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        整合與融合:全媒體集團(tuán)的管理之道

        2012-12-22 15:28:36王清穎
        中國(guó)記者 2012年9期
        關(guān)鍵詞:資源活動(dòng)

        □ 文/張 壘 王清穎

        在地市級(jí)媒體中,佛山傳媒集團(tuán)最鮮明的標(biāo)簽就是其集報(bào)刊、廣電,以及文化院團(tuán)于一體的全媒體業(yè)態(tài),以及媒介融合報(bào)道的大膽嘗試。那么,佛山傳媒集團(tuán)究竟如何把集團(tuán)“做實(shí)”?如何在多個(gè)層面體現(xiàn)媒介融合的正效應(yīng)?這不僅是決定集團(tuán)化管理成敗的關(guān)鍵,也是業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

        高度重視整合營(yíng)銷傳播,努力形成立體化信息傳播鏈

        以“活動(dòng)”與“服務(wù)”打造影響力,借“活動(dòng)”帶動(dòng)整個(gè)傳播鏈。

        佛山傳媒集團(tuán)自整合了報(bào)業(yè)和廣電兩大系統(tǒng)后,在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中高度強(qiáng)調(diào)整合營(yíng)銷傳播。所謂整合營(yíng)銷傳播(IMC)是指將與企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷有關(guān)的一切傳播活動(dòng)一元化的過(guò)程。它一方面把廣告、促銷、公關(guān)、包裝、新聞媒體等一切傳播活動(dòng)涵蓋于營(yíng)銷活動(dòng)范圍之內(nèi),另一方面則使企業(yè)能夠?qū)⒔y(tǒng)一的傳播資訊傳達(dá)給顧客。

        對(duì)傳媒集團(tuán)來(lái)說(shuō),整合營(yíng)銷傳播就是幫助客戶制定統(tǒng)一的傳播策略,協(xié)調(diào)使用各種不同的傳播手段,發(fā)揮不同傳播工具的優(yōu)勢(shì),從而使客戶實(shí)現(xiàn)傳播的低成本化和一站化,以高強(qiáng)沖擊力形成營(yíng)銷高潮。在佛山傳媒集團(tuán)的實(shí)際操作中,整合營(yíng)銷傳播首先強(qiáng)調(diào)工作邏輯上的重要變化,以此加強(qiáng)集團(tuán)的觀念。傳統(tǒng)營(yíng)銷方式大多是簡(jiǎn)單的廣告銷售,即媒體銷售信息產(chǎn)品(或受眾注意力)給客戶,而佛山傳媒集團(tuán)則強(qiáng)調(diào)整合旗下各媒體和各種傳播資源,根據(jù)客戶需求,為之提供專門的傳播服務(wù)。其核心是從提供版面(時(shí)段)變成提供傳播“服務(wù)”。

        整合營(yíng)銷傳播主要的載體是各類“線下”的活動(dòng)。這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的利潤(rùn)有限,但卻能在很大程度上提升媒體集團(tuán)的品牌影響力。當(dāng)前,佛山傳媒集團(tuán)要求其線下的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收入占集團(tuán)總收入的比例從8%上升到20%-25%。

        通過(guò)整合營(yíng)銷,將“塊狀媒體”變?yōu)椤版湢顐髅健保瑤?dòng)傳媒產(chǎn)業(yè)鏈下游,形成開(kāi)放式的立體結(jié)構(gòu)。

        佛山傳媒集團(tuán)成立之初,報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)三大業(yè)務(wù)各自獨(dú)立,成“塊狀”分布,相互間的聯(lián)系很少。集團(tuán)成立后,以活動(dòng)為手段,根據(jù)各媒體的傳播特點(diǎn),將其統(tǒng)一在一條媒介傳播鏈上,以此,集團(tuán)的宣傳、信息的傳播、品牌的推廣呈現(xiàn)出立體型、鏈條化的傳播樣態(tài)。

        比如,美食節(jié)活動(dòng),集團(tuán)接下整個(gè)活動(dòng)的宣傳推廣后,各個(gè)媒體根據(jù)各自分工,共同參與——電臺(tái),其主要傳播對(duì)象和關(guān)注內(nèi)容是移動(dòng)人群,與聽(tīng)眾有著高度的互動(dòng)性,可以廣泛發(fā)動(dòng)受眾參與活動(dòng);報(bào)紙,其傳播對(duì)象是企業(yè)、機(jī)關(guān)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,而他們往往也是活動(dòng)重要的目標(biāo)受眾,報(bào)紙文字量大,強(qiáng)調(diào)理性和思考,主要用來(lái)做深度報(bào)道;電視,其傳播對(duì)象主要是家庭,用以調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)氣氛,做的是廣度。在活動(dòng)中,各個(gè)媒體發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)整體宣傳效果。具體操作中,為明確責(zé)任,往往是以某一媒體為主,其他媒體參與配合。經(jīng)營(yíng)上的所有業(yè)績(jī),屬于集團(tuán)各媒體,集團(tuán)只做協(xié)調(diào)和規(guī)劃。

        在集團(tuán)主導(dǎo)的整合傳播鏈中,仍給市場(chǎng)上、原先獨(dú)立承辦活動(dòng)的公關(guān)和中介公司以一定生存空間,發(fā)揮其在會(huì)場(chǎng)布置、展臺(tái)制作等方面的特長(zhǎng),使其成為新傳播鏈的下游產(chǎn)品?!按髽涞紫潞贸藳觥?,佛山傳媒集團(tuán)并不試圖控制產(chǎn)業(yè)鏈或傳播鏈的所有層面,而是給市場(chǎng)化的公司以一定空間,將之納入其主導(dǎo)的整個(gè)鏈條中,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一致和統(tǒng)一。

        強(qiáng)調(diào)文化與協(xié)作,做聯(lián)合艦隊(duì)而不是航空母艦

        傳媒集團(tuán)面對(duì)的另一個(gè)重大問(wèn)題是管理上的權(quán)力分配問(wèn)題。佛山傳媒集團(tuán)管委會(huì)主任、董事長(zhǎng)劉寧認(rèn)為,與其將所有權(quán)力集中在集團(tuán),打造“航空母艦”,不如將權(quán)力下放,形成“聯(lián)合艦隊(duì)”式的管理模式。這首先在于電臺(tái)、電視、報(bào)紙各有不同的運(yùn)營(yíng)和傳播規(guī)律。其次,電臺(tái)、電視、報(bào)紙等各個(gè)媒體本身還有著類似子報(bào)、子臺(tái)的縱向架構(gòu),本身就構(gòu)成了一個(gè)個(gè)“母艦”。因此,“聯(lián)合艦隊(duì)”式的管理模式更有效率,其中集團(tuán)的角色就是宏觀調(diào)度和協(xié)調(diào)。

        集團(tuán)的角色:“學(xué)習(xí)型的集體”“教練型的班子”。

        在劉寧看來(lái),除了硬性的管理,集團(tuán)必須大力開(kāi)展文化建設(shè),即在整個(gè)集團(tuán)形成一種統(tǒng)一的集團(tuán)文化。佛山傳媒集團(tuán)通過(guò)“前整合時(shí)期”“后整合時(shí)期”等幾個(gè)階段,逐漸從行政整合進(jìn)入到文化整合,形成“以人為本,敢為天下先,和而不同”的集團(tuán)文化。有了文化上的認(rèn)同感,集團(tuán)管理者就可以在幕后指揮,重心轉(zhuǎn)向研究、思考一些較宏觀的戰(zhàn)略性問(wèn)題。集團(tuán)的另一個(gè)角色是“教練型的班子”,重在指導(dǎo)而不是評(píng)判旗下各媒體。評(píng)判的角色主要由監(jiān)事會(huì),以及監(jiān)事會(huì)背后的黨委政府、市場(chǎng)來(lái)承擔(dān)。集團(tuán)根據(jù)監(jiān)事會(huì)要求和市場(chǎng)規(guī)律,制定工作規(guī)劃和工作節(jié)奏。同時(shí),在集團(tuán)的共同文化、統(tǒng)一品牌下面,促使集團(tuán)各媒體形成良性競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)打破人事壁壘,在各媒體間開(kāi)展廣泛的人事交流,消除各媒體原有的利益屏障,樹立大局觀。

        在經(jīng)營(yíng)層面,通過(guò)重塑傳媒產(chǎn)業(yè)鏈,打造整合營(yíng)銷傳播;在文化層面,強(qiáng)調(diào)集團(tuán)文化認(rèn)同,賦予子媒體高度的運(yùn)營(yíng)自主權(quán);在媒介融合和新興媒體的發(fā)展層面,把握新舊媒體之間的平衡,強(qiáng)調(diào)資源投入以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)——正是通過(guò)以上種種嘗試,佛山傳媒集團(tuán)探索著全媒體集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理之路。

        具體管理上,采取三級(jí)管理,各大媒體具有日常營(yíng)運(yùn)的完全自主權(quán)。

        三級(jí)管理的第一個(gè)層級(jí)是指導(dǎo)和監(jiān)管。由宣傳部、國(guó)資委和相關(guān)人員組成紀(jì)檢機(jī)構(gòu),形成監(jiān)事會(huì)制度。監(jiān)事會(huì)成員參加集團(tuán)日常會(huì)議,集團(tuán)及時(shí)向監(jiān)事會(huì)匯報(bào)工作。監(jiān)事會(huì)既對(duì)集團(tuán)形成監(jiān)管,也成為一個(gè)指導(dǎo)者。

        第二個(gè)層級(jí)是集團(tuán)。其主要功能是協(xié)調(diào)和指揮:一是戰(zhàn)略規(guī)劃,二是人事,三是財(cái)務(wù),四是重大事項(xiàng)、工作節(jié)奏。工作節(jié)奏非常重要,通過(guò)節(jié)奏的統(tǒng)一,形成一致步伐。具體則實(shí)行組織管理、預(yù)算績(jī)效管理、項(xiàng)目管理。

        第三個(gè)層級(jí)是各大媒體的日常營(yíng)運(yùn)。各大媒體按照集團(tuán)規(guī)劃和要求的節(jié)奏,具備日常營(yíng)運(yùn)的完全自主權(quán),由集團(tuán)各大媒體獨(dú)立安排。集團(tuán)尊重各個(gè)媒體作為獨(dú)立平臺(tái)的屬性,保證其宣傳和經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一。

        日常管理和控制通過(guò)若干會(huì)議制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。

        一是每月一次的集團(tuán)黨委會(huì),黨委會(huì)討論重大決策,形成相關(guān)決議。

        二是每周一次(周五下午)的集團(tuán)總部會(huì)議,各媒體總編輯、總經(jīng)理,人事負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢書記,集團(tuán)總編辦主任、經(jīng)營(yíng)管理中心主任、行政中心主任等參加會(huì)議,總結(jié)上周工作完成情況,布置協(xié)調(diào)下周工作。

        三是各媒體的每周例會(huì)(周一上午),傳達(dá)集團(tuán)要求,安排各媒體自身工作。

        除以上三種常規(guī)的會(huì)議制度以外,佛山傳媒集團(tuán)還要求各媒體(報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái))的編委會(huì),要召集佛山各個(gè)區(qū)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議要求記錄,會(huì)后將記錄上報(bào)集團(tuán)。集團(tuán)通過(guò)會(huì)議記錄,了解各個(gè)區(qū)和鎮(zhèn)街的主要領(lǐng)導(dǎo)所思所想,以及經(jīng)營(yíng)的商機(jī),一有機(jī)會(huì),便統(tǒng)一開(kāi)展各種活動(dòng)和營(yíng)銷。

        既重視資本運(yùn)作,也重視資源運(yùn)營(yíng)

        新興媒體對(duì)資金的需求大、風(fēng)險(xiǎn)高,佛山傳媒集團(tuán)的應(yīng)對(duì)之策是既在一定程度上開(kāi)展資本運(yùn)作,同時(shí)更為強(qiáng)調(diào)“資源運(yùn)營(yíng)”——即通過(guò)將媒體的各種資源(如頻道、刊號(hào)資源;人才資源,包括主持人、名記者;場(chǎng)館資源等)有效轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),再以此吸引社會(huì)資本。按資源運(yùn)營(yíng)的原則,佛山傳媒集團(tuán)強(qiáng)調(diào)不投入或少投入資本,用傳媒資源吸引社會(huì)資本,風(fēng)險(xiǎn)更多由社會(huì)資本來(lái)承擔(dān)。社會(huì)資本對(duì)市場(chǎng)敏感,效率也較高。在發(fā)展中,佛山傳媒集團(tuán)樂(lè)于當(dāng)小股東,同時(shí),盡可能地將利用社會(huì)資本發(fā)展的新興業(yè)務(wù)與傳媒集團(tuán)的影響力及輻射的資源相連,而與其宣傳業(yè)務(wù)分割。

        資源運(yùn)營(yíng)先要發(fā)現(xiàn)資源,知道自己的資源所在;然后是保護(hù)好資源,不要亂開(kāi)發(fā),要逐步地、科學(xué)地開(kāi)發(fā)這些資源。

        首先,堅(jiān)持與主營(yíng)業(yè)務(wù)的相關(guān)性。

        經(jīng)營(yíng)上,凡是與主營(yíng)業(yè)務(wù)不相關(guān)的,佛山傳媒集團(tuán)都不做。所有業(yè)務(wù)都要與集團(tuán)的傳播力和影響力有關(guān)。

        其次,堅(jiān)持資源嫁接與本地化服務(wù)。

        佛山傳媒集團(tuán)在新媒體發(fā)展中強(qiáng)調(diào)資源嫁接。比如,佛山制造業(yè)發(fā)達(dá),但多數(shù)制造業(yè)公司都是面向全國(guó)乃至全球市場(chǎng)。一般情況下,由于市場(chǎng)在外,很少有企業(yè)愿意與佛山本地媒體合作。而另一方面,這些企業(yè)也同樣面臨設(shè)計(jì)和IT類人員不足的困境。

        據(jù)此,佛山傳媒集團(tuán)首先通過(guò)整合營(yíng)銷傳播,給當(dāng)?shù)刂圃鞓I(yè)企業(yè)提供貼近的宣傳服務(wù),不斷提高其在地方上的美譽(yù)度,從而使媒體與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)間天然的血緣關(guān)系更為密切。其次,利用集團(tuán)現(xiàn)有場(chǎng)館、電視購(gòu)物頻道等多方資源,通過(guò)上海IT經(jīng)理協(xié)會(huì),引進(jìn)一批設(shè)計(jì)和IT類公司,促進(jìn)佛山本地制造業(yè)與這些設(shè)計(jì)和IT類公司的聯(lián)系,成為兩者的中介。佛山傳媒集團(tuán)一方面成立產(chǎn)業(yè)園管理公司,向入駐的設(shè)計(jì)和IT類中小企業(yè)收取租金,另一方面成立以佛山電視臺(tái)為核心的佛視公司,具體從事中介服務(wù)。由于設(shè)計(jì)和IT企業(yè)多是小公司,與當(dāng)?shù)刂圃鞓I(yè)企業(yè)相比,規(guī)模和力量上均不對(duì)等,媒體的中介和代理一方面可以使其節(jié)省不少公關(guān)和宣傳成本,另一方面,它們可以借助媒體迅速了解當(dāng)?shù)仄髽I(yè)情況。由此,傳媒的本地化特長(zhǎng)和核心競(jìng)爭(zhēng)力就得以凸顯。

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