趙德斌
盡管績(jī)效考核管理已不再是一個(gè)新鮮話題,但是作為老生常談,仍不時(shí)會(huì)引起企業(yè)管理層的關(guān)注。實(shí)際上,雖然績(jī)效考核早已成為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,但在一些企業(yè)內(nèi)部仍然存在管理誤區(qū)或死角,相關(guān)工作開(kāi)展得不夠扎實(shí)、不夠深入,效果不能盡如人意。
(1)考核是為了激發(fā)員工的積極性,是績(jī)效控制的管理手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)里,員工端的不再是鐵飯碗,工作消極,沒(méi)有積極性者將沒(méi)有出路。通過(guò)績(jī)效考核,對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定與認(rèn)可,將激發(fā)員工的內(nèi)生動(dòng)力,從而增強(qiáng)其工作的成就感、滿意感,盡職盡責(zé)干好本職工作。
(2)考核與薪酬掛鉤。將以按勞取酬為原則的績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用于薪酬與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是激發(fā)員工工作熱情的重要工具,而與集體和員工個(gè)人利益不掛鉤的考核只能是空架子,毫無(wú)意義。
(3)考核與晉升、晉級(jí)掛鉤,把考核結(jié)果做為考核對(duì)象提職晉級(jí)的重要參考依據(jù)。通過(guò)績(jī)效考核,可以驗(yàn)證員工的能力水平,可以評(píng)估員工對(duì)現(xiàn)任職位、擬提升職位、對(duì)交待工作勝任程度及其發(fā)展?jié)摿???己私Y(jié)果一目了然,能為公司選拔和使用人才提供依據(jù)。
(4)考核能為制定員工培訓(xùn)計(jì)劃提供參考。對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的必然要求,能為員工個(gè)人發(fā)展和滿足企業(yè)人才需求帶來(lái)雙贏的效果,而績(jī)效考核對(duì)于制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃具有重要參考作用。通過(guò)績(jī)效考核能夠發(fā)現(xiàn)員工的不足,找出培訓(xùn)的方向,幫助管理者制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí),通過(guò)績(jī)效考核又可檢驗(yàn)培訓(xùn)計(jì)劃與措施的實(shí)施效果是否達(dá)標(biāo)。
(5)考核可以作為崗位輪換和人才交流的依據(jù)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才,人才的來(lái)源不外乎是外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng),而崗位輪換則是人才內(nèi)部交流和培養(yǎng)的有效方法和途徑。通過(guò)績(jī)效考核,可以發(fā)掘出員工的潛能和特長(zhǎng),為企業(yè)選擇合適的人才提供參考;而通過(guò)合理流動(dòng)和調(diào)配,給工作能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的員工進(jìn)一步證明自己價(jià)值的機(jī)會(huì),又能夠進(jìn)一步促使其發(fā)揮潛能。
(6)績(jī)效考核也是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益的措施和手段。作為一個(gè)正常運(yùn)營(yíng)的企業(yè),要抓長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,更要解決當(dāng)前吃飯問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)年度工作目標(biāo),企業(yè)通過(guò)一定的方法,對(duì)各級(jí)人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績(jī)和效果做出評(píng)判和認(rèn)定。所以,績(jī)效考核對(duì)企業(yè)完成年度目標(biāo)具有計(jì)劃、督導(dǎo)、檢查、落實(shí)的作用。
除了上述的作用外,績(jī)效考核還直接或間接地發(fā)揮著其它作用,諸如獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、目標(biāo)管理、優(yōu)勝劣汰、人才管理等。
(1)考核與分配“兩層皮”。受傳統(tǒng)大鍋飯思想的影響,員工的觀念仍然在一定程度上存在平均主義的意識(shí),難以接受因績(jī)效考核造成的收入差距。在這樣的企業(yè)或單位中,考核與分配相脫節(jié),考核走過(guò)場(chǎng),未能起到激勵(lì)作用。
(2)考核指標(biāo)制定的不夠科學(xué),主觀臆斷因素較濃。一是制定的指標(biāo)偏高或偏低,高的缺乏可行性,難于執(zhí)行和落實(shí),而低的輕而易舉就可實(shí)現(xiàn),沒(méi)有壓力,不值得考核;二是存在鞭打快牛傾向,工作越出色,制定的增長(zhǎng)指標(biāo)也就越高,不考慮實(shí)際情況和下屬的承受能力;三是缺乏指標(biāo)互動(dòng)和民主參與,不是雙向選擇,被考核者不能參與指標(biāo)的制定,完全是被動(dòng)考核;四是將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,如部分員工完不成任務(wù),則全體員工都將受處罰,使優(yōu)勝劣汰目標(biāo)落空。
(3)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用有失偏頗???jī)效考核的根本目的在于幫助員工改善工作,提高業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)按勞取酬,而不僅僅是為了打分和劃分等級(jí)。所以,考核后應(yīng)將考核結(jié)果向員工反饋,幫助員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,研究改進(jìn),彌補(bǔ)不足,最終提高工作業(yè)績(jī)。但由于績(jī)效管理機(jī)制的不完善或出于某種考慮,往往忽略了這一點(diǎn),考核暗箱操作,結(jié)果不反饋,沒(méi)有做到考核與被考核的雙面溝通。
(4)績(jī)效考核中存在“輪流坐莊”現(xiàn)象。在同一個(gè)單位中,為避免因評(píng)比產(chǎn)生矛盾和難堪,使被考核群體“和平”共處,結(jié)果“優(yōu)秀”輪流當(dāng),“一等”換著拿,利益共享,好處均攤;表面上看,誰(shuí)都沒(méi)意見(jiàn)、沒(méi)怨氣,相安無(wú)事,但對(duì)那些工作真正認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)真正優(yōu)秀的員工,明顯是不公平、不合理的,也樹(shù)立不起集體的正氣。這種典型的“大鍋飯”思想,破壞了績(jī)效考核的意義和嚴(yán)肅性。
(5)考核評(píng)價(jià)人情化。有些管理者對(duì)下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,看人情、講面子、感情用事成為考核的準(zhǔn)則。這種充滿人為因素的考核,受平均主義、遠(yuǎn)近親疏及個(gè)人好惡等影響,以個(gè)人恩怨確定下屬績(jī)效成績(jī),使考核結(jié)果嚴(yán)重失真,對(duì)改進(jìn)公司和員工本人績(jī)效極為不利。
(6)在績(jī)效考核中,量化考核是評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)好壞的相對(duì)公平合理的考核方式。在具體實(shí)踐中,也只有那些有硬性指標(biāo)的業(yè)務(wù)部門和員工個(gè)人的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估比較容易量化,比如訂貨量、銷售額、產(chǎn)量、產(chǎn)值等。而對(duì)于職能和服務(wù)部門來(lái)說(shuō),難以確定客觀、量化的績(jī)效考核指標(biāo),只能通過(guò)工作描述,提出要求,實(shí)行定性考核。但受主觀因素等影響,不能科學(xué)界定考核標(biāo)準(zhǔn),很難把握考核的準(zhǔn)確度。
(7)考核指標(biāo)與職務(wù)說(shuō)明書(shū)脫節(jié)。一是有的企業(yè)沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)或定崗定責(zé),無(wú)法按崗位職責(zé)確定考核指標(biāo)。二是盡管有崗位說(shuō)明書(shū),但制定考核指標(biāo)時(shí)又不以說(shuō)明書(shū)為準(zhǔn),而是隨心所欲或因人而異制定一些象征性的指標(biāo)。出現(xiàn)這種情況,要么是崗位說(shuō)明書(shū)無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,形同虛設(shè),要么是管理者在績(jī)效考核中對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)的承兌作用缺乏認(rèn)識(shí)。
(8)企業(yè)全員或部分人員對(duì)考核認(rèn)識(shí)不清、不重視,使績(jī)效考核流于形式。
績(jī)效考核是一項(xiàng)嚴(yán)肅的管理工作,既關(guān)系到員工的個(gè)人利益和發(fā)展前途,也關(guān)系到企業(yè)的人力資源管理效率和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。績(jī)效考核又是一把雙刃劍,搞得好,可以激發(fā)員工的積極性和工作熱情,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。搞不好,員工情緒低落,企業(yè)凝聚力喪失,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,在考核實(shí)踐中,我們應(yīng)正確認(rèn)識(shí)上述一些問(wèn)題的存在,自查自糾,切實(shí)做好考核工作,強(qiáng)化人力資源管理,提升企業(yè)的管理水平。
(1)企業(yè)的績(jī)效考核管理應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展同步。績(jī)效考核工作不能一成不變,而是一個(gè)不斷循環(huán)、糾偏的過(guò)程。為了切實(shí)收到實(shí)效,企業(yè)應(yīng)該不斷對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行自我診斷,客觀分析自身的考核狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,查找原因,制定改進(jìn)措施。一是績(jī)效考核的總體情況,是否有比較健全的考核體系、完善的考核制度和具體的考核辦法,是否有責(zé)任明確的考核主管部門和專業(yè)的考核隊(duì)伍,員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)和態(tài)度如何,是積極支持還是消極被迫接受,各級(jí)管理人員是否重視績(jī)效考核;二是考核效果如何,是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是否與員工的薪酬掛鉤,是否對(duì)員工起到了激勵(lì)作用;三是考核的指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否與年度或階段計(jì)劃目標(biāo)相銜接,是否夠得著摸得到,是否經(jīng)常修改,指標(biāo)能否分解落實(shí)到基層和個(gè)人;四是考核工作本身質(zhì)量如何,考核結(jié)果是否真實(shí),員工是否滿意,考核有無(wú)反復(fù),企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)配合是否默契;五是績(jī)效考核管理是否不斷創(chuàng)新。若墨守成規(guī),多年沿襲老一套考核方式,管理肯定跟不上去,各方面的積極性也調(diào)動(dòng)不起來(lái);六是績(jī)效考核與企業(yè)文化的關(guān)系。一方面,績(jī)效考核是否起到與企業(yè)文化相同的軟實(shí)力作用,是否發(fā)揮凝聚團(tuán)結(jié)員工隊(duì)伍的功效。另一方面,企業(yè)文化是否為績(jī)效考核提供了思想基礎(chǔ),支撐著績(jī)效考核順利開(kāi)展。
(2)績(jī)效考核本質(zhì)上是一個(gè)管理過(guò)程,是一種行政和經(jīng)濟(jì)行為,而不僅僅是對(duì)工作效果的評(píng)價(jià)。所以在實(shí)施考核中不能機(jī)械地就考核而考核,而是要通過(guò)考核促進(jìn)企業(yè)管理水平和企業(yè)效益的提高。績(jī)效管理對(duì)象的是人,所以績(jī)效管理具有不確定性和可變性,具有風(fēng)險(xiǎn)性和收益性,不能照本宣科。在實(shí)施績(jī)效考核時(shí),應(yīng)科學(xué)運(yùn)作,不能機(jī)械套用固定模式和照抄別人的辦法。應(yīng)根據(jù)各自的特點(diǎn)和具體情況,按照系統(tǒng)工程的方式和投入產(chǎn)出原理科學(xué)規(guī)劃,減小風(fēng)險(xiǎn)性,加大收益性,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的初衷。
(3)績(jī)效考核的重要作用之一是為薪酬分配提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)按勞取酬,獎(jiǎng)勤罰懶,憑貢獻(xiàn)大小確定收入。這種“論功行賞”的分配政策,應(yīng)該能夠激勵(lì)員工努力工作,以賺取較高的收入。但在現(xiàn)實(shí)中,這一功能并未真正發(fā)揮出來(lái),甚至將“按勞付酬”變成了“按酬付勞”。究其原因是員工收入的差距沒(méi)有拉開(kāi),或差距太小,缺乏刺激性??己说暮脡呐c收入多少的關(guān)系不大,對(duì)考核者與被考核者都起負(fù)作用。受大鍋飯和平均主義思想的影響,被考核者不愿拉大彼此間的收入差距,不在意自己掙多少,只在乎誰(shuí)多誰(shuí)少,少者必爭(zhēng)、鬧情緒。這種狀況作用于考核者,帶來(lái)的是對(duì)考核工作的畏懼,為減少矛盾、好做工作、不得罪人,制定的薪酬差距只是象征性的,無(wú)關(guān)痛癢,缺乏實(shí)質(zhì)意義。在這種思想主導(dǎo)下制定出的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)再作用于被考核者,必定不會(huì)激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),薪酬考核目的完全落空。為了解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該制定適合自己的、合理的工資制度和分配政策。通過(guò)工作制度編制崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位工資和等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)拉大差距,確定一個(gè)員工認(rèn)同、能夠引起強(qiáng)烈反響的崗間、級(jí)間的薪差比例,為考核提供可施行的條件。同時(shí),還應(yīng)注意避免從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端,防止收入的過(guò)分懸殊,絕不能使勞動(dòng)報(bào)酬的差別超過(guò)了勞動(dòng)的差別。否則將會(huì)適得其反。
(4)績(jī)效考核的效果如何,完全取決于是否有一套科學(xué)、完整、健全的指標(biāo)體系。指標(biāo)是進(jìn)行績(jī)效考核的基本要素,也是績(jī)效考核的關(guān)鍵所在。對(duì)企業(yè)不同層面、不同部門、不同崗位的管理者和員工,應(yīng)該有不同的考核指標(biāo)和考核內(nèi)容。如生產(chǎn)指標(biāo)、銷售指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)作用、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力等等。在制定考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題:一是指標(biāo)的制定必須以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū)中的崗位職責(zé)為依據(jù),不要流于一般性考核,不能沒(méi)有區(qū)別。要能夠通過(guò)考核,衡量出員工在真實(shí)能力上的差別;二是應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)方法設(shè)計(jì)各類人員的考核指標(biāo),設(shè)計(jì)出可操作、能實(shí)現(xiàn)的具體考核指標(biāo)體系;三是確定考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)以定量指標(biāo)為主,做到定量與定性相結(jié)合。能直接以數(shù)據(jù)反映工作效果的崗位實(shí)行定量考評(píng);不能量化的崗位,則強(qiáng)調(diào)效化指標(biāo)的考核,通過(guò)文字描述,制定可操作的、具體定性的考核內(nèi)容;四是制定考核指標(biāo)和實(shí)施考核時(shí),一定要堅(jiān)持以人為本的原則。其指標(biāo)要清晰、明確、具體,有說(shuō)服力,能夠獲得被考核者理解和認(rèn)同。考核過(guò)程要做到公開(kāi)、公正、公平和透明,要做到實(shí)事求是,程序規(guī)范。
績(jī)效考核是一種以人為主體對(duì)象的行政管理活動(dòng),是考核者與被考核者之間雙向互動(dòng)的過(guò)程。所以,考核不應(yīng)只有單方向的考核而沒(méi)有逆向的反饋。缺少反饋的考核將是不完整的。為了發(fā)揮考核的教育作用,考核的結(jié)果、評(píng)語(yǔ)、排序等應(yīng)通過(guò)約談等方式反饋給被考核者本人。在反饋過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋,肯定成績(jī),說(shuō)明不足,提出改進(jìn)方向。切忌將考核結(jié)果封存,而任由被考核者猜測(cè)遐想,導(dǎo)致產(chǎn)生負(fù)面影響。同時(shí),要建立企業(yè)內(nèi)部申訴機(jī)制,被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過(guò)溝通方式解決,解決不了時(shí),被考核者有權(quán)直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門申訴,讓員工在遭遇不公正待遇時(shí)有一個(gè)申訴與解決的通暢途徑,維護(hù)員工的合法權(quán)益。