王安春
我國加入世貿(mào)組織以后,國內(nèi)市場上業(yè)主對工程建筑、設(shè)備安裝承發(fā)包模式的選擇越來越多樣化,國內(nèi)企業(yè)原有的傳統(tǒng)承發(fā)包模式與這種需求之間形成了強烈的反差,業(yè)務(wù)模式的變革與創(chuàng)新變得日益迫切;在此背景下,憑借資源配置、發(fā)展趨勢、業(yè)主傾向和綜合效益等眾多比較優(yōu)勢,工程總承包逐漸成為工程承發(fā)包的主流和首選模式,同時,具備相應(yīng)的工程總承包能力也成為我國企業(yè)實施“走出去”戰(zhàn)略的必然要求。中國第一重型機械股份公司(以下簡稱“一重”) 要成為能為全球客戶提供全面解決方案、具有強大的工程總承包能力、為用戶提供自主研發(fā)與制造、安裝成套設(shè)備和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的國際一流供應(yīng)單位,同樣要盡快提升自身的工程總承包能力。
通過工程總承包可以理清在項目建設(shè)過程中的各種關(guān)系,明確各個角色的職責(zé)和利益關(guān)切??偝邪鼏挝皇琼椖拷M織人也是建造者,應(yīng)全力協(xié)調(diào)好各分包單位,以提供最終約定工程產(chǎn)品為主要工作內(nèi)容與責(zé)任,對設(shè)計、施工、采購實施整體統(tǒng)籌管理。不難看出,通過工程總承包可以優(yōu)化資源配置。避免人員和資金的浪費,使項目管理各環(huán)節(jié)銜接更加緊密,確保工程項目的完整與品牌,充分發(fā)揮專業(yè)分包單位的專長,使其更加出色地做好專業(yè)工程。而且大力推行工程總承包,使得工程總承包、施工承包和分包結(jié)構(gòu)形態(tài)的重構(gòu)成為可能,為具有資金、技術(shù)、管理優(yōu)勢的大型企業(yè)集團的誕生創(chuàng)造條件,增強競爭力,擴大市場份額,形成規(guī)模經(jīng)濟并求得最大效益。
作為國內(nèi)裝備制造業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),一重要想在工程總承包市場上有所建樹,首先就需明確并充分發(fā)揮自己現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)計、制造、安裝調(diào)試優(yōu)勢,同時利用資產(chǎn)重組、戰(zhàn)略合作等各種行之有效的方式向業(yè)務(wù)上下游拓展,學(xué)習(xí)工程總承包管理經(jīng)驗,做好核心業(yè)務(wù)和管理服務(wù),充當(dāng)好總服務(wù)、總協(xié)調(diào)、總監(jiān)督的角色。
作為”以一為重”的一重,開展工程總承包業(yè)務(wù)后,對整個工程項目全面負責(zé),并依據(jù)項目合同承擔(dān)法律責(zé)任,為確保全面履約,必須充分發(fā)揮自身最強技術(shù)水平、制造能力、管理能力和經(jīng)驗優(yōu)勢,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度和綜合協(xié)調(diào),以保證整個工程的質(zhì)量、投資和進度。
可見,工程總包模式無疑對總承包單位各方面的能力提出了更高的要求,促使一重努力提升自己的核心競爭力與工程總包能力,具體包括:大型工程項目的設(shè)計、組織、實施能力、復(fù)雜工程技術(shù)問題的解決能力、材料與設(shè)備采購能力、施工專用機械設(shè)備的提供能力、分包單位選擇和管理能力以及對項目各方組織協(xié)調(diào)和公共關(guān)系處理能力等。從現(xiàn)實看,采取資本運作方式,對有關(guān)設(shè)計院所、成套設(shè)備供應(yīng)單位、施工企業(yè)和咨詢管理企業(yè)進行兼并重組、戰(zhàn)略合作等方式取長補短應(yīng)該是獲得這些能力的有效途徑,既可以避免因起點低所帶來的發(fā)展遲緩與低水平競爭激烈等問題,又可以避免設(shè)計、施工力量重復(fù)擴大造成社會資源的浪費。
(1) 法規(guī)滯后
我國目前與工程總承包模式相配套的法律法規(guī)還很不健全?,F(xiàn)有法規(guī)在工程總承包市場發(fā)展的初期確實起到了引導(dǎo)和規(guī)范市場的作用,但與當(dāng)前的市場發(fā)展相比已經(jīng)滯后,為更有效防控風(fēng)險,總承包企業(yè)必須從企業(yè)內(nèi)部管理的上規(guī)范自己的市場行為。在這個過程中,企業(yè)必須詳細核查自己所掌控的資源以及項目相關(guān)信息,在自身能夠承擔(dān)的風(fēng)險范圍內(nèi)考量將要采取的工程總承包業(yè)務(wù)模式。
(2) 人才隊伍建設(shè)與管理
企業(yè)發(fā)展離不開人力資源支持,當(dāng)前,相關(guān)人才缺乏制約著一重工程總包業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。這里所指的并不僅是能夠組織大型工程項目招投標、合理分析把握報價與承包方式并組織簽約的高素質(zhì)人才,還缺乏能夠按照國際慣例、方法、標準進行管理,能夠使用各種管理軟件和商務(wù)合同文本,具有質(zhì)量、進度、安全、投資、信息控制能力的復(fù)合型高級管理人才。建設(shè)和培養(yǎng)相關(guān)人才隊伍是推動工程總包業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。
在員工管理方面,由于在外項目部是臨時機構(gòu),在職員工一定時期出現(xiàn)人心渙散、情緒不穩(wěn)定的情況在所難免;同時,由于外聘人員占比較大,這些員工考慮企業(yè)整體和長期利益因素會比較少,工程總承包企業(yè)要充分考慮自身和員工實際,探索有自己文化特色的管理辦法。本著有利發(fā)展,寬嚴相濟的原則,既要管理人性化,實行獎勵制度,充分發(fā)揮人的主觀能動性,又要建立嚴格的過程跟蹤考核制度,樹立全員經(jīng)濟管理意識,更要把企業(yè)文化很好地滲透到在外項目部,增強領(lǐng)導(dǎo)在員工中的號召力和凝聚力,最大限度地發(fā)揮員工的能動性,使其保持高度的責(zé)任心,保證企業(yè)效益最大化。工程總承包的特點決定了各項業(yè)務(wù)復(fù)雜且量大,對技能要求也高,人員變動繁鎖,很多員工所從事的崗位都是沒有經(jīng)歷過的,與新手交接后出現(xiàn)斷層不可避免,因此,應(yīng)盡量保持員工隊伍的穩(wěn)定性,避免頻繁的人事變動。
(3)加強對資金的監(jiān)管
工程總承包合同一般都金額巨大,分包單位在工程進度付款、工程結(jié)算時存在弄虛作假、高估冒算,套取工程價款的現(xiàn)象,在編制進度款及結(jié)算書時,常抱著“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細審少賺”的心理,制造假象,提前支取工程進度款,加大結(jié)算金額,給工程付款增加資金超付的風(fēng)險,也給工程結(jié)算審核工作增加了很大難度。因此,建立一系列的機構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度,加大監(jiān)督力度,實行完善的激勵約束機制,是每個工程總承包企業(yè)必須解決的課題。做好機構(gòu)的設(shè)置以及人員的分工與配置可參考以下幾個原則和辦法,不相容職務(wù)相互分離控制的原則,采購量的確定、招標組織、合同簽訂、到貨驗收、款項支付手續(xù)辦理等一攬子業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)應(yīng)由不同的人員分工管理,互相制約;專設(shè)全面分類、匯總崗位,根據(jù)總體預(yù)算和實際已采購量為下次采購的種類、數(shù)量的確認提供正確的依據(jù);各種項目變更、工程簽證的簽批手續(xù)應(yīng)當(dāng)真實、完備。審計部門負責(zé)人的活動應(yīng)當(dāng)貫穿項目經(jīng)營管理的全過程,在制定目標、確定戰(zhàn)略、分析風(fēng)險和做出管理決策等環(huán)節(jié)應(yīng)扮演一個關(guān)鍵角色;應(yīng)賦予財務(wù)負責(zé)人參與決策的權(quán)力,支持而不局限財務(wù)負責(zé)人的關(guān)注領(lǐng)域和知悉范圍;將業(yè)務(wù)預(yù)算、計劃和財務(wù)預(yù)算有機地聯(lián)系起來,對項目部整體經(jīng)營目標的完成形成強有力的約束力。
工程總承包業(yè)務(wù)模式代表著未來工程項目管理的主流,可以充分發(fā)揮市場機制的作用,使業(yè)主、承包單位共同尋求最經(jīng)濟的方法,縮短工期、降低投資,實現(xiàn)合作各方的利益最大化。一重在大力推行工程總承包業(yè)務(wù)的同時,作為承包單位,要充分認識到這種模式對企業(yè)綜合能力的極高要求和國際、國內(nèi)工程承包市場的現(xiàn)狀與監(jiān)管環(huán)境,不斷提高自身的管理水平,充分利用各種社會資源充實自己的管控風(fēng)險手段,增強抗風(fēng)險能力,在競爭激烈的國際市場中發(fā)展壯大。