● 方銘勇 王效昭 陸 柏
■責(zé)編 韓樹(shù)杰 Tel:010-68345891 E-mail:hrdhsj@126.com
領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)急管理能力是領(lǐng)導(dǎo)干部在處置突發(fā)事件過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的本領(lǐng)。該能力的表現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人知識(shí)水平和道德修養(yǎng)有關(guān),也與體制、機(jī)制、制度及設(shè)備、物資等所構(gòu)成的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境有關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)急管理素質(zhì)和能力及其外在支持系統(tǒng),應(yīng)由外部支持層、思想道德層、知識(shí)層、能力層構(gòu)成。處于最低層的體制、機(jī)制是能力發(fā)揮的基礎(chǔ),不屬于領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)與能力的個(gè)體特質(zhì)范疇;處于第二層的是個(gè)人修養(yǎng)和責(zé)任感,它是領(lǐng)導(dǎo)者的心理特質(zhì),需要長(zhǎng)期的修練;處于第三層的是知識(shí)體系,是能力發(fā)揮的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程;處于第四層是應(yīng)急管理能力,我們通過(guò)歸納整理調(diào)查數(shù)據(jù)和組織專家分析,從訪談對(duì)象提及的二十余種能力中提練出八種能力作為能力體系的構(gòu)成要素。
1.邏輯思維及反應(yīng)、鑒別能力。此項(xiàng)能力是領(lǐng)導(dǎo)者綜合素質(zhì)的集中體現(xiàn),主要包括以下幾個(gè)方面:一是要有信息獲取的理念、方法和手段。信息是做出反映、鑒別的基礎(chǔ),信息越充分,對(duì)情況了解得越透徹,判斷就會(huì)越準(zhǔn)確。二是要以科學(xué)的理論為指導(dǎo),在掌握信息的基礎(chǔ)上,利于信息學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等方法進(jìn)行論證,做到先謀后斷,多謀善斷。三是在看到事件的苗頭時(shí)就提醒下級(jí)注意,告之上級(jí)了解,以便有效控制事態(tài)發(fā)展,最大限度地減少損失。
2.決策能力。領(lǐng)導(dǎo)干部在處置突發(fā)事件時(shí),要考慮國(guó)家、集體的利益,敢于決策,勇于負(fù)責(zé);在決策前需要對(duì)預(yù)案有充分的了解,對(duì)國(guó)家處置突發(fā)事件的相關(guān)政策、法律有必要的掌握;在決策時(shí)運(yùn)用多種方法,發(fā)揮集體的作用,以集體智慧代替?zhèn)€人經(jīng)驗(yàn)決策,能從海量信息中發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)問(wèn)題。
3.指揮能力。應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,需要整合各種資源,調(diào)動(dòng)多方力量,處理各方可能出現(xiàn)的推委和不滿情緒。為此,領(lǐng)導(dǎo)者必須了解相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和分工,了解下屬的特長(zhǎng)和不足,在嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事前提下,下達(dá)的相關(guān)指令要求清晰明了,并充分考慮接收對(duì)象的能力情況和個(gè)性特質(zhì)。
4.執(zhí)行能力。根據(jù)突發(fā)事件的大小和事態(tài)發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)和組織相關(guān)人員開(kāi)展具體工作。對(duì)可以掌握的資源充分了解,能夠?qū)⒂邢薜馁Y源用在重要環(huán)節(jié),對(duì)下屬安排任務(wù)時(shí)充分授權(quán)、要求明確、實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
5.溝通能力。應(yīng)急管理中的溝通主要有四個(gè)方面:對(duì)上溝通要言簡(jiǎn)意賅,充分反映事實(shí)情況,在第一時(shí)間及時(shí)匯報(bào)并在事件進(jìn)展中不斷報(bào)告最新情況;對(duì)下溝通要明確處置目標(biāo)、認(rèn)真傾聽(tīng)下屬意見(jiàn),并努力創(chuàng)造一種輕松和諧的談話氛圍;同級(jí)溝通要本著尊重的原則,既把相關(guān)要求明確提出,也要尊重和理解對(duì)方;與媒體溝通要建立良好關(guān)系,積極通過(guò)媒體進(jìn)行正面報(bào)道,不能封鎖消息,更不能歪曲事實(shí)。
6.協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督察能力。協(xié)調(diào)的本質(zhì)和取向是在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化統(tǒng)一指揮、協(xié)同聯(lián)動(dòng),以減少運(yùn)行環(huán)節(jié),降低成本。良好的協(xié)調(diào)力能夠在短時(shí)間熟悉不同部門(mén)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,與不同部門(mén)組建應(yīng)急處置工作組。督察能力是跟進(jìn)的技巧,主要體現(xiàn)在督察的時(shí)間、督察的內(nèi)容和督察的對(duì)象上。
7.依法行政能力。這里的依法行政的法特指突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法和公務(wù)員法,包括政府制定的相關(guān)處置突發(fā)事件的規(guī)定和條例。突然性和意外性是突發(fā)事件的固有特性,如果領(lǐng)導(dǎo)干部解決問(wèn)題心切,法律意識(shí)不強(qiáng),難免會(huì)做出不合法的決定。依法行政在處置突發(fā)事件環(huán)境下,有其特定的含義。
8.學(xué)習(xí)和總結(jié)能力。學(xué)習(xí)和總結(jié)能力在處置突發(fā)事件中非常重要,個(gè)中的能力包括:對(duì)處置情況的反思和修正,對(duì)預(yù)案的修訂,對(duì)相關(guān)人員的表?yè)P(yáng)和組織必要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
表1 領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)急管理各項(xiàng)能力權(quán)重總結(jié)和學(xué)習(xí)能力預(yù)防與應(yīng)急準(zhǔn)備 3 2 1 4監(jiān)測(cè)與預(yù)警 4 1 2 3應(yīng)急處置與救援 4 3 2 1事后處置與重建 3 4 2 1合計(jì) 7 7 5 5 3 5 3 5所占權(quán)重 17.5% 17.5% 12.5% 12.5% 7.5% 12.5% 7.5% 12.5%邏輯思維及反應(yīng)、鑒別能力決策能力指揮能力執(zhí)行能力溝通能力組織協(xié)調(diào)和督察能力依法行政能力
1.八項(xiàng)能力在應(yīng)急管理各階段的分布
突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法將事件處置分為四個(gè)階段,即預(yù)防與應(yīng)急準(zhǔn)備、監(jiān)測(cè)與預(yù)警、應(yīng)急處置與救援、事后處置與重建。八項(xiàng)能力對(duì)于四個(gè)階段來(lái)說(shuō)都是必需的,但就某一階段的特定任務(wù)來(lái)說(shuō),其中有些能力就顯得尤其重要。
預(yù)防與應(yīng)急準(zhǔn)備階段重心工作是編制預(yù)案和實(shí)施演練,信息收集、隱患排查隊(duì)伍建設(shè)、物資儲(chǔ)備和宣傳教育都是完善和實(shí)施預(yù)案。據(jù)此,該階段需要的能力維度依次是總結(jié)和學(xué)習(xí)能力,邏輯思維和反應(yīng)、鑒別、判斷能力,決策能力和依法行政能力。因?yàn)楹玫念A(yù)案編制是建立在處置實(shí)踐的總結(jié)和對(duì)相關(guān)案例及知識(shí)的學(xué)習(xí)之上,經(jīng)正確的判斷在法律的框架內(nèi)做出的最優(yōu)決策。
監(jiān)測(cè)和預(yù)警階段最重要的是對(duì)突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)和研判,最缺的是相對(duì)于決策所需的信息,這個(gè)階段已經(jīng)需要做好戰(zhàn)斗動(dòng)員了。所以對(duì)此階段而言,邏輯思維及反應(yīng)、鑒別、判斷能力排在第一位,其次是溝通能力和指揮能力。
應(yīng)急處置與救援階段主要是控制事態(tài)發(fā)展、減少人員與財(cái)產(chǎn)損失。面對(duì)復(fù)雜的局面,需要領(lǐng)導(dǎo)干部有科學(xué)的決策能力、良好的指揮能力、快速的執(zhí)行能力和全面的綜合協(xié)調(diào)能力。在這一階段,快速反應(yīng)重點(diǎn),科學(xué)決策是核心,整合資源和合理調(diào)度是保障。
事后處置和重建在時(shí)間的迫切性上的要求低于處置階段,這一時(shí)期最需要的組織協(xié)調(diào)和督察能力,要通過(guò)有效協(xié)調(diào)處理要分工與協(xié)作的關(guān)系,通過(guò)持續(xù)督察消除工作中的懈怠情緒。其次,在這一時(shí)期我們還需要執(zhí)行能力、依法行政的能力和總結(jié)學(xué)習(xí)的能力。
2.領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)急管理各項(xiàng)能力權(quán)重
通行的權(quán)重評(píng)定方法有直接打分法、對(duì)比求和評(píng)分法、環(huán)比評(píng)分法、邏輯判斷評(píng)分法和功能系統(tǒng)評(píng)分法等。論文采用04評(píng)分法,即對(duì)每一階段比較重要的四項(xiàng)能力打分,最重要的能力得4分,其次得3分,如此類推。各項(xiàng)能力的得分見(jiàn)表1。這樣做建立在兩個(gè)假設(shè)前提之上,一是認(rèn)為四個(gè)階段對(duì)于應(yīng)急管理同樣重要。二是認(rèn)為對(duì)于每一階段來(lái)說(shuō),對(duì)各項(xiàng)能力的需要存在梯度關(guān)系。如此,得出能力權(quán)重分三個(gè)層次,邏輯思維及反應(yīng)、鑒別能力和決策能力分別占17.5%,是最重要的能力;指揮、執(zhí)行、組織協(xié)調(diào)和督察以及總結(jié)學(xué)習(xí)能力分別占12.5%,是相對(duì)重要的能力;最后,溝通能力和依法行政能力分別占7.5%,是重要性一般的能力。
表2 領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)急管理能力評(píng)價(jià)指標(biāo)邏輯思維及反應(yīng)、鑒別能力 A4您將本地區(qū)或本行業(yè)、本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及范圍內(nèi)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和提醒下級(jí)重視B1您熟悉本部門(mén)的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并認(rèn)真研讀B2您對(duì)國(guó)家處理突發(fā)事件政策、精神理解深刻B3您善于從突發(fā)事件的海量信息中發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)問(wèn)題B4您在處理突發(fā)事件中經(jīng)常有創(chuàng)新的方法和思路,并且有良好的心理承受能力維度 指 標(biāo)A1從報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體上或其它途徑了解公共信息是您每天必然完成的任務(wù)A2您經(jīng)常參加社會(huì)服務(wù)、社會(huì)考察和業(yè)務(wù)調(diào)研A3您對(duì)國(guó)家大政方針、地方情況及各方面收集的信息進(jìn)行綜合分析并對(duì)事物發(fā)展有一個(gè)基本預(yù)測(cè)決策能力指揮能力B5您熟悉突發(fā)事件處置的決策過(guò)程C1您充分了解您的下屬的長(zhǎng)處和短處C2您充分了解事件有關(guān)單位或部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限C3您按照法律要求和事件處置程序下達(dá)指令C4您在發(fā)出指令前都會(huì)考慮接受對(duì)象的工作風(fēng)格和性格特質(zhì)執(zhí)行能力C5您所下的指令,其對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間要求、完成標(biāo)準(zhǔn)都非常清晰D1您在處置突發(fā)事件中,對(duì)下屬安排任務(wù),會(huì)將目的、要求提的非常明確D2您了解處置突發(fā)事件所需的組織資源及物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀D3您在處置突發(fā)事件中,給予您的下級(jí)充分的權(quán)利D4您緊抓事件解決進(jìn)程,并注重最后結(jié)果溝通能力D5您在眾多的事務(wù)中提煉出重點(diǎn)工作、重點(diǎn)環(huán)節(jié),并將主要資源用于其上E1您在下達(dá)指令前,與下屬溝通其工作目標(biāo)E2您對(duì)下屬部門(mén)工作要求或公眾要求給予及時(shí)答復(fù)E3您善于化解緊張氛圍,創(chuàng)造一種能使事件相關(guān)人員、群體,自由、友好對(duì)話的氣氛協(xié)調(diào)督察能力E4您能夠依法有序的公開(kāi)事件處置進(jìn)程及本部門(mén)的工作進(jìn)展F1您明確突發(fā)事件處置中的組織目標(biāo)及工作標(biāo)準(zhǔn),并切實(shí)履行F2您能夠在短時(shí)間內(nèi)與不同部門(mén)組建應(yīng)急處置工作組,并適應(yīng)成員的工作特點(diǎn)和方式F3您能夠在短時(shí)間熟悉不同部門(mén)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程F4您能夠在應(yīng)對(duì)任務(wù)下達(dá)后,適時(shí)跟進(jìn),把握進(jìn)展G1您對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法和公務(wù)員法非常熟悉依法行政能力G2您在處理事件時(shí)嚴(yán)格按照法律辦事G3您就關(guān)鍵決策和處理意見(jiàn)征求法律專家的意見(jiàn)G4您在日常工作中關(guān)注和執(zhí)行行業(yè)系統(tǒng)規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范總結(jié)學(xué)習(xí)能力G5您在日常工作中關(guān)注政府應(yīng)急管理建設(shè)進(jìn)程H1對(duì)應(yīng)急事件處理后,您立刻對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估并提出改進(jìn)方案H2您認(rèn)為組織職員進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn)和學(xué)習(xí)非常重要H3您對(duì)應(yīng)急事件中的優(yōu)秀成員給予表?yè)P(yáng),先進(jìn)做法予以推廣H4您及時(shí)、不斷的修正本部門(mén)的應(yīng)急預(yù)案
1.模型建立
根據(jù)八個(gè)能力構(gòu)成的要素說(shuō)明,調(diào)研組將相關(guān)能力分別分成四到五個(gè)可以量化的評(píng)分指標(biāo) (評(píng)價(jià)指標(biāo)見(jiàn)表2),每個(gè)指標(biāo)根據(jù)不符合、不太符合、基本符合、比較符合、完全符合給 予 2、4、6、8、10 分 的 等級(jí)評(píng)價(jià),每個(gè)指標(biāo)在同一維度內(nèi)權(quán)重相同。然后,綜合指標(biāo)的得分,運(yùn)用以下公式可以得出最終能力評(píng)價(jià)PF。
PF=(A1+A2+A3+A4)÷4×17.5%+(B1+B2+B3+B4+B5)÷5×17.5%+(C1+C2+C3+C4+C5)÷5×12.5%+(D1+D2+D3+D4+D5)÷5×12.5%+(E1+E2+E3+E4)÷4×7.5%+(F1+F2+F3+F4)÷4×12.5%+(G1+G2+G3+G4+G5)÷5×7.5%+(H1+H2+H3+H4) ÷4 ×12.5%
2.安徽省領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)急管理能力現(xiàn)狀評(píng)價(jià)
調(diào)研組以模型為基礎(chǔ),對(duì)安徽省領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)急管理能力進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,各個(gè)能力的評(píng)價(jià)得分見(jiàn)圖2。安徽領(lǐng)導(dǎo)干部的應(yīng)急管理能力總體評(píng)價(jià)為7.897分,屬于中等偏上水平,在邏輯思維及反應(yīng)、鑒別能力以及決策能力、依法行政能力得分較低,有待改善和進(jìn)一步提高。我們也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在座談中涉及的應(yīng)急能力構(gòu)成進(jìn)行了頻度統(tǒng)計(jì),其中位居前三位的能力分別是邏輯思維及反應(yīng)、鑒別能力以及決策能力、依法行政能力,二者的契合證明了模型的權(quán)重設(shè)置具有一定的合理性。
1.劉航: 突發(fā)公共事件應(yīng)急方案評(píng)價(jià)模型研究,載《人民論壇》,總第 135期。
2.安徽省人事廳:《公務(wù)員通用能力教程》,安徽人民出版社,2008年版 。