楊偉，丁光惠，黃愛(ài)蓉，黃連麗

（湖北汽車工業(yè)學(xué)院 a.材料工程系；b.電氣與信息工程學(xué)院，湖北十堰442002）

0 前 言

隨著高校信息化、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理趨勢(shì)的迅速發(fā)展，高效、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確成為衡量高校管理水平的重要標(biāo)志。高效的管理機(jī)制可以為高校決策層提供決策依據(jù)，各級(jí)職能部門(mén)管理人員、系主任、教師充分了解自身職責(zé)，服從統(tǒng)一調(diào)度。教學(xué)管理體系構(gòu)建就是以教學(xué)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)為監(jiān)控對(duì)象，既包括對(duì)教學(xué)過(guò)程的實(shí)時(shí)控制，又包括對(duì)教學(xué)效果的反饋控制，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的跟蹤，是一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)[1]。

本教學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)高校教學(xué)及教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行了系統(tǒng)化的研究，其中又分為教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、教學(xué)文檔管理子系統(tǒng)、科研教研管理子系統(tǒng)、工作量核算子系統(tǒng)。以不同角度來(lái)解決教學(xué)過(guò)程中所涉及到的所有教學(xué)活動(dòng)，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?個(gè)方面來(lái)確定系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，依據(jù)教學(xué)過(guò)程的時(shí)間進(jìn)程來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)建模，以輸入、過(guò)程、輸出管理為主線對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，結(jié)合各系統(tǒng)的特定需求，完成各分支機(jī)構(gòu)的特色功能、業(yè)務(wù)進(jìn)程和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的詳細(xì)設(shè)計(jì)[2]，運(yùn)用了數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)、業(yè)務(wù)中間件、數(shù)據(jù)描述可擴(kuò)展性技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)，應(yīng)用UML語(yǔ)言建模理論進(jìn)行教學(xué)管理各方面的模型建模分析。

教學(xué)文檔管理模塊如圖1所示。其中理論教學(xué)文檔包括教學(xué)法計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等，實(shí)踐教學(xué)文檔包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)的計(jì)劃與總結(jié)、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度安排、實(shí)習(xí)教學(xué)的計(jì)劃與總結(jié)等；監(jiān)控文檔指監(jiān)控的計(jì)劃、總結(jié)等；院系文檔包括院系的年度計(jì)劃與總結(jié)，各類規(guī)劃與總結(jié)，工作量文檔即下?lián)芄ぷ髁靠偭亢蛡€(gè)人工作量完成情況，教科研文檔即教研、科研項(xiàng)目的任務(wù)書(shū)、批復(fù)文件、結(jié)題情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、論文論著等；其他臨時(shí)文檔是將每個(gè)學(xué)期中所有需要臨時(shí)上交的文檔集中管理。

圖1 教學(xué)文檔構(gòu)成圖

由于教學(xué)文件的時(shí)間性要求特別嚴(yán)格，所以本教學(xué)文檔都是以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)單元。此外，文檔管理系統(tǒng)應(yīng)該提供上傳、下載、打印、查詢、瀏覽等功能。

1 教學(xué)文檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 基于UML的用例設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)

UML的目標(biāo)是以面向?qū)ο髨D的方式來(lái)描述任何類型的系統(tǒng)，具有很寬的應(yīng)用領(lǐng)域。其中最常用的是建立軟件系統(tǒng)的模型，可以對(duì)任何具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)行為的系統(tǒng)進(jìn)行建模，同時(shí)也可將模型轉(zhuǎn)化為面向?qū)ο蟮拇a。

1.1.1 用例設(shè)計(jì)

用例圖用來(lái)說(shuō)明誰(shuí)是相關(guān)的用戶，用戶希望系統(tǒng)提供什么服務(wù)（用例），以及用例之間的關(guān)系。在需求分析階段，可以用用例來(lái)捕獲用戶需求，通過(guò)用例建模，描述對(duì)系統(tǒng)感興趣的外部角色及其對(duì)系統(tǒng)（用例）的功能要求；分析階段主要關(guān)心問(wèn)題域中的主要概念和機(jī)制，需要識(shí)別這些類以及它們相互間的關(guān)系。系統(tǒng)用例圖如圖2所示。

1.1.2 流程設(shè)計(jì)

圖2 用例圖

在基于UML語(yǔ)言的建模方式中，對(duì)于事件沒(méi)有提供獨(dú)立的元素，而是依附于轉(zhuǎn)移，每一個(gè)事件都與一個(gè)轉(zhuǎn)移相聯(lián)系，事件的發(fā)生意味著轉(zhuǎn)移的發(fā)生，事件的行為對(duì)于行為建模技術(shù)有著很重要的意義，因?yàn)樵跇I(yè)務(wù)過(guò)程中，一個(gè)業(yè)務(wù)事件的發(fā)生意味的并不是一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的完成，而是表示開(kāi)始一個(gè)后續(xù)新的操作，比如可以在多個(gè)后續(xù)活動(dòng)中進(jìn)行選擇，可以開(kāi)始調(diào)度后續(xù)的活動(dòng)，而且業(yè)務(wù)活動(dòng)不僅僅是局限與業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生，也可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)出，比如在判斷的結(jié)束之后根據(jù)判斷結(jié)果決定后續(xù)操作。為實(shí)現(xiàn)文檔管理模塊的特定功能，以文檔發(fā)布流程為例描述了文檔管理中的流程設(shè)計(jì)。

活動(dòng)圖是UML用于對(duì)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)行為建模的圖形工具之一，實(shí)質(zhì)上是一種流程圖，它表現(xiàn)的是從一個(gè)活動(dòng)到另一個(gè)活動(dòng)的控制流，活動(dòng)圖用于描述活動(dòng)的序列，并且支持對(duì)帶條件的行為和并發(fā)行為的表達(dá)。圖3為文檔發(fā)布的UML活動(dòng)圖。

圖3 文檔發(fā)布UML活動(dòng)圖

1.2 數(shù)據(jù)模型

在文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，管理員首先定義系主任和教師的身份，管理員進(jìn)行文檔的設(shè)置，包括時(shí)間、上傳類別、上傳文檔對(duì)象、文檔隱藏和顯示，系主任和教師可以進(jìn)行文檔的上傳、下載、瀏覽、刪除操作。其E-R圖如圖4所示。

圖4 教學(xué)文檔管理系統(tǒng)E-R圖

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，教學(xué)通知、文件下載專區(qū)在進(jìn)入系統(tǒng)的首頁(yè)顯示，授課計(jì)劃與授課大綱類教學(xué)文檔則在學(xué)期教學(xué)任務(wù)中存儲(chǔ)，培養(yǎng)計(jì)劃與更改的文檔則在培養(yǎng)計(jì)劃中進(jìn)行管理，涉及工作量計(jì)算的文檔在工作量模塊進(jìn)行操作，教科研文檔則在項(xiàng)目與論著區(qū)進(jìn)行管理，其余教學(xué)文檔管理統(tǒng)一放在計(jì)劃與總結(jié)處。

2.1 數(shù)據(jù)表關(guān)系

為滿足文檔管理模塊的功能需求與業(yè)務(wù)流程的需要，相應(yīng)的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表并將各表進(jìn)行關(guān)聯(lián)得到數(shù)據(jù)庫(kù)的表關(guān)聯(lián)圖，文檔的發(fā)布、設(shè)置、創(chuàng)建通過(guò)文檔編號(hào)與應(yīng)用軟件的基本信息表相關(guān)聯(lián)。文檔管理的數(shù)據(jù)表及其關(guān)系如表1所示。

表1 文檔管理數(shù)據(jù)表

圖5中，文件信息數(shù)據(jù)表是核心表，通過(guò)各屬性的定義，能夠?qū)Ω鞣N文檔進(jìn)行靈活地分類，滿足了教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的需求。根據(jù)需求分析，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了文檔類型（圖6）。

圖5 文檔管理模塊各數(shù)據(jù)表關(guān)系圖

圖6 文件信息數(shù)據(jù)表實(shí)例

圖6中，第1行是“質(zhì)量工程項(xiàng)目檢查總結(jié)材料”類型的文檔，該條記錄保存了文檔名稱、文檔保存路徑、文檔上傳者、上傳時(shí)間、所屬學(xué)期、所屬教研室和從文檔類型數(shù)據(jù)表中獲得的類別ID。該設(shè)計(jì)對(duì)于文檔分類的變化具有非常好的靈活性，例如，當(dāng)需要增加新文檔類型時(shí)，只需要在文件類別數(shù)據(jù)表中增加相應(yīng)的條目；當(dāng)建立一個(gè)具有該新類型的文檔時(shí)，可以通過(guò)用戶界面選擇新文檔類型，則可在文件信息數(shù)據(jù)表中添加相應(yīng)新類型文檔。

2.2 文檔分類管理模塊

因文檔管理種類數(shù)量繁多，作為文檔管理最核心的就是文檔分類管理，管理員對(duì)文檔類別進(jìn)行管理的表單代碼如下：

2.3 運(yùn)行效果

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法，設(shè)計(jì)了一個(gè)靈活的對(duì)用戶需求變化有較強(qiáng)適應(yīng)能力的教學(xué)文檔管理平臺(tái)[3]。系統(tǒng)軟件平臺(tái)為應(yīng)用軟件提供運(yùn)行的支撐環(huán)境，服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺(tái)選用Windows Server 2003，數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)選用SQL Server 2000，WEB服務(wù)器平臺(tái)是Microsoft IIS6.0，應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)是Visual Studio.net 2008。

本管理平臺(tái)（圖7）是對(duì)教學(xué)文檔的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理與監(jiān)督，在管理員部分能夠進(jìn)行文檔上傳時(shí)間設(shè)置、上傳文檔用戶組類型遴選，允許上傳的時(shí)間期限設(shè)置、上傳文檔的類型項(xiàng)目刪加及上傳文檔的顯示/隱藏選擇。用戶組包括管理員、系主任、普通教師，上傳時(shí)必須選擇上傳的類型，首先選擇相對(duì)應(yīng)的學(xué)期，上傳文檔的類型包括理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)監(jiān)控、院系文檔及其他臨時(shí)文檔，超過(guò)允許上傳的時(shí)間期限將不能成功上傳文檔并且不能超越權(quán)限上傳文檔。

3 結(jié) 論

圖7 系統(tǒng)運(yùn)行效果圖

高校的文檔管理信息化有利于提高工作效率。通過(guò)本系統(tǒng)的實(shí)施，使我校各類教學(xué)文檔管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，全面實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、有序化、規(guī)范化，保證了教學(xué)文檔的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。

高校的文檔管理信息化推動(dòng)了教學(xué)文檔制度化、科學(xué)化建設(shè)。信息化的教學(xué)文檔管理將任課教師提交的各類文檔材料公開(kāi)，使得教師在上傳時(shí)就會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免隨意性。同時(shí)院、系教學(xué)主管可以隨時(shí)檢查其提交的材料是否合適，可對(duì)其起到督促作用，并且可以針對(duì)問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)教學(xué)文檔的指導(dǎo)，對(duì)高質(zhì)量的教學(xué)文檔可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并推廣，是提高教學(xué)質(zhì)量的有利保障。

高校的文檔管理信息化有利于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理資源的共享化，更好的為教學(xué)管理服務(wù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，生成學(xué)校的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，能集中文檔信息，有效減少數(shù)據(jù)的分散度，減少數(shù)據(jù)輸入、保存的重復(fù)勞動(dòng)，避免在傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)失誤，還能隨時(shí)滿足各類管理人員的需求[4]。

[1]丁光惠，楊偉.高校校、院、系三級(jí)教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建及應(yīng)用[J].湖北汽車工業(yè)學(xué)院高教研究，2009（2）∶55-58.

[2]賈展波.基于UML語(yǔ)言的工作流建模方法表達(dá)能力研究與相關(guān)對(duì)比分析[D].吉林：吉林大學(xué)，2005.

[3]丁光惠，黃愛(ài)蓉，楊偉，等.基于工作流的高?？蒲芯C合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].湖北汽車工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（1）∶63-65.

[4]丁光惠，楊偉，許強(qiáng)兵，等.高校二級(jí)單位網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理系統(tǒng)研究與開(kāi)發(fā)[J].湖北汽車工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（3）∶42-45.