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        近30年我國綜合檔案館研究論文統(tǒng)計(jì)分析

        2012-11-16 01:26:28周衛(wèi)玲王先發(fā)
        黑龍江史志 2012年19期
        關(guān)鍵詞:發(fā)文檔案館論文

        周衛(wèi)玲 康 蠡 王先發(fā)

        (海南政法職業(yè)學(xué)院 海南 ???571100)

        借助文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法,對學(xué)界關(guān)于某一研究內(nèi)容或主題進(jìn)行測度,可以定量地客觀地評價(jià)該主題研究內(nèi)容的進(jìn)展情況及在學(xué)界的影響力。[1]為加強(qiáng)對有關(guān)綜合檔案館研究情況的了解,本文擬運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法,對中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)收錄的1982-2011年間我國綜合檔案館的研究論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析這些年來我國綜合檔案館的研究成果及其特點(diǎn),為我國綜合檔案館的研究和發(fā)展提供參考。

        1 統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)來源

        本文以CJFD作為數(shù)據(jù)來源,以“綜合檔案館”為主題詞和題名,對1982-2011年間有關(guān)綜合檔案館問題的文獻(xiàn)進(jìn)行檢索,共檢索到相關(guān)文獻(xiàn)460篇(檢索時(shí)間為2012年6月20-21日)。在對檢索結(jié)果加以核對篩選后,剔除了一稿多投、重復(fù)收錄等情況,并去掉其中的簡報(bào)、文摘、通訊等,最后得到用于統(tǒng)計(jì)的有效文獻(xiàn)267篇。

        2 具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

        2.1 年代分布。某領(lǐng)域或?qū)I(yè)的論文產(chǎn)出量與年代分布可以反映出該領(lǐng)域研究的歷史發(fā)展軌跡,進(jìn)而達(dá)到揭示其研究規(guī)律和發(fā)展趨勢的目的。[2]由圖1可以得出如下結(jié)論:

        (1)1982~2011年,我國綜合檔案館研究年均發(fā)文8.9篇,總體上呈現(xiàn)出波浪形上升趨勢,其第一篇研究論文出現(xiàn)于1984年??梢姡m然新中國成立后我國檔案館得到了快速的發(fā)展,但檔案界對綜合檔案館進(jìn)行系統(tǒng)的理論探索的時(shí)間卻滯后了30余年。

        (2)從1984年-1990年為綜合檔案館研究的發(fā)軔階段,7年發(fā)文只有8篇,約占總發(fā)文量的3%,說明這段時(shí)期該領(lǐng)域的研究雖然開始受到業(yè)界的關(guān)注,但由于遭遇十年文革破壞,檔案館尚處于恢復(fù)、重構(gòu)階段,加之當(dāng)時(shí)業(yè)界的研究力量較為薄弱,直接導(dǎo)致對綜合檔案館研究速度的緩慢。

        (3)1991-1999年為綜合檔案館研究的慢速升溫階段,發(fā)文曲線雖然有所上升,但幅度較為平緩,其發(fā)文量為48篇,占總發(fā)文量的17.98%。這可能與當(dāng)時(shí)檔案界出現(xiàn)的重溫“二點(diǎn)論”的思潮有關(guān)。這一時(shí)期,檔案界出現(xiàn)了檔案館與檔案室均衡發(fā)展的主張,分散了業(yè)界對綜合檔案館的注意力。

        (4)2000-2011年,雖然綜合檔案館研究論文的絕對數(shù)量不是很大,但相對前幾個(gè)階段,研究論文的提升幅度相當(dāng)明顯,處于高位增長狀態(tài),反映了業(yè)界對綜合檔案館的重視不斷增強(qiáng)。進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著社會(huì)信息化的迅速推進(jìn),檔案館在信息社會(huì)中的地位進(jìn)一步凸顯,檔案界出現(xiàn)了重申檔案館主體地位的論調(diào),《國家檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》明確指出要加強(qiáng)檔案館在檔案事業(yè)中的主體地位,受相關(guān)理論和政策的影響與推動(dòng),檔案界對綜合檔案館的研究傾注了很大的熱情,這直接推動(dòng)了綜合檔案館研究的熱潮。

        圖1 1982~2011年綜合檔案館論文研究年度分布表

        2.2 核心作者分布。核心作者群是某個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)對該學(xué)科有深入研究且成果顯著,并對該學(xué)科具有有力發(fā)言權(quán)的作者的集合。根據(jù)普賴斯定律,核心作者的發(fā)文數(shù)應(yīng)不小于N(N=0.749*(ηmax)1/2,其中ηmax表示發(fā)表論文最多的作者所發(fā)表的論文數(shù))。本次統(tǒng)計(jì)中,最高單人發(fā)文量為5篇,據(jù)此可得核心作者的發(fā)文量應(yīng)為1.68(篇),取近似值2(篇),于是發(fā)文2篇(含)以上的作者即為近30年來綜合檔案館研究的核心作者,共計(jì)22人。其中發(fā)文最多的屬開封市檔案局吳雁平,為5篇,發(fā)文4篇的有1人,發(fā)文3篇的有1人,發(fā)文2篇的共19人。所有核心作者共發(fā)文50篇,占論文總數(shù)的18.73%,低于普賴斯定律中核心作者發(fā)文量應(yīng)超過所有作者發(fā)文量20%的要求,說明綜合檔案館研究至今仍未形成一支穩(wěn)定的核心作者群。

        2.3 主題分布。研究論文主題分布是對該研究題材的關(guān)注方向和作者的研究興趣的了解,通過主題分析,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)界對該主題的重視程度并探視其中存在的不足,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確之后的研究方向。根據(jù)涉及的主要內(nèi)容,我們將267篇論文的主題大體劃分為綜合檔案館基礎(chǔ)理論、綜合檔案館業(yè)務(wù)、綜合檔案館行政事務(wù)、綜合檔案館建設(shè)與發(fā)展、綜合檔案館服務(wù)及其他等共6類(主題之間有交叉,具體如表1)。從表1可知:

        (1)有關(guān)綜合檔案館基礎(chǔ)理論的論文有48篇,約占總發(fā)文量的17.98%。研究內(nèi)容主要含括綜合檔案館的定義、功能、定位及與其他檔案館的關(guān)系等方面。基礎(chǔ)理論研究是綜合檔案館發(fā)展的前提,對于科學(xué)認(rèn)識綜合檔案館及其實(shí)踐發(fā)展具有重要意義,該主題研究論文在論文總量中較高的比例,反映了研究者對綜合檔案館的含義、功能等基礎(chǔ)概念的重視。

        (2)關(guān)于綜合檔案館業(yè)務(wù)的研究論文為75篇,約占論文總數(shù)的28.09%,主要涉及綜合檔案館的檔案整理、分類、保管及數(shù)字化等。綜合檔案館的業(yè)務(wù)是其發(fā)展的主要內(nèi)容和根本依托,業(yè)務(wù)水平的高低直接體現(xiàn)了綜合檔案館的服務(wù)能力,決定著用戶對綜合檔案館的利用與評價(jià)。因此,業(yè)務(wù)研究始終是綜合檔案館研究的重點(diǎn)。

        (3)專門討論綜合檔案館建設(shè)與發(fā)展的論文有78篇,占論文總數(shù)的29.21%,這反映出綜合檔案館建設(shè)與發(fā)展在綜合檔案館研究中受重視的程度最高。其研究內(nèi)容主要有綜合檔案館的特色建設(shè)、科學(xué)發(fā)展,綜合檔案館的館藏建設(shè)、數(shù)字化信息化建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)等。

        (4)對綜合檔案館服務(wù)研究的論文共有30篇,占論文總數(shù)的11.24%。近年來,隨著對綜合檔案館性質(zhì)、職能認(rèn)識的深化,要求綜合檔案館實(shí)現(xiàn)由管理范式向服務(wù)范式轉(zhuǎn)型的呼聲日益高漲。在此情勢下,業(yè)界對綜合檔案館應(yīng)提供什么樣的服務(wù),怎樣提供更加便捷、高效的服務(wù),如何實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變等問題的探索日漸增多。由于這些問題是近些年來才凸顯出來的,其研究還相對薄弱,但有理由相信,隨著檔案事業(yè)的快速進(jìn)步和檔案館轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn),對綜合檔案館服務(wù)的研究將逐步成為檔案業(yè)界的新熱點(diǎn)。

        表1 1982~2011年綜合檔案館研究論文主題分布表

        2.4 期刊分布。論文期刊分布有利于人們掌握論文的刊載分布特點(diǎn),某種程度上表征出文章的研究水平和質(zhì)量,將對某一特定領(lǐng)域的研究提供有效的文獻(xiàn)參考和評價(jià)依據(jù)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),近30年檔案學(xué)核心期刊[3]刊載有關(guān)綜合檔案館的研究論文共137篇,約占論文總數(shù)的51.31%。其中,居于首位的《中國檔案》載文21篇,占論文總數(shù)的7.87%;《蘭臺(tái)世界》與《浙江檔案》并列第二,為18篇,占論文總數(shù)的6.74%;《檔案管理》取得第三的位置,為17篇,占論文總數(shù)的6.37%;其他檔案學(xué)類核心期刊載文總計(jì)63篇,占總數(shù)的23.60%。除此之外,檔案學(xué)類非核心期刊刊載的綜合檔案館研究的論文48篇,占總數(shù)的17.98%(表2)。顯然,在綜合檔案館研究中,其論文受檔案學(xué)核心期刊的關(guān)注度較高,反映出該領(lǐng)域研究的成果具有較高的學(xué)術(shù)水平。

        根據(jù)布拉德福定律,核心期刊區(qū)載文量要占總論文量的1/3。據(jù)此可得綜合檔案館研究的核心區(qū)期刊載文數(shù)應(yīng)為267/3=89篇。從表3我們看出,核心區(qū)期刊數(shù)應(yīng)為4,分別為《中國檔案》、《蘭臺(tái)世界》、《浙江檔案》與《檔案管理》。四種刊物中排在最后的《檔案管理》為雙月刊,前三者皆為月刊(《蘭臺(tái)世界》后相繼改為半月刊、旬刊),這些刊物周期短、發(fā)文量大,使得同為雙月刊、在檔案學(xué)研究中影響最大的《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》雖然載文量在10篇以上,也未能進(jìn)入核心期刊區(qū),印證了布拉德福定律只能反映文獻(xiàn)數(shù)量分布規(guī)律不能揭示文章質(zhì)量的缺陷。

        表2 1982-2001年綜合檔案館研究論文期刊分布情況

        2.5 單位及系統(tǒng)分布??傮w來說,我國綜合檔案館研究受到公共檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、高校(含高校檔案館室、行政部門及教學(xué)單位)、研究院所(中心)及其他單位的廣泛關(guān)注。在本次統(tǒng)計(jì)所涉的267篇論文中,明確標(biāo)注作者單位的為237篇,作者單位不詳?shù)挠?0篇。在所有單位中,公共檔案館、機(jī)關(guān)檔案室的發(fā)文位居榜首,達(dá)138篇,占論文總數(shù)的51.69%;其次是高校作者,發(fā)文68篇,占綜合檔案館研究的25.47%。研究院所(中心)及其他單位共31篇,占總發(fā)文數(shù)的11.61%(表3)這表明我國綜合檔案館的研究主要來自檔案實(shí)務(wù)部門的工作人員,他們在工作中積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),既能第一時(shí)間感知國家檔案政策變化及社會(huì)需求對綜合檔案館發(fā)展的影響,同時(shí)又有充分的條件對綜合檔案館的相關(guān)問題進(jìn)行觀察、思考和總結(jié),因而成果豐富。雖然高校作者的研究成果也很可觀,但只及檔案館(室)等實(shí)務(wù)部門的一半,可見,高校檔案教學(xué)機(jī)構(gòu)與管理部門要想為綜合檔案館的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),還應(yīng)強(qiáng)化對綜合檔案館的關(guān)注和跟蹤力度。

        表3 1982~2011年綜合檔案館研究論文作者單位統(tǒng)計(jì)

        3 結(jié)語

        從以上分析可以看出,國內(nèi)綜合檔案館研究已取得了一些進(jìn)展,成果數(shù)量不斷增多,研究規(guī)模與范圍在不斷拓展。但仍然存在研究論文的年度、期刊、作者、單位分布不均,合作率低、研究主體分散等問題。此外,綜合檔案館研究的主題內(nèi)客、觀點(diǎn)重復(fù)較多,且存在失衡現(xiàn)象,對綜合檔案館數(shù)字化、信息化等方面的研究偏少,有分量、有深度的重要文章不多,有待進(jìn)一步提高。

        [1]董明,魯志翔.近十年國內(nèi)關(guān)于馬爾庫塞研究的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析[J].宜春學(xué)院學(xué)報(bào),2011,33(11).

        [2]江向東,傅文奇.十年來我國數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究論文的統(tǒng)計(jì)分析[J].情報(bào)科學(xué),2008,26(4).

        [3]戴龍基,蔡蓉華.中國核心期刊要目總覽[Z].北京:北京大學(xué)出版社,2008.

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