王建軍
上海振華重工集團(tuán)(南通)有限公司 201900
制造企業(yè)成本控制與質(zhì)量管理契合下的模式構(gòu)建
王建軍
上海振華重工集團(tuán)(南通)有限公司 201900
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角來看,全面質(zhì)量管理必然將增大企業(yè)成本控制難度。之所以會得出這一結(jié)論,主要?dú)w因于全面質(zhì)量管理所帶來的多元目標(biāo)驅(qū)動機(jī)制。若要建立二者契合下的模式,首先應(yīng)滿足整體性、動態(tài)性原則。在此基礎(chǔ)上,圍繞著建立資金使用效益的評價(jià)機(jī)制;專家隊(duì)伍的職能建立;提升單位會計(jì)人員的業(yè)務(wù);從整體上把握企業(yè)成本控制等四個(gè)方面下工夫。
制造企業(yè);成本控制;全面質(zhì)量管理;模式構(gòu)建
考察制造企業(yè)(下文簡稱:企業(yè))質(zhì)量管理發(fā)展沿革可知,全面質(zhì)量管理已成為當(dāng)前各企業(yè)的主導(dǎo)模式。全面質(zhì)量管理意味著:企業(yè)不僅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)開展質(zhì)量控制的同時(shí),還須前向和后向延伸至產(chǎn)品銷售和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角來看,這必然將增大企業(yè)成本控制難度。
筆者之所以得出上述結(jié)論,可以歸因于幾點(diǎn)考慮:(1)多元管理目標(biāo)驅(qū)動下的企業(yè)經(jīng)營行為,導(dǎo)致了成本控制無法在工具理性引導(dǎo)下展開;(2)全面質(zhì)量管理增大了各部門的資源投入,使得成本控制范圍擴(kuò)張。由此,企業(yè)如何滿足經(jīng)濟(jì)理性使然,又能在質(zhì)量管理中符合現(xiàn)代通行模式,則成為需要認(rèn)真面對的課題。
鑒于此,筆者將結(jié)合工作體會,就文章主題展開討論。
單就質(zhì)量管理的影響而言,較難給出充分的表述。為此,筆者引入企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)作為中介,來考察多元目標(biāo)影響下的成本控制要求。具體而言,全面質(zhì)量管理要求企業(yè)滿足:經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境等三大目標(biāo)。從而,影響分析如下所述:
1.1 質(zhì)量管理中經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的影響分析
作為市場經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè),其內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)天然存在。具體從表達(dá)式來看,則要求“產(chǎn)出/投入”之比滿足合理經(jīng)濟(jì)水平。從極限的角度解讀便是:當(dāng)投入不變時(shí),產(chǎn)出最大化;當(dāng)產(chǎn)出不變時(shí),投入最小化?;诔杀究刂贫裕笳邉t體現(xiàn)出質(zhì)量管理中經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的影響。為此,圍繞著如何節(jié)約企業(yè)實(shí)物資本的使用量,并通過優(yōu)化工藝來提高成材率,則是成本控制需要思考的問題。
1.2 質(zhì)量管理中社會目標(biāo)的影響分析
當(dāng)前企業(yè)質(zhì)量管理的目的還隱藏著社會目標(biāo),即對外獲得良好的市場口碑,對內(nèi)在獲取利潤的前提下提升員工福利。不難看出,企業(yè)外在社會目標(biāo)支撐著內(nèi)在社會目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);而內(nèi)在社會目標(biāo)又在員工工作努力程度上,影響到外在社會目標(biāo)的達(dá)成。正如上文提到的,這樣一來必然抬高各部門的資源投入,進(jìn)而增強(qiáng)了成本控制張力。
1.3 質(zhì)量管理中環(huán)境目標(biāo)的影響分析
近年來,國內(nèi)大型企業(yè)普遍重視構(gòu)建基于廢棄產(chǎn)品回收的逆向供應(yīng)鏈,這不僅體現(xiàn)了企業(yè)履行對產(chǎn)品終生負(fù)責(zé)的承諾,還顯示了企業(yè)對環(huán)境目標(biāo)的重視。筆者認(rèn)為,當(dāng)前業(yè)界和學(xué)界對“環(huán)境目標(biāo)”概念的引進(jìn),適應(yīng)了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的要求。而將視線轉(zhuǎn)移至成本控制領(lǐng)域,質(zhì)量管理中的環(huán)境目標(biāo)對成本控制的影響如同社會目標(biāo)一樣。
以上闡述不難知曉,若建立成本控制與質(zhì)量管理的契合態(tài)勢,則需要改觀企業(yè)以往成本控制的局限性。為此,筆者將實(shí)施原則歸納為以下兩個(gè)方面。
2.1 整體性原則
整體性原則要求在實(shí)施成本控制時(shí),應(yīng)建立企業(yè)大局觀。企業(yè)大局觀的內(nèi)容建構(gòu)則是由企業(yè)管理層所完成的。眾所周知,隨著國家對該類型企業(yè)提出了節(jié)能增效的要求,行業(yè)內(nèi)普遍面臨著技術(shù)改造要求。由經(jīng)濟(jì)學(xué)原理可知,若要提高企業(yè)全員生產(chǎn)率則須滿足兩個(gè)條件:資本有機(jī)構(gòu)成的提高;資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。前者意味著固定資產(chǎn)投入的增加;后者則指向各類型資本比例的合理。由此,在如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境下,實(shí)施成本控制時(shí)也應(yīng)正視當(dāng)前因企業(yè)技術(shù)改造所帶來的挑戰(zhàn),如固定資產(chǎn)購置風(fēng)險(xiǎn)、閑置風(fēng)險(xiǎn)等。因此,成本控制的大局觀就要求:基于市場導(dǎo)向并根據(jù)企業(yè)需求,合理管控固定成本的發(fā)生。
2.2 動態(tài)性原則
動態(tài)性原則的提出,源于企業(yè)整體目標(biāo)的時(shí)時(shí)調(diào)整。該類型企業(yè)的產(chǎn)品具有專用性強(qiáng)的特征,這就意味著訂制化生產(chǎn)構(gòu)成了企業(yè)的主導(dǎo)模式。而建立在產(chǎn)業(yè)鏈基礎(chǔ)上的生產(chǎn),又將受到上下游產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品供需狀況的影響。例如以下2012年3月的PPI指數(shù)分布圖所示,其必然要求企業(yè)將成本控制納入到動態(tài)管理的過程中。
筆者在成本控制模式的構(gòu)建中引入假設(shè)條件:即企業(yè)成本控制活動已經(jīng)考慮到質(zhì)量管理所帶來的多元目標(biāo)要求。從而,以下將單純從成本控制模式的設(shè)計(jì)上展開討論。具體而言,原則導(dǎo)向下的模式構(gòu)建如下所述:
3.1 建立資金使用效益的評價(jià)機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門,建立資金使用效益的評價(jià)機(jī)制,在于減少資金使用中的機(jī)會成本。關(guān)于評價(jià)機(jī)制的設(shè)計(jì),應(yīng)著重在于事前分析與事中的權(quán)變管理。因此,有關(guān)計(jì)算資金貼現(xiàn)的公式、模型,都可以作為事前分析的工具。資金使用中的權(quán)變管理,則在于針對企業(yè)物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)概率值(沉淀成本),適應(yīng)性的進(jìn)行資金配置。
3.2 專家隊(duì)伍的職能建立
不難知曉,專家隊(duì)伍的建立將有助于在成本項(xiàng)目的界定、控制履行技術(shù)與監(jiān)督職能。在專家隊(duì)伍的組成中,應(yīng)充分發(fā)揮本單位會計(jì)專門人才的優(yōu)勢;同時(shí),在不涉及機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)的前提下,可以從會計(jì)師事務(wù)所引進(jìn)“獨(dú)立”會計(jì)專家。從而,提升成本控制決策的客觀性。專家隊(duì)伍應(yīng)在正式制度安排的基礎(chǔ)上進(jìn)行建立,并以項(xiàng)目為導(dǎo)向,開展全過程的成本控制與財(cái)務(wù)管理間的管控輔助工作。
3.3 提升單位會計(jì)人員的業(yè)務(wù)
無論內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制如何優(yōu)越,都需要通過會計(jì)人員的實(shí)施方能實(shí)現(xiàn)。由此,會計(jì)人員的技能以及職業(yè)操守,都將直接影響機(jī)制的發(fā)揮。從目前情況來看,在提升單位會計(jì)人員的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)突出他們的內(nèi)部會計(jì)控制意識。通過崗位意識的提升,最終強(qiáng)化對單位業(yè)務(wù)成本的控制與監(jiān)管。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中,還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)職能部門間的協(xié)作意識,從而,提升他們在內(nèi)部會計(jì)控制中的大局觀念。
3.4 從整體上把握企業(yè)成本控制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)則體現(xiàn)為對企業(yè)資金的全過程控制。因此,具有全局性、戰(zhàn)略性的特征。建立二者的契合態(tài)勢,還應(yīng)將成本控制納入到企業(yè)全局性層面來構(gòu)建。具體表現(xiàn)為:(1)企業(yè)成本控制應(yīng)服從于財(cái)務(wù)管理的需要;(2)企業(yè)成本控制應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)展開;(3)企業(yè)成本控制應(yīng)滿足財(cái)務(wù)管理對資金優(yōu)化配置的目標(biāo)導(dǎo)向。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。由于制造企業(yè)類型多樣,因而本文也就從總括層面進(jìn)行了探討。
這里以機(jī)械制造企業(yè)固定資產(chǎn)購置決策為例,進(jìn)行實(shí)踐討論。該類型企業(yè)所購置的固定資產(chǎn)具有專用性強(qiáng)的特征,從而不僅將產(chǎn)生顯形成本(會計(jì)成本),還將發(fā)生隱性成本(沉淀成本)。這是相關(guān)人員可以采取以下幾個(gè)步驟進(jìn)行購置決策:
第一步:根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理要求論證固定資產(chǎn)購置的必要性(組建包括技術(shù)專家在內(nèi)的團(tuán)隊(duì));
第二步:根據(jù)企業(yè)全年預(yù)算資金總額,分析固定資產(chǎn)購置的可行性;
第三步:固定資產(chǎn)購置后,會計(jì)人員應(yīng)針對資產(chǎn)使用頻率建立監(jiān)督機(jī)制。
第四步:企業(yè)管理層設(shè)計(jì)績效管理辦法,增強(qiáng)資產(chǎn)使用人員的成本控制意識。
為了與企業(yè)全面質(zhì)量管理相契合,在成本控制領(lǐng)域就須滿足整體性、動態(tài)性原則,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行模式構(gòu)建。在模式構(gòu)建中,不僅要形成全面預(yù)算管理下的成本控制形式,還要引入專業(yè)技術(shù)人員的參與。
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王建軍(1978,5-),男,湖北潛江人,研究方向?yàn)楣こ淘靸r(jià)。
10.3969/j.issn.1001-8972.2012.12.144