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        湖北省高校檔案館網(wǎng)站調(diào)查分析

        2018-08-30 22:22:10唐博
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年7期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)站建設(shè)建議

        唐博

        【摘要】本文針對(duì)湖北省高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行調(diào)查分析,根據(jù)不同辦學(xué)層次選取8所高校,綜合分析8所高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀和優(yōu)缺點(diǎn),并提出建議。

        【關(guān)鍵詞】湖北省高校檔案;網(wǎng)站建設(shè);建議

        本文參考新浪網(wǎng)教育頻道的高校庫(kù),湖北省本科以上高校68所,其中23所高校建有獨(dú)立的檔案館網(wǎng)站,占比為33.8%。根據(jù)不同的辦學(xué)層次,選取其中8所高校,其中“一流大學(xué)”建設(shè)高校2所:武漢大學(xué)、華中科技大學(xué);“一流學(xué)科”建設(shè)高校2所:華中師范大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢);省屬及其他高校4所:湖北大學(xué)、武漢輕工大學(xué)、湖北第二師范學(xué)院、武昌首義學(xué)院,對(duì)其進(jìn)行量化分析和對(duì)比研究,總結(jié)出湖北高校檔案館網(wǎng)站的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),剖析問題并提出建議。

        一、測(cè)評(píng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)分析

        (一)湖北省高校檔案館網(wǎng)站調(diào)查分析結(jié)果。依據(jù)確定的評(píng)價(jià)指標(biāo),筆者對(duì)8所高校檔案館網(wǎng)站進(jìn)行量化分析,從結(jié)果來(lái)看,調(diào)查分析對(duì)象中雙一流建設(shè)高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)相對(duì)較好,而省屬高校及其他高校還有很大提升空間。以下是筆者根據(jù)所設(shè)指標(biāo)及權(quán)重對(duì)8所高校檔案館網(wǎng)站的評(píng)分,見“表2”:

        (二)評(píng)價(jià)結(jié)果的分析。形式指標(biāo)方面。除武昌首義學(xué)院得分較低外,其他院校都獲得了不錯(cuò)的得分。武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)的檔案館網(wǎng)站美觀協(xié)調(diào),易于操作,時(shí)效性好,有多媒體資源展示。內(nèi)容指標(biāo)方面。8所高校得分差距較大,大部分高校的檔案館簡(jiǎn)介、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)比較齊全和完善,但在校史變遷、人文檔案、館藏資源、多媒體資源等特色內(nèi)容板塊建設(shè)力度不夠。武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)3所高校檔案館網(wǎng)站對(duì)特色內(nèi)容建設(shè)較為重視,其中中國(guó)地質(zhì)大學(xué)

        (武漢)檔案館網(wǎng)站的校史變遷、人文檔案、多媒體資源較為豐富和完善。而湖北第二師范學(xué)院和武昌首義學(xué)院在內(nèi)容指標(biāo)方面得分未超過15分,湖北第二師范學(xué)院在二師風(fēng)采板塊全部空白待建,無(wú)法獲悉機(jī)構(gòu)沿革、人文檔案、多媒體資源檔案等具體信息。武昌首義學(xué)院檔案館網(wǎng)站多處正在建設(shè)中,工作動(dòng)態(tài)內(nèi)容更新滯后,檔案館簡(jiǎn)介和機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能不全,多處為空白待建。

        功能指標(biāo)方面。調(diào)查發(fā)現(xiàn)大部分網(wǎng)站注重宣傳功能,各網(wǎng)站新聞公告和工作動(dòng)態(tài)的數(shù)量差別很大,多的達(dá)到299條,少的僅有3條。筆者認(rèn)為網(wǎng)站是宣傳展示的窗口,可以依據(jù)網(wǎng)站定位合理利用這個(gè)宣傳平臺(tái)。8所高校中只有武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、華中師范大學(xué)、湖北第二師范學(xué)院提供檢索查詢服務(wù),其他只設(shè)置簡(jiǎn)單搜索欄甚至沒有任何檢索查詢功能。除華中師范大學(xué)網(wǎng)站外都未設(shè)置留言、在線答疑、檔案論壇,說(shuō)明都不重視交流互動(dòng)服務(wù)。各網(wǎng)站提供的下載資源基本為表格,而且資源較少,說(shuō)明目前紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子檔案資源庫(kù)建設(shè)不受重視。另外,各網(wǎng)站均有空鏈接、無(wú)效鏈接的情況出現(xiàn),說(shuō)明對(duì)網(wǎng)站維護(hù)不夠及時(shí)。

        二、湖北省高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的建議

        (一)轉(zhuǎn)變觀念,重視檔案館網(wǎng)站建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員都要轉(zhuǎn)變觀念,不可停留在紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)利用方式上,要認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)檔案數(shù)字化和加強(qiáng)電子檔案資源庫(kù)的建設(shè)和利用的重要性。少數(shù)網(wǎng)站的內(nèi)容不全,服務(wù)功能偏弱,維護(hù)不及時(shí),偏離了網(wǎng)站建設(shè)的初衷。這些情況說(shuō)明大部分高校還不夠重視檔案館網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

        (二)完善功能,提供高質(zhì)量服務(wù)。網(wǎng)站不僅要提供豐富的內(nèi)容,還需要提供高質(zhì)量的服務(wù),要注重網(wǎng)站的服務(wù)功能建設(shè)。檔案在線檢索功能、服務(wù)咨詢、相關(guān)下載等是重要的服務(wù)平臺(tái),但大部分高校檔案網(wǎng)站未提供檔案在線檢索服務(wù)。加強(qiáng)檔案網(wǎng)站的在線服務(wù)功能建設(shè),改變傳統(tǒng)手工、被動(dòng)的服務(wù)方式,能夠提高服務(wù)效率和質(zhì)量。因此加強(qiáng)服務(wù)功能板塊的建設(shè),能夠較好地與利用者交流互動(dòng),提供必要的服務(wù),增強(qiáng)親和力和體驗(yàn)感。

        (三)建設(shè)隊(duì)伍,完善網(wǎng)站設(shè)計(jì)。檔案館網(wǎng)站的建設(shè)需要掌握檔案知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)站技術(shù)等的復(fù)合型人才,筆者認(rèn)為可以通過引進(jìn)和培養(yǎng)進(jìn)而得到所需的復(fù)合型人才,建設(shè)一支專業(yè)隊(duì)伍。檔案館網(wǎng)站建設(shè)時(shí)需要注意文字、圖片、視頻的選取,同時(shí),完善基礎(chǔ)服務(wù),如設(shè)置站內(nèi)搜索欄、網(wǎng)站地圖、設(shè)為首頁(yè)以及英語(yǔ)等外語(yǔ)版式。檔案涉及保密,因此要加強(qiáng)網(wǎng)站安全建設(shè),防止病毒和黑客入侵,但也要把握檔案信息開放和保密的尺度,最大程度提供便利的服務(wù)。

        三、結(jié)語(yǔ)

        本文的調(diào)查分析是針對(duì)湖北省高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)發(fā)展和現(xiàn)狀的學(xué)術(shù)層面的相對(duì)性分析,所設(shè)指標(biāo)和權(quán)重是動(dòng)態(tài)可調(diào)整的,還需要不斷完善。高校檔案館要緊跟信息發(fā)展大局,利用檔案網(wǎng)站平臺(tái)發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高校檔案電子化、網(wǎng)絡(luò)化的需求,提供更好的服務(wù)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]謝海洋,賈東月,田明霞,王建華.北京市高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的績(jī)效評(píng)價(jià)[J].北京檔案,2010(06):25-27.

        [2]伍小花,王學(xué)昌.淺談廣西高校檔案館(室)網(wǎng)站建設(shè)問題[J].大學(xué)教育,2012(05):109-111.

        [3]謝紅,謝海洋,周曉蘭.河北省高校檔案館網(wǎng)站的測(cè)評(píng)與分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(11):143-144.

        [4]金凡,姬申建.河南省高校檔案館網(wǎng)站調(diào)查分析[J].蘭臺(tái)世界,2012(08):1-4.

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