河北交通職業(yè)技術(shù)學院 卞艷艷
石家莊學院 張蕾
中央財經(jīng)大學 張潔瑛
平衡計分卡(BSC)是哈佛教授卡普蘭所設(shè)計的一種績效評價體系。它突破了以往以財務(wù)指標為主的業(yè)績評價,從整體上對公司的績效給予更全面的評價。
平衡計分卡是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的績效管理體制。設(shè)計平衡計分卡的目的就是要建立“實現(xiàn)戰(zhàn)略制導”的績效管理體系,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。
戰(zhàn)略地圖同樣是卡普蘭教授提出,它是對平衡計分卡原先功能的拓展。體現(xiàn)著“如果不能描述就不能衡量,如果不能衡量就無法管理”的基本思想??梢哉f戰(zhàn)略地圖是企業(yè)戰(zhàn)略描述的一個集成平臺,而平衡計分卡本身是對戰(zhàn)略地圖的深一層解釋,并通過設(shè)計具體的指標將戰(zhàn)略地圖具體化和指標化,使其能夠被衡量。
具體而言,平衡計分卡體系包含著上述的四個角度,而每個角度的實施包含著5個要素,即戰(zhàn)略目標、目標值、評價指標、預算與行動方案。以往的企業(yè)行動方案是首先明確戰(zhàn)略目標,然后設(shè)計行動方案,再根據(jù)行動方案確定評價指標和目標值,最后明確預算。而平衡計分卡體系的實施流程與傳統(tǒng)流程不同的是在明確戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上并不是首先確定行動方案,而是首先設(shè)計評價指標和確定目標值,再根據(jù)目標值設(shè)計行動方案。這樣做的好處是避免了行動方案的盲目性,使得企業(yè)的具體行動更具有邏輯性。
如家酒店組建于2002年6月,從創(chuàng)建到開出第100家連鎖酒店,擁有11000間以上的客房,如家僅僅用了4年零2個月的時間。
那么如家如何能夠取得如此迅速的成功呢?本文以此為案例,將平衡計分卡與戰(zhàn)略地圖體系運用于如家快捷酒店進行分析。
如家快捷酒店成功的關(guān)鍵在于定位。定位是制定戰(zhàn)略的起始點。在如家之前,中國酒店主要明確地分為高檔和低檔兩類。高檔酒店如一些假日酒店等五星級或四星級酒店,這類酒店干凈、豪華,集住宿、娛樂為一體,價格當然只有消費水平處于中高級以上的消費者才能接受。而低檔酒店就如一些家庭旅館,不干凈、不衛(wèi)生,價格當然也十分低廉。如家酒店就是瞄準其中的空擋,將市場目標鎖定在中小商務(wù)人士和消費水平處于中等或偏下的旅客身上,設(shè)計了“提供二星級的價錢,三星級的棉織品,四星級的床”的客房標準,將自己與高檔和低檔酒店明顯區(qū)分開來。其差異化系統(tǒng)定位如圖1所示:
如家一方面注重客房的質(zhì)量,并為旅客提供家一般的感覺;另一方面又盡量節(jié)省成本,盡量去除一切不必要的服務(wù),如游泳池、歌廳甚至復雜的餐飲服務(wù)。由此,我們從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程以及學習與成長四個方面可以逐漸分析出如家快捷的戰(zhàn)略地圖。
2.2.1 財務(wù)層面
利潤是由收入與成本共同決定的。因此其財務(wù)層面可分為營業(yè)收入增長戰(zhàn)略和降低成本戰(zhàn)略。其中營業(yè)收入增長戰(zhàn)略主要通過提高客戶價值,如吸引保持客戶與增加收入機會,如在各省市增加分店,兩個具體戰(zhàn)略實現(xiàn)。降低成本戰(zhàn)略主要通過去除非必要的服務(wù)和服務(wù)環(huán)節(jié)等途徑實現(xiàn),對于如家酒店而言高級的娛樂場所與高級的餐飲便是非必要的服務(wù)與環(huán)節(jié)。圖2反映了如家酒店在財務(wù)層次的具體實施戰(zhàn)略。
2.2.2 客戶層面
為了實現(xiàn)財務(wù)層面的戰(zhàn)略目標,通過分析,如家快捷酒店在客戶層面的戰(zhàn)略可以分為三類:為客戶提供舒適的居住體驗、形成好的品牌形象以及性價比高的服務(wù)。實現(xiàn)這三類戰(zhàn)略,主要通過干凈衛(wèi)生的環(huán)境、選址于周圍便利的交通、統(tǒng)一的風格以及經(jīng)濟的價格等戰(zhàn)略實現(xiàn)。
2.2.3 內(nèi)部流程層面
為了支持客戶層面和財務(wù)層面的戰(zhàn)略,其在內(nèi)部流程層面兼具復制性與不可復制性。復制性即底層標準化,這是為了節(jié)省成本;不可復制性即頂層統(tǒng)一化,這是為了實現(xiàn)內(nèi)部流程的高效化和協(xié)調(diào)化設(shè)計的。其具體的戰(zhàn)略如圖3所示:
標準化的底層設(shè)計,使得如家酒店的每一個分店均具有統(tǒng)一的標準,這嚴格控制了其內(nèi)部的管理流程;另一方面也有利于實現(xiàn)其自身的品牌度和可辨認度。而頂層的統(tǒng)一化則是如家內(nèi)部管理的特色之所在,它具有不可復制性,即其他酒店是不易通過模仿實現(xiàn)的。頂層的統(tǒng)一化得力于管理層優(yōu)秀的管理經(jīng)驗與實施。
2.2.4 學習與成長層面
為了支持以上三個層面的發(fā)展,學習與成長層面作為最基礎(chǔ)的支撐層面起著關(guān)鍵的作用。根據(jù)如家酒店在人力資本、信息以及文化上的分析,可以將如家在這個層次上的戰(zhàn)略分為三類:(1)培養(yǎng)儲備有能力的店長與員工,包括店長分析解決問題的能力、雇員服務(wù)水平以及管理層人員的規(guī)劃與整合能力;(2)高效的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),如家快捷建立了CRS(中央預訂系統(tǒng),主要是提供電話與網(wǎng)絡(luò)預訂)與PMS(如家自主版權(quán)的酒店管理系統(tǒng)軟件),并定期做維護和升級;(3)以顧客為導向的文化氛圍,加強雇員的服務(wù)意識。
以上就是如家快捷酒店的戰(zhàn)略地圖輪廓,即從4個層面分別定位,制定戰(zhàn)略。
戰(zhàn)略地圖在4個層次為如家快捷設(shè)置了總體戰(zhàn)略和具體戰(zhàn)略。而平衡計分卡則為戰(zhàn)略地圖的進一步延伸,并將戰(zhàn)略地圖中的指標具體化和明朗化,為公司的戰(zhàn)略實施提供直接的依據(jù)。平衡計分卡依照戰(zhàn)略地圖,依舊分為財務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學習與成長層面。具體如表1所示:
2.3.1 財務(wù)層面
在戰(zhàn)略地圖的設(shè)計中,我們已經(jīng)具體分析了如家快捷酒店的具體戰(zhàn)略目標。根據(jù)平衡計分卡與戰(zhàn)略地圖體系的思路,在平衡計分卡中則應(yīng)該根據(jù)具體的戰(zhàn)略目標設(shè)計具體的評價指標。在財務(wù)層面設(shè)計具體指標時,我們既設(shè)計了相對指標,如投資報酬率,也設(shè)計了絕對指標,如凈利潤等;既設(shè)計了財務(wù)指標,又設(shè)計了具體業(yè)務(wù)的指標,如入住率等。其中財務(wù)指標可以說是具有共性的,即任何公司都會涉及,而業(yè)務(wù)指標則根據(jù)行業(yè)的不同而設(shè)計,是體現(xiàn)行業(yè)特性的一類指標。這些指標均衡量了如家快捷酒店的經(jīng)營績效。
2.3.2 客戶層面
同樣根據(jù)戰(zhàn)略地圖分析出具體戰(zhàn)略來設(shè)計指標。如實現(xiàn)“提供舒適衛(wèi)生的居住環(huán)境與服務(wù)”,我們可以通過“客戶滿意度調(diào)查”來具體衡量;實現(xiàn)“合理性價比”可以通過客戶保持率等指標來見解衡量;而考察“品牌識別度與認可度”則可間接通過“新客戶增長率”這一指標來實現(xiàn)。
表1
2.3.3 內(nèi)部流程層面
內(nèi)部流程中涉及的戰(zhàn)略是很難直接衡量的,因此我們一方面直接通過公司內(nèi)部的調(diào)查指標衡量,如“雇員對章程的熟識程度”、“對顧客投訴的處理率”;另一方面通過公司外部的指標間接衡量,如“顧客投訴率”等。
2.3.4 學習與成長層面
學習與成長層面涉及的戰(zhàn)略大多是比較抽象的,而且大多是涉及較長時間的,因此我們只能通過間接的指標來衡量,如在實現(xiàn)“培養(yǎng)與儲備有能力的店長與員工”時,我們可以通過“新店增加速度”和“客戶滿意度調(diào)查”共同間接來衡量,因為如果沒有足夠數(shù)量與質(zhì)量的店長和員工,這兩個指標是無法同時實現(xiàn)和增長的。
以上通過以如家快捷酒店為案例,闡述了如何具體實施平衡計分卡與戰(zhàn)略地圖體系。從中可以看出幾個難點和重點:首先為企業(yè)定位。在涉及平衡計分卡體系中,我們要做的就是根據(jù)企業(yè)的特點和目標指出企業(yè)在同行業(yè)中差異化的地方,這一點可以通過差異化系統(tǒng)定位圖實現(xiàn)。其次是分析和制定企業(yè)的總體和具體戰(zhàn)略。如何在平衡計分卡的四個層面分別制定戰(zhàn)略,直接決定著平衡計分卡所設(shè)計的指標是否合理。這一點可以通過分析企業(yè)的優(yōu)劣勢得出。最后,制定具體的衡量指標則建立在前兩者的基礎(chǔ)上。而如何將衡量指標合理、有效、全面的反映具體戰(zhàn)略則直接決定了我們下一步采取的具體實施行動和方案,指導著公司具體的行為。
[1]安東尼·A·阿特金森,羅伯特·S·卡普蘭,等.管理會計[M].北京:北京大學出版社,2006.
[2]默哈·尼爾著.平衡計分卡實戰(zhàn)精要[M].鄧小芳譯.北京:機械工業(yè)出版社,2007.