河北省中醫(yī)院 王秀芳
企業(yè)預(yù)算的科學(xué)管理需要一套健全的內(nèi)部約束價值和管理目標(biāo),作為企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)預(yù)算的基本內(nèi)容和行為進行必要的量化有利于促進企業(yè)管理者在協(xié)助和執(zhí)行企業(yè)計劃的高效性。企業(yè)預(yù)算究其自身特點來說,主要包含以下幾方面作用:
(1)合理的企業(yè)預(yù)算有利于形成科學(xué)明確的計劃,促進企業(yè)管理者通過綜合考慮及行為計劃來確定企業(yè)策略。
(2)有利于加強企業(yè)內(nèi)部的交流和合作,在總的預(yù)算協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)作用下,管理者能夠考慮到總體目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,促進企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
(3)建立合理的企業(yè)預(yù)算有利于提高業(yè)績評價,通過科學(xué)的預(yù)算管理及對對各項目標(biāo)的預(yù)測,有效實現(xiàn)組織活動的實施和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),從而提高企業(yè)的整體效益,建立良性的管理模式。
(4)有效的企業(yè)預(yù)算管理體系還有利于提高企業(yè)員工的積極性,科學(xué)的預(yù)算模式能夠促進企業(yè)管理者和員工統(tǒng)一價值觀,加強企業(yè)的預(yù)見性,防治盲目的企業(yè)行為。
一般來說,企業(yè)預(yù)算管理是一種全面的管理行為,在企業(yè)高層管理組織的整體指導(dǎo)下,通過預(yù)算的執(zhí)行部門,對企業(yè)的業(yè)務(wù)、投資、籌資和管理行為進行全面的預(yù)算和規(guī)劃。所以企業(yè)的預(yù)算管理不僅僅是通過企業(yè)的財務(wù)部門獨立完成,而是通過企業(yè)董事會、財務(wù)部門等多個企業(yè)管理部門通過各司其職、合作交流實現(xiàn)的全面管理。所以說,企業(yè)預(yù)算管理不僅僅是單純的財務(wù)行為,在現(xiàn)有的財務(wù)會計方法的依托下,實現(xiàn)與相關(guān)的財務(wù)會計相銜接,從而實現(xiàn)企業(yè)整體管理和規(guī)劃的效率提升。
具體來說,企業(yè)的預(yù)算管理主要包含企業(yè)的資本預(yù)算管理、財務(wù)管理、籌資管理等多種預(yù)算管理,通過合理的預(yù)算管理,全面調(diào)動企業(yè)各部門的人員積極性。所以,在企業(yè)管理中,企業(yè)的預(yù)算管理具有重要作用,而預(yù)算管理的有效途徑是建立科學(xué)的考核評價體系。企業(yè)預(yù)算管理中的考核評價體系有多個部分組成,對不同的企業(yè)性質(zhì)和企業(yè)職能,具有不同的企業(yè)預(yù)算管理措施。本文主要探討企業(yè)預(yù)算管理體系中的獎懲制度和考評指標(biāo)兩個部分。
企業(yè)預(yù)算的考核評價體系對企業(yè)高效化管理具有決定性的作用,合理的考核體系能夠客觀的促進企業(yè)員工的積極性,促進企業(yè)效益的提升;而不科學(xué)的企業(yè)考核體系則在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,甚至激發(fā)企業(yè)員工對企業(yè)的不滿心理,而且不科學(xué)的預(yù)算機制對企業(yè)的資源來說也是一種浪費。在預(yù)算管理體系中,企業(yè)的獎懲機制是直接關(guān)系企業(yè)員工利益的有效管理措施,是與企業(yè)員工最直接、最現(xiàn)實的利益體現(xiàn)。
在企業(yè)預(yù)算管理體系中,考核機制的重要組成部分是對于員工的獎懲機制,所以制定企業(yè)的獎懲機制需要遵循一定的原則,在充分的企業(yè)內(nèi)外部調(diào)研的情況下,制定有利于提升企業(yè)員工工作效益的,并符合企業(yè)管理者的基本利益的獎懲機制,而不是盲目地進行。
第一,考核的獎懲機制需要在企業(yè)的整體效益目標(biāo)下進行。一般來說,企業(yè)的終極目的都是為了獲得最大限度的企業(yè)效益,獲取最大的剩余價值,而建立一定的企業(yè)獎懲機制,并不是減少企業(yè)的整體效益,而是通過給予員工更多的利益,促進其積極性的提升,從而贏得更多的剩余價值。所以,在制定企業(yè)的獎懲機制過程中,要盡量遵循其公平公正、合理有效的原則。
第二,獎懲機制要建立在簡明扼要的基礎(chǔ)上。在企業(yè)管理中,無論任何有效的企業(yè)措施都必須以企業(yè)員工的遵守為前提,所面向的是企業(yè)的全體成員。所以在制定企業(yè)管理措施時,要考慮可行性和效率性。制定的獎懲機制盡可能的簡明易懂,具有較高的執(zhí)行性,防止企業(yè)措施的形式主義,缺乏效率。
第三,獎懲機制要建立在嚴(yán)格嚴(yán)明的基礎(chǔ)上。在企業(yè)預(yù)算管理中,企業(yè)的考核評價體制是關(guān)系其管理是否能夠有效實現(xiàn)的關(guān)鍵,而獎懲機制在考核管理中有重要的作用,對企業(yè)的整體效益和整體管理來說,都是關(guān)鍵性的。因此,必行建立嚴(yán)格嚴(yán)明的管理機制。形成嚴(yán)格的考評機制是決定企業(yè)預(yù)算管理高效性的重要影響因素。
第四,獎懲機制與考評結(jié)果的有機結(jié)合。在企業(yè)考評價值體系中,判斷其機制是否有效,要看其機制發(fā)揮的整體作用,以及其合成的效力。在建立科學(xué)的獎懲機制過程中,將考評過程和考評結(jié)果有機統(tǒng)一,盡量做到獎有所憑、懲有所倚。在預(yù)算執(zhí)行中,對個考核責(zé)任進行嚴(yán)格明確的規(guī)劃和規(guī)定,對其結(jié)果進行全面的考評。
獎懲機制是科學(xué)的企業(yè)考評機制,是根據(jù)企業(yè)的具體情況和企業(yè)員工的自身情況制定的科學(xué)高校的預(yù)算管理機制。對企業(yè)的整體效益提高有重要的作用,對實現(xiàn)企業(yè)員工的價值和企業(yè)的整體價值都具有重要的作用。具體來說,制定企業(yè)的獎懲機制主要包含以下幾個步驟:
第一,對象確定。獎懲機制的制定不是盲目的,是在實現(xiàn)企業(yè)的效益提升的基礎(chǔ)上,以提高企業(yè)的預(yù)算管理為目的。所以獎懲機制的對象雖然是面向整個企業(yè)的企業(yè)員工和企業(yè)部門,但是只有那些真正對企業(yè)有共享,促進企業(yè)科學(xué)建設(shè)的員工才能獲得一定得企業(yè)獎勵,而對于那些阻礙企業(yè)發(fā)展的員工和部門,企業(yè)將嚴(yán)懲不貸。另外,獎懲制度對于企業(yè)員工和企業(yè)部門的獎懲有聯(lián)系又有區(qū)別,雖然都是對初期制定的預(yù)算目標(biāo)進行一定的考核,但是其程度和獎懲機制的措施是不同的,對企業(yè)員工的獎懲機制具有對象明確的特點,其實際成績與考核的內(nèi)容能夠直接反映在其報酬中,而企業(yè)部門則根據(jù)其內(nèi)部職務(wù)的內(nèi)容和部門團隊的結(jié)構(gòu),對其獎勵對象也有所差異。既要保障企業(yè)部門的整體戰(zhàn)斗作用,又要促進部門內(nèi)部個人作用的充分發(fā)揮。
第二,分配方式。分配方式是企業(yè)預(yù)算管理體制中考評評價的重要內(nèi)容,根據(jù)一定的總體預(yù)算,結(jié)合企業(yè)的整體效益及個人的業(yè)務(wù)情況,企業(yè)對其分配需要綜合考慮多方面的因素。一般來說,企業(yè)的獎懲都是資金形式的分配,在計算企業(yè)總體預(yù)算資金的基礎(chǔ)上,計算個人的分配結(jié)果。一般來說,企業(yè)的獎懲資金分配結(jié)合一定的晉升機會,與企業(yè)的整體效益和個人效益直接掛鉤。
第三,實現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)建立嚴(yán)明的獎懲機制,是科學(xué)有效的預(yù)算管理方式,其本質(zhì)目的是有效地實現(xiàn)企業(yè)員工價值和企業(yè)效益提升的雙贏。獎懲機制的建立是在財務(wù)部門的相關(guān)財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,為刺激各部門各員工對企業(yè)的貢獻力,提高企業(yè)的整體利潤,實現(xiàn)企業(yè)的長期想效益提升。
在企業(yè)的預(yù)算考評評價體系中,要特別重視對各種評價指標(biāo)的有機結(jié)合,針對不同的企業(yè)對象采取不同的分配和組織方式,通過合理有效的評價經(jīng)營業(yè)績,才能有效地提高企業(yè)的資源配置,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。所以,在綜合考慮企業(yè)的定量指標(biāo)過程中,又要結(jié)合其定性目標(biāo),形成綜合性較強、可行性較強的整體預(yù)算管理體系。在預(yù)算考核評價中,對不同層次的預(yù)算責(zé)任主體,就其履行的不同職責(zé)的考核,需要結(jié)合企業(yè)的預(yù)算考評目標(biāo)進行綜合考評。
在構(gòu)建企業(yè)的預(yù)算考評體系過程中,要根據(jù)其目標(biāo)對象的性質(zhì)進行定量和定性的分析,一般來說,企業(yè)的考評指標(biāo)分為財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)。財務(wù)指標(biāo),具體是指在預(yù)算過程中,占據(jù)主體性地位,且對當(dāng)前的業(yè)績產(chǎn)生直接影響的管理指標(biāo),具有實際的數(shù)字和規(guī)范格式,但是隨著當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境的變化,企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)考核局限性越來越大。在考核過程中,有可能會有財務(wù)信息失真、短期利益與長期效益的矛盾計劃、企業(yè)業(yè)績與其發(fā)展能力的沖突、市場環(huán)境因素的父母影響等多方面的局限。所以在現(xiàn)代預(yù)算考評中,對財務(wù)指標(biāo)的綜合考慮因素越來越多,難以達到真正的純財務(wù)指標(biāo)管理考核。另一方面,是非財務(wù)指標(biāo)的考評,非財務(wù)指標(biāo)是結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃而進行的穩(wěn)定性和發(fā)展策略的考核,對企業(yè)管理者拓寬企業(yè)市場,提升企業(yè)形象都有積極的作用,在促進企業(yè)員工的積極性上也有不容小覷的作用,但是一般,這些抽象的指標(biāo)都難以形成物化的指標(biāo)形式,在考評中,對非財務(wù)指標(biāo)的考評,具有一定的靈活性和時代性。
一般來說,企業(yè)的定量指標(biāo)和定性指標(biāo)在企業(yè)考評中都是具有一定的促進作用的,但是相對來說,企業(yè)的定量指標(biāo)具有執(zhí)行性強的特點,根據(jù)具體的數(shù)據(jù)和可見的業(yè)績對其效益和價值進行計算,具有一定的說服力。在企業(yè)管理中,定量性是具體的考評依據(jù),具有公平性和公正性。相對來說,企業(yè)的指標(biāo)的定性性,則具有較大的改變空間,是針對企業(yè)的整體效益而言,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計劃方面的趨同。對于定性指標(biāo)的考評,是從理念和精神方面實現(xiàn)企業(yè)工作效益的提升,從而對其指標(biāo)對象進行的獎懲。
在企業(yè)的預(yù)算考評中,需要結(jié)合相對指標(biāo)和絕對指標(biāo)的綜合運用。一般來說,根據(jù)企業(yè)不同部門的職責(zé)和預(yù)算目標(biāo)的差異,所采用的考核指標(biāo)也有所差異。在企業(yè)內(nèi)部管理中,企業(yè)成本部門的考核是其對成本費用的控制效率,而對管理部門的考核指標(biāo)則是對其管理控制的有效性。所以,在企業(yè)預(yù)算管理的考評中,針對其不同職能具有不同的考評機制,其考評指標(biāo)具有絕對性和相對性的區(qū)別。
所以,對于企業(yè)預(yù)算管理的考評機制應(yīng)當(dāng)具有多方面的考慮,對企業(yè)的整體發(fā)展和管理目標(biāo)的實現(xiàn)是其直接的考評目的。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有長期性和短期性的分類,科學(xué)的企業(yè)預(yù)算管理考評體制既能夠促進企業(yè)長期目標(biāo)的有效實現(xiàn),又能夠促進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃的有機結(jié)合,通過制定具有操作性強的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,建立科學(xué)合理的企業(yè)預(yù)算管理考評機制,促進企業(yè)的長足發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)的預(yù)算管理考評機制不僅僅是對企業(yè)的部門和員工進行的業(yè)績評估,更多意義上,是從深層目的的規(guī)劃上實現(xiàn)推動企業(yè)及企業(yè)員工的整體行為的趨同,引導(dǎo)企業(yè)員工的價值取向的一致,提高企業(yè)的凝聚力,在保障企業(yè)員工的基本利益的前提下,促進企業(yè)整體效益的提升。所以,在制定企業(yè)的預(yù)算管理機制過程中,要綜合考慮多方面的因素,制定相應(yīng)的獎懲機制和符合對象指標(biāo)的考評機制,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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