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        加強(qiáng)學(xué)校會計管理工作的若干思考

        2012-10-09 07:05:47鹽城高等師范學(xué)校陳智
        財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2012年12期
        關(guān)鍵詞:管理工作學(xué)校管理

        鹽城高等師范學(xué)校 陳智

        學(xué)校財務(wù)會計工作是以國家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度為基礎(chǔ),有效的協(xié)調(diào)學(xué)校事業(yè)發(fā)展及資金供給、社會效益及經(jīng)濟(jì)效益、國家、學(xué)校和個人的關(guān)系,全面實現(xiàn)學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并為其提供有力的資金保障。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,教育事業(yè)也得到了長足的發(fā)展,學(xué)校會計管理工作也從本質(zhì)上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,為更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,應(yīng)全面轉(zhuǎn)換財務(wù)會計管理觀念,不斷分析解決工作中出現(xiàn)的問題,全面提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量及競爭力,最大限度的提高教育資源的使用效率。

        一、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)會計基礎(chǔ)規(guī)范

        (一)定額、計劃管理的有機(jī)結(jié)合

        加強(qiáng)財務(wù)部門與各職能部門的聯(lián)系,全面確保資金數(shù)額、口徑相互一致,實現(xiàn)賬務(wù)明確,為會計基礎(chǔ)工作提供有效依據(jù)。加強(qiáng)對物資及資金計劃的有效落實,基層財會人員與各職能部門應(yīng)有效把關(guān),并進(jìn)行全面監(jiān)管,確保資金及物資的合理利用。發(fā)揮財務(wù)部門的核算及監(jiān)督職能,加強(qiáng)對學(xué)校各項業(yè)務(wù)活動的管理,并有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)及信息的及時反饋,為各部門及領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),進(jìn)而全面加強(qiáng)學(xué)校的經(jīng)營管理,從根本上提升學(xué)校收益。對預(yù)算指標(biāo)的有效控制及管理,通過專人及專門機(jī)構(gòu)的管理,實現(xiàn)預(yù)算的合理控制,是學(xué)校會計管理有效途徑。

        (二)加強(qiáng)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

        全面實行定額管理能夠有效的加強(qiáng)學(xué)校會計基礎(chǔ)工作。全面建立定額管理體系,提倡實行預(yù)算包干,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算工作,為學(xué)校會計管理工作提供科學(xué)依據(jù),并以此為標(biāo)準(zhǔn),全面發(fā)揮會計的職能作用。學(xué)校定額制定方法主要有技術(shù)定額法、經(jīng)驗估計定額法及統(tǒng)計定額法等多種,學(xué)校定額管理主要以預(yù)算包干定額、物資消耗定額及資金占用定額為主。現(xiàn)階段,學(xué)校會計管理整體水平較低,應(yīng)以事業(yè)發(fā)展計劃位指導(dǎo),從實際出發(fā),結(jié)合歷年預(yù)算執(zhí)行情況及當(dāng)期市場情況,整體確定學(xué)校各類預(yù)算包干定額,并通過有效管理,全面加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理工作,實現(xiàn)資金的合理配置。經(jīng)驗證明,定額工作及學(xué)校會計管理工作是密不可分的,相互影響的,只有合理開展定額工作,才能為學(xué)校會計核算提供有力依據(jù),并全面提升學(xué)校會計管理水平,也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。

        二、進(jìn)一步加強(qiáng)對原始資料檔案的管理

        全面加強(qiáng)原始記錄管理,能夠有效保證會計資料準(zhǔn)確、詳實。會計原始記錄能夠詳盡的反映財務(wù)的收支實際狀況,是會計管理工作全面開展的基礎(chǔ),同時為會計核算工作提供了一手資料,是會計核算的重要依據(jù)。原始記錄的表現(xiàn)形式有很多種,費用開支記錄、工資結(jié)算單、材料的收發(fā)結(jié)存單、設(shè)備購置數(shù)量和使用質(zhì)量記錄等都是較為重要的原始記錄,但任何原始記錄都需要以真實性及準(zhǔn)確性作為前提保障,只有真實數(shù)據(jù)才能有效的反映資金實際情況,才能促進(jìn)會計管理工作開展。這就要求全面進(jìn)行物資消耗計量,在整體完善計量工作的情況下,確保原始記錄準(zhǔn)確、有效?,F(xiàn)階段,很多學(xué)校主要通過目測、估堆等方法整體計量物資消耗,造成原始記錄不夠詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整。檢測設(shè)備落后是影響原始記錄準(zhǔn)確性的根本因素,應(yīng)加大對檢測設(shè)施投入,全面提升物資消耗的計量水平,確保原始記錄的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)會計核算及管理工作順利開展。同時,要確保原始記錄的迅速傳遞,只有及時的數(shù)據(jù)才能滿足會計管理工作的需求,及時的了解和掌握情況,保證學(xué)校工作的順利開展。因此,全面加強(qiáng)原始記錄管理是整體實現(xiàn)會計管理的根本保障,應(yīng)有效保證原始記錄的準(zhǔn)確性及及時性,實現(xiàn)學(xué)校會計核算及管理水平全面提升。

        三、加強(qiáng)對在崗財會人員的管理

        加強(qiáng)會計崗位責(zé)任制管理,有效的實現(xiàn)各項責(zé)任準(zhǔn)確落實,明確會計人員工作權(quán)限及各項職責(zé)。本著實事求是及堅持精簡的原則,切實實現(xiàn)按制度及要求辦事,保證各項工作都有專人負(fù)責(zé),并有專人進(jìn)行整體檢驗,實現(xiàn)會計工作順利進(jìn)行。同時,要明確責(zé)任,實現(xiàn)責(zé)任與權(quán)利掛鉤,嚴(yán)格進(jìn)行考核。以此為基礎(chǔ),各崗位相互配合,互相協(xié)作,調(diào)動學(xué)校財會人員工作積極性,提升整體工作效率。只有全面實現(xiàn)崗位責(zé)任制,才能有效提升工作效率,避免賬務(wù)不符的情況出現(xiàn),確保會計工作有序進(jìn)行。同時,學(xué)校財會人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度。這就要求財務(wù)人員學(xué)習(xí)了解規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并運用到工作中,以國家相關(guān)規(guī)定為指導(dǎo),活學(xué)活用,并不斷完善、創(chuàng)新。在規(guī)章制度整體執(zhí)行過程中,財會人員要樹立良好榜樣,恪守職業(yè)道德,杜絕徇私舞弊,針對違反規(guī)章制度的行為,要按制度辦事。

        四、充分發(fā)揮會計職能作用,加強(qiáng)監(jiān)控力度

        會計監(jiān)督管理是會計管理中重要的環(huán)節(jié),是學(xué)校不斷發(fā)展壯大的根本保障,會計監(jiān)督工作不到位,法律法規(guī)就形同虛設(shè),不能有效制止違法亂紀(jì)行為,將會影響學(xué)校整體教育工作,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,有效的會計監(jiān)督是學(xué)校各項工作開展的基礎(chǔ)。這就要求會計部門全面加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,有效的對違背學(xué)校利益的行為進(jìn)行監(jiān)督管理。會計從業(yè)人員素質(zhì)是整監(jiān)督工作的關(guān)鍵,應(yīng)做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應(yīng)的解決對策,恪守職業(yè)道德,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》,針對領(lǐng)導(dǎo)提出的相關(guān)建議進(jìn)行分析判斷,以《會計法》相關(guān)規(guī)定為指導(dǎo),積極執(zhí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)合理建議,并針對不符合財務(wù)制度的行為要及時制止,嚴(yán)格做好會計監(jiān)督工作,為學(xué)校決策提供依據(jù)。

        五、現(xiàn)代化會計人才的塑造與培養(yǎng)

        全面提升學(xué)校財務(wù)會計人員素質(zhì),使其成為高水平、高素質(zhì)的會計隊伍,并實現(xiàn)學(xué)校會計工作水平的全面提升。有計劃的在職教育是整體提升財務(wù)人員素質(zhì)的有效途徑,并整體提升其道德品質(zhì),擴(kuò)充知識面,強(qiáng)化專業(yè)技能。學(xué)校在整體管理工作中,要權(quán)利支持財會人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并為其提供變了條件,實現(xiàn)崗位輪換制度,保證財會人員全面了解各項工作,提升工作能力。利用業(yè)余時間,進(jìn)行各種專業(yè)培訓(xùn),如會計、金融投資、審計、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。伴隨我國改革的深入,各項政策制度也隨之進(jìn)行變革調(diào)整,這就要求財會人員不斷學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)。同時還要針對相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律、財政稅務(wù)等知識進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷完善知識結(jié)構(gòu),強(qiáng)化個人能力,通過不斷的學(xué)習(xí),整體提升學(xué)校會計人員素質(zhì),進(jìn)而實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理水平不斷提升,提升學(xué)校收益。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,學(xué)校在具體實施會計管理的過程中,不僅需要加強(qiáng)多個環(huán)節(jié)、崗位、程序上的管理、監(jiān)控,同時應(yīng)加強(qiáng)重視各在崗人員的綜合素質(zhì)水平,身處于教育事業(yè)中,應(yīng)樹立清正廉潔、公開民主、專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),在提高會計處理、管理業(yè)務(wù)水平的同時,為學(xué)生樹立良好榜樣,促進(jìn)教育事業(yè)、會計工作的改革與發(fā)展。

        [1]張孝蘭,肖章大.加強(qiáng)高校會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的對策與措施[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006,(01)

        [2]羅苑.高校會計基礎(chǔ)工作面臨的問題及其對策[J].高等函授學(xué)報(自然科學(xué)版),2010,(03)

        [3]席紅梅.加強(qiáng)高校會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必要性[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報,2008,(01)

        [4]喬春華. 財權(quán)配置是高校財務(wù)管理體制的核心——論高校財務(wù)管理體制研究[J].會計之友,2011,(05)

        [5]劉蘭英.中等專業(yè)學(xué)校財務(wù)管理改革的幾點思考[J].烏魯木齊成人教育學(xué)院學(xué)報,2003,(02)

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