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        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探討

        2012-10-09 07:05:47六安市金安區(qū)婦幼保健院儲朝鳳
        關(guān)鍵詞:制度醫(yī)院設(shè)備

        六安市金安區(qū)婦幼保健院 儲朝鳳

        醫(yī)院固定資產(chǎn)是確保開展醫(yī)療活動不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)。其安全性、真實性、完整性是財務(wù)管理中重要的組成部分。它反映醫(yī)院診療技術(shù)水平高低,規(guī)模大小的重要指標(biāo)。在醫(yī)療市場日趨激烈的競爭形勢下,強化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,提高其使用率,完善內(nèi)部制衡制度非常迫切。但很多單位領(lǐng)導(dǎo)對其流動性小的固定資產(chǎn)忽視管理,大型設(shè)備盲目投資,加之醫(yī)院會計制度對固定資產(chǎn)管理規(guī)定不完善,造成國有資產(chǎn)大量流失,資金周轉(zhuǎn)制障,影響職工積極性,單位經(jīng)濟效率和社會效益低下,甚至被解體或合并。為此,本人對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出以下幾點見解。

        一、重視大型設(shè)備投資,確保其可行性

        我國公立性綜合醫(yī)院財政供給大多不足,政府以在編職工或床位數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)進行適當(dāng)?shù)难a助。醫(yī)療設(shè)備購置、房屋建設(shè)、修繕、業(yè)務(wù)運營等資金基本來源于自籌資金。因此,醫(yī)院購置大型設(shè)備時,必須樹立風(fēng)險意識,根據(jù)本單位的規(guī)模,醫(yī)療業(yè)務(wù)范圍,覆射面,當(dāng)?shù)貐^(qū)域醫(yī)療市場結(jié)構(gòu),人口數(shù)量等,測定其設(shè)備的需求量,購前要奉行謹慎性原則,對設(shè)備進行成本效益性分析,避免在區(qū)域范圍內(nèi)盲目或重復(fù)投資,造成資金浪費。

        二、嚴(yán)格采購驗收入庫制度,確保單位固定資產(chǎn)真實性

        (一)采購方式

        醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)建立在進行調(diào)查研究分析論證及需求性的基礎(chǔ)上進行有序采購。單位必須成立招標(biāo)采購小組,建立固定資產(chǎn)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序、審批人的權(quán)限、責(zé)任及經(jīng)辦人的職責(zé)要求,實行集體采購制度。其程序為,使用科室報審請,并附經(jīng)濟效益分析報告,經(jīng)討論批準(zhǔn)后,由設(shè)備科負責(zé)人,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織采購小組人員進行詢價采購,(本區(qū)域規(guī)定20萬元以上大額應(yīng)報政府采購)。嚴(yán)禁個人或院領(lǐng)導(dǎo)私授經(jīng)辦人購置任何資產(chǎn)。

        (二)驗收入庫

        對于購置、自行建造、捐贈、上級拔入的固定資產(chǎn),醫(yī)院財務(wù)科、設(shè)備科室、資產(chǎn)管理科(簡稱物資科)人員應(yīng)共同參與其驗收工作,并核對隨儀器、設(shè)備附帶的相關(guān)資料,按合同逐一進行驗證,及時登記入庫。對于未按規(guī)定程序購置的資產(chǎn),物資科不得單獨驗收,并報上級領(lǐng)導(dǎo)。以確保采購驗收的有序性和固定資產(chǎn)的真實性。

        三、建立財務(wù)科、使用科室、設(shè)備科、物資科的相互制衡與協(xié)作制度

        要使現(xiàn)有各項固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其效益,延長其使用壽命。對使用科室應(yīng)設(shè)立責(zé)任人制度,明確相關(guān)職責(zé),處罰制度,物資科與設(shè)備科相互配合,建立保養(yǎng)制度,定期對各項設(shè)備進行檢修,保養(yǎng)。

        財務(wù)科在固定資產(chǎn)管理方面,既是使用科室與物資產(chǎn)科、設(shè)備科的中間紐帶,又是監(jiān)督部門,財務(wù)科不能只做一筆資產(chǎn)金額總帳,要設(shè)專人財產(chǎn)會計,登記固定資產(chǎn)明細帳,同時要幫助物資部門建立實物卡,明細帳,做到“三帳一卡”制度,定期組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行盤點,做到帳卡,帳物,帳賬相符,同時可以發(fā)現(xiàn)沉淀設(shè)備,盤活資產(chǎn)設(shè)備。

        四、建立固定資產(chǎn)的處置制度

        固定資產(chǎn)的報廢、處置,是其功能的終結(jié),也是其資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)。有些單位領(lǐng)導(dǎo),看見報廢申請,不假思索,也不管報廢實物去向如何,簽字了之;財務(wù)科監(jiān)管不力,與相關(guān)科室脫節(jié),無法了解固定資產(chǎn)報廢情況,財務(wù)帳面數(shù)字只增不減,導(dǎo)致帳物不符。醫(yī)院應(yīng)建立其報費處置制度。將被報廢和處置后的固定資產(chǎn)清單和價值報財務(wù)科,進行帳處理,確保資產(chǎn)的完整性。

        五、醫(yī)院會計制度中,固定資產(chǎn)管理規(guī)定的缺陷

        (一)固定資產(chǎn)定義

        單位價值1000元以上 (其中專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn),單價雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。規(guī)定中"單位價值"標(biāo)準(zhǔn)過高、“批量同類物資”規(guī)定不合理,因日常單購的辦公家具類、小型醫(yī)療器械等,單位價值雖未達到標(biāo)準(zhǔn),又非批量,但使用年限超過一年,且此類物資單位經(jīng)常需添置,按規(guī)定不作為固定資產(chǎn),這就造成固定資產(chǎn)實物與帳面金額不符,在管理方面易被遺漏。若單位價值標(biāo)準(zhǔn)降低,此類物資作為固定資產(chǎn)管理,避免流失。

        (二)不設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,醫(yī)院在經(jīng)營中所購的各種固定資產(chǎn)均按歷史成本價記帳

        隨著市場波動,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,各種物資存放在醫(yī)院的減值風(fēng)險增大,如有些貴重儀器價值失真、非人為性損毀等,而醫(yī)療行業(yè)的特殊性,零庫存是不可能。不計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,既不符合核算與管理要求,也不符合會計核算真實性的原則。

        (三)我省對固定資產(chǎn)折采用“年限折舊法”有偏面性

        有些醫(yī)院為了擴展業(yè)務(wù),提升醫(yī)院在行業(yè)中的特殊性,購置的尖端設(shè)備本身效益雖不能完全體現(xiàn),但可帶來其它潛在醫(yī)療收益。此設(shè)備前期直接帶來經(jīng)濟效益較小,采用年限折舊法,一方面加重了科室成本核算負擔(dān),影響職工積極性,另一方面此設(shè)備因前期工作量不飽和,設(shè)備損耗較小,按規(guī)定年限折舊已全部計提,但設(shè)備仍比較嶄新。由于業(yè)務(wù)的不斷宣傳、擴展,設(shè)置后期效益充分發(fā)揮,而不需要計提折舊,造成資產(chǎn)折舊的不真實性。對此類設(shè)備折舊,應(yīng)采取工作量法。

        固定資產(chǎn)管理是一條鏈條型、持久、艱巨細致的工作,醫(yī)院必須建立科學(xué)、完善的管理制度,利用先進計算機網(wǎng)絡(luò),引入現(xiàn)代化的管理手段管理固定資產(chǎn),將管理系統(tǒng)的各部門職能,終端串連起來,信息連通。一方面保證單位固定資產(chǎn)管理真實、完整,另一方面使醫(yī)院管理者能夠?qū)挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)分布,使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理,發(fā)展計劃、決策提供有效的依據(jù);同時可以利用本院高尖精設(shè)備與同行組建區(qū)域性醫(yī)療集團,將先進技術(shù)資源得以共享,盤活閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益,讓醫(yī)院資金使用率達到最大化。

        [1]姚明健.醫(yī)院固定資產(chǎn)核算問題探討.2009

        [2]郭瑛.管理會計與現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理中的運用.2011

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