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        中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人才招聘管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2012-10-09 09:41:34陳紅茜孟超英李瓊飛邱小彬
        中國(guó)教育信息化 2012年21期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者管理員流程

        陳紅茜,孟超英 ,李瓊飛 ,邱小彬,李 輝 ,蘇 坡

        (1.中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué) 網(wǎng)絡(luò)中心,北京 100083;2.中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué) 信息與電氣工程學(xué)院,北京100083;3.上海金融學(xué)院 信息管理學(xué)院,上海201209)

        一、引言

        早期,中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)的招聘工作都是在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,然后組織大型招聘會(huì),想要應(yīng)聘崗位的人員需要從各個(gè)地方趕來(lái)參加招聘會(huì),不僅耗時(shí)嚴(yán)重,也會(huì)增加招聘成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及發(fā)展,學(xué)校開(kāi)始采用網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,讓?xiě)?yīng)聘者發(fā)送簡(jiǎn)歷到招聘郵箱的方式,但這種方式也有局限性,一是可能造成信息不對(duì)稱(chēng),二是會(huì)造成很多信息的重復(fù)錄入問(wèn)題。

        中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)結(jié)合本校自身特點(diǎn),以及多年人事管理的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)了人才招聘管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建成了一個(gè)交互式的招聘工作平臺(tái),應(yīng)聘者、二級(jí)單位管理員、超級(jí)管理員都能通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行招聘相關(guān)信息的各項(xiàng)操作,并能通過(guò)該平臺(tái)獲取到招聘流程中的各項(xiàng)信息,同時(shí)還保證了招聘雙方人員之間的及時(shí)溝通。

        二、招聘業(yè)務(wù)流程

        在了解整個(gè)系統(tǒng)之前,就需要了解招聘的業(yè)務(wù)流程是什么樣的,圖1所示為該系統(tǒng)的泳道圖。

        應(yīng)聘者首先需要在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè),登錄系統(tǒng)后填寫(xiě)較為詳細(xì)的本人簡(jiǎn)歷信息,包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷信息等等。同時(shí)二級(jí)單位管理員需要在線提交本單位需要招聘的崗位情況,超級(jí)管理員審核通過(guò)后,直接發(fā)布到系統(tǒng)前臺(tái)頁(yè)面上,應(yīng)聘者可以進(jìn)行應(yīng)聘。應(yīng)聘者應(yīng)聘成功后,二級(jí)單位將對(duì)應(yīng)聘本單位人員的簡(jiǎn)歷內(nèi)容進(jìn)行審核,并且挑選出符合招聘要求的人員。對(duì)有招收意向的人員,二級(jí)單位管理員可以通過(guò)本系統(tǒng)給應(yīng)聘人員發(fā)站內(nèi)信通知其來(lái)參加筆試、面試等,然后進(jìn)行一系列的討論、評(píng)價(jià)和考核,將最終篩選通過(guò)的人員按照1∶3的比例上報(bào)到超級(jí)管理員。超級(jí)管理員將接收到的簡(jiǎn)歷統(tǒng)一上報(bào)給學(xué)校后,由學(xué)校再次組織面試,確定最終招聘的人員。

        圖1 泳道圖

        三、系統(tǒng)主要功能介紹

        本系統(tǒng)主要包括五大功能模塊:招聘管理模塊、公告政策管理模塊、站內(nèi)信管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和統(tǒng)計(jì)打印功能模塊。招聘管理模塊尤為重要,具體如下:

        招聘管理模塊主要分三個(gè)角色進(jìn)行,分別是應(yīng)聘者、二級(jí)單位管理員和超級(jí)管理員,主要完成整個(gè)招聘的流程和各項(xiàng)信息的維護(hù)和查看。

        (1)應(yīng)聘者

        應(yīng)聘者進(jìn)行應(yīng)聘的第一步是需要在本系統(tǒng)中注冊(cè)一個(gè)新的賬號(hào),填寫(xiě)賬號(hào)的用戶(hù)名、密碼和郵箱即可注冊(cè)成功。注冊(cè)完成后登錄本系統(tǒng),即可填寫(xiě)本人的簡(jiǎn)歷信息,每個(gè)應(yīng)聘者可以申請(qǐng)三個(gè)不同的崗位 (包括普通年度招聘崗位和高層次人才招聘崗位)。應(yīng)聘者除了可以填寫(xiě)個(gè)人的基本信息之外,還可以填寫(xiě)教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、發(fā)表文章情況、科研情況等等,這樣能夠充分展現(xiàn)應(yīng)聘人員多方面的情況。應(yīng)聘者也可以直接上傳word版本的簡(jiǎn)歷,這就提高了系統(tǒng)的靈活性。應(yīng)聘者登錄系統(tǒng)后就能對(duì)已經(jīng)保存的簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改,但若該應(yīng)聘人員已經(jīng)通過(guò)了某單位的初選,就不能再修改簡(jiǎn)歷。

        本系統(tǒng)加入了應(yīng)聘狀態(tài)這樣一個(gè)功能,因?yàn)橛性S多應(yīng)聘者都非常關(guān)心應(yīng)聘單位對(duì)自己申請(qǐng)的審批情況,通過(guò)應(yīng)聘狀態(tài)就能看到自己現(xiàn)在正處于哪個(gè)階段。

        (2)二級(jí)單位管理員

        在招聘即將開(kāi)始前,二級(jí)單位管理員需要在系統(tǒng)中提交崗位信息,如果崗位信息通過(guò)超級(jí)管理員的審核,就直接發(fā)布到前臺(tái)頁(yè)面,且二級(jí)單位管理員無(wú)法再修改崗位信息。如果沒(méi)有通過(guò)審核,需要修改之后再次提交。

        招聘開(kāi)始后,二級(jí)單位管理員能瀏覽應(yīng)聘本單位人員的簡(jiǎn)歷信息,并能通過(guò)一些篩選條件,最后選定本單位希望招收的人員,對(duì)符合條件的應(yīng)聘人員通過(guò)站內(nèi)信發(fā)出通知。同時(shí)將經(jīng)過(guò)篩選之后的人員填寫(xiě)推薦級(jí)別和應(yīng)聘職稱(chēng)上報(bào)給人事處。

        收到最終入校人員名單后,二級(jí)單位管理員可以通過(guò)郵件的方式通知最終錄取人員,也給不符合條件的應(yīng)聘者發(fā)送告知信件。

        (3)超級(jí)管理員

        超級(jí)管理員的功能相對(duì)比較多也復(fù)雜一些,他能掌握整個(gè)招聘流程的情況。首先是在招聘開(kāi)始前需要對(duì)各單位提交的職位信息進(jìn)行審核,若確認(rèn)無(wú)誤就發(fā)布到前臺(tái),若有問(wèn)題通過(guò)站內(nèi)信方式通知院系進(jìn)行修改。其次,各單位確定篩選名單后,按照1:3的比例上報(bào)超級(jí)管理員,超級(jí)管理員需要審核提交的人員是否符合要求,如果沒(méi)有問(wèn)題再統(tǒng)一上報(bào)學(xué)校,然后在人才引進(jìn)會(huì)和大評(píng)委面試上進(jìn)行答辯討論,確定招聘人員名單,并通知二級(jí)單位管理員。

        本系統(tǒng)還能隨時(shí)查看歷史招聘情況。也就是說(shuō)本次招聘全部結(jié)束之后,超級(jí)管理員可以通過(guò)“結(jié)束招聘”功能結(jié)束所有職位的招聘,同時(shí)選擇本次招聘的年份,這樣就能將本次招聘的崗位信息和人員信息都存放在歷史招聘的對(duì)應(yīng)年份下,方便以后查詢(xún)。同時(shí),二級(jí)單位管理員也能查看本單位的歷史招聘情況。

        四、系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

        分層架構(gòu)是現(xiàn)代OO(面向?qū)ο螅┸浖髽I(yè)系統(tǒng)的基本架構(gòu),只有分層才能達(dá)到良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。在分層架構(gòu)中,每一個(gè)層都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的邏輯層面,專(zhuān)注于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)某一方面的功能,并且擁有一個(gè)較為清晰和嚴(yán)格的邏輯邊界。層與層之間既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,下層為上層提供服務(wù),上層調(diào)用下層的服務(wù)并為它的上層提供服務(wù),一個(gè)層的變化對(duì)其他層是透明的,從而實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的高內(nèi)聚、低耦合。本系統(tǒng)采用分層思想進(jìn)行設(shè)計(jì),充分考慮了未來(lái)擴(kuò)展的可能性,有利于系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。

        系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)結(jié)合了B/S模式、Ajax、PHP、MySQL以及各種開(kāi)源框架,層次結(jié)構(gòu)如圖2所示,分別為:表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和數(shù)據(jù)資源層。

        圖2 體系結(jié)構(gòu)圖

        表現(xiàn)層是用戶(hù)界面層,WebUI采用ExtJS類(lèi)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),通過(guò)Ajax與服務(wù)器端交互,實(shí)現(xiàn)單頁(yè)面Web應(yīng)用程序(所有的業(yè)務(wù)功能在一個(gè)頁(yè)面實(shí)現(xiàn)),具有很強(qiáng)的交互性和用戶(hù)友好性。用戶(hù)通過(guò)Web瀏覽器來(lái)與服務(wù)器進(jìn)行交互,獲得自己所需的信息及實(shí)現(xiàn)招聘信息管理、公告政策管理、站內(nèi)信管理和統(tǒng)計(jì)打印等功能。

        業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)的核心層次,完成系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)功能,主要包括Web服務(wù)器以及招聘管理所需要的專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)和構(gòu)件。后者包括簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)查詢(xún)共享構(gòu)件、簡(jiǎn)歷管理構(gòu)件、用戶(hù)權(quán)限構(gòu)件以及招聘流程管理構(gòu)件。

        數(shù)據(jù)持久層是對(duì)底層數(shù)據(jù)庫(kù)的抽象,是一個(gè)專(zhuān)注于數(shù)據(jù)持久化的邏輯層面,向業(yè)務(wù)邏輯層提供對(duì)底層數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的統(tǒng)一的接口。

        數(shù)據(jù)資源層集成各種異構(gòu)數(shù)據(jù)源向上層提供數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)承載的實(shí)體。包括簡(jiǎn)歷信息數(shù)據(jù)庫(kù)、其他信息數(shù)據(jù)庫(kù)、招聘流程信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及各類(lèi)文件。

        五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

        系統(tǒng)完全基于MVC模式,將業(yè)務(wù)邏輯、顯示邏輯和數(shù)據(jù)邏輯完全解耦,有利于系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展。在WebUI方面,采用ExtJS框架,增強(qiáng)了系統(tǒng)的交互性和展現(xiàn)能力。在Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)框架,選用codeigniter進(jìn)行開(kāi)發(fā),可以方便地與其他框架進(jìn)行集成。數(shù)據(jù)庫(kù)持久層使用Hibernate框架實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)持久的功能,這樣可以減少與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互,將更多的精力放在業(yè)務(wù)邏輯功能的實(shí)現(xiàn)上。由于該系統(tǒng)涉及大量的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)和招聘流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),因此在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方面選用MySQL,利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能管理系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)。開(kāi)發(fā)環(huán)境選擇了Sun公司的NetBeans6.9,主要使用PHP和JavaScript完成開(kāi)發(fā)工作。

        在本系統(tǒng)中,招聘的流程管理相對(duì)比較復(fù)雜,涉及的狀態(tài)轉(zhuǎn)換很多。比如,剛應(yīng)聘某崗位的應(yīng)聘者的應(yīng)聘狀態(tài)是“各單位初選中”,通過(guò)各單位第一輪篩選的狀態(tài)會(huì)變成“初選通過(guò)”等等。當(dāng)然所有的招聘流程都是針對(duì)某個(gè)應(yīng)聘者和某個(gè)崗位的,圖3表示招聘流程過(guò)程中的應(yīng)聘狀態(tài)變化。

        圖3 應(yīng)聘狀態(tài)圖

        在具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,針對(duì)每個(gè)人的申請(qǐng)狀態(tài),設(shè)置了一個(gè)枚舉類(lèi)型的變量APP_STATUS,記錄該應(yīng)聘者現(xiàn)在正處于哪個(gè)流程中。APPLY對(duì)應(yīng)的是圖3中的待應(yīng)聘狀態(tài),就是還沒(méi)有應(yīng)聘某個(gè)崗位,此時(shí)該變量的值是0。SEND_COLLEGE對(duì)應(yīng)的是應(yīng)聘單位終選中,變量值變?yōu)?。COLLEGE_FILTER對(duì)應(yīng)的是應(yīng)聘單位初選中,變量值變?yōu)?。SCHOOL_FILTER對(duì)應(yīng)的是學(xué)校遴選中,變量值為3。SUCCESS對(duì)應(yīng)的是學(xué)校遴選通過(guò),也就是成為該崗位的擬入校人員,變量值為4。

        從圖3中可以看出,還有一個(gè)結(jié)束招聘的環(huán)節(jié),在本系統(tǒng)中是怎么實(shí)現(xiàn)的呢?在傳統(tǒng)招聘時(shí)代,一次招聘結(jié)束了,以后想要再翻查某次招聘人員的詳細(xì)信息就變得很復(fù)雜,甚至根本找不到當(dāng)時(shí)的應(yīng)聘材料,但通過(guò)本系統(tǒng)可以很輕松地解決這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置了歷史職位這個(gè)模塊,當(dāng)結(jié)束招聘后,會(huì)將所有人員信息進(jìn)入到歷史職位的某個(gè)年份下面,非常方便查看。

        在該模塊下需要記錄招聘流程中每個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)的是哪些人員,所以就不能直接把人員申請(qǐng)狀態(tài)置為結(jié)束狀態(tài),筆者設(shè)計(jì)的是每個(gè)崗位也有一個(gè)狀態(tài)標(biāo)志位,也是用一個(gè)枚舉變量實(shí)現(xiàn),直接將職位設(shè)置成結(jié)束狀態(tài)這樣就實(shí)現(xiàn)了這一功能需求。PRE_PUBLISH是指該職位在預(yù)發(fā)布狀態(tài),也就是說(shuō)二級(jí)單位管理員填寫(xiě)崗位信息提交給超級(jí)管理員審核,應(yīng)聘者無(wú)法看到崗位信息,此時(shí)該變量值為0。PUBLISHED是指該職位已經(jīng)通過(guò)超級(jí)管理員的審核,在發(fā)布狀態(tài),應(yīng)聘者可以查看并應(yīng)聘該崗位,此時(shí)變量值為1。FINISH是指崗位已經(jīng)結(jié)束招聘,并進(jìn)入到歷史職位中進(jìn)行人員信息的管理。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人才招聘管理系統(tǒng)可通過(guò)一個(gè)瀏覽器實(shí)現(xiàn)在多個(gè)設(shè)備上訪問(wèn),達(dá)到了方便快捷服務(wù)的目的。所有招聘信息的錄入都在網(wǎng)上完成,招聘過(guò)程中涉及的數(shù)據(jù)都在招聘數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)、維護(hù),因此數(shù)據(jù)的填寫(xiě)、更新、統(tǒng)計(jì)都不需要以紙質(zhì)方式進(jìn)行處理,有效提高了招聘雙方信息交互的效率,保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,使人才招聘工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

        [1]Elisabeth Freeman&Eric Freeman.Head First HTML與 CSS、XHTML[M].O’Reilly,2008.

        [2]Charles Bell,Mats Kindabl&Lars Thalmann.MySQL High Availability[M].O’Reilly,2011.

        [3](澳)威利,(澳)湯姆森著,武欣等譯.PHP和 Mysql Web開(kāi)發(fā)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011.

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