黃麗旋
會計是經(jīng)濟管理的組成部分,它以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟效益為目的,通過一系列科學方法對企業(yè)、行政、事業(yè)等單位的經(jīng)濟活動進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、綜合地核算和監(jiān)督,并在此基礎上對經(jīng)濟活動進行分析、預測和控制的一種旨在提高經(jīng)濟效益的管理活動?!敖?jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”,作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,會計發(fā)揮著越來越重要的作用。近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會對會計人才的需求越來越大。而高職院校中會計實訓教學對于培養(yǎng)學生應用會計理論和方法解決實際問題的能力,提高學生的專業(yè)實踐技能有著十分重要的意義。
雖然頂崗實習把學生放到企業(yè)中,去進行真槍實干,是學生經(jīng)驗獲得的最好途徑,但由于會計專業(yè)的特殊性,財務部分的實際工作往往會涉及到企業(yè)的商業(yè)機密,很多情況下,實習單位并不愿意實習學生過多的接觸財務信息,學生雖然是以財會學生到企業(yè)中去鍛煉,但很多學生最終都成為辦公室的打雜人員,會計的頂崗實習也最終只是流于形式,學生最終學不到真的東西。所以采用校外頂崗實習的方式對于會計專業(yè)來說受到了極大限制。因此,對于會計專業(yè)來說,會計實訓教學就顯得尤為重要。
通過會計實訓,可以讓學生了解企業(yè)不同的經(jīng)濟業(yè)務的核算流程。學生在理論課上掌握了企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應如何做會計分錄,但是具體是根據(jù)哪些有效合法的原始憑證來做的,學生們還不是很清楚。學生們通過文字描述來書寫會計分錄是非常熟練的,但是同一筆業(yè)務,讓學生們只看原始憑證,不看文字描述。通過分析原始單據(jù)來書寫會計分錄,同學們會覺得很難。但企業(yè)的會計人員每天接觸的就是大量的原始單據(jù),沒有人會把所發(fā)生的業(yè)務翻譯成文字描述給會計人員做賬。所以必須通過實訓教學來提高學生對經(jīng)濟業(yè)務核算流程的認識,增強學生分析經(jīng)濟業(yè)務的能力。
通過會計實訓,可以讓學生鞏固強化理論知識。例如,借支差旅費和報銷差旅費,通過之前的考試我們發(fā)現(xiàn),很多學生看到文字描述時這兩筆業(yè)務容易做錯,借支差旅費的做成報銷差旅費的分錄。通過實訓,學生們了解這兩筆經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì),發(fā)生流程及原始憑證的不同之處,以后做這兩筆分錄就不容易出錯。
大部分的高等職業(yè)院校的思想教育觀念沒能完全轉(zhuǎn)變,對會計實訓教學不夠重視,雖然高職院校的根本任務和目標是培訓生產(chǎn)、管理、服務第一線需求的技術(shù)應用型人才,這類人才既要具備專業(yè)理論知識,又要具備基本的專業(yè)實踐技能。但理論教學占主導地位的教育理念仍支配著會計職業(yè)教育,高等職業(yè)院校中的會計教學還普遍存在“重理論,輕實踐”的情況,從而導致會計實訓教學沒有得到足夠重視,效果不佳。
雖然相對于教師在講臺上授課,學生被動聽講的理論課,學生更樂于上實訓課,通過自己動手每天完成一定的工作量,對學生來說,有很大的成就感。但在實訓的過程中存在以下問題:
部分學生對實訓課的認識并不是很充分。有部分同學認為會計實訓過程就是簡單地讓他們編制記賬憑證、登記相關(guān)賬簿、出具會計報表。記賬憑證怎么來的呢?分析業(yè)務發(fā)生的原始憑證,才得出相應的會計分錄,才能編制記賬憑證。但因為是會計實訓,要結(jié)合相應的教材來完成,教材中有業(yè)務發(fā)生的文字描述或是相關(guān)業(yè)務的會計分錄,所以大多數(shù)學生不愿或不會分析原始憑證,習慣于看業(yè)務發(fā)生的文字描述來寫分錄,或直接看答案來做記賬憑證。其實對原始憑證進行分析是會計實訓中非常重要的一個環(huán)節(jié)。
隨意更改錯賬,沒有嚴格按照錯賬更正方法進行更正。在實訓過程中學生要完成一家企業(yè)至少一個月份的會計工作,所得要面對很多筆經(jīng)濟業(yè)務,在這過程中就難免會出現(xiàn)一些錯賬,如漏記、重記、記錯、數(shù)字算錯等,其實出現(xiàn)這些錯誤也是會計實訓的重要內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)錯賬要及時更正,這是允許的,但是如果實訓基礎不扎實、實訓態(tài)度不端正,部分學生沒有采用正確的錯賬更正方法,而是用涂改液更正,上崗后如果出現(xiàn)類似問題將貽笑大方。
部分學生對會計監(jiān)督職能理解和認識不夠。目前會計實訓要求學生完成“填制記賬憑證——登記賬簿——出具報表”的循環(huán),即根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記賬簿,最后根據(jù)賬簿記錄編制企業(yè)財務會計報表。事實上這個核算過程也應是審核、監(jiān)督的過程。目前的會計實訓卻忽視了會計監(jiān)督,而過分強調(diào)會計核算。
各高等職業(yè)院校首先要從思想上改變以理論教學為主的觀念,增加實訓的教學課時,不僅要增加手工實訓的課時,也要增加會計電算化的實訓課時。加大實訓教學中的資金投入,用于建設實訓基地,包括手工實訓室建設的投入和電算化實訓室的投入。同時,重視實訓課程的時間安排。實訓課要從第一學期開始每個學期都要有實訓課程,每段實訓課程都是針對前階段所學課程具有代表性的專業(yè)技能展開的。例如,一般都是在第一學期開設專業(yè)基礎課《會計原理》,一開始都是會計的基礎知識,所以會計實訓課程可以先安排訓練學生必備的基本技能,點鈔和小鍵盤的錄入。當專業(yè)基礎課進行到會計憑證的填制與會計賬簿時,就可以進行簡單的做賬技能訓練了。主要有:填制和審核原始憑證,填制和審核收、付和轉(zhuǎn)賬憑證或是通用的記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬還有各種明細分類賬等等。通過實踐加深對理論知識的理解,例如,學生在學習明細賬簿分類時,對于哪些科目的明細賬登記是采用多欄明細賬簿時比較模糊,通過實訓,就得比較好地掌握這一部分的內(nèi)容。
采用分小組角色扮演的方式進行實訓。會計人員進行業(yè)務處理時,只能接觸到業(yè)務發(fā)生的原始憑證,需要對原始憑證進行審核,學生在審核的過程中,對于每張不合理、不合法的原始憑證要說明其不合理、不合法的原因。經(jīng)過審核無誤后需簽名蓋章負責任,然后傳遞給下一位會計人員,這時,第二位會計人員是根據(jù)審核無誤的原始憑證進行業(yè)務處理,而不再是業(yè)務發(fā)生的文字描述或是已經(jīng)做好的會計分錄。每個學生擔任一個角色,每完成一次后輪換崗位,確保每個學生擔任過每個角色。這樣,每個學生在完成本職工作的同時可以加深對業(yè)務的來龍去脈以及憑證的傳遞順序的了解。在角色扮演開始前,教師先強調(diào)在記賬過程中如出現(xiàn)一些錯誤是正常現(xiàn)象、是允許的,這并不會影響每位同學或每個小組的最終得分,但不得使用涂改液,必須用正確規(guī)范的差錯更正方法進行修改,例如畫線更正法、紅字更正法、藍字更正法等,因為每位同學都有把所有的角色輪做一遍,所以每位同學都有出現(xiàn)記錯賬的可能。所以出現(xiàn)錯賬是否用正確的方法來進行修改,是作為每一位同學實訓課程評分的標準之一,同時,每個小組的成員得互相監(jiān)督,所以錯賬更正方法的運用也是每個小組的評分標準之一。這樣能夠讓學生真正做到象企業(yè)的會計人員一樣進行業(yè)務處理。同時能夠讓學生明確核算與監(jiān)督的關(guān)系,加深學生對會計監(jiān)督職能的認識。
實訓過程中,教師在指導學生的過程中會發(fā)現(xiàn)學生實訓過程中普遍存在的問題,所以教師要及時地進行總結(jié)。同時,實訓結(jié)束后,要注重學生自己進行總結(jié),對實訓期間所做的會計工作、自己在做的過程中存在的問題、有何心得體會等進行總結(jié)。這樣使得學生不僅能夠了解自己實訓中存在的不足之處,也可以加深學生對實訓內(nèi)容的印象,同時為實訓教師今后改進實訓課程的教學提供了可靠而有力的依據(jù)。