單元誠

（南京圖書館，江蘇 南京 210002）

地方文獻是人類文化及社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是國家文獻和歷史文獻的一個組成部分，具有鮮明的區(qū)域性和實用性。同時，地方文獻是圖書館藏書建設(shè)的重點之一，它對促進地方經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展和文化科學事業(yè)的繁榮起著咨詢與決策作用。地方文獻是指與本地方相關(guān)的一切資料，包括地方史料、地方著述與人物、地方出版物3個部分，是了解地方文化及特色的一個非常重要的窗口，對其進行了解與研究，有利于更好地開展地方相關(guān)理論與實踐工作，具有重大的實際意義。南京地方文獻反映了南京的歷史、文化、教育、經(jīng)濟、政治、軍事、宗教、風俗等發(fā)展狀況，是了解和研究南京文化歷史、經(jīng)濟發(fā)展等的主要信息來源，有其獨特的價值。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的地方文獻建設(shè)方式已不能滿足社會的需要，地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用應(yīng)運而生，將有利于地方相關(guān)信息的共享，更好地服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟文化建設(shè)，促進和諧社會的不斷發(fā)展進步。

1 地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性

南京圖書館是南京地方文獻匯集和利用的中心。地方文獻在時間上有過去、現(xiàn)在和未來的區(qū)別。地方文獻中的地方出版物、地方志、地方特色年鑒、光牒、方言、風土人情、文化經(jīng)濟宗教活動等，大多來源于當?shù)孛耸止P或者由當?shù)叵嚓P(guān)文學組織所編寫，而且多經(jīng)過實地調(diào)查、采訪、研究，有比較真實可靠的資料和統(tǒng)計數(shù)字，所以地方文獻在價值觀上同時具有史料性和實用性的特點。

南京歷史悠久，有著超過2500余年的建城史和近500年的建都史，是中國四大古都之一，有“六朝古都”、“十朝都會”之稱，歷史文化底蘊深厚，地方文獻數(shù)量豐富。南京圖書館館藏的地方文獻數(shù)量巨大，包括各類地方志、年鑒、出版物、民國時期檔案資料、黨史資料、各類古籍、相關(guān)外文資料等，此外，還有大量報刊資料、圖片、南京家族宗譜、名人手稿、視頻等各種載體的資料。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)將使得這些資料融為一體、更具活力。

2 地方文獻資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

地方文獻的內(nèi)容包括民族學、社會學、歷史學、考古學、經(jīng)濟學、語言學、宗教學以及地質(zhì)科學、農(nóng)林科學、動植物學、自然物理學等，幾乎囊括了自然科學及社會科學、哲學的每個領(lǐng)域，所以地方文獻在內(nèi)容上具有廣泛性的特質(zhì)。地方文獻目錄是反映和揭示一個區(qū)域當?shù)厝耸恐龅臅浚遣檎业胤轿墨I資料的重要途徑。而地方文獻專題數(shù)據(jù)庫是通過計算機來實現(xiàn)對地方文獻資源收集整理、標引、錄入、檢索輸出的信息系統(tǒng)。標準化、大規(guī)模、開放式的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)正引起人們的關(guān)注。地方文獻數(shù)據(jù)庫對于各圖書館來說都是為滿足讀者基本需求或滿足讀者不同層次需求而構(gòu)建的。

2.1 基于不同需求和層次數(shù)據(jù)庫開發(fā)模式

不同人群由于需求不同層次不同，他們要獲取的信息就不同，越高層次的信息服務(wù)，其用戶人數(shù)就越少。地方特色專題庫的建設(shè)應(yīng)注重內(nèi)容的選擇，體現(xiàn)地方特色文化，并制定相關(guān)規(guī)劃以及人員和資金的投入計劃。首先應(yīng)對面臨缺損、急需保護的這部分館藏資源優(yōu)先進行數(shù)字化；再對相關(guān)特色和獨一無二的館藏資源進行重點建設(shè)，對于這些優(yōu)勢部分要優(yōu)先進行數(shù)字化處理。南京圖書館為了更好地保存、開發(fā)地方文獻館藏，使這部分特色資源被充分利用，已經(jīng)逐步開展了數(shù)字化建設(shè)工作，并不斷完善其地方文獻專題數(shù)據(jù)庫。在開發(fā)模式上，首先要針對不同人群的需求和層次，劃分不同的類別及層次，針對用戶需求對各類資源進行分類整理、劃分類別，使用戶能高效率地檢索到自己所需求的文獻資料。并針對用戶需求的變化趨勢，及時調(diào)整和更新。

2.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及相關(guān)問題

數(shù)據(jù)庫是整個社會信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)，也是現(xiàn)代信息咨詢業(yè)的重要支柱之一。圖書館作為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，負有引進、建設(shè)、開發(fā)、利用文獻信息資源的重任。面對網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，各種數(shù)據(jù)庫應(yīng)運而生，圖書館在引進、建設(shè)、開發(fā)、利用過程中應(yīng)把握好質(zhì)量關(guān)，以提高引進、建設(shè)數(shù)據(jù)庫的利用率。

數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)分3個層次（如圖1），反映了觀察數(shù)據(jù)庫的3種不同角度。一是物理數(shù)據(jù)層，這些數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù)，是加工的對象；二是概念數(shù)據(jù)層，它所涉及的是數(shù)據(jù)庫所有對象的邏輯關(guān)系；三是邏輯數(shù)據(jù)層，它是用戶所看到和使用的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不同層次之間的聯(lián)系是通過映射進行轉(zhuǎn)換的。文件管理相關(guān)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的重要區(qū)別不僅在于存儲數(shù)據(jù)方式的不同，而且存儲數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性也不同。關(guān)聯(lián)性首先表現(xiàn)在數(shù)據(jù)相互依存的時間、地點、方式、名稱等原始相關(guān)屬性類別上，其次在數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移存儲過程中，還會再產(chǎn)生再生的關(guān)聯(lián)性。一些人為的因素也會使關(guān)聯(lián)性數(shù)值發(fā)生某種變化，這些人為因素也是不能丟失的關(guān)聯(lián)性。想要在這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)越多的東西，就要不斷提高關(guān)聯(lián)性的要求。數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)過程中，原始文獻相關(guān)數(shù)據(jù)都是由相關(guān)的業(yè)務(wù)人員所掌握，關(guān)聯(lián)性問題也只有他們比較了解，但其不一定懂數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員由于基本不熟悉業(yè)務(wù)，對關(guān)聯(lián)性問題也不是很理解，因此很難開發(fā)出適應(yīng)面廣、使用靈活簡單的應(yīng)用工具。所以加強他們之間的交流非常重要，這有利于提高數(shù)據(jù)可移植性和繼承性，并能更好地保證數(shù)據(jù)同步與更新。

圖1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是提供用戶使用，但實際情況卻并不理想。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查顯示，我國自建相關(guān)文獻數(shù)據(jù)庫的總量在1000萬條左右的規(guī)模，而使用率只有3%左右，學校圖書館的使用情況也差不多。造成上述情況的原因很多，特別是信息服務(wù)方式方法存在嚴重的問題，不能很好地對接用戶的需要，相關(guān)推廣也不到位，造成數(shù)據(jù)庫資源沒有得到有效利用。

3 數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站應(yīng)用模式

在線網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)站為依托，逐漸發(fā)展成為圖書館數(shù)據(jù)庫信息傳播與共享的新模式。圖書館借助網(wǎng)絡(luò)方式，為全球范圍的廣大用戶提供服務(wù)，可以達到傳播優(yōu)秀地方文化和促進文化交流的目的。南京圖書館集資源介紹、資源查詢、讀者活動、服務(wù)咨詢等為一體，推廣南京地方特色及文化交流。利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，用戶可以方便地進行查詢檢索，實現(xiàn)高效率的信息相關(guān)服務(wù)。

3.1 檢索系統(tǒng)

檢索系統(tǒng)是對信息資源中不同對象和層次揭示上的需要，是文獻目錄、索引、機讀數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎等信息資源檢索工具構(gòu)成的以不同檢索需要為目標的、形式多樣的、完備的系統(tǒng)。檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及算法設(shè)計對于用戶來說非常重要，它直接關(guān)系到用戶體驗、查詢結(jié)果排列及數(shù)據(jù)庫的利用率。一般有簡單檢索、標準檢索、詳細檢索、二次檢索、在結(jié)果中檢索等相關(guān)檢索模式，以增強檢索效率。對于不同用戶的檢索習慣，圖書館應(yīng)結(jié)合地方文獻的特點進行相關(guān)設(shè)置，例如顯示提示信息、進行引導等等。

3.2 數(shù)據(jù)庫遠程控制與更新

為便于數(shù)據(jù)庫管理，提高管理效率，管理員進行遠程網(wǎng)絡(luò)控制與更新數(shù)據(jù)庫操作非常重要。及時更新是數(shù)據(jù)庫的生命，是數(shù)據(jù)庫生存、發(fā)展的基礎(chǔ)，更新更快、更多、更準、更全的數(shù)據(jù)才能吸引更多的用戶使用，如虛擬數(shù)據(jù)庫就必須實時跟蹤網(wǎng)上站點的變化，不斷增加新的站點，修改更換站點，以方便用戶及時查找最新信息。我國目前尚沒有明確的數(shù)據(jù)更新規(guī)定，數(shù)據(jù)的更新完全由各單位自行規(guī)定，周期長短不一，隨意性大。另外，我國已頒布的一系列數(shù)據(jù)庫建設(shè)標準僅限于文獻數(shù)據(jù)庫和書目數(shù)據(jù)庫，數(shù)值數(shù)據(jù)庫和事實數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還缺乏可依據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)范，而今后這類數(shù)據(jù)庫所占的比重將會越來越大。同時，在現(xiàn)有標準的執(zhí)行中，還存在著不同的理解和認識，如主題標引的深度、主題詞、關(guān)鍵詞、自由詞關(guān)系的揭示等等，這些都將對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)和推廣應(yīng)用產(chǎn)生影響。所以管理員利用網(wǎng)絡(luò)進行及時的管理及更新操作對于提高數(shù)據(jù)庫的利用率及各個方面的指標都會產(chǎn)生明顯效果。

3.3 建成開放式、共享型的專題數(shù)據(jù)庫

由于地方文獻有相當部分散落于民間，所以充分利用這部分資源對于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)具有很好的推動作用。在信息條件下，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)條件，建成開放式、共享型的地方文獻專題數(shù)據(jù)庫，建立讀者共享專區(qū)，這樣讀者在使用數(shù)據(jù)庫的同時，也可以分享自己的相關(guān)文獻，并與其他讀者進行交流，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容也會越來越豐富，這將極大地促進地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的不斷發(fā)展和完善。網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展為此提供了很好的平臺，有了廣大讀者的熱情參與，地方文獻專題數(shù)據(jù)庫將會有很好的發(fā)展。

4 其他相關(guān)問題

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項高技術(shù)、高實踐性的工作，人才問題日益突出。由于歷史原因和現(xiàn)實因素，圖書館人員結(jié)構(gòu)不合理已是不爭的事實。一方面高層次、高素質(zhì)的人才極度缺乏，特別是IT人才，圖書館更是少之又少；另一方面現(xiàn)有的人才也難以發(fā)揮他們的作用，造成人才資源的浪費。這需要相關(guān)主管部門加大人才引進的力度，加大這方面的相關(guān)投入，促進圖書館人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和可持續(xù)健康發(fā)展。

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