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        高職院校圖書館文獻資源建設的轉型升級*——以廣東省高職院校圖書館為例

        2012-09-14 07:41:06陳小衡
        圖書館學刊 2012年11期
        關鍵詞:文獻圖書館院校

        陳小衡

        (廣州城市職業(yè)學院圖書館,廣東 廣州 510405)

        1 背景

        自2004年國家教育部啟動高職院校人才培養(yǎng)工作水平評估以來,為達到“生均圖書”等基本辦學條件指標要求,高職院校圖書館建設開始得到重視,辦館經(jīng)費明顯增加,文獻資源建設快速發(fā)展。2011年1月,廣東省教育廳頒發(fā)了《廣東省高職高專院校圖書館評估指標體系》(試行),除了保持基本辦學條件指標的相關要求外,新增了紙質報刊、外文文獻和數(shù)字文獻等多個評估指標,預示著廣東省高職院校圖書館文獻資源建設將進一步加強。但是,在高職院校圖書館文獻資源建設迎來新一輪發(fā)展機遇的同時,卻普遍存在文獻資源利用績效不高的現(xiàn)象,若不予以重視和解決,高職院校圖書館的可持續(xù)發(fā)展將面臨巨大的挑戰(zhàn)。為此,筆者采用網(wǎng)站調(diào)查、電話訪問以及同行交流相結合的方式,對廣東省高校圖書館工作委員會高職分委會7家常務圖書館單位的文獻資源建設現(xiàn)狀及利用情況進行了調(diào)查,并對調(diào)查結果進行分析研究,旨在探討高職院校圖書館文獻資源建設的轉型升級,為促進文獻資源利用績效提高,實現(xiàn)高職院校圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供參考。

        表1 各高職院校圖書館文獻資源總體概覽

        2 高職院校圖書館文獻資源建設現(xiàn)狀

        本次調(diào)查所涉及的7所院校,有4所屬綜合類院校,兩所屬理工科為主的院校,1所屬文科為主的院校,各院校開設的專業(yè)數(shù)較多(多者77個,少者36個),全日制在校生規(guī)模也較大(多者2.4萬人,少者8千余人)。截至2011年底,各館文獻資源建設現(xiàn)狀如表1所示,并普遍具有如下特征:

        ①印刷型文獻大幅度增長。為達到評估指標要求,印刷型文獻是近幾年各館文獻資源建設的重點,不少館的“年生均進書量”超過5冊,目前各館的藏書總量普遍比5年前翻了1倍以上,曾經(jīng)差距較大的“生均圖書”評估指標如今普遍比較接近甚至超過。

        ②數(shù)字資源已成為館藏資源的重要組成部分:各館均可通過互聯(lián)網(wǎng)提供OPAC服務和隨書光盤下載,至少引進有電子圖書、電子期刊、學位論文、考試考證題庫等數(shù)據(jù)庫。其中有5家館引進了外文數(shù)據(jù)庫,有4家館引進了多媒體學習資源庫和事實型數(shù)據(jù)庫。此外,有5家館建有特色數(shù)據(jù)庫,如深圳職業(yè)技術學院圖書館建有“深圳市高新企業(yè)數(shù)據(jù)庫”,廣州番禺職業(yè)技術學院圖書館建有“珠寶數(shù)據(jù)庫”,廣州城市職業(yè)學院圖書館建有“社區(qū)職業(yè)教育資源庫”和“國學資源庫”等。

        ③共建共享意愿較強。各館均參加了“廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟實驗網(wǎng)”,參與聯(lián)合目錄、聯(lián)合參考咨詢和文獻傳遞等資源共知共享服務。有3家館還根據(jù)自身的優(yōu)勢和條件加入其他圖書館聯(lián)盟,如深圳職業(yè)技術學院圖書館加入了“深圳文獻港”和深圳“圖書館之城”建設,順德職業(yè)技術學院圖書館參與了CALIS參考咨詢示范館建設,廣州城市職業(yè)學院圖書館為珠三角數(shù)字圖書館聯(lián)合參考咨詢成員館。

        從總體看,近幾年廣東省高職院校圖書館文獻資源建設發(fā)展較快,印刷型文獻資源規(guī)模增長明顯,館藏資源開始呈現(xiàn)多元化。不過,“以用定藏,藏以致用”是高職院校圖書館文獻資源建設的基本原則,在文獻資源實現(xiàn)規(guī)模擴張的同時,文獻資源利用也普遍存在一些共性問題亟待重視和解決。

        3 高職院校圖書館文獻資源的利用問題

        3.1 紙質圖書利用率普遍較低

        各館的流通數(shù)據(jù)顯示,2010年讀者人均借閱量有6家館在15冊以下,最少是10冊,最多是27冊??梢?,與表1所示的各館藏書總量相比較,表明紙質圖書總體利用率普遍較低,除一所文科類院校達到45%外,兩所理工科類院校約為25%;其他4所綜合類院校則不到15%。不僅如此,各館近幾年的流通數(shù)據(jù)顯示,借閱總量均呈現(xiàn)下降態(tài)勢。例如某綜合類院校2007~2011年的借閱總量分別是133960、136923、124233、92532、83992冊次;某文科類院校2007~2010年的借閱總量分別是 269219、278147、243682、220855冊次;某理工科類院校2006~2010年的借閱總量分別是219527、227320、238222、221906、155178冊次。造成借閱總量下降的主要原因均是學生讀者的“生均借閱量”在下降,各館累計普遍下降5~8冊。借閱量的下降,表明紙質圖書的利用率在進一步下降。

        3.2 專業(yè)文獻的利用普遍不高

        按《中圖法》分類,從文獻利用的類別來看,B、H、I、J、K、T等6大類文獻的借閱量均占了各館借閱總量的80%以上,其中I類穩(wěn)居首位并普遍高達30%~40%;H、T類則普遍居第二、三位;大多數(shù)專業(yè)文獻尤其是自然科學類文獻的借閱量普遍偏少。這一共性現(xiàn)象充分表明,讀者對專業(yè)文獻的數(shù)量、質量要求不高。圖1是某綜合類院校近幾年各類文獻的借閱分布,雖然各年度排序略有變化,但 B、H、I、J、K、T等 6類文獻的借閱量高達82%以上,I類穩(wěn)居首位并高達35%以上,H、T類則均達到15%左右。該校開設了近40個專業(yè),涵蓋農(nóng)林牧漁、土建、制造、電子信息、環(huán)保氣象與安全、輕紡食品、財經(jīng)、旅游、公共事業(yè)、藝術設計傳媒等10個高職專業(yè)大類,然而從圖1的借閱分布來看,專業(yè)文獻的利用普遍不高。

        圖1 某綜合類院校2007~2011年各大類圖書的借閱分布

        3.3 數(shù)字資源使用成本普遍較高

        各館提供的數(shù)據(jù)顯示,數(shù)字資源的使用成本普遍較高。例如CNKI數(shù)據(jù)庫,2010年全文下載量在5萬篇以下的有4家館,最少的館只有3.5萬篇,可見平均下載一篇全文的成本高達幾元;再如讀秀學術搜索,2010年有3家館的訪問量分別是117225、52743、17509次,可見平均訪問一次的成本高達0.5元以上。表2是某綜合類院校近3年的統(tǒng)計數(shù)據(jù),從表中反映,電子圖書的年生均點擊量不到兩次,遠不如紙質圖書的借閱量;英語考級題庫,“年生均”點擊量不到1次;至于外文資源,使用成本更高,如EBSCOSRC數(shù)據(jù)庫,近3年的檢索次數(shù)分別是547、953、747次,可見平均檢索一次的成本高達15元以上。

        表2 某綜合類院校圖書館2009~2011年各種數(shù)據(jù)庫的使用統(tǒng)計

        4 高職院校圖書館文獻資源建設轉型升級的思路

        高職院校圖書館文獻資源自2004年國家教育部啟動高職院校人才培養(yǎng)水平工作評估以來,經(jīng)歷七八年的規(guī)模擴張后,面對當前在資源利用上存在的共性問題,也到了轉型升級的關口。通過轉型升級,構建滿足高職教育需求的文獻資源體系和服務,從而促進文獻資源利用績效的提高,實現(xiàn)高職院校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

        4.1 明確高職院校圖書館文獻資源需求特征,更新資源建設理念

        高職教育作為我國高等教育發(fā)展中的一個類型,人才培養(yǎng)目標是“高技能應用型人才”,人才培養(yǎng)模式是“工學結合”,課程體系和教學內(nèi)容都強調(diào)職業(yè)能力培養(yǎng),偏重于應用型文獻的需求。但目前每年全國出版的新版圖書總共只有十幾萬種,且社會科學類圖書的出版量是自然科學類圖書的3倍左右,可見客觀上專業(yè)文獻采選空間并不大,過分強調(diào)生均圖書的規(guī)模只能是擴大采選范圍或增加復本量。其次,“工學結合”的學習模式,決定了高職生在專業(yè)學習上偏重實操和實訓課程,淡化了理論知識學習?;谏鲜鑫墨I資源需求特征,表明高職院校圖書館應更新資源建設理念,淡化印刷型文獻的規(guī)模導向,淡化專業(yè)文獻的入藏比例,改變當前以印刷型文獻建設為重點的資源發(fā)展模式,加大數(shù)字資源、網(wǎng)絡資源、共享資源的比重,構建便于讀者利用的多元化文獻資源體系。

        4.2 完善評估指標,引導資源建設從重規(guī)模向重績效轉變

        評估指標作為圖書館建設的政策依據(jù)和理論指導,對文獻資源的發(fā)展模式、結構、內(nèi)容、規(guī)模等要素都起著關鍵性的影響和作用。目前在《廣東省高職高專院校圖書館評估指標體系》中,印刷型文獻考核指標被列為“必備指標”,涉及了藏書總量、生均圖書、年生均進書量、外文圖書、中文現(xiàn)刊、外文現(xiàn)刊等6項指標;數(shù)字文獻考核指標則包括電子圖書、電子期刊、學位論文、考試考證題庫、試用資源等5項指標。從近幾年高職院校圖書館資源利用的實際情況來看,建議作如下調(diào)整:印刷型文獻的評估重點考核“年生均進書量≥2~3冊”、“年生均進書量≥1.5~2種”、“生均中文現(xiàn)刊≥0.1份”等3個指標,旨在保障印刷型文獻的持續(xù)增長;數(shù)字資源的評估重點考核“電子期刊≥1個數(shù)據(jù)庫”、“考試考證題庫≥1個數(shù)據(jù)庫”等兩個指標,旨在保障大眾化的數(shù)字資源需求;至于其他指標,則調(diào)整為參考指標,并降低權重和分值。相反,建議在評估指標中增加績效評價指標,如“館藏圖書利用率”、“專業(yè)文獻利用率”、“近3年新書利用率”、“生均電子文獻點擊率”、“人均電子期刊下載篇數(shù)”、“電子文獻使用成本”等指標。通過完善評估指標,引導資源建設從重規(guī)模向重績效轉變,從而不斷優(yōu)化資源結構,提高資源適用性和資源質量。

        4.3 準確把握圖書館的功能定位,調(diào)整資源建設內(nèi)容

        高職院校圖書館是學校的文獻信息中心、學習中心和信息咨詢服務中心,新形勢下應準確把握其功能定位,積極調(diào)整資源建設內(nèi)容,建立與之相適應的資源體系。首先,在專業(yè)文獻建設上除了采選應用型文獻外,還要收集與學校各專業(yè)相關的國家標準、行業(yè)標準、職業(yè)資格能力考核標準、市場準入規(guī)范等文獻,以滿足職業(yè)教育的學習需求。其次,增加思想教育、通識教育、綜合教育等課外閱讀的資源比例,以滿足讀者擴大知識面、開發(fā)智力、豐富文化生活、培養(yǎng)創(chuàng)造性與開拓性等閱讀需求。再次,重視網(wǎng)絡資源的開發(fā)利用,根據(jù)本校專業(yè)學習的需求,搜索、選擇、挖掘Internet網(wǎng)中的信息資源。此外,結合職業(yè)教育的特點,在資源載體上可積極引入實物資源,如學生畢業(yè)作品展、學生實訓作品展、物流倉儲模型、汽車部件模型等。通過多形式、多路徑地調(diào)整資源建設內(nèi)容,構建滿足高職教育人才培養(yǎng)需求的資源體系,夯實圖書館作為校園學習中心的文獻資源基礎。

        4.4 構建便捷溫馨的資源使用平臺,拓展資源服務能力

        首先,通過延長服務時間、增加自助借還書設備、開放OPAC預約功能等措施完善傳統(tǒng)的流通服務平臺,以方便、貼心的服務提高紙質圖書的流通。其次,完善圖書館網(wǎng)站功能和網(wǎng)絡服務功能,特別是強化數(shù)字資源遠程訪問功能,使讀者便捷地使用圖書館的數(shù)字資源、網(wǎng)絡資源。再次,建設移動圖書館平臺,通過WAP滿足讀者移動服務的需求;開通短信服務功能,及時將圖書館信息、圖書超期催還、預約到書等信息傳遞給讀者。此外,通過營造溫馨、舒適的閱覽環(huán)境,如配備空調(diào)、飲水設施、文印設施、舒適的閱覽桌椅,美化室內(nèi)環(huán)境,來吸引讀者走進圖書館。通過構建便捷、溫馨的資源使用平臺,全方位地拓展資源服務能力,從而促進各種文獻資源的充分利用。

        4.5 推進區(qū)域聯(lián)盟協(xié)作,降低資源建設成本,增加資源附加值

        基于高職教育的辦學層次和專業(yè)規(guī)模,高職院校圖書館大多數(shù)數(shù)字資源的讀者規(guī)模較小,客觀上增加了數(shù)字資源的使用成本。而圖書館聯(lián)盟是21世紀圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢,它通過館際互助合作、資源共建共享,滿足讀者日益激增的多樣化、個性化信息需求,成為解決信息化社會信息量激增和圖書館經(jīng)費短缺矛盾的有效途徑。因此,建議參照北京高校網(wǎng)絡圖書館、天津高等教育文獻信息中心(TALIS)、江蘇省高等學校數(shù)字圖書館(JALIS)等的做法,積極推進區(qū)域聯(lián)盟協(xié)作,由政府主管部門采用行政主導的方式建立圖書館聯(lián)盟,以統(tǒng)籌財政經(jīng)費建設為主、成員館繳納聯(lián)盟費為輔的方式,構建區(qū)域數(shù)字圖書館聯(lián)盟,集中采購數(shù)字資源,不僅可以有效地擴大數(shù)字資源的讀者規(guī)模,提高資源利用績效,還能優(yōu)化各校的資源配置,促進區(qū)域內(nèi)高職院校圖書館整體水平的提升。

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