張 奕
為了將理論教學和實踐能力的培養(yǎng)聯(lián)系起來,為了改變財經(jīng)類學生紙上談兵的現(xiàn)狀,為了增強財經(jīng)類學生的動手能力,為了彌補一般學院財經(jīng)類專業(yè)只有校內(nèi)實訓室而沒有校內(nèi)實習基地的通病,我們特別建立了財經(jīng)類經(jīng)營性實習基地。2006年學院在校大門口劃了8個店鋪給我們系,占地600多平方米,作為財經(jīng)類經(jīng)營性實習基地。在這個實習基地里面,學生是主體,運營一個店鋪所有活動,比如建店、裝飾店鋪、工商注冊、項目啟動、商品擺放、建賬做賬、稅務登記、稅務申報等等都是由學生自己來完成,真正實現(xiàn)企業(yè)與理論的零距離。下面我將就發(fā)展過程中的三種管理模式進行分析。
初次嘗試沒有任何經(jīng)驗,只是希望把實習基地運作起來,面對資金缺乏的情況,我們通過老師集資的方式籌集了3萬元,把店鋪打通建立一個學生超市。那么這個超市就是最開始的實習基地。但是運營不到一年由于虧本太多夭折了。
資金籌集后,交給學生會進行打理。從工商注冊到貨架擺放,聯(lián)系貨源,貨物上架,日常營業(yè)和管理,全部由學生自主進行經(jīng)營,老師抽空來指導一下。
(1)大鍋飯式的集資,老師好像是完成任務,對經(jīng)營指導不上心,極少老師出謀劃策,參與指導。當資金再度缺乏時,沒有老師再次出資。
(2)學生會同學在管理學生會的同時來打理店鋪時間投入比較少。
(3)學生的管理經(jīng)營經(jīng)驗缺乏,貨源采購成本過高,管理費用過高。
系部統(tǒng)一管理所有店鋪,店鋪的運作是通過發(fā)布招租通知,學生提交創(chuàng)業(yè)方案書、市場調(diào)查報告書,系部審核,最后確定創(chuàng)業(yè)項目的方式來經(jīng)營我們的實習基地。在這種模式下,學生從籌資到建店到工商注冊到經(jīng)營到財務成果核算到報稅整個經(jīng)營流程,獨立自主完成的,經(jīng)營過程也是完成按照市場規(guī)律來進行,自負盈虧。在這個模式下,學生完成是獨立的,將整個店鋪都交給學生。
校內(nèi)實習基地經(jīng)過2年的運作和管理,已經(jīng)初具規(guī)模,現(xiàn)將店鋪情況介紹如下:
實習基地涉及實習專業(yè)和實施的實訓項目(按學期)
(1)為了保障實習基地的正常運作,方便管理,從2007年開始,系部安排一位老師主管實習基地的日常工作。
(2)為了使學生更好地掌握實踐能力,系部為每個實習店鋪安排了2名以上的實習指導老師,希望老師能夠?qū)崟r的進行監(jiān)督和管理。
(3)于2008年成立了財經(jīng)類創(chuàng)業(yè)實習管理委員會,形成由主管老師和學生團隊共同管理的機制,學生干部來協(xié)助老師對店鋪進行管理和考核。
(4)每學期對店鋪要進行考核和評優(yōu)。對店鋪進行考核,制定卡位考核表,嚴格按照考核表對店鋪進行考核和管理。
(5)嚴格的項目創(chuàng)業(yè)審核流程。每個店鋪的創(chuàng)建,每個項目的啟動,都有嚴格的審批程序,一般經(jīng)審核,效益好項目優(yōu)的業(yè)務將被優(yōu)先啟動。
(1)學生更為熟悉企業(yè)運作的全過程。一個店鋪就是一個企業(yè),學生一旦到店鋪實習,對于企業(yè)實際的運作模式,比如財務模式、營銷模式、管理模式等,這些看起來很模糊的東西馬上就很明朗了,經(jīng)過半年實習之后,對于企業(yè)的運作將非常熟悉,以后進入到企業(yè)工作很容易上手,深受企業(yè)歡迎。
(2)學生動手能力進一步增強。有很多知識在課堂或者在實訓室里面多次訓練,但是一到實際業(yè)務里面卻全然不會了,比如最簡單的開收據(jù)等。通過這樣的實習,學生有很多機會參與實際運作,比如開票、打字、復印、傳真等等,實習之后,都能很好的掌握這些技能,真正實現(xiàn)教學與企業(yè)的零距離。
(3)組織管理才能得到升華。每個店鋪都有店長、部長,整個店鋪由他們來管理和運作。學生通過實習,管理才能得到充分的鍛煉,為以后管理企業(yè)奠定了基礎。
(4)口頭表達能力充分得到鍛煉。賣產(chǎn)品推廣店鋪,都需要口才。而很多學生剛來實習時不敢說,不會說。那么經(jīng)過一段時間的訓練,都能很好的掌握顧客心理,變得敢說會說了。
(5)各專業(yè)技能有了施展的平臺。系部組織每個專業(yè)充分利用實習基地,進行比如市場調(diào)查、營銷策劃、創(chuàng)業(yè)計劃、會計技能等項目,給學生施展專業(yè)技能提供了舞臺。
(1)學生資金比較少,好的項目難以運作。由于學生資金缺乏,都是小打小鬧,經(jīng)營不具備規(guī)模,業(yè)務簡單,業(yè)務少,從而接收的實習生人數(shù)有限,可以鍛煉的項目和任務情境非常少。
(2)實習指導老師形同虛設。為了搞好實習基地,我們系部給每個卡位指派了2名以上的實習指導老師。但由于沒有利益的刺激,老師下去指導非常少,有的甚至從未指導過,形同虛設。
(3)業(yè)務開展混亂,時有違規(guī)項目啟動。本來系部要求每上一個新項目要進行申請和審批,但是實習基地很多項目暗地進行,很難監(jiān)管,導致很多違規(guī)項目啟動。
(4)店鋪承接問題非常棘手。承租店鋪的學生往往是大一或大二學生,他們一般1-2年就要畢業(yè)離校。店鋪就面臨2個問題。一是即使有資金也不敢加大投入,怕離校收不回成本;二是有的冒險投資很大,稍微多投了資金,等畢業(yè)時如果系部參與接管,也達不成很好的協(xié)議。因此,往往是他們自己找?guī)煹軒熋靡粚靡粚猛鲁薪?。?jīng)過幾屆承接后,越來越難管。里面的負責人具不具備管理的能力,項目好不好,都很難控制,往往連真正的負責人是誰到了幾屆之后系部都弄不清楚。
這種模式下面,由系內(nèi)老師提出經(jīng)營項目,系部審核,老師自己出資,老師指導,學生經(jīng)營學生管理。相比上個模式來講,學生的自主經(jīng)營自主管理的地位不變,運作方式都不變,只是出資方由學生變?yōu)槔蠋?,老師自負盈虧,學生不承擔風險。
(1)老師資金充足,大的項目都可以自由啟動。以前學生投資時,由于學生資金的限制,每個店鋪都是小打小鬧,店鋪的運作很不完善。老師資金非常充足,只要想好的項目都可以運作,店鋪的推廣、設計都很到位??梢栽黾訉嵙暤捻椖浚苍黾恿藢嵙晫W生的人數(shù)。
(2)老師承包經(jīng)營,老師的指導工作可以得到實至名歸地執(zhí)行。由于老師自己要自負盈虧,老師必然增強責任心,必然對店鋪實施管理和監(jiān)督?,F(xiàn)在學生普遍反映,老師的指導非常到位,從工商注冊到建賬到店鋪運營到店鋪管理,老師都提供全方位的指導,非常負責。
(3)老師擁有大量的社會資源,能促進實習基地蓬勃發(fā)展。老師相比學生而言,社會資源豐富,有更多貨源,可以和很多企業(yè)合作經(jīng)營。比如現(xiàn)在實習基地和多家快遞公司合作,這樣物流及很多專業(yè)的學生都能更清楚的了解貨物的配送相關(guān)知識并實踐它。
(4)學生實習更加有目的性、計劃性,學生能力的鍛煉在老師的指導下更加游刃有余。以前學生的實習是無序的,現(xiàn)在有了老師的全方位參與,老師會計劃實訓項目,會聘請專業(yè)人士培訓學生。另外,由于有了老師的監(jiān)管,學生的學習更嚴格,更認真。
(5)通過對老師的監(jiān)管便于對店鋪的整體管理。對老師的監(jiān)管遠比對學生的監(jiān)管容易?,F(xiàn)在系部通過對投資老師的管理來實現(xiàn)對實習學生的管理,效率高,成效快,違規(guī)項目和違規(guī)事件將不再發(fā)生。
(6)即使大規(guī)模投資,店鋪承接也不再成為問題。學生投資有畢業(yè)離校面臨店鋪轉(zhuǎn)手的問題,而老師就不存在了。只要老師不離職,那對他的監(jiān)管就是永遠到位。
(7)老師的實踐能力得到很大的提高。很多老師都是直接從院校畢業(yè),未在企業(yè)工作過,實踐能力非常薄弱。由老師投資,老師參與指導經(jīng)營,一方面鍛煉了學生,另一方面也鍛煉了老師,增加了老師的企業(yè)操作經(jīng)驗,能更好地教好學生。