陳文東,龔曉林,彭澤華
(湖南師范大學(xué),湖南長沙410012)
中部地區(qū)區(qū)域性高校數(shù)字圖書館建設(shè)的探索*
——以湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)為例
陳文東,龔曉林,彭澤華
(湖南師范大學(xué),湖南長沙410012)
本文通過對湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)的研究,分析總結(jié)地處我國中部、經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)的湖南省省級區(qū)域性高校數(shù)字圖書館建設(shè)的經(jīng)驗,提出湖南省高校數(shù)字圖書館在新時期可持續(xù)發(fā)展的思路。
區(qū)域性;高校;數(shù)字圖書館;資源共享
讀者的文獻(xiàn)資源需求是千差萬別的,而單個的乃至一個地區(qū)的圖書館,都不可能包羅所有文獻(xiàn)資源為讀者服務(wù)。實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享,從總體上減少資源建設(shè)成本,是解決這一矛盾的有效途徑之一。在傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源為主的時代,由于紙質(zhì)文獻(xiàn)利用方式的獨占性,在共享方面,受到時間和空間條件的制約,一直未進(jìn)行有效的實踐。進(jìn)入數(shù)字資源時代后,數(shù)字資源利用方式的非獨占性、可復(fù)用性以及在時間空間方面的泛在性,給文獻(xiàn)資源共建共享的真正實現(xiàn)帶來了契機。區(qū)域性高校數(shù)字圖書館在經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)不斷涌現(xiàn)并成功運行。
地處中部地區(qū)的湖南省,政府財力有限,各高校圖書館經(jīng)費更是嚴(yán)重不足。在這種經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū),如何跟上時代的步伐,實現(xiàn)區(qū)域性文獻(xiàn)資源共建共享?由湖南師范大學(xué)承建的湖南省高校數(shù)字圖書館項目,通過近8年的建設(shè)與運行,形成了中部地區(qū)特色,進(jìn)行了有益的探索。
為解決湖南省高校教育文獻(xiàn)信息資源供需的突出矛盾,省教育廳于2004年統(tǒng)籌啟動湖南省高校數(shù)字圖書館項目建設(shè),湖南師范大學(xué)通過方案競標(biāo)的方式獲得項目承建資格,由學(xué)校圖書館開展具體的建設(shè)工作。湖南省高校數(shù)字圖書館2005年完成基礎(chǔ)設(shè)施和初期資源建設(shè),正式對全省高校服務(wù),如今已建設(shè)成不可或缺的區(qū)域性高校信息文獻(xiàn)共建共享中心。
湖南省高校數(shù)字圖書館的建設(shè)原則是:共建共享,適度超前,量力而行,分步建設(shè),穩(wěn)步發(fā)展。建設(shè)目標(biāo)是:通過現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)構(gòu)建湖南地區(qū)高校文獻(xiàn)資源共建、共享云服務(wù)體系,有效實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源均衡配置與合理共享,搭建全省高校教學(xué)科研公共服務(wù)平臺,協(xié)助和推動高校的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高全省高校信息獲取的普及性和方便性,為建設(shè)教育強省和服務(wù)文化強省發(fā)揮支撐性作用。
1.較好實現(xiàn)資源的有效共享,避免重復(fù)建設(shè)
區(qū)域性高校數(shù)字圖書館是解決教育資源共享最為有效的途徑之一。從建設(shè)經(jīng)費角度看,單個學(xué)校分別建設(shè)難以有足夠的經(jīng)費保障,且從整體上易于造成重復(fù)建設(shè);從資源體系看,單個學(xué)校更注重特色學(xué)科的發(fā)展,資源構(gòu)成難以滿足綜合性辦學(xué)需求。因此,湖南省高校數(shù)字圖書館的建設(shè)有利于在全省范圍內(nèi)集中力量辦大事,有利于統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施、集中管理。符合“兩型社會”的內(nèi)在要求。
2.彌合省內(nèi)高校教育文獻(xiàn)信息資源的稟賦差異
湖南省高校數(shù)字圖書館多年來的建設(shè)成功優(yōu)化了全省高校的教育信息資源結(jié)構(gòu)。對于像中南大學(xué)、湖南大學(xué)等“985”部屬院校,資源采購經(jīng)費充足、學(xué)科優(yōu)勢明顯;但對于相當(dāng)一部分新升格的本科院校和??圃盒?,本身所擁有的可用資源十分有限。湖南省高校數(shù)字圖書館有效發(fā)揮了均衡資源配置的作用,使得資源能公平地在共享聯(lián)盟內(nèi)無障礙流動,消除了資源鴻溝,彌合了整體差異,真正意義上實現(xiàn)了在資源建設(shè)上的“以大館帶小館,以強館促弱館”。
3.促進(jìn)全省師生信息素養(yǎng)的提高
信息素養(yǎng)是對信息社會適應(yīng)的一種能力。湖南省高校數(shù)字圖書館的建設(shè)為全省高校師生信息素養(yǎng)教育提供了良好的平臺條件和信息氛圍,通過對數(shù)字資源利用的宣傳和培訓(xùn),促使廣大師生在利用數(shù)字資源的過程中自覺獲得信息素養(yǎng)教育,全面掌握查詢信息的能力。
4.為數(shù)字化教學(xué)資源共享提供了良好的解決思路
推進(jìn)數(shù)字教學(xué)資源共享是國家教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》的重要建設(shè)內(nèi)容,依托數(shù)字圖書館建設(shè)區(qū)域性高校數(shù)字教學(xué)資源中心是解決數(shù)字教學(xué)資源共建共享的良好解決方案。湖南省高校數(shù)字圖書館在省教育廳的統(tǒng)籌下,開展了多年教學(xué)資源共享項目的建設(shè)實踐,包括精品課程、實踐教學(xué)資源等,為業(yè)內(nèi)相關(guān)工作的開展提供了較好的借鑒思路。
5.提升承建高校的信息化水平和文獻(xiàn)信息資源質(zhì)量
2004年的湖南師范大學(xué)教育信息化建設(shè)剛起步不久,信息化基礎(chǔ)服務(wù)能力還相對薄弱,湖南省高校數(shù)字圖書館的立項建設(shè),大大促進(jìn)了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的提升。同時,通過與湖南省高校數(shù)字圖書館數(shù)字資源的互補,改善了湖南師范大學(xué)的文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)。依托該項目立項的湖南師范大學(xué)數(shù)字圖書館項目成為學(xué)?!?11”三期公共服務(wù)體系建設(shè)的亮點之一。
湖南省高校數(shù)字圖書館在近8年的建設(shè)中,逐步完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),采用數(shù)字資源集中存儲為主的方式,形成了區(qū)域性資源云服務(wù)中心。先后建設(shè)了一個電信級的一體化中心機房、近160TB的海量存儲系統(tǒng)(SAN)、高性能服務(wù)器集群、虛擬化云計算平臺等,依托湖南師范大學(xué)校園高帶寬多路出口光纖網(wǎng)絡(luò)輻射全省高校,提供完善的平臺、資源服務(wù)。
1.構(gòu)建教育信息資源共享公共服務(wù)平臺
(1)信息門戶網(wǎng)站。通過建設(shè)統(tǒng)一的信息發(fā)布和資源服務(wù)門戶網(wǎng)站(http://www.hnadl.cn),實現(xiàn)資源共建共享信息的統(tǒng)一發(fā)布、數(shù)字資源導(dǎo)航展示、資源一站式檢索、資源使用互動、參考咨詢、IP地址管理等功能,建立了為全省高校師生服務(wù)的信息窗口。
(2)搭建湖南省高校圖書館數(shù)字資源共享平臺。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)上的信息總量呈現(xiàn)大量的增長,用戶不再愿意接受繁雜的資源獲取途徑?;跒樽x者提供良好資源獲取體驗的目的,湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)了全省資源共享平臺(http://hn.hnadl.cn),依托超星公司的百鏈云圖書館技術(shù),通過資源元數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)、一站式檢索技術(shù)、OpenURL技術(shù)等,將零散分布在全省38所高校的97個數(shù)據(jù)庫及其圖書館館藏紙本目錄進(jìn)行整合,為全省高校讀者提供一站式的檢、取服務(wù)。
(3)建設(shè)服務(wù)教育信息化業(yè)務(wù)和管理的相關(guān)平臺。結(jié)合“十五”、“十一五”、“質(zhì)量工程”項目的開展,為促進(jìn)我省質(zhì)量工程相關(guān)項目建設(shè)、管理的信息化,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享,依托湖南省高校數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施條件,先后建設(shè)了湖南省高等學(xué)校精品課程網(wǎng),用以支持全省高校精品課程網(wǎng)站的在線制作、互動教學(xué)、精品課程申報及展示等;建設(shè)了湖南省高校實踐教學(xué)資源信息平臺,用以支持全省實踐教學(xué)類質(zhì)量工程項目的展示和資源共享;建設(shè)了湖南省普通高校課程教學(xué)資源平臺,主要用于支持全省高校課程競賽業(yè)務(wù)的開展等。
2.建立立體化的資源內(nèi)容體系
目前,湖南省高校數(shù)字圖書館已經(jīng)形成了以商業(yè)數(shù)據(jù)庫為主、館藏目錄信息(OPAC數(shù)據(jù))為支撐、特色資源為輔助、教學(xué)資源為補充的立體化資源格局。
在商業(yè)數(shù)據(jù)庫資源方面,目前統(tǒng)一采購的中、外文資源及平臺有22個,資源基本覆蓋普通高校的所有學(xué)科類別,所涉及的資源類型不但有電子圖書、電子期刊、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、報刊文獻(xiàn)、文摘索引,還有視頻資源及在線學(xué)習(xí)、考試平臺等。另外,通過數(shù)字資源共享平臺,整合的全省各高校單獨購置的數(shù)據(jù)庫資源也是此部分資源的重要組成部分,元數(shù)據(jù)總量達(dá)到1.2億條。
館藏目錄信息資源主要是由通過資源共享平臺整合的全省高校OPAC數(shù)據(jù)構(gòu)成,元數(shù)據(jù)總量約為1000萬條。
目前湖南省高校數(shù)字圖書館自建特色資源體系正處于不斷發(fā)展完善之中,建成的特色庫主要有湖湘文化數(shù)據(jù)庫、湖湘人物庫、書院數(shù)據(jù)庫、有色金屬數(shù)據(jù)庫、劉少奇研究數(shù)據(jù)庫等,這些數(shù)據(jù)庫主要立足湖湘文化特色,挖掘、展示湖湘文化的強大生命力。
在教學(xué)資源建設(shè)上,主要依托教育信息化業(yè)務(wù)和管理平臺,從2008年起全面收集、整理了我省精品課程、優(yōu)秀實習(xí)基地、實踐教學(xué)示范中心、特色專業(yè)、教學(xué)競賽、學(xué)生學(xué)習(xí)競賽成果等方面的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,通過逐步的梳理,使之成為湖南省高校數(shù)字圖書館館藏資源的重要補充,突破文獻(xiàn)信息資源主要為科研服務(wù)的界線,主動向教學(xué)一線推送信息資源服務(wù)。
3.形成多層次的資源共享服務(wù)體系
全省高校師生通過校園網(wǎng)內(nèi)任一臺聯(lián)網(wǎng)的PC終端,就能方便、快捷地享受到湖南省高校數(shù)字圖書館的信息資源服務(wù)。通過平臺、資源的保障,湖南省高校數(shù)字圖書館為讀者提供了一站式的資源檢索、知識管理、文獻(xiàn)獲取(直接下載或文獻(xiàn)傳遞)、在線即時參考咨詢等多層次的線上資源共享服務(wù),提供優(yōu)良的資源利用體驗。
湖南省高校數(shù)字圖書館在多年建設(shè)過程中,充分融合了政府、高校、商業(yè)數(shù)據(jù)庫及軟硬件產(chǎn)品商家等多方力量共同參與,確保了項目的有效推進(jìn),形成了“省教育廳主導(dǎo)、湖南省高校圖書情報工作委員會指導(dǎo)、湖南師范大學(xué)責(zé)任承建、全省成員高校共建共享、相關(guān)企業(yè)提供支持”的合理建設(shè)機制,機制模型如圖所示。在建設(shè)經(jīng)費上立足湖南經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,采用“政府出資一部分,高校分?jǐn)傄徊糠帧钡慕?jīng)費方式,省教育廳每年資助約三分之一比例經(jīng)費,其余由成員館高校按一定比例分?jǐn)?,適當(dāng)照顧新升本院校和專科院校。這種建設(shè)模式既有利于調(diào)動高校的積極性與創(chuàng)造性,又確保數(shù)字圖書館的建設(shè)發(fā)展最大限度地符合高校實際,從而贏得學(xué)校的擁護(hù)和支持。
圖湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè)機制模型
1.經(jīng)濟效益
“普通高校數(shù)字資源總體支出成本達(dá)到理想的狀態(tài),其資源整合能力和信息化服務(wù)水平進(jìn)一步得到提高,總的數(shù)字資源購置節(jié)約經(jīng)費達(dá)70%,這在全國特別是中西部地區(qū)區(qū)域性數(shù)字資源建設(shè)中具有典型意義?!薄鲜「咝D書館情報工作委員會專家組對湖南省高校數(shù)字圖書館效益的評估以不同方式體現(xiàn)了這樣一句話。以2011年為例,湖南省高校數(shù)字圖書館可用的22種資源總經(jīng)費約500萬元,這22種資源對本科院校單獨購買報價總計約為90萬元,以32所本科院校計算,各學(xué)校累計應(yīng)付經(jīng)費為2880萬元,其直接節(jié)省經(jīng)費程度甚至超過70%。從高校來看,新升本院校在經(jīng)費分?jǐn)偪蚣芟轮恍枰謹(jǐn)偧s7萬元(如下表所示),就能享有全部資源使用權(quán),大大降低了其教育資源投入成本。
2.服務(wù)效益
近幾年來,湖南省高校數(shù)字圖書館資源成為了二本院校教學(xué)科研的重要支撐,甚至直接成為部分民辦高校的核心主干資源,認(rèn)為項目的建設(shè)是政府對民辦高校最實惠的支持和幫助。教育部“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”(CALIS)項目負(fù)責(zé)人陳凌評價湖南省高校數(shù)字圖書館是中西部區(qū)域性高校數(shù)字圖書館建設(shè)的一個成功范例。
3.培養(yǎng)人員隊伍
通過數(shù)字資源的建設(shè)和利用,加強了對技術(shù)與信息服務(wù)人員的培訓(xùn)培養(yǎng),提高全省普通高校同業(yè)人員的技術(shù)與服務(wù)水平,培養(yǎng)了一支能較好服務(wù)我省數(shù)字資源共享、教育信息化建設(shè)的高水平人員隊伍。
表部分高校分?jǐn)偨?jīng)費情況
湖南師范大學(xué)被省教育廳確定為項目承建單位后,與省教育廳簽定了承建協(xié)議書,承建項目過程中,注重定位好自己的角色,明確自己的責(zé)任。在多年的建設(shè)和運行中,得到了教育廳和廣大成員單位的認(rèn)可。
1.堅守承諾,認(rèn)真履行協(xié)議責(zé)任
我校在承建項目的過程中,在財力、人力及其他條件方面,嚴(yán)格按協(xié)議書中的約定,給予積極配套和支持。經(jīng)費上配套到位,在圖書館設(shè)立專門的辦公室負(fù)責(zé)項目日常管理工作,有一個技術(shù)維護(hù)和信息服務(wù)專業(yè)隊伍,建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)機房和高水平的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
2.強化責(zé)任意識,富有奉獻(xiàn)精神
項目建設(shè)和發(fā)展過程中,總會遇到一些困難,作為承建單位,需要犧牲自己的利益,克服困難,保證項目的正常運轉(zhuǎn)。在項目一期建設(shè)完成后,有一段時間政府經(jīng)費出現(xiàn)困難,為不使項目中斷,保持廣大成員單位的信心,我校挺身而出,及時墊資,保證項目建設(shè)渡過了難關(guān),才有了項目后來的繼續(xù)發(fā)展。
3.科學(xué)規(guī)劃,注重項目建設(shè)整合,避免重復(fù)浪費
在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,注意將高校數(shù)字圖書館項目與本校的其他項目能共享的部分進(jìn)行整合,如能源、網(wǎng)絡(luò)、機房等,避免重復(fù)浪費,還能集中資金提高整體基礎(chǔ)設(shè)施的性能。
4.擺正位置,不越位,不攬權(quán)
湖南省高校數(shù)字圖書館的體制是省教育廳主導(dǎo),湖南省高校圖工委指導(dǎo),廣大成員單位參與的共建共享項目。我校既是承建單位,又是成員單位。既要履行好承建項目的職責(zé),又要承擔(dān)起作為成員單位的義務(wù)。行政上接受教育廳的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受省高校圖工委的指導(dǎo)。
1.擴大資源建設(shè)規(guī)模,進(jìn)一步完善教育信息資源保障體系
相較國內(nèi)其他省市的同類建設(shè)項目,湖南省高校數(shù)字圖書館的資源規(guī)模還有待擴大,需在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善資源建設(shè)結(jié)構(gòu),在充分調(diào)研師生資源需求的基礎(chǔ)上,加大對商業(yè)數(shù)字資源的引進(jìn)、整合力度,加強對特色文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)等,擴大資源范圍。
2.擴大服務(wù)范圍,為文化強省建設(shè)發(fā)揮“智庫”作用
隨著資源共建共享基礎(chǔ)體系的完善,湖南省高校數(shù)字圖書館服務(wù)地方經(jīng)濟文化建設(shè)的訴求日漸強烈,可逐步考慮面向一定范圍的社會公眾開放,通過技術(shù)更新、宣傳創(chuàng)新(如主動送培訓(xùn)進(jìn)校、進(jìn)機關(guān)等),實現(xiàn)項目“共知”層次的深化,進(jìn)一步提升高校師生及其他社會用戶的信息素養(yǎng),從而擴大資源共享范圍。
3.進(jìn)一步加強教學(xué)資源的建設(shè)共享
最近,湖南省教育信息化重點項目——湖南省高校數(shù)字教學(xué)資源中心立項依托湖南省高校數(shù)字圖書館建設(shè),應(yīng)利用這個有利契機,加強對優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的收集、整合、標(biāo)引,實現(xiàn)教學(xué)資源的有效共享,主動服務(wù)教學(xué)一線,構(gòu)建區(qū)域性教育教學(xué)資源共享公共服務(wù)體系。
4.創(chuàng)新教育教學(xué)資源服務(wù)內(nèi)涵,構(gòu)建知識化的信息服務(wù)空間
當(dāng)前社會已逐漸進(jìn)入知識化經(jīng)濟時代,知識管理將成為教育教學(xué)資源共享發(fā)展的重要趨勢之一,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)化、空間化更進(jìn)一步加強了知識的流動和深層次應(yīng)用。作為湖南省的高等教育教學(xué)資源共享中心,湖南省高校數(shù)字圖書館也需創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)涵,通過云技術(shù)的更廣泛應(yīng)用,構(gòu)建個性化、知識化的信息服務(wù)空間,為讀者提供從信息到資源到知識的新服務(wù)模式。
5.探索更加科學(xué)合理的運行機制
隨著市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展,湖南省高校數(shù)字圖書館需充分適應(yīng)市場規(guī)律的發(fā)展,緊跟技術(shù)潮流,進(jìn)一步整合好政府、高校、社會、企業(yè)之間的關(guān)系,促進(jìn)自身長期良性發(fā)展。☉
(編輯:金冉)
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G250.73
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:1673-8454(2012)13-0052-04
*本文系湖南省高校圖書情報工作委員會科研課題(項目編號:2011L039)及湖南省教育廳科研項目(項目編號:10C0968)研究成果之一。