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        基于TOC的內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流研究

        2012-09-04 08:15:22劉洪松玉LIUHongsongLIHongLIUYu
        物流科技 2012年2期
        關鍵詞:分銷郵政農(nóng)資

        劉洪松,李 弘,2,劉 玉LIU Hong-song,LI Hong,2,LIU Yu

        (1.內(nèi)蒙古工業(yè)大學 管理學院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010051;2.北京交通大學 經(jīng)濟管理學院,北京 100044)

        (1.Management College of Inner Mongolia University of Technology,Hohhot 010051,China;2.School of Economics and Management Beijing Jiaotong University,Beijing 100044,China)

        1 TOC理論

        約束理論 (TOC)是由以色列物理學家高德拉特博士于20世紀80年代中期在他開創(chuàng)的最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)基礎上發(fā)展起來的管理哲理[1]。TOC是通過對約束條件的持續(xù)性改善來提升系統(tǒng)表現(xiàn)的一種理論,認為企業(yè)的目標是現(xiàn)在和將來都能獲取更大的利潤,創(chuàng)造更多的財富[2]。約束是指妨礙企業(yè)實現(xiàn)整體目標的因素[3]。約束不僅有物質(zhì)型的,如市場、物料、能力、資金等,還有非物質(zhì)型的,如規(guī)章制度、后勤及質(zhì)量保證體系、企業(yè)文化和管理體制、員工行為規(guī)范和工作態(tài)度等。對系統(tǒng)有重大影響的往往只是少數(shù)幾個約束,為數(shù)不多,但至少有一個。TOC強調(diào)從系統(tǒng)的角度來思考問題,必須從企業(yè)的整體來評價改進的效果,而不能只看局部。為了衡量實現(xiàn)目標的業(yè)績和效果,TOC打破傳統(tǒng)的會計成本概念,提出了有效產(chǎn)出、庫存和運營費用三項主要衡量指標[4]。TOC適用范圍非常廣泛[5],基本涵蓋了生產(chǎn)管理、項目管理、供應鏈管理、銷售、教育、財會、組織變革等各種領域,并且在短期內(nèi)不斷取得令人矚目的成果。

        2 內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流的現(xiàn)狀

        內(nèi)蒙古郵政物流業(yè)務起步于1994年[6],首先在呼和浩特市辦理起來,其他盟、市局也根據(jù)自己的實際情況,因地制宜,分別開辦。由于當時用郵車拉貨,從用戶貨物地點取貨、裝車開始,直接運到用戶指定的地點交給收件人,中間沒有其他環(huán)節(jié),郵政物流叫做 “點對點業(yè)務”。內(nèi)蒙古郵政從1994年開辦直遞業(yè)務以來,進入物流行業(yè)已有十幾年的歷程。其發(fā)展可以分為三個階段[7],一是1994年至1995年,部分盟市郵政局自發(fā)開展經(jīng)營的業(yè)務摸索階段;二是1996年至2001年自治區(qū)郵政總結(jié)直遞業(yè)務經(jīng)驗在全區(qū)郵政系統(tǒng)推廣階段;三是2002年內(nèi)蒙古郵政快遞物流公司成立至今。

        內(nèi)蒙古全區(qū)有12個盟市,101個旗縣市區(qū),1.2萬個行政村,農(nóng)業(yè)人口1 437.5萬,耕地1億畝[8],是全國13個糧食產(chǎn)區(qū)之一,主要種植小麥、玉米、土豆、葵花、水稻和雜糧等作物,年化肥施用量160萬噸左右,年飼料需求量80萬噸。農(nóng)資需求市場潛力巨大,2000年赤峰郵政開展了以農(nóng)資化肥為主的分銷業(yè)務,從2002年起,內(nèi)蒙古郵政積極響應國家服務 “三農(nóng)”號召,在全區(qū)范圍內(nèi)啟動了面向農(nóng)村的農(nóng)資分銷業(yè)務,連續(xù)開辦了化肥、種子、農(nóng)藥、飼料、土特產(chǎn)等物流配送業(yè)務。經(jīng)過幾年的不斷探索和努力,內(nèi)蒙古郵政農(nóng)資分銷配送業(yè)務取得長足發(fā)展,主要體現(xiàn)在:

        (1)業(yè)務規(guī)模不斷擴大

        截至2010年,內(nèi)蒙古郵政累計分銷配送化肥50萬噸,飼料10萬噸,種子和葉面肥15.6萬噸。內(nèi)蒙古郵政積極參與農(nóng)副產(chǎn)品進城活動,推出了 “農(nóng)家匯”分銷配送業(yè)務,通過郵政遍及全國的物流配送渠道,將內(nèi)蒙古地區(qū)土特產(chǎn)品 (主要有小米、辣椒、蘑菇、食油、瓜子、面粉和大米等)推銷到全國各地,實現(xiàn)了銷售額4 000萬元,提高了知名度。

        (2)配送模式逐步形成

        內(nèi)蒙古郵政共有營業(yè)網(wǎng)點1 772處,其中農(nóng)村營業(yè)網(wǎng)點1 143處;全體從業(yè)人員1.6萬多人,其中農(nóng)村營業(yè)投遞人員近2 400人。通過近幾年的努力,內(nèi)蒙古郵政正在努力構(gòu)建 “盟市局—旗縣局—鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局—村級代辦點”逐條輻射的農(nóng)資分銷配送網(wǎng)絡平臺,形成一條農(nóng)資產(chǎn)品下鄉(xiāng)、農(nóng)產(chǎn)品進城的新的流通渠道。目前,內(nèi)蒙古郵政已建成村級連鎖配送服務網(wǎng)點1 066個,其中直營店433個,加盟店633個,覆蓋了12%的行政村。

        (3)政策支持穩(wěn)步推進

        內(nèi)蒙古郵政農(nóng)資物流業(yè)務得到各級黨委和政府的高度重視,在政策支持上取得新進展。

        (4)物流信息平臺初步建成

        內(nèi)蒙古郵政首批納入連鎖配送信息系統(tǒng)管理的 “三農(nóng)”服務網(wǎng)點有721處,并上線運行。信息化對郵政連鎖配送網(wǎng)點建設、連鎖配送的規(guī)范管理及經(jīng)營效益的提高起到重要的推動作用。

        內(nèi)蒙古農(nóng)資分銷業(yè)務雖然取得了一些成績,但是存在的問題也非常突出。結(jié)合TOC理論,可以使內(nèi)蒙古郵政的反應能力增強、應變能力加快,工作有序化、透明化和高效率,形成商業(yè)競爭優(yōu)勢。

        3 內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流發(fā)展存在的問題

        TOC理論的五大步驟是:(1)識別——找出約束條件;(2)挖盡——最大限度地挖掘和利用約束條件的潛能;(3)遷就——讓其他一切因素配合改善約束條件的活動;(4)松綁——對約束條件進行擴展與提升;(5)回頭——如果通過上述步驟,約束條件得到突破,返回第一步,從頭開始,尋找新的制約因素,避免惰性,進行新一輪改善。其核心就是圍繞系統(tǒng)的最薄弱環(huán)節(jié)——瓶頸或約束進行優(yōu)化。從系統(tǒng)的角度看問題,內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流發(fā)展存在的問題如下:

        (1)思想觀念相對滯后。對農(nóng)資分銷業(yè)務的認識不夠清楚,對其發(fā)展的重要性、緊迫性認識不足,市場開發(fā)能力不強。

        (2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,行業(yè)發(fā)展不均衡。其他發(fā)展發(fā)展較好的省份分銷業(yè)務的品種豐富、架構(gòu)合理,主要由農(nóng)資分銷 (農(nóng)藥、種子、化肥等)、快速消費品分銷 (酒水、日化等)和農(nóng)產(chǎn)品配送業(yè)務三大板塊構(gòu)成。而內(nèi)蒙古郵政僅僅開發(fā)的是以化肥業(yè)務為主的農(nóng)資分銷業(yè)務,其他業(yè)務處于起步階段。

        (3)分銷渠道建設嚴重滯后。分銷渠道是郵政分銷業(yè)務向良性發(fā)展、提高競爭力的基礎與關鍵。內(nèi)蒙古郵政農(nóng)資精品網(wǎng)點少,渠道的銷售能力弱,渠道建設還未完善。

        (4)基礎管理比較薄弱。主要表現(xiàn)在:1)機制不夠靈活,經(jīng)營比較粗放,經(jīng)濟效益不佳;2)風險的控制能力弱,農(nóng)資庫存較大,流動資金短缺,資金周轉(zhuǎn)期較長,資金回籠慢。

        (5)專業(yè)化隊伍建設薄弱。目前,內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流的快速發(fā)展急需一批素質(zhì)高、基礎好、技術(shù)硬、了解農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點、掌握現(xiàn)代物流知識理論的專業(yè)人才。

        (6)信息化程度低。郵政網(wǎng)絡資源急需進一步整合,其網(wǎng)絡優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來。

        (7)農(nóng)民對物流服務缺少信任。假化肥、假種子、假農(nóng)藥的事件,廣大農(nóng)民成了受害者,因而對郵政的信任度降低了。

        (8)政府扶持力度不夠。相關的政策還沒有細化落實,對農(nóng)村物流的投資不夠。

        進一步分析,內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流的核心問題即約束條件是沒有一個健全的運作模式,還未形成流通體系網(wǎng)絡化、貿(mào)易自由化、營銷知識化、經(jīng)營連鎖化、市場一體化和規(guī)則國際化。由于一個不健全的運作模式,內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流發(fā)展存在的問題日益突出。因而,構(gòu)建內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流的運作模式具有重大的意義。

        4 內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流發(fā)展的改善

        內(nèi)蒙古郵政應遵循市場機制和商品流通規(guī)律,充分發(fā)揮投遞網(wǎng)、信息網(wǎng)、金融網(wǎng)三網(wǎng)合一的優(yōu)勢,以信息為引導,實物為支撐,資金伴隨實物流動;按照農(nóng)資、農(nóng)民消費品和農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、專業(yè)市場、流通企業(yè)、城市居民的需求來組織采購和銷售;村郵站為運作機制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政為流通紐帶,旗縣郵政為組織機構(gòu),旗縣以上的郵政公司為管理者,政府為監(jiān)督機構(gòu)。內(nèi)蒙古農(nóng)資郵政物流運作模式具體如圖1所示。

        在該種模式中,村郵站是聯(lián)結(jié)農(nóng)戶與鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政的橋梁,開辦報刊郵件投遞結(jié)轉(zhuǎn)、報刊訂閱、繳費一站通等郵政業(yè)務;將旗縣郵政和鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政運來的農(nóng)資產(chǎn)品送到農(nóng)戶手中,從農(nóng)戶手中收購農(nóng)產(chǎn)品信息傳遞給鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政;對市場進行調(diào)查和研究,開展各種農(nóng)資產(chǎn)品和農(nóng)民消費品的營銷活動等。

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政把村郵站傳遞過來的農(nóng)資商品和農(nóng)民消費品采購信息匯總,向旗縣郵政采購;向旗縣郵政提供農(nóng)產(chǎn)品;通過信息網(wǎng)、電話或傳真向旗縣傳遞供給信息。

        旗縣郵政是最基本的農(nóng)村物流組織機構(gòu),可以通過信息網(wǎng)、電話或傳真,向盟市、內(nèi)蒙古、中國郵政或生產(chǎn)企業(yè)采購農(nóng)資商品或農(nóng)民消費品,銷給鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政或村郵站;向鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政或村郵站采購農(nóng)產(chǎn)品,銷給農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、專業(yè)市場、流通企業(yè)、城市居民;把鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政傳遞過來的農(nóng)產(chǎn)品供給、農(nóng)資商品以及農(nóng)民消費品需求情況匯總,通過信息網(wǎng)向外傳播;與上級或其他企業(yè)通過金融網(wǎng)來完成資金結(jié)算。

        政府以服務 “三農(nóng)”為立足點,出臺相關法規(guī)及管理政策,大力支持郵政農(nóng)資物流,從一定程度上解決郵政農(nóng)村物流運作資金匱乏的難題,對整個市場進行有效的控制和監(jiān)督。

        在該模式中,需要加強信息化與基礎設施建設,信息化建設是實現(xiàn)信息有效共享的基礎,基礎設施建設是發(fā)展農(nóng)村物流的保障,通過信息化,保證信息流的暢通、物流的及時和資源的優(yōu)化配置;需要大批高素質(zhì)的郵政職工和專業(yè)化的物流人才,因而必須加緊對在職員工的崗位培訓和人才的選調(diào)、引進,把先進的物流經(jīng)營理念引入農(nóng)村,增強員工的服務意識,提高服務水平;需要加強管理,控制風險。

        通過新模式的運作,可以實現(xiàn)農(nóng)資郵政物流體系的現(xiàn)代化、流通渠道的雙向化,提高競爭力。

        圖1 農(nóng)資郵政物流運作模式

        5 結(jié)束語

        TOC理論獨特的管理思想和方法在物流管理中的運用,能迅速提高物流管理的有效性,也給內(nèi)蒙古郵政帶來一些獨特的優(yōu)勢。發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟,提高農(nóng)民收入是當前經(jīng)濟工作的重點之一。因而,內(nèi)蒙古郵政應憑借自己的百年品牌、信譽和網(wǎng)絡優(yōu)勢,發(fā)展農(nóng)資郵政物流,不斷完善與壯大自己的實力,最終實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的騰飛。

        [1]丁雯,文莉,張煒全.約束理論的管理方法及其在生產(chǎn)物流中的應用[J].商業(yè)研究,2009(9):48-51.

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        [8]內(nèi)蒙古統(tǒng)計局,國家統(tǒng)計局.內(nèi)蒙古統(tǒng)計年鑒2010[M].北京:中國統(tǒng)計出版社,2010.

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