金曉茜

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)校經(jīng)營管理信息系統(tǒng)應(yīng)用日益普及廣泛，學(xué)校管理實現(xiàn)信息化成為了時代的潮流。會計信息也成為學(xué)校內(nèi)部信息管理的組成部分。學(xué)校日常教學(xué)活動緊密融入了學(xué)校經(jīng)營管理信息系統(tǒng)之中，學(xué)校的教學(xué)經(jīng)營活動、財務(wù)活動、預(yù)算活動之間相互聯(lián)系，及時的會計信息可以向?qū)W校決策者提供了學(xué)校的真實、清楚而又準確的經(jīng)營管理情況，更及時、更有效地發(fā)揮會計信息的作用。

一、會計信息的需求及提供的原則

會計信息是高校管理的核心內(nèi)容之一，一些具體的的會計信息需要保密，但同時一些綜合的會計信息需要公開，因而對外提供會計信息需要遵循保密性、公開性的原則。保密性的會計信息必須能有效地防止擴散，開放性的會計信息應(yīng)能隨時可以從系統(tǒng)中調(diào)用信息和向外提供信息。財務(wù)作為高校經(jīng)營管理的核心部門，長期以來其會計信息都是處于相對保密的狀態(tài)。除了上報政府所需的財務(wù)數(shù)據(jù)及對外公布的各類財務(wù)報表及報告以外，具體的會計信息一直以來是不對外公布的。但隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷的擴大，高校的教學(xué)、經(jīng)營活動更加頻繁和復(fù)雜化，導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)成倍增長，在會計核算管理上范圍擴大，使得會計核算更加細化。為適應(yīng)高校發(fā)展的需要，高校在教學(xué)管理上都實行了院系二級管理改革。隨著教學(xué)改革的深入，更好體現(xiàn)高校在教學(xué)管理上院系二級管理上的優(yōu)越性，學(xué)校財務(wù)部門結(jié)合學(xué)校在管理模式上的變革也相應(yīng)在會計核算上也隨之變化，實行院系二級預(yù)算及會計核算，在財務(wù)管理、會計核算方式上也發(fā)生了一些改變。對于高校的日常每一項收入、支出的經(jīng)濟活動在會計核算上都細化落實在具體的部門具體的項目中。同時對各部門的經(jīng)費實行監(jiān)督，當某部門的經(jīng)費使用不當或不足時，就無法通過會計核算，從而影響教學(xué)活動的開展。因而現(xiàn)在高校院系部門已經(jīng)越來越關(guān)注會計信息數(shù)據(jù)的變動及對本系教學(xué)活動的影響，對會計信息有了一定的需求。

對于會計信息內(nèi)容的需求，因使用人員所處的立場不同對會計信息的需求是不盡相同的。學(xué)校經(jīng)營決策者為了學(xué)校教學(xué)活動的正常進行，會更多地關(guān)注單位全面的會計信息，而作為學(xué)校各處室、系部等各職能部門，因其職能不同關(guān)注的內(nèi)容也不盡相同，而作為教職工個人更多的關(guān)注與個人相關(guān)的會計信息內(nèi)容，如某個課題經(jīng)費是否到位及具體使用情況等。在學(xué)校的一切活動都是為教學(xué)服務(wù)理念的支持下，財務(wù)已經(jīng)揭開了在人們心中的神秘面紗，為正常教學(xué)如何做好服務(wù)是財務(wù)管理人員都要考慮的問題。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的信息時代，加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息管理成了財務(wù)部門需加強的方面。如果為有需要的人員及部門提供相關(guān)的所需會計信息，并在提供方式上能方便、快捷是財務(wù)部門長期以來努力的方向。

二、會計信息管理上存在的問題

作為高校財務(wù)管理者，應(yīng)當提高高校財務(wù)的透明度，既使高校管理者能夠隨時掌握學(xué)校的重要財務(wù)信息，同時又應(yīng)能夠為學(xué)校教職工提供涉及自身利益的業(yè)務(wù)信息。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下實現(xiàn)這些有點困難，但在實施了會計電算化的環(huán)境下，很多高校經(jīng)過努力實現(xiàn)著會計信息能夠隨時為使用者提供所需信息的目標。

在實現(xiàn)這一目標的過程中，軟件是關(guān)鍵。在軟件研制中，由于設(shè)計人員對會計理論及使用會計信息的有關(guān)部門對會計信息要求的不同，容易在設(shè)計時考慮不周出現(xiàn)一些差距，使得在使用會計信息時無法得到準確、適合需求的信息。購買軟件時，由于沒有針對某一特定行業(yè)的實際需要而設(shè)計的軟件，只能購買通用的軟件，造成軟件適應(yīng)性差，不能充分反映單位繁瑣復(fù)雜的會計信息。

在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，會計信息直接存儲在計算機硬盤上，如果不及時或定期備份，一旦出現(xiàn)意外造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞而不能正常工作，會計信息在短時間內(nèi)就難以恢復(fù)。同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性使得會計信息容易受到計算機病毒和黑客惡意攻擊、干擾、破壞，嚴重威脅著會計信息的安全性。

三、會計信息安全管理與防范措施

根據(jù)高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算與管理的特點，大多數(shù)高校都會在預(yù)算、會計核算、收費、工資、財務(wù)信息查詢等方面建立配套的管理系統(tǒng)，在會計信息管理上為各類使用者提供匯總查詢、部門查詢、項目查詢、個人查詢、往來查詢、工資查詢等方面的查詢信息。

會計信息管理的安全是會計信息處理過程中準確可靠的保證，這需要會計軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)來保證。選用適合的會計軟件是實現(xiàn)一系列會計信息管理安全的保證之一，在選用軟件時除考慮該軟件功能是否齊全外，還應(yīng)特別注意軟件中關(guān)于使用者權(quán)限設(shè)置功能是否完善，權(quán)限分置是否可細化，能否適應(yīng)使用單位的具體要求，若沒有達到使用者特別要求時，可根據(jù)使用單位的具體情況完善權(quán)限設(shè)置功能等。從而實現(xiàn)會計信息保密性與公開性相結(jié)合的要求。

在會計信息網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，保證數(shù)據(jù)的安全尤為重要。隨著會計電算化的發(fā)展，財務(wù)工作的日常處理已完全依賴于電腦的使用，防止外部力量對數(shù)據(jù)的破壞是必須考慮的問題。為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，嚴格劃分財務(wù)專用網(wǎng)和因特網(wǎng)是很有必要的。在有條件的基礎(chǔ)上，應(yīng)為財務(wù)數(shù)據(jù)建立獨立的服務(wù)器，同時保證與財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器連網(wǎng)的財務(wù)前臺操作電腦不連接因特網(wǎng)，這樣能減少病毒的傳播及黑客的入侵。同時為滿足會計信息管理的需要，查詢會計信息時建立獨立可聯(lián)接因特網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)器以方便各部門、系部隨時查取所需的會計信息。在財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器之間建立單向的數(shù)據(jù)傳輸格式，即數(shù)據(jù)只能由財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器輸向應(yīng)用服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器不能向財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)傳輸任何數(shù)據(jù)，從而進一步加強了對數(shù)據(jù)服務(wù)器的保護。即使應(yīng)用服務(wù)器受到外敵的入侵，也不會影響數(shù)據(jù)服務(wù)器的正常運行。但同時也不能減少對應(yīng)用服務(wù)器的管理，應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)防病毒措施，及時更新殺毒軟件，對網(wǎng)線端口進行綁定設(shè)置以防止黑客的入侵。

在保證會計信息數(shù)據(jù)完整性的基礎(chǔ)上，在數(shù)據(jù)保管上也要注意其安全性，防止意外損失。我們應(yīng)定期由專人負責(zé)對總賬、工資及收費等各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，并且備份多份存放在不同的地方，并在年度結(jié)束中刻錄成數(shù)據(jù)光盤存檔。

會計信息安全需要軟件與硬件的保證，同時需要一套完善的管理方法。在高校財務(wù)管理形式網(wǎng)絡(luò)信息化后，應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況調(diào)整崗位設(shè)置并制定相應(yīng)的管理制度。如會計人員操作規(guī)范、會計人員責(zé)權(quán)劃分等。每個崗位的人員只能按照授予的權(quán)限和崗位職責(zé)進行相應(yīng)的操作，不能越權(quán)操作或操作與本崗位無關(guān)的業(yè)務(wù)。同時加強個人賬號及密碼管理，防止他人利用賬號進行越權(quán)操作，從而使會計信息在一定程度上的保密得以保證。在加強制度管理的同時，應(yīng)加強人員會計信息知識的培訓(xùn)。會計信息的使用者對會計信息的相關(guān)方面知識水平參差不齊，不利于會計信息管理的規(guī)范化，應(yīng)加強對使用者的培訓(xùn)，使他們能嚴格遵守操作規(guī)程，保證系統(tǒng)的安全正常運轉(zhuǎn)。

在信息（網(wǎng)絡(luò)）環(huán)境下會計信息的管理是財務(wù)管理中一項重要的工作，為學(xué)校的教學(xué)管理提供了堅實的支柱。做好會計信息管理需要財務(wù)部門工作人員的大力支持，做好該項工作可以實現(xiàn)財務(wù)的各個環(huán)節(jié)管理的標準化，使學(xué)校財務(wù)信息能及時反饋，從而提高工作效率，為提升財務(wù)管理水平、加大預(yù)算管理起到了應(yīng)有的作用，進而支持學(xué)校的事業(yè)得以整體的發(fā)展。