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        淺談我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的改善

        2012-09-01 10:09:48
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息監(jiān)督制度

        李 紅

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步地發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)工作在財(cái)政工作乃至于整個(gè)經(jīng)濟(jì)工作中的作用和地位不言而喻,會(huì)計(jì)工作的好壞直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景。在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度仍有些不盡人意,構(gòu)筑一個(gè)較為完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是必不可少的。

        一、實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要作用

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指為了保護(hù)具有組織結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)主體的資產(chǎn)安全完整,保證會(huì)計(jì)資料和其它有關(guān)資料的真實(shí)性和正確性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行等,在經(jīng)濟(jì)主體的內(nèi)部建立或采用的一系列相互聯(lián)系、相互制約的方法、程序和行為準(zhǔn)則。

        現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度,其范圍相當(dāng)廣泛,其作用已遠(yuǎn)不止防弊糾錯(cuò),比較完善的內(nèi)部控制制度總體概括來(lái)說(shuō),可以發(fā)揮以下四個(gè)方面作用:能夠保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;能夠提高會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性;能夠保證國(guó)家對(duì)企業(yè)的宏觀控制;能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營(yíng)。

        二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)狀

        (一)誠(chéng)信缺失

        誠(chéng)信是會(huì)計(jì)行業(yè)最基本的行為準(zhǔn)則之一。它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)行,商業(yè)操作規(guī)范化的保障,對(duì)經(jīng)濟(jì)秩序有著不可取代的重要意義。然而,現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)行業(yè),仍存在大量的舞弊現(xiàn)象,如會(huì)計(jì)資料造假賬,虛開發(fā)票等。這種誠(chéng)信缺失的現(xiàn)狀對(duì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常維持帶來(lái)極大的負(fù)面影響。會(huì)計(jì)信息的失真,使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果無(wú)法正確、真實(shí)的反映。

        (二)越權(quán)管理導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真

        我國(guó)部分企業(yè)投資主體不多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象較嚴(yán)重,有的管理階層對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的理論與實(shí)施缺乏了解和研究,卻對(duì)公司財(cái)務(wù)方面的事物指手劃腳,強(qiáng)加個(gè)人思想。這就容易導(dǎo)致職責(zé)不分、越權(quán)管理的現(xiàn)象發(fā)生。一旦涉及到個(gè)人利益,越權(quán)管理有關(guān)財(cái)務(wù)方面的事物,就會(huì)產(chǎn)生管理混亂,監(jiān)控不嚴(yán)等問題。這樣一來(lái),就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

        (三)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)控制制度存在缺陷

        由于會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則的適用范圍十分復(fù)雜,現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度還不算完善,不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,體現(xiàn)在現(xiàn)如今的制度建設(shè)落后和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的高度統(tǒng)一上。這樣一來(lái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的有效控制便得不到保障和監(jiān)督,也無(wú)法對(duì)將來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)來(lái)源和利益實(shí)施管理,最后只能導(dǎo)致核算出現(xiàn)滯后,會(huì)計(jì)信息失真等弊端。隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,許多企業(yè)、許多業(yè)務(wù)缺乏實(shí)際有效的會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不能很好的落實(shí),勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的影響。

        (四)不同性質(zhì)的企業(yè)所面臨不同的問題

        不同的企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度上存在不同的問題。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的制度比較簡(jiǎn)單,造成在國(guó)有企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)者揮霍、貪污的現(xiàn)象屢見不鮮。私有企業(yè)中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視程度是不高的。而且私有企業(yè)中,高層人員多采用家族人員,這樣就造成了一種問題:管理者權(quán)利過(guò)大,對(duì)家族人員的財(cái)務(wù)存在包庇現(xiàn)象。

        三、產(chǎn)生現(xiàn)狀的原因分析

        (一)機(jī)構(gòu)人員不健全

        相當(dāng)多的非公企業(yè)未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),部分設(shè)立了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未取得規(guī)定的專業(yè)技術(shù)資格證書、部分人員沒有上崗證或上崗人員未經(jīng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育培訓(xùn),大多數(shù)企業(yè)崗位職責(zé)不清,未能有效的進(jìn)行不相容職務(wù)的分離,內(nèi)部稽核制度不完善,缺乏內(nèi)控制度,辦理會(huì)計(jì)交接不規(guī)范,手續(xù)欠完備。

        (二)憑證審核不完善

        部分原始憑證合法性、真實(shí)性存在問題,記賬憑證的正確性不夠,會(huì)計(jì)憑證的審核制度不健全,科目使用隨意性大,設(shè)置不規(guī)范,財(cái)產(chǎn)、利潤(rùn)等會(huì)計(jì)信息失真較嚴(yán)重。

        (三)賬簿登記不規(guī)范

        主要是賬簿登記錯(cuò)誤更正未按制度規(guī)定使用正確的更正方法,自行采用挖補(bǔ)、涂改等錯(cuò)誤方法??颇渴褂蒙想S意使用“借”或“貸”的對(duì)應(yīng)方?jīng)_減,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真或表際關(guān)系不符。

        (四)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)

        主要是一些企業(yè)為驗(yàn)資或貸款做假賬和假會(huì)計(jì)報(bào)表,也有一些會(huì)計(jì)人員無(wú)視會(huì)計(jì)法規(guī),違反職業(yè)道德,參與違法違紀(jì)活動(dòng)。大部分企業(yè)只有報(bào)表沒有說(shuō)明,特別是對(duì)一些重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)、計(jì)提方式、材料成本的核算方式的改變不在報(bào)表說(shuō)明中指出,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)報(bào)表的使用效果。

        從根本上來(lái)看,我國(guó)現(xiàn)在雖然從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的形式轉(zhuǎn)換到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形式,發(fā)展過(guò)于迅猛,但是對(duì)企業(yè)來(lái)看計(jì)劃經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的影響仍然存在,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)仍然有較多不規(guī)范的地方,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的制度還不完善,最終造成我國(guó)經(jīng)濟(jì)的混亂狀況。

        四、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的主要措施

        (一)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高職業(yè)道德

        會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)控制工作的重要基礎(chǔ)之一,因此,會(huì)計(jì)控制工作的有效開展,必須依賴于會(huì)計(jì)工作的正確執(zhí)行。我們必須嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)行為,堅(jiān)持在認(rèn)真守法的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及參與所有經(jīng)濟(jì)決策的有效作用。

        (二)加強(qiáng)法律教育,加大處罰力度

        對(duì)于企業(yè)內(nèi)部由領(lǐng)導(dǎo)階層引發(fā)的報(bào)假賬偷稅現(xiàn)象要加大處罰力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律條款文件予以處罰,提高全社會(huì)的依法納稅意識(shí)。同時(shí),政府應(yīng)加強(qiáng)稅法宣傳力度,在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部開展學(xué)法活動(dòng),對(duì)所有企業(yè)員工進(jìn)行教育,并將其作為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層及財(cái)會(huì)人員任職就職的重要條件。

        (三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度

        我們要從源頭上抓內(nèi)部控制,應(yīng)針對(duì)具體業(yè)務(wù)處理中的關(guān)鍵程序進(jìn)行控制,以確保每個(gè)環(huán)節(jié)的正確執(zhí)行。性能優(yōu)異的會(huì)計(jì)管理軟件是現(xiàn)階段所必須的,在擁有了好的會(huì)計(jì)管理軟件之后,各企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況適當(dāng)調(diào)整和修改企業(yè)財(cái)務(wù)制度。還要強(qiáng)化外部監(jiān)督作用,必要時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì),督促企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不斷完善內(nèi)部控制制度。

        (四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的內(nèi)部環(huán)境

        內(nèi)部控制制度能不能發(fā)揮它最大極限的作用,關(guān)鍵還是執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)變思想,充分重視內(nèi)部控制制度對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,充分支持內(nèi)部控制人員的工作,將內(nèi)部控制制度落實(shí)到實(shí)處。

        (五)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

        要改善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。要確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度切實(shí)得到執(zhí)行并取得良好效果,就必須對(duì)其施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,企業(yè)中最主要的監(jiān)督評(píng)價(jià)方式就是內(nèi)部審計(jì)。當(dāng)務(wù)之急是確立內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的獨(dú)立地位,并切實(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過(guò)程控制性,并將監(jiān)督、評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定。

        (六)嚴(yán)格控制執(zhí)行過(guò)程

        要改善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,必須要嚴(yán)格控制其執(zhí)行過(guò)程。首先,要制定嚴(yán)格的資金控制制度。企業(yè)的收支,需要及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì),讓企業(yè)工作人員能夠完全了解企業(yè)的資金情況。在這樣的前提下,才能夠保證及時(shí)提供企業(yè)需要的支出,隨時(shí)支持企業(yè)的財(cái)政變動(dòng)和財(cái)務(wù)流通,及時(shí)控制預(yù)算差異,保證預(yù)算的順利執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算的審批,要進(jìn)行嚴(yán)格的制度管理,對(duì)于支出超過(guò)限額大的項(xiàng)目,應(yīng)該讓企業(yè)高層審批,保證資金的正常流動(dòng)。然后,嚴(yán)格控制實(shí)物資產(chǎn),做好庫(kù)存登記,將數(shù)額巨大的庫(kù)存變?yōu)閿?shù)字化,便于管理和運(yùn)用。要委派專業(yè)人員,將庫(kù)存檢驗(yàn)合格,并且安全保存。定時(shí)、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查驗(yàn)收,將不合格的貨物提取出來(lái),保證庫(kù)存的質(zhì)量,讓財(cái)務(wù)工作人員做到心中有數(shù)。其次,要嚴(yán)格控制產(chǎn)品的成本。工作人員需要從成本的源頭著手,制定好合理的工藝流程,根據(jù)工藝流程方案的內(nèi)容,找到最適合、實(shí)惠的成本源頭。通過(guò)完善的成本預(yù)算和成本管理,最大程度上控制產(chǎn)品的成本。這時(shí),要聯(lián)合操作人員,減少在生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)情況,避免不必要的開支。所以需要對(duì)他們采取明確的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于浪費(fèi)成本的予以懲罰,相反的,對(duì)于節(jié)約成本的要給予獎(jiǎng)勵(lì)。最后,對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的銷售和收款進(jìn)行嚴(yán)格的控制。根據(jù)市場(chǎng)的需要,制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的定價(jià)控制政策,以適應(yīng)市場(chǎng)的需要。并且要對(duì)于企業(yè)的銷售和收款賬目要做好統(tǒng)籌工作,及時(shí)記錄下產(chǎn)品的銷售狀況。對(duì)于不能定時(shí)收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì),并且在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,避免給企業(yè)帶來(lái)壞賬損失。

        總而言之,通過(guò)建立健全完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理,可以使企業(yè)及時(shí)完整的掌握企業(yè)內(nèi)部收支情況,了解企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)信息,將內(nèi)部與外部相聯(lián)系,制定出更有利于企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,從而真正達(dá)到和諧發(fā)展的目的。

        [1]楊振寧;淺談我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度存在的問題與對(duì)策;中油股份玉門潤(rùn)滑油廠日?qǐng)?bào);735019.

        [2]葉肖劍;淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度;東冠集團(tuán)有限公司財(cái)會(huì)園地;2010年5月.

        [3]張瑞杰;對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問題的探討;內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì);2006,123-126.

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