李淑紅
1999年頒布實(shí)施的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在當(dāng)時(shí)對(duì)于規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理起到了積極作用。但是,隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制的進(jìn)一步深化改革,《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的不足也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),所提供的會(huì)計(jì)信息已不能準(zhǔn)確揭示醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行和運(yùn)營(yíng)狀況,尤其是醫(yī)院固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算上,有待于不斷完善和加強(qiáng)。
1.固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)太低,“一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上”,這是根據(jù)當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)水平和物價(jià)水平制定的,目前看已明顯偏低,從而導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)核算范圍過(guò)大,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。
2.對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,無(wú)法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。醫(yī)院會(huì)計(jì)沒(méi)有設(shè)置折舊科目,雖以修購(gòu)基金的形式在凈資產(chǎn)中反映,但修購(gòu)基金不是固定資產(chǎn)的遞減科目,造成以歷史成本計(jì)價(jià)的固定資產(chǎn)未能反映其凈值,使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真。按原有的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,單位購(gòu)入固定資產(chǎn),分別借記“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“專用基金——修購(gòu)基金”等科目,貸記“銀行存款”,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”科目。固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損或盤虧等原因減少時(shí),按原值借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn)”科目。造成醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面原值越來(lái)越大,固定資產(chǎn)老化程度也越來(lái)越高,無(wú)法給醫(yī)院管理者提供客觀的固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)依據(jù)。
3.修購(gòu)基金代替計(jì)提折舊。原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定,修購(gòu)基金每月按收入的一定比例提取,不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的損耗程度。資產(chǎn)負(fù)債表在任何時(shí)點(diǎn)只反映固定資產(chǎn)和固定基金的原始價(jià)值,虛增了資產(chǎn)和凈資產(chǎn),使醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表失真,不能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)價(jià)值。
1.提高了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。新制度將固定資產(chǎn)中一般設(shè)備單位價(jià)值提高至1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值提高至1500元以上。將固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,更符合固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)含義。
2.固定資產(chǎn)購(gòu)置資本化,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,其支出予以資本化。固定資產(chǎn)在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi),采用平均年限法或工作量法計(jì)提折舊?!袄塾?jì)折舊”作為固定資產(chǎn)的備抵科目列示,體現(xiàn)固定資產(chǎn)的凈值,客觀真實(shí)地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。
3.建立“固定資產(chǎn)清理”科目,加強(qiáng)了固定資產(chǎn)處理環(huán)節(jié)的核算和監(jiān)督。此科目反映因出售、報(bào)廢和毀損轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)價(jià)值,在清理過(guò)程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和清理收入以及清理后的凈損益。
4.增設(shè)“在建工程”科目。本科目核算為建造、改建、擴(kuò)建及修繕固定資產(chǎn)以及安裝設(shè)備而進(jìn)行的各項(xiàng)建筑、安裝工程所發(fā)生的實(shí)際成本。期末借方余額反映了醫(yī)院尚未完工的在建工程發(fā)生的實(shí)際成本,待工程交付使用時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。這樣將基建會(huì)計(jì)并入醫(yī)院統(tǒng)一賬套核算,更能完整反映資產(chǎn)總額,更有利于醫(yī)院會(huì)計(jì)的全盤核算和監(jiān)督。
1.加強(qiáng)完善“三賬一卡”制度,建立固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門建立“固定資產(chǎn)”總賬和一級(jí)明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)賬,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片賬。每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),努力做到賬賬、賬實(shí)相符。
2.健全和完善固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。明確事業(yè)單位各類固定資產(chǎn)使用報(bào)廢年限;規(guī)范固定資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)程序和手續(xù);定期清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),針對(duì)盤盈、盤虧、出售、報(bào)廢和毀損等具體情況,通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”和“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶,核算反映固定資產(chǎn)價(jià)值增加或減少以及清理后凈損益的情況,并認(rèn)真追究固定資產(chǎn)流失責(zé)任。
3.引入電子信息化對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、折舊、處置進(jìn)行管理。為了及時(shí)管理和掌握固定資產(chǎn)的流動(dòng),合理調(diào)配資源,必須建立起科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。一方面可以及時(shí)登記和掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、庫(kù)存情況,避免重復(fù)購(gòu)置,另一方面可以合理組織和調(diào)配閑置的資產(chǎn),促進(jìn)閑置資產(chǎn)的再生利用,避免浪費(fèi)。
2010年12月,財(cái)政部、衛(wèi)生部頒布了新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,新制度引入了全新的固定資產(chǎn)管理理念。對(duì)固定資產(chǎn)核算、管理、控制等方面提出了更高的要求。醫(yī)院應(yīng)遵循生產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則,健全固定資產(chǎn)管理制度,健全捐贈(zèng)管理制度、日常維護(hù)制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、清查核對(duì)制度、盤點(diǎn)報(bào)廢制度、檔案管理制度、考核獎(jiǎng)懲制度等,使固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循、規(guī)范管理,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的制度控制。