歐德芳
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位會計管理體制改革步伐的不斷加快,在事業(yè)單位中,傳統(tǒng)的會計管理模式已不適應新時期會計管理工作的需要,現(xiàn)階段的事業(yè)單位會計管理中還存在著一些亟待解決的問題。新形勢下的事業(yè)單位會計管理工作,要有效激發(fā)事業(yè)單位會計工作人員的工作積極性與主動性,加強事業(yè)單位會計管理,完善會計管理模式,確保事業(yè)單位履行職能過程中各項業(yè)務活動的健康運行。因此,研究事業(yè)單位加強會計管理的策略具有十分重要的現(xiàn)實意義。
信息資源整合成為會計信息化發(fā)展的必然趨勢。會計工作是經(jīng)濟工作的重要基礎,會計管理是指會計主體通過對會計組織有效的整合,發(fā)揮有限的會計資源效益,實現(xiàn)會計目標,完成會計任務。
會計的一個重要職能就是能夠?qū)κ袌鼋?jīng)濟進行監(jiān)督和核算,它是反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一項經(jīng)濟管理工作。它的內(nèi)容隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展得到不斷地發(fā)展和完善。因此,實現(xiàn)會計組織目標和履行會計責任是一項動態(tài)性活動。會計管理只有不斷完善和發(fā)展,才能推動會計事業(yè)的前進。
當前事業(yè)單位會計管理由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,很多事業(yè)單位的管理人員并不能認識到會計管理工作的重要性,普遍存在意識薄弱的狀況。對會計管理重要性認識性不足主要有兩個方面的原因,一方面會計管理人員在事業(yè)單位的地位不高,有些事業(yè)單位對報賬會計的待遇不夠重視,造成事業(yè)單位會計人員的邊緣化;另一方面,單位領(lǐng)導對管理會計的管理意識不高,很多事業(yè)單位存在著重業(yè)務輕管理的現(xiàn)象,導致事業(yè)單位會計管理停留在較低水平上。加之部分事業(yè)單位及其負責人法律意識淡薄,仍然存在部分事業(yè)單位和部門為了個人利益,指使會計人員為其貪污、挪用公款做假賬,設置賬外賬、小金庫等,助長了事業(yè)單位的腐敗風氣,給事業(yè)單位造成了極大的經(jīng)濟損失,嚴重影響了事業(yè)單位的正常運作。
我國會計管理體系和制度建設相對來說不夠完善,內(nèi)容缺乏科學性和系統(tǒng)性的情況較多,以至于事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)公費私用、私款公報、挪用、侵占公款等現(xiàn)象。主要體現(xiàn)有兩個方面的問題。一是我國事業(yè)單位普遍存在會計基礎工作薄弱的問題,會計崗位設置和人員配置不夠合理,使會計管理工作的層次不清、分工不明確,賬目設置混亂,二是內(nèi)部會計控制制度不完善。
事業(yè)單位的會計管理,對會計人員的知識結(jié)構(gòu)和職業(yè)素質(zhì)都有很高的要求,但是,我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位會計管理人員的素質(zhì)普遍偏低。長期以來,一些事業(yè)單位的會計人員在財務管理的過程中,由于知識結(jié)構(gòu)老化、思想陳舊、專業(yè)知識水平較低,不具有財會方面的專業(yè)知識,弱化了會計職能,導致會計人員業(yè)務素質(zhì)水平下滑,容易造成會計信息失真。會計人員素質(zhì)偏低在很大程度上影響了會計人員執(zhí)行會計法規(guī),致使會計人員違規(guī)違法操作的現(xiàn)象層出不窮。
會計的基本職責之一就是實行會計監(jiān)督,從會計監(jiān)督職能方面看,在各事業(yè)單位資金的具體使用過程中,會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,使會計監(jiān)督職能沒有真正發(fā)揮作用,致使財政基本上無法行使監(jiān)督職能。在事業(yè)單位中,會計人員對原始憑證的審核不到位,把關(guān)不嚴,使采購資金大量被挪用,隨意采購、盲目采購、重復采購現(xiàn)象普遍,會計的監(jiān)督職能形同虛設。有的單位會計、出納變動頻繁,會計人員不具獨立地位,也不可能對單位領(lǐng)導實施有效監(jiān)督。另外,政府部門對事業(yè)單位的會計監(jiān)管配合不到位,往往采取事后監(jiān)督的形式,沒有履行監(jiān)督和指導會計工作的職責,致使會計管理工作效率不高,導致會計監(jiān)督軟弱無力。
要從根本上加強事業(yè)單位的會計管理工作,提高事業(yè)單位的會計管理水平,必須轉(zhuǎn)變會計管理理念,提高事業(yè)單位管理人員對會計管理工作重要性的認識。在事業(yè)單位管理的過程中,良好的團隊精神對于提高個人的責任意識很重要。相關(guān)部門要采取相應的管理措施,加大對會計管理工作的人力、財力和物力的投入力度,加強對事業(yè)單位負責人會計法規(guī)等的教育培訓,定期開展會計管理方面的培訓,創(chuàng)造良好的工作氛圍,強化事業(yè)單位會計管理的責任意識,使事業(yè)單位會計管理人員深刻地體會到會計管理對于企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,充分理解和支持會計管理工作,進而提高事業(yè)單位的會計管理水平。
完善的會計管理體系與制度,是事業(yè)單位財務運行的基本保障。在事業(yè)單位財務管理的過程中,相關(guān)部門單位領(lǐng)導要對會計開展的業(yè)務流程工作嚴格負責建立完善的會計管理體系。建立完善的會計管理體系可以從加強會計基礎工作和建立健全的內(nèi)部會計控制制度兩個方面著手,其中,會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),會計工作人員要遵循會計法律法規(guī),做好會計賬簿的設置、登記和核對等工作,保證會計資料的真實性、合法性、完整性。
事業(yè)單位應注重培養(yǎng)會計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德,加強單位的會計人員隊伍建設。首先,事業(yè)單位應要求上崗會計人員必須擁有從業(yè)資格證,保證會計從業(yè)人員符合會計崗位的基本要求。其次,要抓好在職會計人員的后續(xù)教育工作,及時的更新會計管理人員的財務管理理念,創(chuàng)新會計管理模式,提高其業(yè)務技術(shù)和工作能力。再次,加強對在職會計人員的職業(yè)道德教育。使其樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔奉公的良好風尚,全身心地投入到會計管理工作。另外,在事業(yè)單位的會計管理中,還應推進會計電算化的進程,使會計管理人員掌握先進的工作方法和手段,進而提高會計管理人員的整體素質(zhì)。
國家機關(guān)和業(yè)務主管部門還應對事業(yè)單位加強監(jiān)督檢查,以保證單位的會計工作質(zhì)量。對會計管理工作中出現(xiàn)的問題,應以《會計基礎工作規(guī)范》為基本衡量標準和依據(jù),及時糾正和整改,進一步夯實會計基礎工作,規(guī)范行政事業(yè)單位的會計基礎工作。
總之,事業(yè)單位的會計工作在新世紀面臨著新的挑戰(zhàn),加強事業(yè)單位會計管理,規(guī)范會計基礎工作,財會人員需要深入理解各種管理會計知識的特性和內(nèi)涵,強化財務管理職能,運用先進的管理方法、技術(shù),完善事業(yè)單位會計管理。只有在實踐中創(chuàng)造出符合自身特點的新體制、新機制,發(fā)揮事業(yè)單位會計管理應有的職能,提高事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率,才能從根本上提高事業(yè)單位的會計管理水平,為事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供有效的依據(jù),從而更好地服務社會經(jīng)濟的發(fā)展。