李立琦

[摘 要] 物資供應(yīng)管理說(shuō)白了就是要對(duì)物資進(jìn)行有效的管理, 為了能有效的提升企業(yè)在市場(chǎng)的影響能力，從而要降低生產(chǎn)的成本，資金流動(dòng)順暢，進(jìn)而促使企業(yè)獲益。企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)分好幾種, 其中包括物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資使用管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理等等。

[關(guān)鍵詞] 物資管理企業(yè)獲益物資管理環(huán)節(jié)

物資管理最主要是,對(duì)物資進(jìn)行有效管理, 在促使企業(yè)獲益的基礎(chǔ)上要降低生產(chǎn)的成本，企業(yè)的資金流動(dòng)順暢，這樣進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)的影響力。企業(yè)的物資管理, 包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié), 這些環(huán)節(jié)都彼此息息相關(guān)、相輔相成, 不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況, 都會(huì)對(duì)哦企業(yè)的物資供應(yīng)鏈產(chǎn)生巨大的影響。所以, 在當(dāng)今熠熠生輝的市場(chǎng)當(dāng)中, 物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理不可缺少的一部分, 成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安然運(yùn)作的重要見(jiàn)證, 成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基底。

一、物資供應(yīng)的計(jì)劃管理

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前, 綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制, 由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。今天, 瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求, 綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制, 可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初, 物資部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情, 掌握第一手的價(jià)格資訊; 生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素, 估算所需物資的數(shù)量、種類,提報(bào)物資需求清單; 財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息, 以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上, 統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為, 編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且, 計(jì)劃制訂之后, 由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù), 通過(guò)定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式, 對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提, 也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。

二、物資供應(yīng)的采購(gòu)管理

1. 建立以/集中采購(gòu)0為核心的管理制度: (1)集中采購(gòu), 發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)。充分發(fā)揮集團(tuán)集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì), 增大采購(gòu)批量, 減少了中間環(huán)節(jié), 主要物資都從生產(chǎn)廠家采購(gòu), 極大地降低了物資采購(gòu)成本。(2)集中儲(chǔ)備優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu), 減少儲(chǔ)備資金占用。改過(guò)去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲(chǔ)備為集中儲(chǔ)備, 以總量控制為目標(biāo), 以調(diào)整結(jié)構(gòu), 增加有效儲(chǔ)備為核心。重點(diǎn)進(jìn)行儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整, 通過(guò)嚴(yán)格控制庫(kù)存動(dòng)態(tài), 制定科學(xué)的實(shí)物儲(chǔ)備定額, 優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu), 提高儲(chǔ)備效率, 加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。(3)集中配送, 節(jié)省物流費(fèi)用。物資配送是企業(yè)物流的重要環(huán)節(jié), 快捷高效是物資配送的主要目的, 整合企業(yè)運(yùn)輸配送資源, 減少重復(fù)勞動(dòng),成立配送中心, 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門所需物資的配送。集中配送, 有效地利用了企業(yè)內(nèi)部資源, 減化了程序, 節(jié)約了大量人力、物力, 提高了配送效率和效益。(4)集中結(jié)算, 節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。集團(tuán)公司資金結(jié)算中心統(tǒng)一對(duì)外資金結(jié)算, 結(jié)算中心通過(guò)統(tǒng)管銀行賬戶實(shí)現(xiàn)了資金集中管控的目標(biāo); 通過(guò)資金統(tǒng)籌安排、分灶吃飯緩解公司資金緊張的壓力, 節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用; 根據(jù)資金狀況, 統(tǒng)籌安排資金支付順序, 控制資金支付節(jié)奏, 發(fā)揮了集中管控和集中結(jié)算方式的優(yōu)勢(shì)。

2. 要實(shí)施多種物資采購(gòu)方式。(1)戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)?，F(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念和采購(gòu)模式, 將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變?；趹?zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式就為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。共享庫(kù)存資源、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)方式給我們?cè)诓少?gòu)中帶來(lái)的益處。(2)招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo), 從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的采購(gòu)方式。其優(yōu)點(diǎn)在于能在大范圍內(nèi)的篩選合格的投標(biāo)供應(yīng)商, 競(jìng)爭(zhēng)性更強(qiáng), 同時(shí)也可避免商業(yè)賄賂行為。大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)方式, 可以大大節(jié)約采購(gòu)成本, 規(guī)范采購(gòu)行為, 提升采購(gòu)的透明度。(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是指采購(gòu)部門直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。企業(yè)要求物資供應(yīng)的及時(shí)性, 否則會(huì)直接影響生產(chǎn), 所以, 還要留有物資采購(gòu)的應(yīng)急預(yù)案。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)就是出現(xiàn)常規(guī)采購(gòu)不能滿足要求時(shí)的一種采購(gòu)方式, 招標(biāo)后, 沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的; 出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的急需采購(gòu), 而無(wú)法按招標(biāo)方式得到的。(4)單一來(lái)源采購(gòu)。單一來(lái)源采購(gòu)的適用范圍包括只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的; 發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的; 必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求, 需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu), 且采購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。此采購(gòu)方式能滿足物資供應(yīng)的及時(shí)性, 但對(duì)于采購(gòu)成本的控制和采購(gòu)價(jià)格的確定存在不利因素。采用此種采購(gòu)方式時(shí)大多情況緊急, 企業(yè)采購(gòu)的物資又比較稀缺, 生產(chǎn)廠家單一, 采購(gòu)價(jià)格的浮動(dòng)和談判空間不大。(5)定向采購(gòu)。定向采購(gòu)是物資采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系評(píng)定合格供方, 形成合格供方名單, 確定各類物資的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位, 建立企業(yè)的資源市場(chǎng)準(zhǔn)入制度, 最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié),加大生產(chǎn)廠家直供比重, 并對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

三、物資的使用管理

現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理, 重點(diǎn)突出配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式,在過(guò)去被大部分企業(yè)所認(rèn)可, 相信很多企業(yè)對(duì)材料員到庫(kù)房排隊(duì)領(lǐng)料的場(chǎng)面都不會(huì)陌生。這種管理模式由于缺少?gòu)椥? 在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天, 企業(yè)的物資配送更趨向靈活, /即時(shí)配送0、/準(zhǔn)時(shí)配送0、/變領(lǐng)料為送料0等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如, 有些施工企業(yè)就很善于使用/多批次、少批量0的配送方式, 根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃, 從而提高了材料的配送效率。在配送方式的選擇上并沒(méi)有固定的規(guī)則, 企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則, 并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況, 制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素, 目前,企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。在物資計(jì)劃中企業(yè)都會(huì)制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額, 然而, 在物資計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,物資消耗定額淪為/擺設(shè)0的現(xiàn)象卻并不少見(jiàn)。企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng), 可利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì), 通過(guò)監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層, 盡早查明超額原因, 最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

四、物資供應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理, 是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。過(guò)去, 對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō), 物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。現(xiàn)在, 這種方式正在發(fā)生變化, 現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫(kù)存, 減少資金占用。