文/陳潔 趙春

導(dǎo)師遴選與管理系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)集成共享機(jī)制，高效地整合與全方位展示導(dǎo)師的個(gè)人信息、學(xué)術(shù)成果和歷年指導(dǎo)學(xué)生的成績(jī)，使得學(xué)校每年都可以快速組建出一支優(yōu)秀的導(dǎo)師隊(duì)伍。作為核心業(yè)務(wù)，該系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中促進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)的推廣和數(shù)據(jù)采集。

華東師范大學(xué)研究生院1996年正式建立，截至2011年底，學(xué)校全日制在校研究生已超過(guò)1萬(wàn)名。在研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大、專(zhuān)業(yè)設(shè)置不斷增加的情況下，如何保障并進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)的質(zhì)量，是學(xué)校研究生教育管理工作面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。要應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，學(xué)校除了倡導(dǎo)督促研究生個(gè)人努力進(jìn)取之外，還需要建設(shè)一支優(yōu)秀的師資隊(duì)伍，以加強(qiáng)對(duì)學(xué)生在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)學(xué)習(xí)研究方面的指導(dǎo)。制定導(dǎo)師遴選工作的規(guī)則并予以落實(shí)，有利于遴選出綜合水平較高的研究生指導(dǎo)教師，提高研究生培養(yǎng)的成效，也是建設(shè)優(yōu)秀師資隊(duì)伍以提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要保障。

隨著學(xué)校信息化工作的逐步深化，我們將導(dǎo)師遴選的考察內(nèi)容和過(guò)程通過(guò)信息系統(tǒng)予以呈現(xiàn)和支持，通過(guò)數(shù)據(jù)共享簡(jiǎn)化了教師的申請(qǐng)過(guò)程，使得遴選過(guò)程更加規(guī)范、透明、高效，較好地保障了導(dǎo)師遴選工作的順利開(kāi)展。在此過(guò)程中，系統(tǒng)不斷積累了許多導(dǎo)師的相關(guān)信息，這對(duì)導(dǎo)師的管理、考察、評(píng)價(jià)等工作起到很好的促進(jìn)作用。

導(dǎo)師遴選的工作機(jī)制

我校的導(dǎo)師遴選以教師職稱(chēng)、年齡等信息為基本限定條件，以教師的科研能力為主，結(jié)合其研究生指導(dǎo)經(jīng)歷進(jìn)行綜合考察。

用戶類(lèi)型及工作流程

導(dǎo)師遴選過(guò)程所涉及到的用戶主要包括：教師、學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)、院系、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（研究生院學(xué)位辦代操作）。導(dǎo)師遴選工作有三種類(lèi)型：碩士生導(dǎo)師資格遴選、博士生導(dǎo)師資格遴選、博士生導(dǎo)師上崗招生遴選。

每年導(dǎo)師遴選工作開(kāi)始前，研究生院學(xué)位辦在系統(tǒng)中設(shè)置導(dǎo)師遴選申請(qǐng)的開(kāi)放時(shí)間、申請(qǐng)教師的年齡上限等限定條件。在開(kāi)放時(shí)間內(nèi)，滿足系統(tǒng)限定條件的教師可進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)或者確認(rèn)相關(guān)信息并提交導(dǎo)師遴選申請(qǐng)。

教師若提交碩士生導(dǎo)師資格申請(qǐng)，則由申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)所對(duì)應(yīng)的學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)進(jìn)行審批。教師若提交博士生導(dǎo)師資格申請(qǐng)，申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)所對(duì)應(yīng)的學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)進(jìn)行第一輪審批。如果分委員會(huì)審批通過(guò)，校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)最終審批。已具備博導(dǎo)資格的導(dǎo)師每年的上崗招生也需要先在系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，院系進(jìn)行初級(jí)審批，然后研究生院進(jìn)行審批。上崗申請(qǐng)的表格與導(dǎo)師資格申請(qǐng)的表格相比，增加了兩項(xiàng)關(guān)于近年研究生招生培養(yǎng)情況的考察內(nèi)容。

數(shù)據(jù)項(xiàng)及來(lái)源

教師提交遴選申請(qǐng)的內(nèi)容主要分為以下幾個(gè)方面：

1. 申請(qǐng)類(lèi)型（碩導(dǎo)資格/博導(dǎo)資格/博導(dǎo)上崗）、所屬分委員會(huì)、申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)、上崗招生院系所（若申請(qǐng)類(lèi)型為“博導(dǎo)上崗”時(shí)）。

2. 個(gè)人基本信息：包括姓名、出生日期、性別、職稱(chēng)信息、所在單位、學(xué)歷學(xué)位、畢業(yè)院校、個(gè)人聯(lián)系方式等。

3. 近三年代表性科研論著：包括論著名稱(chēng)、出版社期刊名稱(chēng)、發(fā)表時(shí)間、期刊級(jí)別、作者排名等信息項(xiàng)。

4. 近三年承擔(dān)的科研項(xiàng)目：包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)金額、起止時(shí)間等信息項(xiàng)。

5. 若申請(qǐng)類(lèi)型為“博導(dǎo)上崗”，還需填寫(xiě)近三年培養(yǎng)研究生的情況和研究生培養(yǎng)成效，包括招生人數(shù)、學(xué)生獲學(xué)位人數(shù)、所指導(dǎo)的研究生獲優(yōu)秀論文或優(yōu)秀成果情況等。

湖北漁業(yè)現(xiàn)狀是：2017年湖北省水產(chǎn)品產(chǎn)量465.42萬(wàn)噸。其中水產(chǎn)品常規(guī)品種養(yǎng)殖產(chǎn)量大，總量供給充足，但產(chǎn)品價(jià)格低，結(jié)構(gòu)不合理，經(jīng)濟(jì)效益差，漁民收入低；漁業(yè)發(fā)展方式粗放，漁業(yè)發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問(wèn)題非常突出，湖北漁業(yè)發(fā)展中的深層次矛盾逐步顯現(xiàn)。

6. 申請(qǐng)理由和其他備注說(shuō)明

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)規(guī)范參照國(guó)家或者教育部的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，重視與外部系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。對(duì)于教師個(gè)人基本信息、職稱(chēng)信息、科研項(xiàng)目與科研論文著作發(fā)表情況等考察項(xiàng)，系統(tǒng)通過(guò)與學(xué)校的人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，保障了導(dǎo)師遴選申請(qǐng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性，提高了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，促進(jìn)了各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)積累和更新。

數(shù)據(jù)共享提高系統(tǒng)工作效率

公共數(shù)據(jù)庫(kù)是華東師大建設(shè)“數(shù)字化校園”的重要抓手，是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一利用校內(nèi)管理、教學(xué)、科研等各類(lèi)公共信息的一站式整體解決方案。

基于公共應(yīng)用平臺(tái)，校內(nèi)各種信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)互通互連、數(shù)據(jù)共享，并通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站為不同身份的用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。自2003年公共數(shù)據(jù)庫(kù)上線以來(lái)，公共數(shù)據(jù)庫(kù)依托人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)積聚，并在不斷拓展業(yè)務(wù)服務(wù)面、提升業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的建設(shè)實(shí)踐中，探索出行之有效的職能部門(mén)協(xié)同、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)流程整合的一整套工作方法，為快速、穩(wěn)定、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)工作流程的信息化提供堅(jiān)實(shí)的保障。導(dǎo)師遴選系統(tǒng)利用公共數(shù)據(jù)庫(kù)，輕松地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

人事信息共享

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)實(shí)施上線之前，教師若要申請(qǐng)導(dǎo)師資格或者上崗，需要在紙質(zhì)表格上填寫(xiě)個(gè)人的出生日期、職稱(chēng)、職稱(chēng)時(shí)間、所在單位、學(xué)歷學(xué)位、畢業(yè)院校等人事信息。其中，教師的職稱(chēng)、年齡是進(jìn)行導(dǎo)師遴選申請(qǐng)的基本考察條件，紙質(zhì)表格還需要相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)中，教師提交申請(qǐng)時(shí)自動(dòng)從人事管理系統(tǒng)中調(diào)取出生日期、職稱(chēng)等重要信息，并且設(shè)置為不可修改的內(nèi)容。若不可修改的內(nèi)容有誤，須聯(lián)系人事負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行修改。另外，還調(diào)取人事管理系統(tǒng)中的個(gè)人聯(lián)系方式。申請(qǐng)人可以對(duì)信息進(jìn)行更新維護(hù)。這樣既避免了教師的重復(fù)填寫(xiě)，又使得生成的導(dǎo)師遴選申請(qǐng)表格中的人事信息更加準(zhǔn)確可信。同時(shí)，個(gè)人聯(lián)系方式的更新也使得人事管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更加具有時(shí)效性。

科研信息共享

作為導(dǎo)師遴選審核時(shí)重點(diǎn)考察的內(nèi)容，教師需要在申請(qǐng)表格中填寫(xiě)自己近年的科研論著發(fā)表情況和承擔(dān)科研項(xiàng)目的情況。

在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)中，教師提交申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從科研管理系統(tǒng)中調(diào)取該教師近年的科研論文著作發(fā)表記錄，教師從中選出具有代表性的需要呈現(xiàn)在申請(qǐng)表格上的論著。類(lèi)似的，系統(tǒng)可以自動(dòng)從科研管理系統(tǒng)中調(diào)取教師近年承擔(dān)的科研項(xiàng)目情況，教師從中選出需要呈現(xiàn)到申請(qǐng)表格上項(xiàng)目。

圖1 導(dǎo)師遴選和管理系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享

當(dāng)然，上述科研信息都是在科研管理系統(tǒng)中已經(jīng)被審核通過(guò)的內(nèi)容。通過(guò)這些信息，導(dǎo)師遴選審核時(shí)可以較好地考察教師近期的科研水平和學(xué)術(shù)活躍度，以便遴選出學(xué)術(shù)水平較高的指導(dǎo)教師。

用“勾選”的方式替代之前“填寫(xiě)”的方式，為教師帶來(lái)了便捷，避免重復(fù)錄入填寫(xiě)，讓教師本人可以利用自己錄入的數(shù)據(jù)，這提高了教師錄入科研信息的積極性，又使得導(dǎo)師遴選申請(qǐng)審核的效率有所提高。

博導(dǎo)上崗信息共享

每年學(xué)校發(fā)布的博士研究生招生專(zhuān)業(yè)目錄對(duì)于廣大博士研究生考生的報(bào)考起著重要的說(shuō)明指導(dǎo)作用。招生專(zhuān)業(yè)目錄中的招生院系所、招生專(zhuān)業(yè)、指導(dǎo)教師、研究方向、考試科目、招生人數(shù)等內(nèi)容是博士研究生考生非常關(guān)心的信息。其中，招生院系所、招生專(zhuān)業(yè)、指導(dǎo)教師的數(shù)據(jù)即來(lái)源于導(dǎo)師遴選系統(tǒng)中相應(yīng)年度的通過(guò)審批的博導(dǎo)上崗招生數(shù)據(jù)。

當(dāng)院系在招生專(zhuān)業(yè)目錄管理系統(tǒng)中制定博士研究生招生專(zhuān)業(yè)目錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出本院系所設(shè)置的專(zhuān)業(yè)和博導(dǎo)名單。博導(dǎo)上崗招生數(shù)據(jù)共享，使博士研究生招生專(zhuān)業(yè)目錄數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性在擬定過(guò)程中得到一定的保障，擬定、審核的效率也有所提高。

全方位管理導(dǎo)師信息

歷年的導(dǎo)師遴選工作會(huì)使系統(tǒng)積累下許多導(dǎo)師的數(shù)據(jù)。如何管好、用好這些數(shù)據(jù)是我們?cè)趯?dǎo)師遴選系統(tǒng)上線使用后所考慮的一個(gè)問(wèn)題。除了對(duì)歷年獲得資格和上崗招生的導(dǎo)師名單進(jìn)行查詢管理之外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了“導(dǎo)師360視圖”的功能。該功能可以對(duì)導(dǎo)師庫(kù)中的導(dǎo)師基本信息、科研情況、培養(yǎng)學(xué)生情況、歷年上崗招生情況等各方面予以綜合考察。

與導(dǎo)師遴選申請(qǐng)中的內(nèi)容有所不同，“導(dǎo)師360視圖”中默認(rèn)呈現(xiàn)的信息在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上更加綜合全面。比如“科研情況”中顯示的內(nèi)容包括歷年科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額、SCI論文數(shù)量、CSSCI論文數(shù)量等。

除了共享前文所提到的人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)外，“導(dǎo)師360視圖”進(jìn)一步擴(kuò)展與其他系統(tǒng)的對(duì)接，對(duì)研究生學(xué)籍管理信息、圖書(shū)館論文管理系統(tǒng)保存的學(xué)位論文信息等集中再利用。比如“培養(yǎng)學(xué)生情況”中，基于研究生學(xué)籍管理信息的數(shù)據(jù)，匯總該導(dǎo)師歷年招生情況、在校研究生情況等信息；通過(guò)WebService讀取圖書(shū)館論文管理系統(tǒng)中研究生畢業(yè)學(xué)位論文的概要信息，展示導(dǎo)師專(zhuān)業(yè)研究的方向、成果以及指導(dǎo)學(xué)生的情況。

通過(guò)導(dǎo)師管理的相關(guān)功能，可以了解指導(dǎo)教師的科研方向和能力，培養(yǎng)學(xué)生的能力，為研究生招生等工作環(huán)節(jié)提供參考依據(jù)。導(dǎo)師遴選和管理系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享如圖1所示。

推進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集

信息系統(tǒng)發(fā)展到今天，“信息孤島”仍大量存在。這就使用戶要在不同系統(tǒng)中重復(fù)錄入信息，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性難以保障。究其原因，各系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的管理部門(mén)“各自為政”，溝通不夠。

線上的系統(tǒng)需要基于線下的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)共享需要對(duì)線下的實(shí)際業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理調(diào)整。系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程極其需要各相關(guān)部門(mén)的協(xié)作溝通，以便更好地利用已有數(shù)據(jù)，積累新數(shù)據(jù)。在導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的規(guī)劃期間，學(xué)校信息化辦公室協(xié)同研究生院、人事處、科研管理部門(mén)多次就系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)源、共享方式等進(jìn)行溝通協(xié)商。

該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享是實(shí)實(shí)在在地由業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng)的，雖然數(shù)據(jù)共享的規(guī)劃與實(shí)施需要付出極大的精力，但從系統(tǒng)實(shí)施的情況來(lái)看，還是達(dá)到了多方共贏的效果。導(dǎo)師遴選系統(tǒng)上線以來(lái)，已為1700多名教師提供服務(wù)，積累了4000多條導(dǎo)師遴選記錄，每年支持500多名博士生導(dǎo)師上崗招生。除了導(dǎo)師遴選過(guò)程更加快捷高效外，提供數(shù)據(jù)共享的外部系統(tǒng)也得到推進(jìn)。比如，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)上線前，許多教師對(duì)科研管理系統(tǒng)不夠重視，科研成果信息往往存在不登記、延時(shí)登記的情況。系統(tǒng)上線后，因?yàn)殄噙x申請(qǐng)表須呈現(xiàn)個(gè)人的科研情況，教師會(huì)主動(dòng)到科研管理系統(tǒng)中填寫(xiě)科研成果并要求審核，這對(duì)科研管理系統(tǒng)的推廣和數(shù)據(jù)采集起到了積極的推動(dòng)作用。

在推動(dòng)“導(dǎo)師遴選”工作的過(guò)程中，我們感受到關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)流程能夠推動(dòng)跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享，而在各系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中，“數(shù)據(jù)”似乎變得更有活力，也體現(xiàn)出更多的價(jià)值。如何進(jìn)一步拓寬數(shù)據(jù)共享的范圍，從已積累的數(shù)據(jù)中獲取更多的信息，仍將是我們繼續(xù)思考和努力的方向。