文/陳麗娜 鐘廣鵬

教學(xué)設(shè)備管理存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長，數(shù)據(jù)丟失，盤點工作量極大、信息反映不及時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)收集困難等問題。中山大學(xué)教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中式管理，提高了信息的集成度，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了管理水平和效率。

隨著高校規(guī)模的不斷擴大和信息化建設(shè)的快速發(fā)展，高校教學(xué)設(shè)備的數(shù)量不斷增長。高校教學(xué)設(shè)備具有種類多樣、購置頻繁、使用周期各異、使用地點分散等特點。教學(xué)設(shè)備大多采用手工記錄的方式來進行管理，對設(shè)備信息的處理也是通過人工查詢、統(tǒng)計、計算等來進行的。然而教學(xué)設(shè)備管理存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長，數(shù)據(jù)丟失，盤點工作量極大、信息反映不及時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)收集困難等問題。盡管很多高校采用了計算機管理的模式，也存在各自為政，導(dǎo)致教學(xué)設(shè)備不能進行有效的管理，容易形成設(shè)備資源購置不當(dāng)或設(shè)備資源閑置，增加了學(xué)校的運行成本。因此，對于高校教學(xué)設(shè)備的科學(xué)管理具有相當(dāng)?shù)碾y度。

高校教學(xué)設(shè)備專業(yè)性強，種類多，對其科學(xué)管理是高校固定資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。隨著信息化時代的到來，對高校教學(xué)設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，已成為相關(guān)管理部門必須面對的重要課題。

中山大學(xué)是一所教育部直屬的重點大學(xué)，共有四個校區(qū)，對四個校區(qū)的教學(xué)設(shè)備的科學(xué)管理與維護是中山大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心的一項重要職責(zé)。2010~2012年，中山大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心組織本校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。設(shè)備管理系統(tǒng)是由學(xué)校搭臺、教工參與、學(xué)生自主建設(shè)自主管理的設(shè)備信息化管理系統(tǒng)(學(xué)生是主角，校方是導(dǎo)演)，是以適應(yīng)高校信息化建設(shè)要求，建設(shè)具有日常管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能的在線設(shè)備管理系統(tǒng)。

圖1 中山大學(xué)教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的高校設(shè)備管理系統(tǒng)多采用客戶端/服務(wù)器（Client/Server）模式開發(fā)應(yīng)用，要在每臺管理人員的計算機上安裝客戶端軟件，系統(tǒng)升級和維護相當(dāng)不便。因此，在Web環(huán)境下實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備的管理已經(jīng)成為順應(yīng)信息化發(fā)展的主流。在Web環(huán)境下，采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式開發(fā)應(yīng)用，在任何一臺計算機下只要存在互聯(lián)網(wǎng)，便可通過瀏覽器實現(xiàn)各種管理業(yè)務(wù)工作。

中山大學(xué)教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)（http://mmd.sysu.edu.cn）采用三層體系結(jié)構(gòu)（如圖1所示），即數(shù)據(jù)層、功能層和客戶層。服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows 2003 Server，Web服務(wù)器為IIS6.0，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005，系統(tǒng)開發(fā)平臺采用ASP.NET。

設(shè)計目標(biāo)

首先，總體上確定系統(tǒng)的目標(biāo)，確定系統(tǒng)功能。管理員權(quán)限清晰，能方便地查詢設(shè)備信息?？傮w上要求操作起來方便，界面設(shè)計友好，提供大量的人性化細(xì)節(jié)功能。具體目標(biāo)包括設(shè)備數(shù)據(jù)的錄入、查詢、管理、統(tǒng)計分析和打印報表等幾個功能。

1. 數(shù)據(jù)錄入方式靈活多樣

數(shù)據(jù)錄入可以采取手工方式逐項錄入，也可以采用數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式，將不同數(shù)據(jù)庫的文件轉(zhuǎn)換到本數(shù)據(jù)庫中，大大提高了設(shè)備管理工作的效率。

2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢準(zhǔn)確方便

設(shè)備在使用過程可能因遭遇故障而須修理或被更換，從而產(chǎn)生大量的記錄，以手工方式進行設(shè)備統(tǒng)計查詢時，就需要翻閱大量的記錄，而本系統(tǒng)可以根據(jù)自己所需要的查詢條件在很短的時間內(nèi)將滿足該查詢條件的所有記錄查詢出來，快捷精確。

3. 擴充性能強

系統(tǒng)可以方便地進行數(shù)據(jù)的修改、添加、刪除，數(shù)據(jù)記錄始終可以保持準(zhǔn)確性、完整性。

4. 統(tǒng)計分析

系統(tǒng)可以實現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，如給定條件下的數(shù)據(jù)篩選，不同品牌下的同種設(shè)備之間的性能和使用時間比較分析等。

5. 操作簡單

系統(tǒng)界面設(shè)計具有很強的交互性，管理人員可以根據(jù)菜單提示內(nèi)容方便地進行任何操作。

設(shè)計原則

1. 實用性

系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)合學(xué)校的實際情況，利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，著力于提高學(xué)校的工作效率和管理水平。

2. 安全性

采用多種防范措施，防止誤操作、漏操作和隨意破壞，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，不同用戶的權(quán)限不同，所能使用系統(tǒng)的功能權(quán)限也不相同。

3. 可拓展性

系統(tǒng)要有一定的超前性，即能確保系統(tǒng)的功能升級，方便系統(tǒng)的維護與使用。

模塊劃分

1. 用戶信息管理模塊

實現(xiàn)了用戶信息的分頁查看、搜索、添加、修改、刪除等功能。由于該系統(tǒng)不提供開放式注冊，用戶需要由系統(tǒng)管理員添加。添加用戶與修改用戶界面基本類似，實現(xiàn)代碼也基本類似。區(qū)別在于添加用戶的界面中的輸入框是默認(rèn)值（多為空），修改用戶的界面輸入框會自動填充已有的值。添加與修改用戶，必須擁有相應(yīng)的權(quán)限才能進行。

2. 角色權(quán)限管理模塊

該模塊可以對角色進行增加、刪除、修改、查詢操作，為不同的角色分配不同的權(quán)限（注意：系統(tǒng)管理員擁有的授權(quán)不要輕易刪除）。

3. 設(shè)備信息管理模塊

該模塊顧名思義，既是對設(shè)備的信息進行管理，也是本系統(tǒng)的核心模塊。主要子功能有：設(shè)備信息分頁列表，條件過濾搜索設(shè)備分頁列表，添加、修改、刪除設(shè)備信息；特定設(shè)備的統(tǒng)計分析功能。設(shè)備信息主要包含有：設(shè)備的惟一編號、設(shè)備的名稱、設(shè)備的型號、設(shè)備的入庫時間以及設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。設(shè)備狀態(tài)發(fā)生更改時，管理員可以實時更新，查看最新的設(shè)備信息。

4. 設(shè)備使用情況分析模塊

該模塊通過搜索某一設(shè)備在某一年份中逐月的借用情況，并借由折線圖進行展示，直觀地表現(xiàn)了設(shè)備的使用情況 ，為管理員進行設(shè)備采購提供了依據(jù)。

5. 設(shè)備預(yù)約模塊

該模塊主要針對教師和學(xué)生這兩類使用者設(shè)計，其展示頁面只會展示正常狀態(tài)的設(shè)備，使用者通過條件過濾搜索定位到自己需要借用的設(shè)備，并發(fā)起設(shè)備借用的申請。該設(shè)備進入待審核狀態(tài)。

6. 設(shè)備預(yù)約審核模塊

該模塊主要針對管理人員設(shè)計，其展示頁面會分頁列出所有待審核的設(shè)備。待管理人員對借出申請者以及欲借用設(shè)備信息確認(rèn)無誤后，可完成審核，設(shè)備會轉(zhuǎn)換為借出狀態(tài)。

7. 設(shè)備歸還審核模塊該模塊主要針對管理人員設(shè)計，其展示頁面會分頁列出所有被借出的設(shè)備。待管理人員確認(rèn)使用者的歸還行為確立后，可完成歸還審核，并填寫備注。設(shè)備進入正常狀態(tài)。

8. 歷史預(yù)約記錄模塊

該模塊主要針對管理人員設(shè)計，展示系統(tǒng)內(nèi)部所有已經(jīng)完成的設(shè)備預(yù)約歷史記錄（已完成是指設(shè)備已經(jīng)被歸還）。相對于折線圖的可視化分析，該模塊雖然直觀性不足，但可以通過條件過濾搜索查看某一類設(shè)備的情況。

圖2 系統(tǒng)模塊劃分

關(guān)鍵技術(shù)及系統(tǒng)實現(xiàn)

ASP.NET開發(fā)平臺

ASP.NET是建立在微軟新一代.NET Framework平臺架構(gòu)上，利用公共語言運行庫(Common Language Runtime)在服務(wù)器后端為用戶提供建立強大的企業(yè)級Web應(yīng)用服務(wù)的編程框架。與傳統(tǒng)ASP技術(shù)相比具有明顯的優(yōu)勢：

1.眾多語言可供選擇，可選用VB.NET、C#、JScript .NET和J#語言進行開發(fā)，不必局限于VBScript與JScript語言。開發(fā)的程序具有極強的可讀性，可為系統(tǒng)的維護與升級奠定良好的基礎(chǔ)。

2. 具有強大的異常處理功能和調(diào)試特性、安全的管理機制、眾多的組件服務(wù)。

操作SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫

ASP.NET中使用數(shù)據(jù)集和.NET提供程序?qū)?shù)據(jù)庫進行操作，.NET數(shù)據(jù)提供程序所包括的多個對象，通過這些對象可以訪問存儲在SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫的設(shè)備信息。

1. 將連接SQL Server 2005參數(shù)保存到web.config配置文件中，如下：

2. 訪問SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫

（1）創(chuàng)建SqlConnection對象；

（2）創(chuàng)建后，可把連接字符串賦值給SqlConnection的ConnectionString屬性；

（3）調(diào)用SqlConnection對象的Open方法打開連接；

（4）連接完畢后，調(diào)用SqlConnection對象的Close方法關(guān)閉連接。

3. 程序開發(fā)步驟

建立一個ViewDevices.aspx頁面，在頁面中添加一個Table表格，用來布局頁面，然后添加一個Button按鈕控件和一個GridView控件。Button按鈕控件用來執(zhí)行連接數(shù)據(jù)和對GridView控件進行數(shù)據(jù)綁定操作，GridView控件用來顯示SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫中的設(shè)備信息。

系統(tǒng)展示與描述

該系統(tǒng)共錄入中山大學(xué)四校區(qū)教學(xué)設(shè)備共12類，如圖3所示，實現(xiàn)了對設(shè)備基本信息的查看與按條件統(tǒng)計，圖中紅色標(biāo)識為系統(tǒng)自動篩選出投影燈泡這類設(shè)備中滿足需更換條件的目標(biāo)設(shè)備。同時如系統(tǒng)界面上角所示，系統(tǒng)實現(xiàn)了分頁后的展開、新增設(shè)備（包括單一設(shè)備添加和批量設(shè)備添加）、篩選設(shè)備信息的導(dǎo)出、指定設(shè)備的批量刪除及打印功能。

如圖4所示，系統(tǒng)實現(xiàn)了對設(shè)備信息的后臺操作管理，主要包括設(shè)備批量刪除、待換設(shè)備提醒和設(shè)備維修登記三大子功能。圖4展示了經(jīng)設(shè)備管理人員登記的故障設(shè)備的維修信息。

圖5給出了對于各校區(qū)教學(xué)設(shè)備的日常檢查登記信息的查看，主要包括設(shè)備的日檢登記信息、周檢登記信息及月檢登記信息。如系統(tǒng)界面左上角所示，為設(shè)備管理人員常用操作，包括一些基本信息的查詢、不同類別的檢查登記平臺和特殊設(shè)備信息的查看分析等。

由于許多教學(xué)設(shè)備的直接使用者是教師，師生對設(shè)備的使用滿意度一直是相關(guān)設(shè)備管理部門重視的問題。本著服務(wù)的角度，本系統(tǒng)開發(fā)了設(shè)備的調(diào)查平臺，并對相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)進行整理分析。

圖5給出了某月份各校區(qū)各類教師使用設(shè)備的滿意度情況，并用圖表的形式展現(xiàn)，使得設(shè)備管理人員對于各類設(shè)備的整體性能有較合理的認(rèn)識，為設(shè)備采購管理提供決策依據(jù)。

基于ASP.NET平臺開發(fā)完成的高校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)具有可讀性強、執(zhí)行效率高、易于維護、安全性能好等特點，實現(xiàn)了對高校教學(xué)設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，對實現(xiàn)高校信息化管理有很好的應(yīng)用價值。

系統(tǒng)采用B/S （瀏覽器/服務(wù)器）方式，管理人員不用安裝任何軟件，只需利用IE瀏覽器就能進行設(shè)備管理。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中式管理，提高了信息的集成度，降低了由于分散管理帶來的人員、設(shè)備和維護的成本，降低了實施的難度，節(jié)省了信息化的投入。

系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，可根據(jù)學(xué)校機構(gòu)職能設(shè)置需求設(shè)置系統(tǒng)，由單一縱向管理擴展到部門間橫向管理，提高管理水平和效率。

2012年下半年之后，中山大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心還將陸續(xù)開展第二期、第三期及后續(xù)更多的開發(fā)工作，使得中山大學(xué)教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的功能越來越完善。