印鳳玲
制造業(yè)是我國傳統(tǒng)的工業(yè),在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中有著十分重要的地位,它對于促進國民經(jīng)濟增長、緩解社會就業(yè)壓力等意義重大。同時,制造業(yè)也是我國諸多工業(yè)中較為脆弱的一項工業(yè),在國內(nèi)貨幣政策緊縮、國際市場需求不足以及歐盟債務危機的情況下,這種“脆弱”表現(xiàn)得尤為突出,以至于出現(xiàn)浙、閩等制造業(yè)部分老板逃亡海外、甚至出現(xiàn)個別老板跳摟自殺的悲劇。因此,強化制造業(yè)企業(yè)成本意識,做好制造業(yè)企業(yè)成本管理顯得尤為重要。
制造業(yè)企業(yè)要在國際日趨激烈的競爭中求得生存、取得發(fā)展,必須要將現(xiàn)代國外先進的管理經(jīng)驗和方法引進我國制造業(yè),通過與國內(nèi)制造業(yè)比較成功的管理經(jīng)驗相結(jié)合,從單純的制造成本管理進一步擴展到設計成本、工藝成本、市場成本的管理。
中國成功加入WTO使制造業(yè)國際化、專業(yè)化趨勢日益加快,全球性競爭愈演愈烈。在這種情況下,制造業(yè)成本管理工作必須規(guī)范各項成本支出,在重大決策上提高科學性,獲得低成本優(yōu)勢,增強企業(yè)競爭力,促進企業(yè)不斷發(fā)展。
利潤=收入-成本費用,從這個公式中可以看出,企業(yè)要增加利潤,一是提高售價,二是降低成本,而加強成本管理、降低企業(yè)成本是保證企業(yè)取得利潤最大化的手段。
企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,降低企業(yè)產(chǎn)品價格是競爭中的一個重要方面,在質(zhì)量、性能相同的情況下,誰的產(chǎn)品價格低,誰就能在市場中獲得主動權(quán)。產(chǎn)品價格的高低取決于成本,如果成本太高而產(chǎn)品定價低勢必會導致利潤減少。而制造業(yè)加強成本管理,可以降低成本,從而降低售價,贏取成本管理競爭優(yōu)勢。
制造業(yè)多采用臺套計劃方式,以多品種單件小批量的訂單式生產(chǎn)模式,由于產(chǎn)品品種多、數(shù)量少、生產(chǎn)重復性低,在生產(chǎn)計劃編制上比較粗放,缺乏科學性和合理性,在生產(chǎn)計劃發(fā)生變化時不能做到及時調(diào)整計劃,造成產(chǎn)品前道工序半成品和在制品儲備居高不下,占用了大量的企業(yè)流動資金,加之零件成套率水平較低,企業(yè)按時交貨也得不到保證。
一般而言,企業(yè)的產(chǎn)品成本70%-80%是在產(chǎn)品的設計階段就已經(jīng)確定的,而現(xiàn)在企業(yè)大多缺乏產(chǎn)品研發(fā)階段的成本意識,僅僅將成本管理放在了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,重視在制造過程降低成本,降低成本的手段就是靠制造過程節(jié)約。這種管理方式,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,缺乏全局觀念,是舍本逐末的做法。
企業(yè)在成本管理中只注重生產(chǎn)成本的管理,這種成本管理觀念已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。企業(yè)成本管理工作沒有形成一個有機的整體,主要表現(xiàn)在成本控制與成本核算、成本分析與成本考核之間存在脫節(jié),在實施成本管理的過程中,只注重成本核算,只重視生產(chǎn)成本的降低,只重視財務和成本報表,利用報表中的數(shù)字去管理成本。這種做法雖然對降低成本起到一定的作用,但歸根結(jié)蒂成本核算還是事后控制,對成本沒有做到預先控制和發(fā)生過程中的控制。
目前,我國企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主,將工作重點局限于成本確認與計量,而對成本計劃、預算、決算、分析和考核關注較少,零基預算法、作業(yè)成本法以及價值工程分析法等先進的管理方法在企業(yè)中未得到廣泛應用。此外,部分企業(yè)成本管理手段以手工為主,工作效率低下,成本管理水平也受到限制。
成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合性指標,涉及到各方面的管理,同時也涉及到各層次的人員。但是,長期以來,人們一直存在一種偏差,把成本管理作為財務人員、少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應該由企業(yè)領導和財務人員負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作是生產(chǎn)者,導致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。
長久以來,員工流動率,尤其是員工自然流動率一直沒有得到足夠的重視,原因就在于員工流動的成本一直被低估,僅有離職成本、替換成本在成本中得以顯現(xiàn),而重置成本、培訓成本、時間成本等一系列潛在損失則被企業(yè)所忽略。員工流動會造成企業(yè)的技術(shù)和經(jīng)驗流失,會嚴重影響企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效率。安德維爾和馬宏指出,員工高流動率會導致產(chǎn)品和服務質(zhì)量下降、生產(chǎn)效率下降、顧客和員工忠誠度下降;員工高流動率還會削弱管理效果,同時會影響人員管理、培訓質(zhì)量和員工團隊凝聚力,由于員工和顧客間的交往決定于顧客的滿意程度,最終又會影響企業(yè)的成功。
一個穩(wěn)定的團隊是企業(yè)取得不斷發(fā)展的重要保障,但是如果員工尤其核心員工的大量流失,不僅可能造成客戶資源流失,人心浮動,而且還可能造成企業(yè)核心機密的流失,給企業(yè)帶來慘重損失,因此,企業(yè)要確保員工的相對穩(wěn)定,采取一定措施降低企業(yè)員工流失帶來成本管理的增加。
針對多品種單件小批量生產(chǎn)計劃模式,目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)采取手工下達計劃的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求,制造企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)建立企業(yè)信息共享平臺,疏通企業(yè)的供應鏈和生產(chǎn)環(huán)節(jié),可以大大減少企業(yè)部門之間的人為協(xié)調(diào)工作量,生產(chǎn)計劃和采購計劃通過ERP系統(tǒng)自動計算和編排,計劃部門通過系統(tǒng)查詢便可知哪些物料短缺,哪些產(chǎn)能不足,方便計劃部門重點跟蹤,生產(chǎn)部門通過系統(tǒng)查詢?nèi)ミM一步分解計劃并組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)計劃的按時完成。通過ERP平臺的建立減少庫存資金占用,緩解企業(yè)流動資金不足的困難,使企業(yè)能夠方便有效地對生產(chǎn)進行計劃和管理,提高企業(yè)成本管理的科學性,以促進企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提高,進而提高制造業(yè)的市場競爭力。
預算是計劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。全面預算是各級各部門工作的奮斗目標、協(xié)調(diào)工具、控制標準、考核依據(jù),在經(jīng)營管理中發(fā)揮著重大作用。通過全面預算的編制,使公司管理層必需認真考慮,并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準備;預算也是公司實施績效考核的基礎,也是公司對員工進行績效考核的主要依據(jù),它同時也是管理層進行事前、事中、事后控制的有效工具,通過實際經(jīng)營活動與預算的差異,可以迅速發(fā)現(xiàn)問題,降低公司的經(jīng)營風險。通過全面預算的編制可以加強公司費用支出的控制,有效降低公司的運營成本。
作業(yè)成本法是以“成本動因”理論為基本依據(jù)的一種成本核算方式。它的基本原理是產(chǎn)出消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。傳統(tǒng)成本管理關注的重點是如何降低產(chǎn)品成本,而作業(yè)成本法通過作業(yè)管理,對作業(yè)進行分析,將管理引入更深層次,發(fā)現(xiàn)影響成本的根本原因,通過大量非財務指標的計算,以分析作業(yè)產(chǎn)生的原因、作業(yè)執(zhí)行的質(zhì)量和效率以及作業(yè)執(zhí)行的結(jié)果,從中尋找降低成本的路徑,從而解決影響成本的實質(zhì)問題;作業(yè)成本管理通過持續(xù)改善,不斷消除浪費,提高生產(chǎn)效率,最終消除非增值成本。
針對制造業(yè)企業(yè)人員流動性過高,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,制定出明確的并切實可行的用人標準,并進行科學的和人性化的管理。同時企業(yè)要端正用人態(tài)度,分析員工需求,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,建立健全企業(yè)用人培養(yǎng)機制,降低用人成本。
成本管理是一個永恒的主題。一個規(guī)范科學全面的成本管理不僅能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益,而且還能夠帶動設計、生產(chǎn)、物流、人員等整個企業(yè)管理的規(guī)范化?,F(xiàn)代企業(yè)已進入微利時代,然而,我國企業(yè)尤其是制造業(yè)卻喪失成本這一寶貴的財務與管理優(yōu)勢,致使制造業(yè)舉步維艱。進一步提高全面成本管理意識,構(gòu)建立一個科學有效的成本管理體系,切實有效地做好成本管理工作勢在必行!
[1]http://wenku.baidu.com/view/db53f60ef12d2af90242e6ab.html工業(yè).企業(yè).加強成本管理的重要性.
[2]http://wenku.baidu.com/view/2f249803a6c30c2259019e3e.html全面預算的目的和作用.
[3]萬金華.制造業(yè)企業(yè)成本管理探討《市場周刊(管理研究)》2006年10期.
[4]http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d71a9bb0100ocwy.html 馮玉坤的博客.企業(yè)的員工應有合理的流動性.