本刊訊(王小瑩)4月5日,由全國工商聯(lián)房地產(chǎn)商會和中國建筑結(jié)構(gòu)金屬協(xié)會共同主辦的“房地產(chǎn)企業(yè)精益集中采購體系建設(shè)研討會”在中國國際展覽中心(新國展)舉行。本次研討會以“房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部挖潛,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理,合理的使用高效的現(xiàn)代信息平臺體系”為主題,研究探索目前形勢下如何更好地組織房地產(chǎn)上下游產(chǎn)業(yè)鏈,推動開發(fā)商與供貨商的交流與合作,加快房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新途徑。
中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會副會長兼秘書長劉哲、全國工商聯(lián)房產(chǎn)商會秘書長鐘彬出席了會議并在會上致辭,北京廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司董事長刁志中以及部分房地產(chǎn)企業(yè)采購主管、部分門窗部品生產(chǎn)企業(yè)的負(fù)責(zé)人參加了會議。中國房地產(chǎn)部品采購聯(lián)盟技術(shù)顧問井振威介紹了中國房地產(chǎn)部品精益采購平臺,今典投資(集團(tuán))有限公司招標(biāo)采購中心副總監(jiān)趙英武介紹了利用信息化技術(shù)實現(xiàn)精益集中采購的管理經(jīng)驗。會上還以 “目前房地產(chǎn)企業(yè)的采購現(xiàn)狀及需要解決的問題”、“房地產(chǎn)部品采購聯(lián)盟如何開展工作”以及“部品生產(chǎn)企業(yè)如何參與到采購聯(lián)盟中來”等話題進(jìn)行了主題對話。全國工商聯(lián)房地產(chǎn)商會副秘書長趙正挺主持了本次研討會。
全國工商聯(lián)房產(chǎn)商會秘書長鐘彬在致辭中說:據(jù)統(tǒng)計2011年全國房地產(chǎn)投資為61400億元,增速比上一年回落5個百分點,商品房銷售4.9億平方米,增速比上一年回落5.7個百分點,重要的是開工面積僅有19.01億平方米,增速回落24%,增速大為下降。從維護(hù)民生社會和諧來講,政府對樓市的調(diào)控是必要的,但是對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,尤其是從緊的貨幣政策和信貸政策,給企業(yè)資金鏈造成很大的壓力,其帶來的后果及負(fù)面影響不得不引起重視。近一階段,在降價潮的帶領(lǐng)下市場成交量從3月份開始呈明顯回落。今年在政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩以及房價調(diào)控的雙重政策影響下,房地產(chǎn)市場仍將面臨下行的風(fēng)險,深刻影響房地產(chǎn)生產(chǎn)型企業(yè)。在這種背景下,房地產(chǎn)利潤空間受到擠壓,控制開發(fā)成本也將成為今年企業(yè)考慮的重點。
鐘彬說:房地產(chǎn)企業(yè)如何與國家的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級相適應(yīng),重新定位本行業(yè)和轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)和宏觀經(jīng)濟(jì)整體布局的協(xié)調(diào)發(fā)展已成為房地產(chǎn)業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的重要課題。為此我們認(rèn)為:除了房地產(chǎn)商實現(xiàn)開發(fā)方向的轉(zhuǎn)型以外,更為重要的是在我們企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘生產(chǎn)潛力,降低開發(fā)成本,提高運行效率。
據(jù)鐘彬介紹:在2011年舉辦的房地產(chǎn)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的高峰論壇上,中國建筑金屬協(xié)會與房產(chǎn)商會宣布共同發(fā)起,成立了中國房地產(chǎn)貨品采購聯(lián)盟。這個聯(lián)盟的宗旨就是以房地產(chǎn)項目為依托,幫助企業(yè)實現(xiàn)異地遠(yuǎn)程跨地區(qū)采購,建立采購的集中管控。以建設(shè)科學(xué)的信息化專業(yè)采購體系為第一目標(biāo),更好的整合房地產(chǎn)上下游的產(chǎn)業(yè)鏈,逐步建立和完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與貨品供應(yīng)企業(yè)的整體合作機(jī)制。聯(lián)盟下一步的工作就是以互聯(lián)網(wǎng)的采購系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺,以產(chǎn)業(yè)板塊為支撐,增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)合,實現(xiàn)房地產(chǎn)和部品生產(chǎn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。此次研討會的目的就是探索如何建立高效的采購體系,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)型。
中國金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會副會長兼秘書長劉哲在致辭中說:建筑部品生產(chǎn)和房地產(chǎn)業(yè)是唇齒相依、共存共榮的兩個大行業(yè),目前隨著國家宏觀調(diào)控措施的步步深入,以及歐債危機(jī)導(dǎo)致的國際市場的惡化,兩個行業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的考驗。面對這種困難,一是要更好的提高我們產(chǎn)品的質(zhì)量,二是降低生產(chǎn)的成本。建設(shè)“中國房地產(chǎn)部品采購聯(lián)盟”就是要把我們這兩個行業(yè)聯(lián)合起來,建立合作發(fā)展平臺,形成合作共贏的機(jī)制。意大利金融學(xué)家帕力拓曾經(jīng)說采購管理對工程項目的影響僅次于規(guī)劃和設(shè)計,要遠(yuǎn)高于施工和維護(hù)管理。采購管理水平的完善對降低房地產(chǎn)企業(yè)成本,保證質(zhì)量,提高項目的效益,有非常重要的作用。
劉哲介紹說:我們兩個協(xié)會通過這次合作建立中國房地產(chǎn)物品采購聯(lián)盟,主要解決我們兩個聯(lián)盟企業(yè)的采購問題,通過這個聯(lián)盟幫助采購方了解企業(yè)提供部品的產(chǎn)品性能和質(zhì)量情況,了解部品生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)水平,了解市場情況和信息。聯(lián)盟的作用:一是對產(chǎn)品使用出現(xiàn)的問題,可以組織兩個行業(yè)的專家共同調(diào)查認(rèn)定,提出解決方案,使問題盡快得到解決;二是可以以聯(lián)盟的形式共同制定采購合同的示范文本,編制采購辦法,規(guī)范企業(yè)誠信,維護(hù)采購雙方的合法權(quán)益;三是通過這個聯(lián)盟把采購企業(yè)對部品使用的建議反饋給生產(chǎn)企業(yè),促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高和性能改善;四是通過采購平臺開展聯(lián)合采購,降低采購雙方的成本,推動兩大行業(yè)對接,加速科技成果向?qū)嶋H生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,加快新材料、新產(chǎn)品、新設(shè)備、新項目的推廣應(yīng)用;四是積極推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定,推動部品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和系列化。
劉哲說:中國金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會是一個多行業(yè)的協(xié)會,有鋼結(jié)構(gòu)、幕墻制作安裝,門窗、門窗配套件,散熱器、地暖制造安裝,給排水、噴泉,太陽能光電建筑應(yīng)用,模板腳手架等十幾個行業(yè),這些行業(yè)都和我們的房地產(chǎn)企業(yè)有關(guān),我們協(xié)會和我們協(xié)會的各個行業(yè),都希望與房地產(chǎn)企業(yè)能夠更好地合作,為我們的房地產(chǎn)業(yè)提供更好的產(chǎn)品。
研討會上,技術(shù)顧問井振威在演講中介紹了房地產(chǎn)企業(yè)的精益集中采購管理的信息化平臺。
中國房地產(chǎn)采購聯(lián)盟是國內(nèi)各房地產(chǎn)企業(yè)及其他相關(guān)單位自愿組成的聯(lián)盟團(tuán)體。這個聯(lián)盟面向中國房地產(chǎn)行業(yè)工程項目與物資類采購業(yè)務(wù),針對采購業(yè)務(wù)中優(yōu)質(zhì)廠商資源缺乏、采購成本居高不下、采購誠信度不高、采供雙方關(guān)系緊張等問題,通過會員間的持續(xù)合作,實現(xiàn)采購經(jīng)驗和供貨商資源共享,促進(jìn)行業(yè)信譽(yù)體系和采購標(biāo)準(zhǔn)體系建立,進(jìn)而加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈整合,提升會員單位采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,共同營造行業(yè)誠信高校的采購環(huán)境。
采購聯(lián)盟規(guī)劃分四步建成:
第一步:建立地產(chǎn)行業(yè)采購聯(lián)盟組織,建立溝通平臺,促進(jìn)同行經(jīng)驗交流、分享,加強(qiáng)供應(yīng)商信息共享,促進(jìn)廠商信息化應(yīng)用 ,提供企業(yè)內(nèi)部采購管理系統(tǒng)建設(shè)服務(wù) ;
第二步:建立行業(yè)采購平臺,促進(jìn)公開透明的商業(yè)環(huán)境 ,初步建立采購信譽(yù)體系 ;
第三步:初步開展聯(lián)盟會員聯(lián)合采購機(jī)制 ,建立行業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)體系;
第四步:提供金融服務(wù),實現(xiàn)電子交易,實現(xiàn)與物流網(wǎng)的零銜接。
精益集中采購主要實現(xiàn)三個目標(biāo):一是增益,幫助企業(yè)建立先進(jìn)的精益集中采購管理體系,通過降本增效大幅提升企業(yè)利潤收益水平;二是提效,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購信息的迅捷傳遞、精細(xì)處理、安全存儲,使采購效率成倍提升;三是陽光,借助信息化手段使采購過程“透明” 起來,幫助企業(yè)實現(xiàn)公開、公平、公正的采購管理,樹立陽光誠信的企業(yè)采購形象??傊ㄟ^信息化和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,讓采購相關(guān)方更加“獨立”,讓供應(yīng)商資源“競爭擇優(yōu)”,使專家資源能夠“去偽存真,獎優(yōu)汰劣”,使采購價格“持續(xù)積累”,讓采購成本“精打細(xì)算”,讓采購績效“持續(xù)改進(jìn)”,讓采購變得更精彩。
井振威說:具體地講,建立部品采購聯(lián)盟的工作主要有這樣四個部分的內(nèi)容:首先是成立這樣的組織;二是搭建這樣的溝通平臺促建行業(yè)經(jīng)驗交流;三是加強(qiáng)供貨商的信譽(yù)共享,促進(jìn)廠商信息化的應(yīng)用;四是提供房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部采購管理系統(tǒng)建立服務(wù)。我們將借助兩個網(wǎng)絡(luò)一個是互聯(lián)網(wǎng),一個是物聯(lián)網(wǎng);實現(xiàn)兩件大事:一個是交易,一個是物流的管理。
這是我們聯(lián)盟遠(yuǎn)期的一個構(gòu)思,我們中期,也是大家比較期盼的事情就是供應(yīng)商的管理,一家房地產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)商畢竟有限,把你的供應(yīng)商拿到平臺就是我們構(gòu)建的開始,當(dāng)越來越多的企業(yè)對這個平臺熟悉,認(rèn)可以后,這個共享平臺就會建立起來。那毫無疑問對我們房地產(chǎn)企業(yè)是非常有意義的,我們可以分享別人家的好的供應(yīng)商。從供應(yīng)商的方面上看,他也能有收獲。在平臺搭建以后,特別是為供應(yīng)商提供有效地對房地產(chǎn)進(jìn)行銷售的平臺,由過去傳統(tǒng)的挨家找客戶的這種模式進(jìn)入到新的模式。
會上,房地產(chǎn)商會副會長單位、經(jīng)典集團(tuán)招標(biāo)副總監(jiān)趙英武先生給大家介紹了精益集中采購經(jīng)驗。趙總介紹說:
金典投資集團(tuán)的業(yè)務(wù)分為四大板塊:建材產(chǎn)業(yè),地產(chǎn)業(yè),電力產(chǎn)業(yè),文化產(chǎn)業(yè),在集團(tuán)招標(biāo)采購中,地產(chǎn)板塊占90%左右。集團(tuán)在建的地產(chǎn)項目主要有,三亞海棠灣酒店,三亞紅樹林酒店,還有青島紅樹林度假酒店等等。
趙總說:做好采購招標(biāo)這個工作必須解決下面的幾個問題,第一個是計劃進(jìn)展緩慢,招標(biāo)執(zhí)行不力,計劃趕不上變化;第二是招標(biāo)效率不高,包括內(nèi)部審批;還有就是監(jiān)管的問題,因為項目不是在北京地區(qū),所以招標(biāo)采購的業(yè)務(wù)監(jiān)管難度比較大;第四是資源的問題,供應(yīng)商缺乏,淘汰機(jī)制欠缺,從招標(biāo)體制來講,確定的中標(biāo)人不一定是性價比最優(yōu)的;第四是招標(biāo)成本,組織招標(biāo)消耗大量的人力物力。
我們解決上面的問題,主要是從下面六個方面入手:
2011年我們制定了招標(biāo)管理辦法,明確了招標(biāo)采購流程和職責(zé)分工,編制采購人員工作標(biāo)準(zhǔn)手冊和指南,同時為了規(guī)范采購招標(biāo)的審核,編制了規(guī)范采購操作表格,所有操作流程全部由表格實現(xiàn)。
首先是組織架構(gòu)優(yōu)化。根據(jù)招標(biāo)管理辦法,我們在招標(biāo)業(yè)務(wù)體系架構(gòu)下,采用矩陣式組織模式,加強(qiáng)資源整合,提高反應(yīng)速度;招標(biāo)人員由整個招標(biāo)過程中各部門人員組成,所有參與招標(biāo)的人員都要進(jìn)行統(tǒng)籌,招標(biāo)中心牽頭統(tǒng)籌,加強(qiáng)橫向和縱向部門的緊密聯(lián)系,提高協(xié)同效率,各層級單位的招標(biāo)工作依據(jù)制度授予不同的權(quán)限。在管理方面,由分段式管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程式管理。
電子商務(wù)平臺包括:招標(biāo)管理系統(tǒng)和投標(biāo)管理系統(tǒng)。招標(biāo)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容有:
我們的采購都是計劃管理,這個電子平臺包括財務(wù)軟件,招標(biāo)管理系統(tǒng)是投標(biāo)人雙方可以是互動的。
我們采用多層級單位集中采購模式,如下圖:
采購的每一個項目都有自己的計劃,各地的招標(biāo)采購計劃,完全都是由下面單位執(zhí)行的,總體的計劃是到這個平臺里以后,由我這里來看,那些計劃是可以合并的,那些計劃要集中采購,分析以后再把任務(wù)下分到各個分公司。
再一個就是招標(biāo)過程是一個多層次的競價,最終要找到性價比最高的單位。如下圖:
規(guī)模采購和充分競爭,才是降低采購成本的根本方法。
獎優(yōu)汰劣,從“博弈”走向“雙贏”,才能建立良好的供需合作關(guān)系。首先我們在我們的招標(biāo)網(wǎng)站上,集團(tuán)網(wǎng)站上,長期放置招標(biāo)公告。一些優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)過我們嚴(yán)格的審核以后,進(jìn)入我們的再用管理制度中。還有就是供應(yīng)商的供價,所有的資料都有完整的記錄,建立我們的評估體系。還有就是我們同行交流,我們逐步實現(xiàn)品牌的增長,通過與供應(yīng)商的關(guān)系我們把供應(yīng)商分別納入到我們的評價體系中,同時我們也對供應(yīng)商進(jìn)行激勵。對沒有入圍的企業(yè)我們也給予激勵,等下一次招投標(biāo)。如下圖:
我們利用這個互聯(lián)網(wǎng)電子平臺對招標(biāo)采購中心進(jìn)行橫向縱向的對比,由于招標(biāo)的業(yè)務(wù)涉及都很多部門,評價方式是一標(biāo)一評,也有月度的、季度的和年度的評價。
下面我簡單介紹我們對電子商務(wù)平臺應(yīng)用的情況。我們從2003年開始在集團(tuán)自己做的網(wǎng)站建立供應(yīng)商注冊門戶,這是對供應(yīng)商的初審。到2007年,因為有異地開發(fā)項目,根據(jù)我們內(nèi)部的管理辦法通過異地平臺進(jìn)行招投標(biāo)。2011年編制我集團(tuán)的招標(biāo)管理辦法,后來開發(fā)了建設(shè)商務(wù)平臺?,F(xiàn)在我們投資集團(tuán),地產(chǎn)集團(tuán),電影集團(tuán),以及我們內(nèi)部的上市公司,裝飾公司,酒店集團(tuán),全部招標(biāo)業(yè)務(wù)都使用這個商務(wù)平臺。我們的規(guī)定是:工程類30萬以上,貨物類15萬以上,服務(wù)類10萬元以上的采購必須通過招標(biāo)平臺來招標(biāo)。2012年,現(xiàn)在我們網(wǎng)站招標(biāo)采購業(yè)務(wù)比較多,廠家有兩千家左右。
首先是計劃管理,我們是以招標(biāo)計劃進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的,第一欄計劃的編制,以季度招標(biāo)計劃為準(zhǔn),計劃的編制是由各個區(qū)屬單位,就是項目所在地,自己通過網(wǎng)絡(luò)平臺編制,到我這里審核后進(jìn)行任務(wù)重新分配。各個項目的采購人員,他們收到招標(biāo)任務(wù)以后都要填這個表,就是招標(biāo)工作計劃。有了這個計劃以后,每個節(jié)點都會自動記錄,然后招標(biāo)工程師收到計劃以后就可以按照這個時間節(jié)點去協(xié)調(diào)每一個使用單位。從采購管理上講,從這里可以很清楚地知道每一個項目的進(jìn)展。還有一個是月度報表的問題,現(xiàn)在我們所有的招標(biāo)業(yè)務(wù)報表,基本上都是可以從網(wǎng)站上下載的,如價格體系方面的,招標(biāo)工程師每個月,按照完成的,需要結(jié)轉(zhuǎn)的,還是需要變更的,打一個勾就自動生成一個報表;還有合同管理,進(jìn)標(biāo)了以后,招標(biāo)工程師會把合同分的很詳細(xì)的與對方簽訂,在整個招標(biāo)過程中,都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的,從價格體系上來講,我們會把每一次招標(biāo)都登陸到網(wǎng)上,這從各方面來講都有重要的意義。
我們還專門有供方評估一欄,中標(biāo)人簽訂合同以后工程類項目每一季度進(jìn)場的第一個月我們要進(jìn)行評估的,以后是每季度評估一次,所有評估結(jié)果都會自動地給評估單位一份,要是不滿意,可以到招標(biāo)采購中心進(jìn)行核議。
從我們的實踐經(jīng)驗看,電子商務(wù)平臺應(yīng)用價值可以總結(jié)為以下幾點:一是從效率上講,提高了審批效率,因為這些招標(biāo)采購業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的;另外由于減少了中間環(huán)節(jié),也提高與供應(yīng)商交易的效率。二是從效益上講,電子商務(wù)平臺應(yīng)用方便建立企業(yè)價格的數(shù)據(jù)庫,可以對采購價格進(jìn)行指導(dǎo)和控制,節(jié)省了財力費用。三是管理來講,由于采用會議視現(xiàn)場招標(biāo),使整個招標(biāo)過程更透明。四是從資源來講,通過網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo),吸引了1168家供應(yīng)商(庫里有3800家),最近又陸續(xù)增加80家,全面共享。對于中標(biāo)的97個單位我們進(jìn)行了評估,基本形成供應(yīng)商分級庫,極大地豐富了采購資源。
我們電子商務(wù)平臺建設(shè)和應(yīng)用的體會:一是制度要與系統(tǒng)相結(jié)合,制度是根本,系統(tǒng)是載體;二是要先專后全地進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè);三是企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)要與行業(yè)資源信息共享相結(jié)合。
在座談會的專題對話環(huán)節(jié),房地產(chǎn)采購商與部品生產(chǎn)商共同探討了房地產(chǎn)采購聯(lián)盟的發(fā)展方向,精益集中采購體系的創(chuàng)新模式對采購的積極作用,以及開發(fā)企業(yè)、供貨企業(yè)如何參與這一模式等問題。參加專題對話的有當(dāng)代節(jié)能置業(yè)股份有限公司總工程師陳音、華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司成本管理中心總經(jīng)理張雪松、星聯(lián)世紀(jì)投資管理有限公司總裁宮鐵軍、北京國瑞興業(yè)地產(chǎn)有限公司招標(biāo)采購中心副總監(jiān)孫曉東,北京米蘭之窗有限公司董事長馬俊清。對話由房地產(chǎn)商會副秘書長趙正挺主持。
對話中首先發(fā)言的是當(dāng)代節(jié)能置業(yè)股份有限公司總工程師陳音,他在發(fā)言中說:全國工商聯(lián)房地產(chǎn)商會牽頭和中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會成立的這樣一個建筑部品采購聯(lián)盟,無論是對開發(fā)商來講,還是對部品生產(chǎn)商來講都是一個非常好的機(jī)會。中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,有一個很大問題就是流通環(huán)節(jié)成本非常高,其次就是市場信用的缺失。我相信這樣一個聯(lián)盟如果能合理地運作這樣一個平臺,能夠使雙方產(chǎn)生一個共贏的結(jié)果,實現(xiàn)降低工作成本,減少流通環(huán)節(jié)費用的目標(biāo),能夠使開發(fā)商找到好的產(chǎn)品,使供應(yīng)商能找到好的項目。對我們來講肯定希望加入采購聯(lián)盟,也希望聯(lián)盟能提供更多的供應(yīng)商和我們建立起長久的戰(zhàn)略性合作關(guān)系。我們當(dāng)代集團(tuán)三年前因為業(yè)務(wù)的擴(kuò)展也做過這方面的嘗試,把集團(tuán)的采購集中起來通過信息化平臺進(jìn)行操作,取得不錯的效果。中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會是個很全面、很權(quán)威的協(xié)會,很多建筑部品的生產(chǎn)商是協(xié)會的會員。協(xié)會有很多分會很活躍,在全國很有影響,能夠為聯(lián)盟提供眾多的有實力的供貨商,相信協(xié)會能夠在聯(lián)盟中發(fā)揮很好的作用。
華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司成本管理中心總經(jīng)理張雪松在發(fā)言中介紹了華遠(yuǎn)集中采購的發(fā)展過程,他說:公司實行采購的集中管控之前,是分項目單獨招標(biāo)的。作為總部管控來講,成天忙于招標(biāo),工作量比較大,而且重點不明確。為此我們成立了專門的部門,去搞戰(zhàn)略合作,通過集團(tuán)優(yōu)勢資源,將不同的材料設(shè)備分別統(tǒng)一由一個到兩個合作單位供貨,每個項目直接簽約通過。但是這樣發(fā)展一段時間以后,發(fā)現(xiàn)有一個弊端,因為沒有競爭,供貨單位在配合跟進(jìn),包括遠(yuǎn)程技術(shù)支持等方面達(dá)不到相應(yīng)的力度。后來我們又增加了能達(dá)到我們技術(shù)要求和成本基本相近的合作供方,采取兩到三家競爭的方式。這種模式在逐步發(fā)展中,但也發(fā)現(xiàn)了一些問題,就是相對價格還是有點高,或者設(shè)計面窄。2009年我們參加了一個開發(fā)商的采購組織叫忠誠聯(lián)盟,成員有50多個,供貨商一百多家。參加這個聯(lián)盟后感覺效果還是比較好的,我們參加了一次電梯的集采,效果比較滿意,得到了比與我們長期合作的單位更好的價格。但在執(zhí)行當(dāng)中有一些問題是不可避免的,就是聯(lián)盟是自發(fā)組成的,沒有一個牽頭部門,沒有完善的流程和制度。雖然流程和制度各個公司都有,但是這個聯(lián)盟卻沒有制度,沒有制度的問題就是效率比較低。同時這幾家房地產(chǎn)商各有各的目的,定位不一樣,許多問題無法達(dá)成一致意見。很多大的網(wǎng)站對這件事情很關(guān)注,開始是搜狐感興趣,后來新浪加入進(jìn)來。新浪在2011年10月份也開通了一個叫智慧陽光采購平臺,這個平臺華遠(yuǎn)參與過一些制度流程的規(guī)定。這個平臺現(xiàn)在已經(jīng)啟用了,但是效果不太好?,F(xiàn)在我們房地產(chǎn)商會,也提出聯(lián)盟的事,說明大家都有這個意識。而我們房地產(chǎn)商會比企業(yè)自發(fā)組織的聯(lián)盟更具優(yōu)勢的一點在于會員更多,知名度更高。我希望大家在商會的組織下,能盡快搞出一個成果,使更多的企業(yè)能更好的參與進(jìn)來。
北京國瑞興業(yè)地產(chǎn)有限公司招標(biāo)采購中心副總監(jiān)孫曉東在對話中談了自己對聯(lián)盟的認(rèn)識,他說:聯(lián)盟的主要作用是溝通,是在房地產(chǎn)開發(fā)商和建筑部品供應(yīng)商之間建立更好的溝通方式,溝通的主要目的是建立彼此的信任。我們在采購中要做很多的工作,這些工作量很多都是因為彼此不信任帶來的,采購方對供貨商產(chǎn)品的質(zhì)量不信任、價格不信任,又擔(dān)心投標(biāo)各方聯(lián)合串標(biāo),供貨商也會擔(dān)心采購方暗箱操作等等。所以聯(lián)盟的建立是件好事,通過信息化手段使我們的采購更加透明是采購和供貨雙方共同的愿望。這不僅需要我們大家積極參與,同時也需要房地產(chǎn)商會和建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會積極做好組織工作,做好配套和完善工作。
星聯(lián)世紀(jì)投資管理有限公司總裁宮鐵軍談了自己的體會,他說:去年我們做過交流要做一個采購聯(lián)盟,因為在行業(yè)中確實需要這樣的組織。今天來學(xué)到更多的東西,主要有兩點體會,一個是作為企業(yè)內(nèi)部管理來講,從90年代末起,幾乎所有企業(yè)基本認(rèn)識到,房地產(chǎn)發(fā)展未來會有一個蓬勃的發(fā)展,但隨著房地產(chǎn)市場競爭越來越激烈,內(nèi)部管理,內(nèi)部挖潛的需求也越來越強(qiáng),可能更需要商會的支持;第二點就是尋源變得更重要,尋找貨源、尋找開發(fā)商。尋源這個過程很難,不單純是開發(fā)商,其實供貨單位也在尋找商譽(yù)比較好的企業(yè),尋緣是相對相互的,是互動的,這是個成本比較高的過場,各企業(yè)如果能夠信息共享將會節(jié)約很多的交易成本。還有一點補(bǔ)充就是信息求證,就是我們得到的信息如何知道它是對的,如我們得到的價格是否如供貨商所說是最低價格等等,目前無法知道怎么去求證它,所以采購需要信息透明,需要“陽光”,需要有第三方的支持和證明,所以聯(lián)盟的建立很有必要。
北京米蘭之窗有限公司董事長馬俊清作為供貨商的代表在對話中說:這個聯(lián)盟的建立和平臺的搭建不僅有利于我們房地產(chǎn)商的采購,更有利于供應(yīng)商提供產(chǎn)品。提供服務(wù)。我作為中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會的成員,在這方面也有很多感觸。我覺得無論是哪個采購平臺,無論是哪種采購方式,過程基本是一致的,就是要進(jìn)行考察、技術(shù)探討和招投標(biāo),非常勞神。我認(rèn)為在這里,誠信是一個非常重要的問題,考察解決的主要是信任問題。采購需要明確產(chǎn)品的定位,定位的過程就是產(chǎn)品選擇的過程,選擇那類產(chǎn)品、哪一種檔次,在定位明確的情況下選擇性價比合適的產(chǎn)品,一般會有比較好的結(jié)果。目前我們的采購還做不到這一點,往往考察半天,費了很大的勁,還是最低價中標(biāo)。而且采購商來采購考察的時間很長,供貨的時間給的很短,我們生產(chǎn)企業(yè)非常難做,由于時間過緊,產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)都容易出現(xiàn)問題。建立這樣的平臺最大的好處就是建立信任的機(jī)制,把前期繁瑣的考察去掉,給生產(chǎn)留出更多的時間解決產(chǎn)品問題,提高產(chǎn)品質(zhì)量。中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會是一個在建筑部品生產(chǎn)方面很權(quán)威的機(jī)構(gòu),會員覆蓋建筑部品的主要生產(chǎn)商,像門窗,采暖,給排水、鋼結(jié)構(gòu)等等,這個協(xié)會有這個優(yōu)勢為開發(fā)商提供各方面的保障。首先能夠保障我們供方渠道來源正規(guī),由我們協(xié)會認(rèn)可的企業(yè)都是比較強(qiáng)的企業(yè),實力方面,專業(yè)方面應(yīng)該都是不錯的。其次,中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會也應(yīng)細(xì)分會員企業(yè)的定位,來清晰的告訴我們的采購商,哪家是做什么的,用定位好的產(chǎn)品去適合開發(fā)商的需求,這樣就能保證采購平臺提供產(chǎn)品基本上不成問題。這是我們這個采購平臺應(yīng)該能做到的,也是我們要努力做到的,如果做不到,這個事也不會長久。我們認(rèn)為平臺建設(shè)的目的是要建立信任,減少考察,提高效率,降低成本。
趙正挺副秘書長在總結(jié)時說:我希望我們聯(lián)盟,能建成一個互信的平臺,使我們的供應(yīng)商和開發(fā)商提高辦事效率,達(dá)到共贏的目標(biāo)。