竇 劍,趙新龍
(泰州職業(yè)技術學院圖書館,江蘇 泰州 225300)
數(shù)字圖書館是指具有豐富內(nèi)容的多種媒體的數(shù)字化信息,具有網(wǎng)絡環(huán)境下多種電子技術工具和服務手段,能為讀者提供高效、便捷的數(shù)字化信息的服務機構。高職院校作為我國高等教育的重要組成部分,承擔著為國家建設培養(yǎng)高等技術應用型人才的任務。隨著高職院校的蓬勃發(fā)展,高職院校圖書館迎來了良好的發(fā)展機遇,在現(xiàn)代信息技術廣泛應用的背景下,高職院校圖書館要以現(xiàn)代信息技術為支撐,建設適合高職院校發(fā)展特點的數(shù)字圖書館,為讀者提供數(shù)字化信息服務。由于歷史、文化、地域、體制、經(jīng)濟、人才等諸多因素的影響,目前我國高職院校數(shù)字圖書館建設和服務還存在許多問題。因此,探討高職院校數(shù)字圖書館的建設和服務,十分必要。
筆者對鹽城紡織職業(yè)技術學院、泰州職業(yè)技術學院、蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院、無錫職業(yè)技術學院、南京化工職業(yè)技術學院等高職院校的數(shù)字圖書館建設進行了調(diào)查分析(具體數(shù)據(jù)見表1)。從表1可知,這些高職院校在數(shù)字圖書館硬件建設方面比較重視,各個高職院校圖書館的電子閱覽室都配備了一定數(shù)量的計算機設備,引進了各種數(shù)據(jù)庫資源,但在數(shù)字圖書館建設中存在一些共性的問題,主要表現(xiàn)為:(1)對數(shù)字圖書館建設重視不夠。所調(diào)查的五所高職院校圖書館都沒有設立獨立的數(shù)字圖書館建設部門,數(shù)字資源建設經(jīng)費不足,數(shù)字圖書館建設人員配備不合理,計算機或信息管理專業(yè)人員較少;(2)軟硬件設備與數(shù)字圖書館建設與發(fā)展步伐不一。部分高職院校數(shù)字圖書館只局限在局域網(wǎng)與校園網(wǎng)內(nèi)使用,未能與廣域網(wǎng)相連;(3)數(shù)字資源建設滯后,尤其是缺乏自建特色數(shù)據(jù)庫。在所調(diào)查的高職院校圖書館中,只有泰州職業(yè)技術學院圖書館和無錫職業(yè)技術學院圖書館對館藏資源進行了開發(fā),自建了數(shù)據(jù)庫;(4)數(shù)字圖書館服務方式陳舊。所調(diào)查的五所數(shù)字圖書館未能提供移動服務,有兩所高職院校數(shù)字圖書館只為校內(nèi)讀者服務。
表1 江蘇5所高職院校數(shù)字圖書館建設現(xiàn)狀調(diào)查表
組織機構建設,是高職院校構建數(shù)字圖書館的基本保證。高職院校圖書館可在技術部門設立數(shù)字圖書館建設小組,通過制定有關管理制度和工作職責,使數(shù)字圖書館建設有章可循。數(shù)字圖書館建設小組可從資源建設、硬件建設與維護、軟件建設與維護等方面安排專門人員管理數(shù)字圖書館。人才是圖書館事業(yè)發(fā)展的決定性因素。隨著讀者需求的多元化,高職院校圖書館要加強人才隊伍建設,大力引進圖書情報、計算機專業(yè)人才,加大在職人員業(yè)務技能的培訓力度,以保證他們具有一種可持續(xù)發(fā)展的、勝任實際工作需要的專業(yè)能力。根據(jù)本館現(xiàn)有人才資源,對各種人才進行合理搭配,使其優(yōu)勢互補、團結(jié)協(xié)作,最大限度地發(fā)揮人才的團隊合作精神,以提高數(shù)字圖書館的整體服務效能。
硬件設備建設數(shù)字圖書館運行的基礎和保障。數(shù)字圖書館的建設與服務需高性能的計算機、服務器、存儲及網(wǎng)絡設備,要制定科學、合理的數(shù)字圖書館發(fā)展規(guī)劃,保證硬件設備的先進性、安全性、穩(wěn)定性和可拓展性。第一,配置合理的服務器設備。服務器一般分為Web服務器、數(shù)據(jù)服務器、管理系統(tǒng)服務器和備份服務器,不同的數(shù)字圖書館系統(tǒng)產(chǎn)品對服務器性能要求不同。高職院校在購置服務器時,應盡量購置相同品牌的如IBM、DELL、HP等服務器,以方便技術人員的管理和維護,提高工作效率。要考慮所配置的服務器的兼容性和可拓展性。在安裝服務器時,可以將Web平臺和系統(tǒng)管理平臺安裝在同一服務器上。在服務器操作系統(tǒng)、防火墻和殺毒軟件安裝完后,技術人員必須創(chuàng)建“IP安全策略”以屏蔽常受攻擊的端口。工作人員要養(yǎng)成查看日志的習慣,不能完全依賴防火墻和殺毒軟件維護系統(tǒng)安全。針對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的備份,可通過手工方式將數(shù)據(jù)導入,備份服務器通常情況下可不運行,只有在服務器發(fā)生故障后,為保證工作正常運轉(zhuǎn),臨時啟用備份服務器,待服務器故障修復后即停止運行。第二,注重存儲設備建設。數(shù)字資源的形式多種多樣,如文檔格式的有pdf、doc、txt等,圖片格式有jpg、bmp、gif等,視頻格式有rmvb、avi、wmv等,音頻格式有mp3、asf、aac等,因此,高職院校圖書館應注重存儲設備建設,如配置網(wǎng)絡存儲設備(NAS)。NAS既能滿足基本的數(shù)據(jù)存儲、備份和共享,而且操作簡單,使用方便。第三,加強網(wǎng)絡設施建設。圖書館內(nèi)網(wǎng)絡建設應采用先進且比較成熟的網(wǎng)絡產(chǎn)品,如采用三級交換模式。高職院校一般都建立了校園網(wǎng),學生宿舍也接入了寬帶。隨著無線網(wǎng)絡的風靡,不少學校都已經(jīng)實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡全覆蓋,這給校園數(shù)字圖書館提供了良好的基礎條件。但網(wǎng)絡建設的設備選型、施工要依據(jù)一定的標準進行,以便以后的網(wǎng)絡拓展。
高職院校數(shù)字圖書館建設面臨的一個重要問題是購買現(xiàn)成的數(shù)字圖書館系統(tǒng)還是自行開發(fā)系統(tǒng)。從總體上看,高職院校圖書館本身一般不具備自行開發(fā)的實力,但有些高職院校有較強的研究開發(fā)力量,高職院校圖書館可委托學校的科研人員代為開發(fā)數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件。一般來說,數(shù)字圖書館系統(tǒng)應包括門戶網(wǎng)站系統(tǒng)、資源數(shù)字化加工系統(tǒng)、信息資源檢索系統(tǒng)、跨庫檢索系統(tǒng)、館際互借與原文傳遞系統(tǒng)、參考咨詢系統(tǒng)等。高職院校圖書館可利用學校人才優(yōu)勢,按照數(shù)字圖書館系統(tǒng),要求開發(fā)人員設計開發(fā)出有較強的針對性和較高的實用性的系統(tǒng),以符合讀者及圖書館自身業(yè)務要求。在一些科研實力比較弱的高職院校,建設數(shù)字圖書館軟件的最好選擇是購買現(xiàn)成的系統(tǒng)。近年來,國內(nèi)外的許多軟件廠家都已經(jīng)開發(fā)出了較為成熟的數(shù)字圖書館系統(tǒng)或子系統(tǒng),高職院校圖書館可以通過招投標等形式,選擇符合本單位要求的軟件系統(tǒng)。通過收集相關廠商和產(chǎn)品的信息,考察廠商的技術實力,走訪現(xiàn)有系統(tǒng)的用戶,聽取他們對系統(tǒng)的意見和建議,以對系統(tǒng)有直觀的了解,進而進行招標購買。
數(shù)字資源的質(zhì)量關系到數(shù)字圖書館的品質(zhì)。筆者認為,高職院校圖書館要認真研究地方經(jīng)濟發(fā)展的需求和學校的辦學特色,在熟悉現(xiàn)有資源的分布情況的基礎上,進行資源建設。一是加強特色資源建設。圍繞地方經(jīng)濟發(fā)展和學院辦學特色,收集與學校學科相關的數(shù)字資源,以學生的課程設計、畢業(yè)設計和教師的科研成果、課件為元數(shù)據(jù),圍繞學校品牌專業(yè)和重點學科,建設特色數(shù)據(jù)庫。二是收集和分析讀者需求,引進與學校教學和科研水平相適的數(shù)字資源。圍繞重點學科,專業(yè)課程中的難點、疑點及核心理論引進數(shù)字資源,以滿足多層次讀者的需求。對于電子圖書數(shù)據(jù)庫,應盡量選擇遠程訪問服務模式的數(shù)據(jù)庫,減少本地鏡像。遠程訪問不僅費用低廉、維護簡單,而且知識更新較快。三是對資源進行評價,提高資源建設質(zhì)量。資源評價的重要標準是資源的利用率,利用率的高低直接反映了資源建設的質(zhì)量的高低。可通過數(shù)據(jù)庫后臺管理系統(tǒng),得出某個特定資源的訪問量、瀏覽量和下載量,從而分析資源對讀者的吸引度及被利用的程度,對于利用程度不高的數(shù)據(jù)資源進行分析,及時更新數(shù)據(jù)信息,以方便讀者利用。
高職院校數(shù)字圖書館根據(jù)讀者需要,通過各種檢索工具和手段,搜集信息資源,并對其進行加工、整理、重組和轉(zhuǎn)化,建立基于標準Web瀏覽器的信息資源檢索系統(tǒng),為讀者提供信息資源檢索服務。讀者既可檢索、下載單個數(shù)據(jù)庫的資源,也可以實現(xiàn)跨庫檢索并獲取有關信息。讀者通過標準的Web瀏覽器接口,向系統(tǒng)提交檢索請求,跨庫檢索系統(tǒng)在接收到讀者的檢索式后利用并發(fā)機制將其轉(zhuǎn)化為各個數(shù)據(jù)源能夠識別的模式,同步發(fā)送到目標資源獲取相關檢索結(jié)果,系統(tǒng)對來自不同數(shù)據(jù)源的結(jié)果進行整合,將結(jié)果記錄轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標準格式,并進行排序去重等操作,最終形成格式統(tǒng)一的結(jié)果集顯示給讀者。讀者可通過不同的檢索字段如題名、作者、中圖分類號、關鍵詞等檢索所需信息。
參考咨詢系統(tǒng)服務是讀者與館員之間的溝通橋梁。參考咨詢系統(tǒng)在接收到讀者咨詢之后,經(jīng)過問題過濾、咨詢分類、問題分配等過程,將讀者的問題發(fā)送給咨詢館員,咨詢館員對問題進行答復,再通過網(wǎng)絡將答案傳給讀者。讀者在收到答案之后,還可以對咨詢結(jié)果進行評價,提供咨詢結(jié)果的反饋。數(shù)字圖書館參考咨詢服務不僅可為讀者提供非實時咨詢服務,如利用FAQ幫助讀者解決在檢索數(shù)據(jù)庫或利用圖書館資源過程中遇到的問題,而且更應為讀者提供實時參考咨詢服務。讀者遇到問題不必到圖書館親自咨詢,也不必撥打圖書館參考咨詢部的電話,只要登錄數(shù)字圖書館主頁,打開實時服務系統(tǒng)即可與在線的參考咨詢員進行交流。該咨詢方式實現(xiàn)了讀者與參考咨詢館員的直接溝通,使讀者在信息利用方面存在的問題得到隨時解決。
VPN即虛擬專用網(wǎng)絡,它是利用公用網(wǎng)如Internet來搭建私人專用網(wǎng)絡。VPN不需要建設遠程連接,而是通過服務提供商提供的公用網(wǎng)來實現(xiàn)廣域連接。VPN的使用者只需要連入本地提供VPN服務的ISP提供的POP(point of presence,接入服務提供點),就可相互通信,而不像傳統(tǒng)的WAN需要架設專線。VPN服務采用先進的多協(xié)議標簽交換 (MPLS)技術,結(jié)合服務質(zhì)量保證(QoS)、流量控制技術(CoS),為用戶構建的內(nèi)部專用網(wǎng)絡,它能夠?qū)崿F(xiàn)用戶跨境(跨區(qū)域)多個分支機構之間內(nèi)部數(shù)據(jù)、語音、圖像等多種業(yè)務通信的服務,并提供多種增值服務。
高校圖書館引進VPN服務是為了滿足讀者校外訪問的需求,可以解決讀者在離校期間利用圖書館的資源。如讀者在寒暑假期間或外出期間,需要利用圖書館資源時,在外實習,撰寫畢業(yè)論文的時,都可以通過使用VPN服務獲取圖書館資源。
隨著移動電話的普及,高校讀者的手機大部分都具備了上網(wǎng)功能。圖書館可與移動服務運營商合作共建圖書館WAP網(wǎng)站,更好地為讀者提供服務,延伸圖書館的服務時空,增加讀者與圖書館之間信息交互的途徑,方便讀者利用手機查詢并使用圖書館的各類館藏與信息資源。讀者只要有一臺具備上網(wǎng)功能的手機,使用手機連接互聯(lián)網(wǎng)并通過內(nèi)置瀏覽器輸入相應的網(wǎng)址即能暢游移動數(shù)字圖書館,方便快捷地實現(xiàn)在線閱讀功能。
數(shù)字圖書館建設是一項浩大且繁瑣的工程,因此,在建設數(shù)字圖書館的過程中,高職院校圖書館要根據(jù)本館實際情況,建立規(guī)范的機構,應用先進的信息技術,采取科學合理的文獻資源建設模式,構建運行良好、數(shù)據(jù)規(guī)范、服務個性化的數(shù)字圖書館系統(tǒng),為學校教學和科研提供信息資源保障服務。
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