李 兵,符文輝
(九江學(xué)院圖書(shū)館,江西 九江 332005)
高校圖書(shū)館聯(lián)盟(Library Consortium)是高校以實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而通過(guò)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同組織起來(lái)的圖書(shū)館聯(lián)合體。高校圖書(shū)館聯(lián)盟已成為圖書(shū)館界理論研究和應(yīng)用的熱點(diǎn),成為現(xiàn)代圖書(shū)館未來(lái)建設(shè)重點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。
影響圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的要素有很多,總的來(lái)說(shuō),一個(gè)圖書(shū)館聯(lián)盟成功與否,主要取決于聯(lián)盟的管理、交流、守信、經(jīng)費(fèi)和分配五大要素。
統(tǒng)一管理機(jī)制是聯(lián)盟得以組建的重要基礎(chǔ)。從國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館聯(lián)盟的實(shí)際情況看,其組建大都離不開(kāi)政府或行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和支持,權(quán)威的地位、在同業(yè)中的號(hào)召力及有效的組織與管理是文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。同時(shí),良好的組織形式是聯(lián)盟的骨架,有效的管理模式是聯(lián)盟穩(wěn)定運(yùn)行的保證。
充分的交流與平等的議事機(jī)制是維系聯(lián)盟生存的必要手段。一個(gè)成功的聯(lián)盟需要成員館之間的深入理解和相互信任,要遵循公開(kāi)、平等的原則,建立充分的交流與平等的對(duì)話機(jī)制,維護(hù)各成員館在聯(lián)盟事務(wù)上的共識(shí)。
各成員館信守協(xié)議是聯(lián)盟得以運(yùn)行的重要保證。參加聯(lián)盟后,成員館必須認(rèn)真履行承諾的協(xié)議事項(xiàng)。即使在運(yùn)行過(guò)程中遇到履行協(xié)議會(huì)給本館帶來(lái)不利影響的情況,也應(yīng)當(dāng)克服困難,保證聯(lián)盟事務(wù)的正常進(jìn)行。
持續(xù)的經(jīng)費(fèi)是聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的必要條件。圖書(shū)館作為公益性社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),無(wú)論在觀念上,還是在操作上,靠服務(wù)收費(fèi)支持聯(lián)盟的建設(shè)是難以實(shí)現(xiàn)的。國(guó)外的圖書(shū)館聯(lián)盟的資金一般通過(guò)政府資助、社會(huì)贊助和商業(yè)化運(yùn)營(yíng)等多種方式獲得;如美國(guó)俄亥俄州的OhioLink聯(lián)盟,就是由州政府統(tǒng)一撥款,每年投入經(jīng)費(fèi)達(dá)1 000萬(wàn)美元。
合理的利益分配機(jī)制是聯(lián)盟保持生機(jī)的驅(qū)動(dòng)力。由于圖書(shū)館聯(lián)盟中各成員館在各方面存在差異,各館對(duì)聯(lián)盟的投入無(wú)論是經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和人員方面都有區(qū)別,成員館之間的資源共享實(shí)際上是不平衡、不對(duì)等的。有的成員館在資源共享中更多是提供方,而有的成員館更多是受益方。為了保證成員館之間的資源共享機(jī)制能夠不斷發(fā)展,聯(lián)盟必須建立一種合理的利益分配機(jī)制,盡量減少投入與獲益分配不均的現(xiàn)象,才能長(zhǎng)期維持這種互利互惠的合作關(guān)系。
國(guó)內(nèi)地方高校圖書(shū)館聯(lián)盟,如北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、天津高校數(shù)字化圖書(shū)館、江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館及江西昌北高校圖書(shū)館聯(lián)盟等,都是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的比較成功的地區(qū)性高校圖書(shū)館聯(lián)盟,這些聯(lián)盟模式靈活,功能各異,協(xié)調(diào)發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館之間信息資源的共建共享提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。其中,天津高校數(shù)字化圖書(shū)館和江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)在地方高校圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展方面取得了很好的經(jīng)驗(yàn),值得借鑒。
天津高校圖書(shū)館聯(lián)盟是天津市高等學(xué)校 “十五”綜合投資規(guī)劃的建設(shè)項(xiàng)目。2001年成立管理中心以來(lái),天津市有19所高校圖書(shū)館全部以成員館身份參加該項(xiàng)目的建設(shè)。2005年,管理中心改制為實(shí)體單位,更名為“天津高等教育文獻(xiàn)信息中心”,由天津高校的專(zhuān)家及圖書(shū)館館長(zhǎng)組成,負(fù)責(zé)高等文獻(xiàn)保障體系建設(shè)過(guò)程中重大問(wèn)題的決策咨詢(xún)。江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)是江蘇省教育廳主持的高校圖書(shū)館聯(lián)盟,隸屬江蘇省教委領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組由省教委領(lǐng)導(dǎo)和部分文獻(xiàn)中心所在學(xué)校的主管校長(zhǎng)和圖工委秘書(shū)長(zhǎng)組成。
天津高校圖書(shū)館聯(lián)盟中的圖書(shū)館統(tǒng)一采用Unicorn系統(tǒng)軟件平臺(tái),除了天津大學(xué)和南開(kāi)大學(xué)兩館仍保持各自系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行,其余的17所高校館聯(lián)合引進(jìn)一套Unicorn Consortia系統(tǒng),共享一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)、一個(gè)服務(wù)器、一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)。17個(gè)圖書(shū)館在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上共同使用一套的做法大大減少了軟硬件方面的開(kāi)支,將所有高校的自動(dòng)化管理水平拉近到同一個(gè)層次,為天津高校圖書(shū)館的跨越式發(fā)展構(gòu)建了良好基礎(chǔ)。江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)平臺(tái)由專(zhuān)門(mén)從事圖書(shū)館、情報(bào)、出版發(fā)行業(yè)等專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息處理軟件開(kāi)發(fā)及信息服務(wù)的江蘇匯文軟件有限公司開(kāi)發(fā),在1997-2001年期間完成一期建設(shè),最重要的成果是圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件(匯文系統(tǒng))的研制與推廣,目前江蘇省98%的高校采用匯文圖書(shū)管理系統(tǒng),基本完成江蘇省高校文獻(xiàn)資源共建、共知、共享的基本框架。
天津高校圖書(shū)館聯(lián)盟資金來(lái)源于天津市高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、電子閱覽室專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)與各校自籌的項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi),中心日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)費(fèi)由市教委列入年度財(cái)政預(yù)算撥付。“十五”期間,天津市教委累計(jì)投入經(jīng)費(fèi)7 000余萬(wàn)元,各校自籌配套經(jīng)費(fèi)達(dá)千萬(wàn)元。而江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的配套資金投入上億元。
天津高校圖書(shū)館聯(lián)盟有全職正式工作人員6人,組織、協(xié)調(diào)和維持聯(lián)盟開(kāi)展的項(xiàng)目與研發(fā)。江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)成立的匯文公司擁有一批長(zhǎng)期從事圖書(shū)館自動(dòng)化管理、技術(shù)過(guò)硬、創(chuàng)新敬業(yè)的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才,已完成“江蘇省高等教育數(shù)字圖書(shū)館”整體框架,聯(lián)合采編、館際互借、共同培訓(xùn)、建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)等,成員館如果遇到問(wèn)題也能隨時(shí)找到相關(guān)人員解決。
天津高校圖書(shū)館聯(lián)盟和江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)都設(shè)有若干個(gè)由各成員館業(yè)務(wù)骨干組成的業(yè)務(wù)組,負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的咨詢(xún)與實(shí)施,創(chuàng)造機(jī)會(huì)對(duì)各成員館工作人員進(jìn)行系列的培訓(xùn),定期開(kāi)展聯(lián)盟內(nèi)部交流活動(dòng)。同時(shí),這兩個(gè)圖書(shū)館聯(lián)盟都非常注重對(duì)讀者的教育宣傳工作,使讀者熟悉聯(lián)盟館藏資源,了解聯(lián)盟服務(wù)模式,能夠利用高校圖書(shū)館聯(lián)盟滿(mǎn)足其對(duì)信息資源的各種需求。
采用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)的聯(lián)盟更容易實(shí)現(xiàn)成員之間的信息資源共享。因此,相同的圖書(shū)館集成管理軟件是建立圖書(shū)館聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)信息資源充分共享的重要技術(shù)基礎(chǔ)。九江學(xué)院圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我館)采用的是匯文文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng),選擇采用相同管理軟件的省內(nèi)高校圖書(shū)館建立聯(lián)盟,有利于整合地方高校圖書(shū)館資源,建立地方文獻(xiàn)中心,以特色文獻(xiàn)中心作支持,發(fā)揮地方文獻(xiàn)中心的骨干作用。
除我館外,江西省采用匯文文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的高校圖書(shū)館還有南昌大學(xué)、江西師范大學(xué)、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)、江西中醫(yī)學(xué)院、贛南師范學(xué)院等六所高校圖書(shū)館。
表1 江西省采用匯文文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的高校圖書(shū)館館藏概況
從表1可以看出,這六所高校圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)達(dá)1 000余萬(wàn)冊(cè),電子圖書(shū)近600萬(wàn)冊(cè),且各高校圖書(shū)館館藏體系各有特點(diǎn),可以相互補(bǔ)充,完全有條件建立具有初步規(guī)模的、以服務(wù)為主導(dǎo)性的“江西省高校圖書(shū)館聯(lián)盟”。聯(lián)盟可進(jìn)行統(tǒng)一管理,搭建一個(gè)面向全省高校用戶(hù)的基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器群,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提供多層次服務(wù)和資源共享。在此基礎(chǔ)上,我館可以積極建立贛北地區(qū)文獻(xiàn)中心,整合九江市及周邊地區(qū)的高校文獻(xiàn)資源,建立區(qū)域性流通管理系統(tǒng),規(guī)劃地區(qū)各高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源收藏的范圍和重點(diǎn),將無(wú)序的文獻(xiàn)資源整合成一個(gè)有機(jī)整體。
從圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展歷程看,政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重視并牽頭組織的圖書(shū)館聯(lián)盟更容易獲得成功。為了建立“江西省高校圖書(shū)館聯(lián)盟”,各高校圖書(shū)館應(yīng)積極向政府部門(mén)及省高校圖工委建議,由政府或教育部門(mén)安排專(zhuān)門(mén)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行推動(dòng)。南昌大學(xué)是全省唯一一所“211工程”高校,南昌大學(xué)圖書(shū)館可以考慮牽頭建設(shè)“江西省高校圖書(shū)館聯(lián)盟”?!敖魇「咝D書(shū)館聯(lián)盟”可以參照江蘇高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)技術(shù)和模式,按照正式的組織形式進(jìn)行建設(shè),制定合作協(xié)議、聯(lián)盟章程和一系列規(guī)章制度,以合法合同的形式明確加盟館的權(quán)利和義務(wù),開(kāi)辟多渠道的資金來(lái)源等。
國(guó)內(nèi)外實(shí)踐證明,加強(qiáng)圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館合作與實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最具可行性的方案。地方高校圖書(shū)館要充分發(fā)揮自身的文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢(shì),積極投身于圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng),完成地方高校圖書(shū)館從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息獲取方式和服務(wù)手段的現(xiàn)代化。高校圖書(shū)館聯(lián)盟健康快速的發(fā)展需要廣大高校圖書(shū)館從業(yè)人員的一起努力。
[1]燕今偉.圖書(shū)館聯(lián)盟的構(gòu)建模式和發(fā)展機(jī)制研究[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2005(4):24-29.
[2]吳春明,周玉陶.JALIS對(duì)江蘇地區(qū)高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的影響[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2006(2):177-178.
[3]李秋實(shí).天津高校圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)實(shí)踐[J].晉圖學(xué)刊,2007(6):8-10.