文|鄒維
隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,經(jīng)過逐步的信息化建設(shè),報社的信息化水平已經(jīng)很高,基本實現(xiàn)了全數(shù)字化的生產(chǎn)經(jīng)營。當前,大部分報社已經(jīng)擁有新聞采編系統(tǒng),廣告管理系統(tǒng),報紙生產(chǎn)和出版流程控制與安全管理系統(tǒng),印刷流程系統(tǒng),發(fā)行管理系統(tǒng),實現(xiàn)了新聞采編,報紙生產(chǎn),出版發(fā)行整個過程的全數(shù)字化。
雖然報社的信息化程度已經(jīng)很高,但由于報社在建設(shè)數(shù)字化生產(chǎn)管理系統(tǒng)時,采用的是分步實施的措施。分步實施有效降低了報社在構(gòu)建軟硬件系統(tǒng)時的復雜度,使單個生產(chǎn)信息子系統(tǒng)的搭建更加穩(wěn)固。但這種實施方式也帶來了一系列其他問題,各個子系統(tǒng)相對獨立,系統(tǒng)間的界限清晰,信息很難通暢的共享,同時這些系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的信息展示界面,報社技術(shù)和管理人員很難對整個報社信息系統(tǒng)有一個清晰完整的直觀了解。
當前,在新媒體及新的新聞傳播方式不斷涌現(xiàn)的情形下,報社等媒體的競爭日趨激烈。提高報紙內(nèi)容的質(zhì)量,提高報紙的出版發(fā)行時效等依然是提高報紙競爭力的重要手段。經(jīng)過多年的報紙實踐和管理提升,在數(shù)字化編采,生產(chǎn),發(fā)行系統(tǒng)的技術(shù)支撐下,現(xiàn)在大多數(shù)報社都形成了一套固定的報紙出版流程。要進一步優(yōu)化報紙出版流程,提高管理效率,需要對整個報紙版面出版流程的全貌有一個及時,清晰,準確的掌握。
如何有效的整合當前分散的各個子系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,綜合利用整體數(shù)據(jù),形成綜合數(shù)據(jù)分析,以輔助提高報社的生產(chǎn)經(jīng)營管理效率,提高報紙綜合競爭力,是現(xiàn)階段大多數(shù)報社面臨的亟待解決的一個重要問題。
隨著信息化建設(shè)的推進,報社的信息化水平已經(jīng)很高,基本實現(xiàn)了新聞采編,報紙生產(chǎn),出版發(fā)行整個過程的數(shù)字化。但由于報社的信息化建設(shè)是逐步推進的,造成報社的各個業(yè)務子系統(tǒng)的獨立性很高,缺少系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)。本文通過構(gòu)建全流程監(jiān)控系統(tǒng),將報社的各個子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起,并對整合后的數(shù)據(jù)進行整體分析,通過可視化技術(shù),將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以圖形化等多種形式,通過多種終端展現(xiàn)給信息關(guān)注者,為報社管理者和員工提供管理決策與業(yè)務運行狀況預警和改善的數(shù)據(jù)依據(jù)。
可視化技術(shù)指的是運用計算機圖形學和圖像處理技術(shù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖形或圖像在屏幕上顯示出來,并進行交互處理的理論、方法和技術(shù)??梢暬夹g(shù)包含了科學計算可視化(Visualization in Scientific Computing)、信息可視化(Information Visualization)、知識可視化(Knowledge Visualization)、數(shù)據(jù)可視化(DataVisualization)。
近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)數(shù)據(jù)量的爆炸式增長,數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化的應用范圍越來越廣。面對大量的企業(yè)數(shù)據(jù),人們需要以更有效方式的展現(xiàn)這些數(shù)據(jù),以更好向決策者傳遞數(shù)據(jù)背后的有價值的信息,為企業(yè)管理和決策提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)。
現(xiàn)階段,報社擁有新聞采編系統(tǒng),報紙版面生產(chǎn)流程,廣告管理系統(tǒng),報紙發(fā)行管理系統(tǒng)等多個信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng),每天產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,雖然這些系統(tǒng)中,也有系統(tǒng)能夠生成諸多報表,但仍然缺少手段,對這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行綜合分析,以直觀的展現(xiàn)報社的整體或部分部門的運營或運行狀況。在完成報社信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合后,如何分析和展示這些數(shù)據(jù)背后的信息也是報社亟待解決的問題。采用數(shù)據(jù)可視化技術(shù),通過數(shù)據(jù)分析和建模,以一種合適而有效的方式,將報社的運行或運營信息展示出來,為報社決策者及時的提供預決策和決策數(shù)據(jù)支持。
基于對報社信息化建設(shè)狀況以及報社所面臨實際問題,我們構(gòu)建了全流程報紙版面監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)作為一個基礎(chǔ)信息系統(tǒng),將新聞采編系統(tǒng),報紙版面生產(chǎn)流程系統(tǒng),報紙發(fā)行管理系統(tǒng)等多個報社信息子系統(tǒng)整合在一起,以恰當?shù)膱D形化視圖的方式展現(xiàn)這些系統(tǒng)所支撐的報紙出版生產(chǎn)流程的實際運行狀況。
報業(yè)全流程監(jiān)控系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)示意圖,如圖1所示。該系統(tǒng)橫跨報社的全部業(yè)務系統(tǒng),根據(jù)報社各個部門和員工角色對信息關(guān)注角度的不同,通過合適的數(shù)據(jù)分析建模,從不同的維度分析,提煉報社的整體信息數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以圖形化,圖表等多種形式,通過多種終端展現(xiàn)給信息關(guān)注者。幫助不同的部門和員工角色更及時和更有效的了解他們所關(guān)注的信息和業(yè)務運行狀況,為報紙的出版生產(chǎn)過程提供預警和改善依據(jù)。如圖所示。
報社具有多個業(yè)務子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)相對獨立,缺少有效的關(guān)聯(lián)。報社的管理和決策者,很難對報紙的出版生產(chǎn)狀況有一個真實,形象,快速的了解。本文從報業(yè)集團信息化現(xiàn)狀分析,結(jié)合可視化技術(shù),構(gòu)建了報社全流程監(jiān)控系統(tǒng),將報社各個系統(tǒng)聯(lián)系在一起,對報社的整體運行數(shù)據(jù)進行建模分析,將報社的運營和出版生產(chǎn)狀況及時展現(xiàn)在報社管理者和員工面前,為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。