葉青

近年來，江西省農業(yè)廳高度重視檔案工作，真正把檔案工作作為機關工作的一項重要內容，堅持把加強農業(yè)檔案的管理作為農業(yè)農村經濟發(fā)展的基礎性工作來抓，作為服務機關、服務農業(yè)、服務農民的重要窗口來管理。緊緊圍繞全廳農業(yè)中心工作，以檔案信息化建設為重點，以農業(yè)檔案的科學化、規(guī)范化、制度化管理為目標，不斷加大檔案建設的投入力度，努力拓寬服務領域，建立健全農業(yè)檔案管理的各項規(guī)章制度，理順工作流程，極大地提高了工作效率和檔案利用率，全面提升了全廳農業(yè)檔案的管理水平，檔案工作取得了驕人的成績。2008年，我廳被評為省直檔案規(guī)范化管理優(yōu)秀單位；2009年，我廳檔案室躍升為檔案工作規(guī)范化管理省一級單位；2010年，再度評為省直單位檔案管理先進集體。

總結農業(yè)檔案管理的實踐，我們得到了不少的體會和啟示。

1.完善設施是前提 全面加強檔案設施建設，既是檔案規(guī)范化管理的要求，也是做好檔案工作的必備條件。為夯實檔案工作基礎，廳里專門安排了檔案庫房、閱文室等，總面積達180多平米，與此同時，廳里還撥?？钣糜谫徶酶鞣N設施、設備。目前檔案室配置了密集架、鐵皮柜、音像檔案防磁柜、空調以及溫濕度計、滅火器、煙感報警裝置等，檔案員辦公室配備了工作所需的電腦、打印機、掃描儀等設備。不僅實現了檔案設施的基本完備，還實現了文書、科技、會計檔案三分設，做到了辦公、閱文、庫房三分開。

2.建章立制是基礎 檔案工作的有序開展，必須建立在一系列健全的規(guī)章制度上。為了認真貫徹落實《檔案法》和《江西省檔案管理條例》，按照國家檔案局關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結合實際工作，分別制定下發(fā)了我廳《機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》、《江西省農業(yè)廳機關檔案管理辦法》、《江西省農業(yè)廳機關檔案保管制度》、《江西省農業(yè)廳檔案鑒定銷毀制度》等一系列規(guī)章制度。這些制度的建立和完善，為我們貫徹好國家和相關法律法規(guī)，特別是對我們做好檔案管理工作奠定了一個扎實的基礎。

3.規(guī)范管理是重點 按照國家規(guī)定，廳機關檔案從1950年建立至今，已分兩批向省檔案室館移交:第一批為1950—1966年永久和長期文書檔案共計1382卷；第二批為1967—1990年永久和長期卷共計1144卷。這是檔案管理的重要內容，廳檔案室抓住這個重點，做了大量細致的工作，也做出了積極的貢獻。目前廳檔案室以規(guī)范管理，強化業(yè)務為重點，制定了機關文件材料歸檔辦法及保管期限；為使檔案分類準確，根據《歸檔文件整理規(guī)則》和機構職能的變化進行了修訂?，F在的分類方案為:文書檔案按年度—機構—保管期限分類；科技檔案按年代—農業(yè)內行業(yè)分類；會計檔案按年度—會計文書名稱分類，編制了各類檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、卷內目錄，建立了目錄級數據庫等檢索工具。力求做到:歸檔的文件材料符合檔案保管要求，整理符合國家標準要求。

檔案的安全保密是檔案管理不可或缺的一個方面。在日常的檔案管理中，注重建立全宗，內含檢查記錄、交接憑證、銷毀清冊等內容。定期檢查檔案，做到防火、防盜、防塵、防潮、防蛀等。切實履行公文在收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)。檔案的收進和移出及時登記，建立各類檔案的統(tǒng)計臺帳。確保檔案的安全。

4.開發(fā)利用是目的 檔案工作的任務是及時、準確、快捷地提供檔案資料，為農業(yè)的各項工作服務，為農業(yè)現代化建設服務，為社會主義新農村建設服務。實踐表明，農業(yè)檔案已經并仍將成為推動農業(yè)生產力發(fā)展的重要支撐。在檔案查詢、咨詢和開發(fā)利用工作中，我廳歷來十分重視加強檔案文明窗口建設，每年接待查閱者達百余人次，為工作參考、編志修史、農業(yè)技術推廣等方面發(fā)揮了極為寶貴的作用，在評定職稱、晉職晉級、分房、勞保福利、申報項目、個人工資等諸多事關群眾切身利益方面提供了大量的證明和依據。根據工作實際需要，近年來，先后編寫了《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《農業(yè)大事記》等資料，同時，注重公開現行文件的發(fā)布，按時完成已公開現行文件的報送工作，1996—2011年，共計報送文件1107件，以實現檔案信息資源共享，極大地豐富了檔案服務的領域和范圍，提高了檔案利用率。

檔案工作是一項十分重要的基礎性工作。我們將緊緊圍繞服務農業(yè)、服務農村、服務農民這一目標，繼續(xù)加強基礎設施建設，建立健全各項規(guī)章制度，提升服務水平，提高工作人員素質，大力推進農業(yè)檔案工作的科學化、規(guī)范化管理，切實提高農業(yè)檔案工作的管理水平，更好地為領導決策服務，為中心工作服務，為基層群眾服務。