王俊仙
(山西四建集團(tuán)有限公司,山西太原 030012)
簡(jiǎn)單而言,工程成本就是為建成一項(xiàng)工程實(shí)際需要花費(fèi)的全部費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),生產(chǎn)材料價(jià)格變化頻繁,使得工程建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)復(fù)雜可變。工程項(xiàng)目的成本管理始終貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,它與建筑施工單位息息相關(guān),加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算、節(jié)約項(xiàng)目成本成為大多數(shù)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。所以,成本管理已成為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過(guò)事前預(yù)測(cè)、計(jì)劃,事中控制、核算,事后分析總結(jié)的辦法對(duì)施工項(xiàng)目的全過(guò)程所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)施工中的直接費(fèi)、間接費(fèi)、對(duì)內(nèi)外的合同管理及對(duì)內(nèi)外結(jié)算費(fèi)用的管理,達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目的。
結(jié)合筆者以往的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本控制。
1)人工費(fèi)的控制,隨著近年來(lái)人工單價(jià)的日益增長(zhǎng),人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例越來(lái)越大,目前達(dá)到15%~20%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。a.要從用工數(shù)量控制,尤其是零星用工的控制。近年來(lái),零星用工在項(xiàng)目人工費(fèi)中所占的比例越來(lái)越大,這與項(xiàng)目管理有漏洞有很大關(guān)系。當(dāng)上一道工序完成時(shí),項(xiàng)目管理人員要立刻檢查這道工序質(zhì)量是否合格,場(chǎng)地是否清理干凈,這樣環(huán)環(huán)相扣,就不會(huì)有額外的零星用工發(fā)生。即使發(fā)生上述問(wèn)題,也要進(jìn)行交叉扣款,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé),只有這樣,多余用工才不會(huì)發(fā)生。b.項(xiàng)目管理人員在質(zhì)量、進(jìn)度上要管理到位,將施工圖紙中存在的不合理問(wèn)題提前解決,只有這樣,才不會(huì)出現(xiàn)人為因素返工及窩工現(xiàn)象,造成不必要的人工浪費(fèi)。c.選作業(yè)隊(duì)伍的時(shí)候要貨比三家,盡量選一些技術(shù)質(zhì)量好、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、內(nèi)部管理完善的作業(yè)隊(duì)伍,這樣基礎(chǔ)人工費(fèi)不僅可降低,同時(shí)也能節(jié)約其他成本。
2)材料費(fèi)的控制,據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)用的65%以上,而且其波動(dòng)較大,對(duì)成本控制造成一定的難度,所以降低工程成本必須得從降低材料采購(gòu)保管單價(jià)和施工消耗量入手:a.嚴(yán)格控制物的量。項(xiàng)目施工所需投入各種物資的量是根據(jù)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)資料既定的,不得隨意增減、降低或提高。各項(xiàng)指標(biāo)控制的好與壞直接影響到項(xiàng)目工程成本質(zhì)量。投入大了明顯造成浪費(fèi);偷工減料影響工程質(zhì)量,造成返工會(huì)帶來(lái)更大的浪費(fèi)。要提倡精益管理、精打細(xì)算的精神,把物量消耗指標(biāo)量化、細(xì)化到現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的每一道工序,每一個(gè)環(huán)節(jié),最大限度的降低消耗,減輕成本壓力,降低生產(chǎn)成本。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。b.對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制,項(xiàng)目部采購(gòu)人員要對(duì)市場(chǎng)貨源進(jìn)行多方調(diào)查,掌握商家信息及材料的動(dòng)態(tài)價(jià)格,由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁,往往發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購(gòu)成本失去控制的情況。在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;再就是多考慮時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。c.鋼管、腳手架、鋼模板、竹膠板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制。工程開工后施工單位要根據(jù)自己的資金情況及實(shí)際擁有的三鋼工具算一筆賬,鋼管、鋼模、扣件等周轉(zhuǎn)材料是進(jìn)行一次性購(gòu)買還是進(jìn)行租賃。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,如果資金可以,鋼管、鋼模、扣件自己購(gòu)買進(jìn)行攤銷成本費(fèi)用要小許多。d.通過(guò)生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)管理、優(yōu)化組合、合理使用,實(shí)現(xiàn)物盡其用,降低實(shí)際成本。對(duì)周轉(zhuǎn)材料低值易耗品要按規(guī)定建立實(shí)物賬卡,加強(qiáng)實(shí)物管理,按“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則進(jìn)行攤銷;對(duì)零星材料采取按金額控制的辦法;施工過(guò)程中發(fā)生的殘廢材料,應(yīng)回收入賬。
3)機(jī)械費(fèi)的控制,投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)中機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是根據(jù)通用的施工方法計(jì)算出來(lái)的,與項(xiàng)目上具體施工有一定的差異,機(jī)械的工作效率也可能不同,因此開工前要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械費(fèi)。同時(shí),開工前項(xiàng)目上也要根據(jù)資金情況做好計(jì)劃,哪些機(jī)械租賃比較合算,哪些機(jī)械購(gòu)置比較合算。施工過(guò)程中,通過(guò)合理的機(jī)械調(diào)度,提高機(jī)械設(shè)備的利用率,避免造成機(jī)械的窩工及利用率的降低。在使用機(jī)械過(guò)程中,要經(jīng)常對(duì)機(jī)械進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),從而減少機(jī)械的大修及經(jīng)常修理費(fèi)。對(duì)租賃費(fèi)用比較高又需經(jīng)常使用的機(jī)械,可進(jìn)行多方案比較,看能否用租賃費(fèi)用比較低的機(jī)械代替。盡量利用社會(huì)上閑置的機(jī)械,從而降低機(jī)械的臺(tái)班單價(jià)。
1)措施費(fèi)的控制,主要包括組織措施費(fèi)的控制和技術(shù)措施費(fèi)的控制,組織措施費(fèi)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行合理控制:a.冬雨季施工增加費(fèi);b.材料二次搬運(yùn)費(fèi);c.夜間施工增加費(fèi);d.臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。技術(shù)措施費(fèi)主要包括:a.模板費(fèi)用;b.各種架子搭設(shè)費(fèi)用;c.土方開挖方案不同所產(chǎn)生的費(fèi)用;d.大型設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用;e.如果地下水位較高降水所產(chǎn)生的費(fèi)用。工程開工前,施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的要求和工程實(shí)際情況制定切實(shí)、可行、合理的施工方案,在排工程進(jìn)度時(shí),盡量避開冬雨季施工季節(jié),根據(jù)目前建設(shè)單位的工期慣例要求,雨季施工避開是不可能的,如果土方開挖避不開雨季施工,在編制土方開挖方案時(shí)就要認(rèn)真考慮,盡量將土方開挖時(shí)間及基底清理工作縮短,以免下雨時(shí)沖泡基坑,造成不必要的人工清理及機(jī)械費(fèi)用的增加。另外在編制外架搭設(shè)方案時(shí)應(yīng)特別注意:如果建設(shè)單位沒有垂直全封閉的要求,施工單位盡量將方案編制成五層倒一次的雙排挑架,這樣一座30多層的高層住宅,鋼管的租賃費(fèi)將會(huì)節(jié)約1/3左右。筆者單位去年承攬了一個(gè)公園的改造建設(shè)工程,該工程的特點(diǎn)是占線比較長(zhǎng),有1 km左右,地面較多處需打現(xiàn)澆混凝土墊層,我們?cè)诳紤]攪拌機(jī)的安放位置時(shí)出了多種方案,最后決定兩邊及中間各放一臺(tái)攪拌機(jī),這樣表面看是增加了一臺(tái)攪拌機(jī)的租賃費(fèi)用,但是減少了工人運(yùn)料的距離及時(shí)間,相應(yīng)的也減少了工人工資,租賃費(fèi)用與工人工資相比較,前者要節(jié)約很多。
2)加強(qiáng)合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。所有的項(xiàng)目部,特別是以分包工程為主的項(xiàng)目部,應(yīng)指定專人進(jìn)行合同管理,項(xiàng)目部管理人員定期對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。簽訂合同時(shí),項(xiàng)目部有關(guān)人員都要參與討論盡量保證合同定的完整,沒有紕漏。凡是與其他外單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來(lái),盡量簽訂書面正式合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行。
3)強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。搞好安全管理和質(zhì)量管理是搞好成本管理的前提,雖然這三者管理看起來(lái)是項(xiàng)目管理的三個(gè)方面,但是它們之間的關(guān)系非常密切。質(zhì)量管理搞好了,返工、浪費(fèi)的現(xiàn)象就非常少,對(duì)項(xiàng)目的成本節(jié)約起著舉足輕重的作用。項(xiàng)目部要樹立安全就是效益的概念,從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)到具體操作工人都要將安全第一放在首位,項(xiàng)目部無(wú)安全事故是搞好成本管理的最好體現(xiàn)之一。
總之,施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,在質(zhì)量、安全、工期、進(jìn)度搞好的前提下,項(xiàng)目的成本管理貫穿于工程的始終,才能取得最好的效果,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。