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        陽黎高速公路動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)的推廣應(yīng)用

        2012-08-15 00:51:18
        山西建筑 2012年20期
        關(guān)鍵詞:計(jì)量管理人員信息化

        薛 龍

        (中交公路規(guī)劃設(shè)計(jì)院陽黎動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)項(xiàng)目部,山西太原 030006)

        1 開發(fā)目標(biāo)

        陽黎高速公路建設(shè)過程中以“精細(xì)化管理、無紙化辦公、高效率溝通、一站式服務(wù)”為基本工作要求,吸取以往高速公路信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),確立以信息溝通、數(shù)據(jù)共享、流程公開為信息化建設(shè)目標(biāo),引進(jìn)信息化管理服務(wù)平臺(tái)模式,建立以網(wǎng)站為基礎(chǔ)的信息化管理平臺(tái)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷、公開、共享的特點(diǎn),項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理、承包方在同一個(gè)平臺(tái)操作,按照標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,共同完成施工過程中的信息反饋、報(bào)表往來、任務(wù)審核、質(zhì)量審查等工作內(nèi)容,信息數(shù)據(jù)進(jìn)入管理平臺(tái)通過系統(tǒng)的綜合處理,以報(bào)表、柱狀圖、形象圖的方式,直觀的顯示出來,使管理部門能夠從大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,快速找到?jīng)Q策依據(jù)。并建立工程建設(shè)資料數(shù)據(jù)庫,通過日常工作資料的積累,為建設(shè)管理部門提供分類清晰,記錄詳實(shí)的第一手建設(shè)過程資料。

        2 推廣過程

        1)成立動(dòng)態(tài)管理服務(wù)項(xiàng)目組,以全過程跟蹤開發(fā)的方式,分步實(shí)施方案,循序漸進(jìn),逐步完成信息化建設(shè)。高速公路信息化平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的建設(shè)過程,陽黎項(xiàng)目成立動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)項(xiàng)目組,采用全過程跟蹤開發(fā)的服務(wù)方式,專門收集管理部門在建設(shè)過程中的管理需求,從安全控制、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理、文明管理、廉政管理八個(gè)管理方向開發(fā)適應(yīng)的管理模塊,同時(shí)負(fù)責(zé)平臺(tái)的數(shù)據(jù)維護(hù)、安全防護(hù)、功能培訓(xùn),提供實(shí)時(shí)的咨詢服務(wù),幫助使用者快速的熟悉功能操作,降低了使用門檻,并及時(shí)根據(jù)使用效果、反饋意見,對(duì)項(xiàng)目模塊進(jìn)行更新、升級(jí),實(shí)現(xiàn)了軟件開發(fā)與項(xiàng)目管理理念的有效結(jié)合。

        2)建立信息管理制度,量化考核標(biāo)準(zhǔn)。高速公路信息化平臺(tái)建設(shè)、應(yīng)用問題并不僅是技術(shù)問題,更是一場(chǎng)項(xiàng)目管理模式的革命,涉及項(xiàng)目管理中各階層的權(quán)力和利益的重新分配、組織機(jī)構(gòu)和職能的重新調(diào)整,還涉及到管理體制和組織文化方面的改進(jìn)。在使用過程中,必然會(huì)有不同立場(chǎng)的人員的抵觸情緒,使管理平臺(tái)流于形式,曾經(jīng)有人這么形容計(jì)算機(jī)系統(tǒng),輸入的是垃圾,那么輸出的肯定也是垃圾。陽黎項(xiàng)目在推行過程中,及時(shí)下發(fā)信息化管理辦法,量化各模塊的考核標(biāo)準(zhǔn),明確信息化建設(shè)在項(xiàng)目管理中的地位,建立完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核流程,并設(shè)置分類檢索、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)等各種方式,簡(jiǎn)化管理單位審核數(shù)據(jù)的工作量,提高了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上報(bào)的準(zhǔn)確性,并嚴(yán)格按照信息化平臺(tái)反饋的數(shù)據(jù)信息作為管理部門處理日常工作的最終依據(jù),確保上報(bào)、審核、考核的統(tǒng)一。

        3)堅(jiān)持以“被動(dòng)工作”為主要的開發(fā)理念,對(duì)主要的工作環(huán)節(jié)全程提醒,使工作人員在被動(dòng)的提醒中完成各種復(fù)雜的流程操作。高速公路施工管理的重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)管理,管理人員大量的工作時(shí)間仍在一線工地,經(jīng)常數(shù)天不登錄網(wǎng)頁,也很少對(duì)網(wǎng)上工作流程逐一進(jìn)行翻閱,造成網(wǎng)上工作流程因?yàn)槟骋粋€(gè)工作環(huán)節(jié)而陷入停頓。為使管理人員能夠及時(shí)收到任務(wù)信息,確保網(wǎng)上工作的順利流轉(zhuǎn),信息平臺(tái)設(shè)置了多渠道的提醒模式:

        第一種是系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信模式,提醒管理者及時(shí)處理信息,管理人員不需要拘泥于辦公室,只要保持手機(jī)開通,就可以隨時(shí)知道是否有待定的工作需要處理。

        第二種是任務(wù)自動(dòng)彈出模式,管理人員登錄平臺(tái)后,任務(wù)自動(dòng)給彈出,督促使用者及時(shí)審核信息。

        第三種是代辦任務(wù)欄模式,系統(tǒng)自動(dòng)匯總管理人員的任務(wù)代辦信息,并建立鏈接方式,方便使用者對(duì)已有任務(wù)整體的把握。提醒模式的使用,降低使用者的工作強(qiáng)度,方便管理者快速的融入信息化平臺(tái)的管理模式。

        4)利用信息化的便捷、高效,建立多渠道的信息傳遞方式,協(xié)調(diào)各單位之間的信息溝通。常規(guī)的公文投遞、信息發(fā)布、指令下達(dá)多采用現(xiàn)場(chǎng)公文交接,需要參建單位去管理部門現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取,常用的EMAIL投遞方式缺乏領(lǐng)取單位的回執(zhí),尤其是對(duì)于有時(shí)效的公文,無法準(zhǔn)確判斷接收人是否接收。

        陽黎項(xiàng)目信息化平臺(tái)采用多種信息發(fā)布模式,建立了短信發(fā)送平臺(tái)、短信接收平臺(tái)、公文交換箱、設(shè)計(jì)代表聯(lián)系單、干擾因素跟蹤、工作督辦、RTX工作群等多個(gè)信息傳遞的平臺(tái),形成建管處、指揮部、設(shè)計(jì)代表、參建單位多種信息溝通的渠道,系統(tǒng)全程跟蹤,擁有完整的信息發(fā)送、上傳、下載、查看、打印及處理意見記錄,形成寶貴的建設(shè)過程管理資料。

        5)建立“計(jì)量管理”“建設(shè)資金申請(qǐng)”“工程變更”“公文處理系統(tǒng)”“進(jìn)度日?qǐng)?bào)”等標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入口徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享、網(wǎng)上填報(bào)、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上簽署,全程無紙化辦公;系統(tǒng)全程記錄操作情況,從計(jì)量數(shù)據(jù)的申請(qǐng)至計(jì)量報(bào)表的審批完成,從工程變更方案立項(xiàng)到變更令的下發(fā),每個(gè)環(huán)節(jié)的審核情況、審核依據(jù)、部門建議甚至查看人、審核耗時(shí)都完整的記錄在案,實(shí)現(xiàn)過程管理的公開透明,做到工程審批環(huán)節(jié)責(zé)任的一追到底;建立多種形式的數(shù)據(jù)臺(tái)賬,計(jì)量、變更、建設(shè)資金支付情況臺(tái)賬,設(shè)置了嚴(yán)格的有效數(shù)據(jù)范圍,以工程量清單與變更清單為數(shù)據(jù)的上限值,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、合理,在申請(qǐng)過程中提供了詳細(xì)的參考數(shù)據(jù)如清單允許計(jì)量數(shù)據(jù)、已計(jì)量數(shù)據(jù),變更數(shù)據(jù)、已變更數(shù)據(jù),減輕了計(jì)量過程中繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作,并建立建設(shè)資金申請(qǐng)表,詳細(xì)記錄參建單位每一筆資金的支出情況,形成完整的資金管理體系,為決策層提供全過程的監(jiān)督、管理。

        3 結(jié)語

        陽黎項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)的功能開發(fā)以能夠解決項(xiàng)目管理中的實(shí)際問題為主要的開發(fā)動(dòng)機(jī),系統(tǒng)開發(fā)貼近日常工作、日常習(xí)慣,使每個(gè)管理人員能夠切實(shí)的感覺到信息化建設(shè)的優(yōu)越性,積極吸納施工管理人員加入平臺(tái)方案討論中,使管理人員不僅了解功能的流程及要點(diǎn),也對(duì)功能所需要達(dá)到的管理目標(biāo)有了一定的認(rèn)識(shí),并在管理活動(dòng)中將管理通知的制定與平臺(tái)規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起,改變了管理者的管理理念,管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)切實(shí)的貫徹到軟件開發(fā)過程中,使計(jì)算機(jī)編程與現(xiàn)場(chǎng)施工管理有效地結(jié)合,信息化技術(shù)有效的轉(zhuǎn)化為先進(jìn)的管理手段,真正的服務(wù)于工程建設(shè),推動(dòng)了信息化平臺(tái)的建設(shè)進(jìn)程及使用效果。

        [1] 吉治國(guó),丁立杰.淺議建設(shè)工程項(xiàng)目的信息化管理[J].山西建筑,2010,36(2):227-228.

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