□文/張 玥 周宏儒

（1.河北大學(xué)管理學(xué)院；2.河北農(nóng)業(yè)大學(xué)現(xiàn)代科技學(xué)院 河北·保定）

隨著計算機(jī)技術(shù)和國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，社會文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化，數(shù)字化多媒體信息的激增，使得多媒體數(shù)據(jù)庫成為檔案編纂信息的主流載體。多媒體檔案作為一種新型的檔案信息資源整合模式，給檔案信息數(shù)字化建設(shè)帶來了強(qiáng)大的生命力。

一、多媒體數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念

（一）多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)是利用計算機(jī)對文本、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機(jī)交互作用的技術(shù)。多媒體技術(shù)所涉及的對象是計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，其實(shí)質(zhì)是將自然形式存在的各種媒體數(shù)字化，然后利用計算機(jī)對這些數(shù)字信息進(jìn)行加工或處理，以一種最友好的方式提供給用戶使用。

信息媒體可以分為：不隨時間變化的媒體，主要為文字與圖形；隨時間變化的時變媒體，主要包括聲音、視頻圖像、動畫等媒體。多媒體技術(shù)能夠同時獲取、處理、編輯、存儲和展現(xiàn)兩種以上不同類型信息媒體（其中一種為時變媒體）并進(jìn)行處理，使信息傳播多維共時進(jìn)行。

（二）多媒體技術(shù)的特點(diǎn)。多媒體技術(shù)所處理的文字、數(shù)據(jù)、聲音、圖像、圖形等媒體數(shù)據(jù)是一個有機(jī)的整體，是一組具有同步性和協(xié)調(diào)性的群體。其特點(diǎn)主要有：

1、信息載體的多樣性。信息載體的多樣性是多媒體的主要特征之一，主要體現(xiàn)在信息采集或生成、傳輸、存儲、處理和顯現(xiàn)的過程中，要涉及到多種感知媒體、表示媒體、傳輸媒體、存儲媒體，或者多個信源或信宿的交互作用。這種多樣性，不僅體現(xiàn)了計算機(jī)所能處理的信息空間范圍擴(kuò)展、放大，也暗含了信息處理質(zhì)的變化。

2、多媒體的交互性。多媒體的交互性是指參與者對各種媒體信息進(jìn)行編輯、控制和傳遞，即對信息處理的全過程能進(jìn)行完全有效的控制，并把結(jié)果綜合地表現(xiàn)出來，而不是單一數(shù)據(jù)、文字、圖形、圖像或聲音的處理。

3、多媒體的集成性。多媒體技術(shù)是多種媒體的有機(jī)集成。它集文字、文本、圖形、圖像、視頻、語音等多種媒體信息于一體，包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設(shè)備的集成。

4、多媒體的實(shí)時性。多媒體的實(shí)時性是指在多媒體系統(tǒng)中各種媒體無論在時間上還是在空間上都存在著緊密的聯(lián)系，是具有同步性和協(xié)調(diào)性的群體，也就是聲音、動態(tài)圖像（視頻）隨時間而變化。

（三）多媒體數(shù)據(jù)庫。多媒體數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫技術(shù)與多媒體技術(shù)集合的產(chǎn)物，是指數(shù)據(jù)庫中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合，是多媒體文檔的匯集，其中包括文本、圖片、音頻、視頻，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，存儲在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)等。它具有數(shù)據(jù)、信息量大；數(shù)據(jù)的組織和存儲方法復(fù)雜；媒體種類多；多種可視聽信息的一體化管理等特點(diǎn)。

二、多媒體數(shù)據(jù)庫——檔案編纂信息的新型組織方式

不同介質(zhì)多元統(tǒng)一的整合，是檔案編纂信息傳播的進(jìn)一步發(fā)展。在檔案編纂工作中引入多媒體技術(shù)，可將文字、動靜態(tài)圖像、圖形和聲音等各種類型的單媒體檔案信息整合到一起，對同一事物進(jìn)行多種形式的表現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)視聽上的綜合性。

（一）多媒體數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的區(qū)別。在檔案的手工編纂過程中，書寫或印制在紙張上的文字、圖形，錄制在錄像帶上的聲音，拍照留下來的照片等靜態(tài)圖像，或發(fā)言者使用的PPT文稿以及攝像機(jī)拍錄下的視頻資料等等，都是自成一體，分別處理，分開保管，單獨(dú)分類提供利用的；而運(yùn)用多媒體技術(shù)建立起來的多媒體數(shù)據(jù)庫，則能有機(jī)地將文本、圖像、聲音、視頻等多種信息組織形式建立起邏輯鏈接，集成為一個具有實(shí)時交互性特征的綜合信息系統(tǒng)。因此，多媒體數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的區(qū)別主要在于：

1、處理的數(shù)據(jù)對象、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型和應(yīng)用對象不同，處理的方式也不同。

2、多媒體數(shù)據(jù)庫存儲和處理的是現(xiàn)實(shí)世界中的復(fù)雜對象，這些對象往往通過多種形式的媒體來綜合表現(xiàn)自己，如動態(tài)的視頻，存儲對象變化使得存儲技術(shù)增加了新的內(nèi)容，需要進(jìn)行特殊處理，如進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮和解壓等。

3、多媒體數(shù)據(jù)庫強(qiáng)調(diào)媒體獨(dú)立性，用戶應(yīng)最大限度地忽略各媒體間的差別而實(shí)現(xiàn)對多種媒體數(shù)據(jù)的管理和操作。

4、多媒體應(yīng)用對對象的物理表示和交互方式非常重視，多媒體系統(tǒng)的意義和作用就在于能將物理存儲的信息以多媒體形式向用戶表現(xiàn)和提供，因此多媒體數(shù)據(jù)庫更強(qiáng)調(diào)用戶界面的靈活性和多樣性。

5、多媒體數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有較強(qiáng)的對象訪問手段，從而使多媒體數(shù)據(jù)庫具有實(shí)用價值。特征訪問（特征訪問主要用于對圖像和聲音等對象的訪問），瀏覽訪問、近似性查詢、混合方式訪問都是多媒體數(shù)據(jù)庫特有的查詢方式。

（二）建立檔案編纂信息的多媒體數(shù)據(jù)庫。在建立檔案信息的多媒體數(shù)據(jù)庫之前要進(jìn)行檔案信息數(shù)字化的準(zhǔn)備，同時構(gòu)建多媒體平臺軟件和檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行加工、處理、制作等。具體過程如下：

1、采用自動化技術(shù)對檔案信息進(jìn)行加工處理。檔案文獻(xiàn)編纂過程中采集的信息，既包括將紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描，并通過一系列技術(shù)轉(zhuǎn)換而成的數(shù)字文獻(xiàn)，也包括本已存在的電子文獻(xiàn)或搜集的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。

在檔案編纂的過程中，對檔案信息的內(nèi)容所進(jìn)行的任何編輯加工，都只能在復(fù)印件或抄件上進(jìn)行。轉(zhuǎn)錄是檔案編纂中重要的一個環(huán)節(jié)。將傳統(tǒng)載體的檔案原文信息進(jìn)行數(shù)字化復(fù)制，可采用文本錄入或圖像掃描兩種方法。文本錄入是指通過鍵盤，將檔案的內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫，這是檔案信息數(shù)字化的一種方式。這種方式容量小，占用系統(tǒng)資源少，存取檢索速度快，但也存在工作量大，難以模擬原檔案全貌，鍵盤錄入錯訛較多等缺點(diǎn)。圖像掃描是指掃描錄入或采用數(shù)碼相機(jī)拍攝方式，將檔案全文按原貌逐頁存儲為圖像文件，保存到光盤上，一式多份，建立起完備的備份保存制度。圖像的存儲、壓縮、處理、轉(zhuǎn)換都可以通過自動化的圖像掃描處理軟件實(shí)現(xiàn)；同時，采用OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)將掃描后的圖像文字轉(zhuǎn)換成文本文件，文本存儲后即可利用文字處理軟件進(jìn)行編輯加工。

電子編輯技術(shù)可以在很大程度上使檔案編纂過程中的編輯活動告別紙與筆的傳統(tǒng)編輯操作方式，文字與圖像的加工和處理工作能在自動或半自動條件下進(jìn)行，以大大提高工作效率。對電子檔案文件進(jìn)行文字編輯可利用計算機(jī)的各種文字處理軟件，這樣，檔案編纂人員就可在電腦屏幕前方便地對檔案文稿添加標(biāo)點(diǎn)、擬制題目、校改文字、加按作序以及整部匯編進(jìn)行排版和版面設(shè)計。如文字校對軟件，可以便利地查找出文字、詞、語法錯誤，人物姓名和職務(wù)搭配錯誤，標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤等等。電子影像綜合處理系統(tǒng)具有豐富的電子圖像編輯功能，可以對輸入的圖像進(jìn)行一系列的電子圖像掃描，進(jìn)行圖像裁剪、拼接、圖文迭入、窗口編輯等等。這樣，就為編纂加工過程中圖像的處理提供了現(xiàn)代化的技術(shù)手段，大大增強(qiáng)了處理圖像的效果。

2、依靠檔案編纂管理信息系統(tǒng)對編纂流程實(shí)施控制。檔案編纂的運(yùn)作是各部門相互溝通與傳遞，各個工作環(huán)節(jié)相互配合與合作的過程。檔案編纂管理信息系統(tǒng)可以對編纂過程中的人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行信息化管理，有效地協(xié)助檔案編纂人員處理日常事務(wù)，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。該系統(tǒng)主要由編纂選題、資料準(zhǔn)備、編輯加工和排版制作四個模塊組成，通過智能化的規(guī)范管理和技術(shù)軟件的相互配合，進(jìn)行科學(xué)而有效的多媒體檔案信息編纂加工。

通過以上環(huán)節(jié)建立起來的檔案編纂信息的多媒體數(shù)據(jù)庫正深刻影響著檔案文獻(xiàn)的傳播及利用，改變著人們對傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)信息死板、枯燥的態(tài)度，是檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中最為閃亮的一筆。

三、多媒體數(shù)據(jù)庫在檔案編纂信息中的應(yīng)用

（一）多媒體數(shù)據(jù)庫應(yīng)用舉例。隨著多媒體電子文獻(xiàn)在我國的不斷發(fā)展與普及，各檔案部門也都加快了多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以傳播檔案信息及其自身價值?！度珖鴻n案信息化實(shí)施綱要》指出：“積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過接收電子檔案、對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量?！痹谶@一精神的指導(dǎo)下，各檔案館、各企事業(yè)單位紛紛建立了口述歷史數(shù)據(jù)庫、視頻政務(wù)信息專題數(shù)據(jù)庫、多媒體人事檔案專題數(shù)據(jù)庫等多種類型的多媒體數(shù)據(jù)庫。

口述歷史數(shù)據(jù)庫是一個典型的多媒體數(shù)據(jù)庫。所謂口述歷史，是指通過傳統(tǒng)的筆錄、錄音、錄影等現(xiàn)代技術(shù)手段，記錄歷史事件當(dāng)事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證。從信息內(nèi)容的構(gòu)成上看，口述歷史數(shù)據(jù)庫中既有文本又有圖片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)，信息類型豐富，記錄方式各不相同，共同構(gòu)成一個相互包容、互依共存的口述原始資料的結(jié)合體。如，北京衛(wèi)視的《檔案》節(jié)目是宣傳檔案編纂文獻(xiàn)的一個非常成功的案例。該欄目作為講述式紀(jì)實(shí)類欄目，與《中國檔案報》等多個檔案部門聯(lián)系，立足于中國國內(nèi)和世界各國檔案機(jī)構(gòu)解密的檔案資料，力圖用現(xiàn)代的視角解讀歷史，用獨(dú)特的方式為觀眾還原真相。對于在電視節(jié)目中呈現(xiàn)的“珍貴檔案”，就是檔案編纂的多媒體數(shù)據(jù)庫提供的。這種形式將調(diào)動一切可以調(diào)動的視聽手段，用看得見、摸得著、聽得到的方式還原歷史，帶領(lǐng)觀眾進(jìn)入歷史場景，并把歷史的細(xì)節(jié)帶進(jìn)現(xiàn)實(shí)。

（二）多媒體數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。檔案編纂信息傳播過程中應(yīng)注意知識產(chǎn)權(quán)的問題。知識產(chǎn)權(quán)是指人們對于自己的智力活動創(chuàng)造的成果和經(jīng)營管理活動中的標(biāo)記、信譽(yù)依法享有的權(quán)利，它是一種無形的財產(chǎn)權(quán)，是依附于某一載體而存在的智力成果。檔案編纂信息是知識產(chǎn)權(quán)存在的形式之一，因此，檔案工作者必須正視檔案利用工作中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。《中華人民共和國著作權(quán)法》規(guī)定：在改編、翻譯、注釋、整理、匯編已有作品時，“不得侵犯原作品的著作權(quán)”。最終檔案原件作品的著作權(quán)，應(yīng)作為一條原則貫徹到編纂活動之中。同時，編纂作品的著作權(quán)又是獨(dú)立的，一方面不論檔案原件是否具有著作權(quán)，經(jīng)過再創(chuàng)作而形成的編纂作品是享有著作權(quán)的；另一方面即使在編纂活動中侵犯了檔案原件作者權(quán)利，也是享有著作權(quán)的。

檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播是傳播的一個重要方面。由于網(wǎng)絡(luò)信息傳播的復(fù)雜性，使得數(shù)字化產(chǎn)品侵權(quán)行為時有發(fā)生，如何界定檔案權(quán)利人的權(quán)利的問題愈加重要。因此，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)的保護(hù)力度，嚴(yán)格按照《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》與《政府信息公開條例》等法律法規(guī)的要求，保障館藏檔案的所有權(quán)和著作權(quán)。因此，電視媒體或網(wǎng)絡(luò)媒體傳播受版權(quán)保護(hù)的檔案信息及其編研成品時，必須取得著作權(quán)人的授予權(quán)，未經(jīng)檔案著作權(quán)人的同意不能隨便把數(shù)字化的檔案編纂信息進(jìn)行傳播，否則屬于非法侵權(quán)行為。

總之，多媒體數(shù)據(jù)庫作為一種極為豐富的信息資源，以展現(xiàn)出了相當(dāng)旺盛的生命力。檔案編纂信息多媒體數(shù)據(jù)庫是檔案編纂成果堪稱完美的表現(xiàn)形式，同時，也使檔案編纂作品具有了廣泛的大眾性和普及性。

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