陳小華

（濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊 261041）

隨著國(guó)家教育事業(yè)的迅速發(fā)展，對(duì)高校教學(xué)檔案工作有了更高的要求。教學(xué)檔案是教職工在長(zhǎng)期教育教學(xué)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種資料。它是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的重要標(biāo)志，也是學(xué)校開展教學(xué)評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。它包括每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、課程安排、教學(xué)督導(dǎo)、期末考試安排等。長(zhǎng)期以來(lái)，高校教學(xué)檔案工作未得到重視，致使檔案材料收集不全，不能準(zhǔn)確的反應(yīng)學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。

濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院是由山東省濰坊衛(wèi)生學(xué)校和益都衛(wèi)生學(xué)校合并升格的高職院校。由于學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大，原有的教學(xué)檔案管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的教學(xué)發(fā)展，有必要進(jìn)行改革，這是學(xué)校教學(xué)管理的重要任務(wù)。

1 教學(xué)檔案管理存在的問題

1.1 認(rèn)識(shí)上不到位

大部分高職院校是由過(guò)去的中專學(xué)校升格或成人高校改制而來(lái)。由于原有學(xué)校辦學(xué)規(guī)模小，在教學(xué)、科研及對(duì)外交流等方面開展的活動(dòng)不多，教學(xué)檔案工作幾乎沒有很好地開展起來(lái)。由于認(rèn)識(shí)上的不到位，導(dǎo)致在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備等方面不足，教學(xué)檔案工作的嚴(yán)重滯后直接制約著教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、科研及各項(xiàng)評(píng)估工作，制約著學(xué)院的發(fā)展[1]。

1.2 檔案管理體制不完善

長(zhǎng)期以來(lái)，大部分高職院校沒有制定完善的檔案管理制度，不重視教學(xué)檔案管理工作，所以，在教學(xué)、科研任務(wù)結(jié)束后沒有將需要?dú)w檔的資料歸檔，有的資料都被當(dāng)作廢紙?zhí)幚淼?，使教學(xué)、科研活動(dòng)中產(chǎn)生的一些寶貴材料流失，造成了教學(xué)檔案材料殘缺不全。

1.3 檔案管理方式陳舊，管理不規(guī)范

很多高職院校沒有建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，教學(xué)檔案管理以傳統(tǒng)的手工操作為主，有些院校雖然也在檔案管理中配備了一些現(xiàn)代化設(shè)備，但由于檔案管理工作人員沒有充分利用現(xiàn)代化設(shè)備，檔案功能沒有得到充分發(fā)揮，沒有很好的為教學(xué)、科研提供服務(wù)。

1.4 缺乏專業(yè)的檔案管理人員

高職院校教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，專業(yè)性強(qiáng)，涉及到日常教學(xué)管理、教學(xué)改革等各個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作人員不僅要掌握檔案工作的基本原理，還要懂得教學(xué)管理。由于我校教學(xué)檔案管理制度不夠健全，沒有專職的教學(xué)檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，在工作中難免出現(xiàn)一些漏洞。這樣不僅影響了教學(xué)水平評(píng)估的順利進(jìn)行，也對(duì)我校教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的穩(wěn)步協(xié)調(diào)發(fā)展起了負(fù)面作用[2]。

2 加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的規(guī)章制度

教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分。學(xué)院要參照《高等院校檔案管理辦法》并結(jié)合本校的實(shí)際情況，制度適合自己的教學(xué)檔案管理制度，使教學(xué)檔案資料在收集與歸檔等方面得到制度上的保證。教學(xué)檔案工作不僅是檔案工作人員的事，只有領(lǐng)導(dǎo)的重視、各教學(xué)部門的支持、檔案人員的共同努力才能做好檔案工作。

2.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員綜合素質(zhì)

教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作質(zhì)量的好壞。因此加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)是做好檔案工作的重要保障。隊(duì)伍建設(shè)另一個(gè)決定性因素是檔案管理人員的綜合素質(zhì)。針對(duì)教學(xué)檔案工作的基本內(nèi)容，必須專人管理，職責(zé)分明，以加強(qiáng)檔案管理人員的工作責(zé)任心。對(duì)檔案管理人員可通過(guò)請(qǐng)專家講課、定期培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)規(guī)范化的檔案管理等形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，掌握過(guò)硬的專業(yè)技能。

2.3 改革傳統(tǒng)管理模式，加快檔案管理的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，檔案管理手段的日益現(xiàn)代化，當(dāng)前的檔案管理模式已落后于飛速發(fā)展的時(shí)代，要想改變現(xiàn)狀，學(xué)校就要開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理模式，使高校檔案實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高教學(xué)檔案的利用率，使檔案室成為學(xué)校的教學(xué)信息中心。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校教學(xué)檔案越來(lái)越顯示出強(qiáng)大的生命力，并發(fā)揮重要的作用。學(xué)校要充分重視教學(xué)檔案管理工作，正確分析教學(xué)檔案管理規(guī)范化方面存在的問題，同時(shí)要針對(duì)問題制定加強(qiáng)教學(xué)檔案管理規(guī)范化的若干對(duì)策。只有在不斷探索過(guò)程中改革創(chuàng)新，才能尋出一條適合學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的有效途徑。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，才能提高工作效率，提升檔案的使用價(jià)值，為社會(huì)進(jìn)步和學(xué)校發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)[3]。

[1]田瓊.高職院校教學(xué)檔案管理亟待解決的幾個(gè)問題[J].檔案時(shí)空，2010，（6）：38-39.

[2]謝建湘.關(guān)于普通高校加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的思考[J].邵陽(yáng)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，6（3）：155-157.

[3]唐國(guó)麗.成人教育檔案管理探析[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2007，（9）：8-9.