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        建筑施工企業(yè)資金管理分析

        2012-08-15 00:50:50姜曉娟
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2012年16期
        關(guān)鍵詞:建筑施工資金施工

        □文/姜曉娟

        (中鐵十五局集團(tuán)有限公司 河南·洛陽(yáng))

        引言

        無(wú)論對(duì)于何種企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理都是極其重要的組成部分,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),它是進(jìn)行施工的重要價(jià)值基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必要條件,被稱為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“血液”。有效的資金控制和管理,可以提高經(jīng)營(yíng)效益,降低施工成本。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和營(yíng)利能力,加強(qiáng)資金的控制和管理的能力,將資金作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        一、施工企業(yè)資金管理的重要意義

        資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的“血液”,如果企業(yè)資金缺乏,會(huì)致使企業(yè)不能及時(shí)償還貸款、不能及時(shí)支付購(gòu)買(mǎi)施工設(shè)備和材料的價(jià)款,從而降低了該企業(yè)的信譽(yù),帶來(lái)了許多有形或無(wú)形的損失。強(qiáng)化建筑施工企業(yè)資金管理,可以有效地降低施工成本,提高企業(yè)的管理能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及營(yíng)利能力。

        (一)提高建筑施工企業(yè)管理能力。在建筑施工企業(yè),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,而資金管理又是財(cái)務(wù)管理極其重要的組成部分,所以可以說(shuō),資金管理是建筑施工企業(yè)的核心內(nèi)容,加強(qiáng)資金控制和管理可以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)管理水平的目的。換一個(gè)角度來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)價(jià)值可以分為資金流和物質(zhì)流,加強(qiáng)資金流控制能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)進(jìn)程進(jìn)行科學(xué)、有效地控制。

        (二)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)償還到期債務(wù)需要有充足的資金,如果企業(yè)不能償還到期債務(wù)會(huì)引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,作為企業(yè)“血液”的資金出現(xiàn)“斷流”,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的影響,會(huì)遭受罰款、影響企業(yè)的信用。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的資金控制和管理,可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。

        (三)提高企業(yè)盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。資金是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要的、也是重要的價(jià)值基礎(chǔ)。合理分配資金可以提高企業(yè)價(jià)值,尤其是在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想提高經(jīng)營(yíng)獲利能力,只能從自身努力提高。然而,在施工企業(yè)中,資金管理可以有效地代表其自身的經(jīng)營(yíng)管理能力,建筑施工企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行有效的控制和管理可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,減少企業(yè)資金浪費(fèi),從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)的獲利能力和水平。

        二、施工企業(yè)實(shí)施資金管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)資金管理制度不健全,有章不循。在我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè),資金管理制度不夠健全,沒(méi)有統(tǒng)一的管理制度,沒(méi)有形成集中的、有效的控制和管理資金的制度。多數(shù)施工企業(yè)資金集中管理是一套制度,而項(xiàng)目經(jīng)理資金經(jīng)營(yíng)又是另一套制度,對(duì)整個(gè)施工企業(yè)的資金管理來(lái)說(shuō),這種分權(quán)制造成了非常不利的影響,致使二者之間矛盾難以協(xié)調(diào),造成資金使用分散,提高了管理運(yùn)作成本,很大程度上削弱了上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)資金的調(diào)控力度。一些施工單位建立了比較嚴(yán)格的資金使用和管理制度,但是在實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有將其落到實(shí)處,從而造成有規(guī)不依、有章不循的現(xiàn)象。

        (二)資金分散,使用效率低下。建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)是:涉及到的項(xiàng)目范圍廣、投資大、周期長(zhǎng),同時(shí)又因?yàn)槭┕て髽I(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)管理,沒(méi)有形成健全的資金管理制度,導(dǎo)致項(xiàng)目施工資金管理分散。并且沒(méi)有健全的崗位責(zé)任制,資金管理的權(quán)責(zé)不夠明確,推卸責(zé)任的現(xiàn)象屢有發(fā)生。使用效率低下是資金分散管理的直接后果,從而無(wú)法合理地分配資金的使用,不能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制與管理。

        (三)監(jiān)管力度不夠,資金流向與控制脫節(jié)。施工企業(yè)資金管理整個(gè)過(guò)程中時(shí)刻不能缺少資金的監(jiān)管,應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)資金流向與控制。但是就目前來(lái)說(shuō),很多施工企業(yè)忽視了對(duì)資金管理與控制過(guò)程的監(jiān)控與監(jiān)督,對(duì)其監(jiān)督?jīng)]有嚴(yán)格按照收支兩條線進(jìn)行。在收款環(huán)節(jié),沒(méi)有嚴(yán)格按照合同中約定的付款額度進(jìn)行結(jié)算;在付款環(huán)節(jié),時(shí)常出現(xiàn)一些項(xiàng)目資金挪用的現(xiàn)象,沒(méi)能做到專(zhuān)款專(zhuān)用,從而大大降低了項(xiàng)目資金的使用效率。

        (四)管理方式和手段落后。對(duì)多數(shù)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理手段與方式落實(shí)是普遍存在的問(wèn)題。一些施工單位沒(méi)有建立健全科學(xué)合理的資金信息管理體系,也就不可能對(duì)資金管理進(jìn)行主動(dòng)監(jiān)管。并且,采用分散的資金管理方法,資金的內(nèi)部審計(jì)制度落后,資金出現(xiàn)賬外循環(huán),開(kāi)戶多并且分散的現(xiàn)象,沒(méi)有對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)的統(tǒng)一管理,在很大程度上降低了資金的使用效率。

        三、強(qiáng)化施工企業(yè)資金管理的措施

        (一)推行全面預(yù)算管理。在建筑施工企業(yè)實(shí)施資金預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)程序:第一,編制資金預(yù)算計(jì)劃需要自下而上逐級(jí)進(jìn)行;第二,審批預(yù)算時(shí)同樣需要自上而下通過(guò)一定的方式進(jìn)行;第三,預(yù)算調(diào)整程序需要嚴(yán)密執(zhí)行;第四,建立嚴(yán)格的考核和監(jiān)督制度。通過(guò)反復(fù)審核的各種預(yù)算,最終應(yīng)當(dāng)提交到上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行審核,預(yù)算一經(jīng)審定并下發(fā)后,各單位必須執(zhí)行。在沒(méi)有遇到特殊情況時(shí),原則上是每半年調(diào)整一次,從而可以有效地控制和管理企業(yè)的用款及籌資計(jì)劃。

        (二)建立統(tǒng)一的資金管理結(jié)算中心。建筑施工企業(yè)資金結(jié)算中心的建立應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)自身管理層的設(shè)置以及項(xiàng)目的分布情況來(lái)設(shè)置,其將作為專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)管理資金的部門(mén)。在該部門(mén)中,需要設(shè)立統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、資金預(yù)算機(jī)制、資金使用監(jiān)督機(jī)制、資金劃撥審批機(jī)制。通過(guò)這種途徑,施工企業(yè)可以對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行全面的了解和掌握,從而可以對(duì)企業(yè)資金的使用效率進(jìn)行整體的評(píng)價(jià),并及時(shí)做出調(diào)配。同時(shí),還有助于資金監(jiān)控的實(shí)施,解決資金分散問(wèn)題,加強(qiáng)內(nèi)部控制,從整個(gè)公司角度來(lái)統(tǒng)籌資金,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)強(qiáng)化對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的審查。在建筑施工企業(yè),設(shè)備和工程物資占據(jù)大量的資金量,項(xiàng)目在施工過(guò)程中如果出現(xiàn)失誤,將導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法保障、設(shè)備難以撤出、資金無(wú)法周轉(zhuǎn)。因此,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)選擇時(shí),應(yīng)結(jié)合自身的資金情況,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的調(diào)查,防止出現(xiàn)不墊資無(wú)法施工的情況。在施工項(xiàng)目正常進(jìn)行過(guò)程中也必須對(duì)資金的劃撥進(jìn)行及時(shí)的審查,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行解決,盡量消除非理性的盲目投入。

        (四)進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和支付風(fēng)險(xiǎn),將現(xiàn)金流量貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并樹(shù)立這樣一種觀念:“錢(qián)流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”,嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。在建筑施工企業(yè),監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括以下兩個(gè)方面:一是資金收入方面,在建項(xiàng)目資金是否及時(shí)回籠;處置資產(chǎn)的審批及款項(xiàng)收回;應(yīng)收款項(xiàng)是否緩收或應(yīng)收未收等。二是資金支付方面,大額資金的立項(xiàng)、審批、支付是否合規(guī);應(yīng)付款項(xiàng)是否存在支付風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)期的實(shí)際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        隨著施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,為了切實(shí)保證施工企業(yè)的健康運(yùn)行與順利發(fā)展,保證整個(gè)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)的資金控制和管理水平。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金計(jì)劃管理,推行全面預(yù)算管理,從而增強(qiáng)資金管理力度;建立統(tǒng)一的資金管理結(jié)算中心;為了防止后續(xù)工程中出現(xiàn)資金緊缺現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的審查;進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性等。

        [1]黃柳英.建筑企業(yè)資金管理存在問(wèn)題及解決對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2010.

        [2]林勁樺.加強(qiáng)資金運(yùn)作和融資能力提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 [J].企業(yè)管理,2011.2.

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