□ 劉認軍

(海南出版社，海南 ?？?3410008)

校對工作是從編輯工作中分流出來的，仍然是編輯工作的重要組成部分，是編輯工作的延續(xù)，是提高圖書質量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的監(jiān)督、檢查、補充和完善，在出版工作中行使獨立的不可替代的職能。校對科室是編輯出版流程中一個非常重要的科室，其人員的管理對于整個出版工作的運作至關重要。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，出版市場競爭的日益激烈，要求加強圖書管理的呼聲越來越高。出版行業(yè)由事業(yè)單位改制為企業(yè)單位后，出版社編輯的壓力愈來愈大。許多編輯對于圖書文字加工重視不夠，有的甚至省略了文字加工，而把心思全投入到了圖書出版的策劃?，F(xiàn)在很多圖書出版沒有三校一讀，很多編輯從作者處拿來的原稿的電子版直接進入校對環(huán)節(jié)，這樣一來，校對責任更加重大，任務更加繁重。對校對人員的管理好壞直接關系到圖書質量的好壞，下面筆者就對校對人員的管理談談以下幾點看法:

一 選拔人才，優(yōu)勝劣汰

出版行業(yè)因為眾所周知的原因，人員結構的不合理日見明顯。校對作為一項繁重而又枯燥的工作，出版社從工作性質和節(jié)約成本出發(fā)，使得校對科室的成員絕大部分是臨時工，沒有經(jīng)過任何崗前培訓，有些人員甚至沒有通過基本的考查就走進校對這一重要科室，行使這一重要職能。由于校對人員的臨時工性質，導致出版單位對其的管理相當落后和關注程度相當?shù)?。這也導致校對人員參差不齊，流動性很大。而培養(yǎng)一個合格的校對人員周期很長，校對工作又是一項具有經(jīng)驗性的工作，因而較多校對人員的素質不能適應工作需要。

以上情況，是與圖書出版宗旨背道而馳，出版相關職能部門對于校對人員必須采用嚴格選拔、優(yōu)勝劣汰原則。凡是進入校對崗位的人員一律要經(jīng)過考試，擇優(yōu)錄用，打破傳統(tǒng)的小范圍內部介紹。由出版社制定考試細則和錄用程序，對于校對人員的崗位要細分，吸收符合本單位的不同編輯部門所需的不同專業(yè)的人才，改變目前很多出版社校對人員沒有專業(yè)型人才與復合型人才層的局面。要把招錄的人才取向擴大到全社會，通過發(fā)布招錄需要信息，網(wǎng)羅優(yōu)秀人才到校對隊伍中來。

二 業(yè)務培訓，專業(yè)分工

首先要提高對校對工作的認識，校對絕對不是一件可有可無的工作，也不是誰都可以做好的工作。古人把校對工作看得非常神圣，有漢代劉向校五經(jīng)異同于天祿閣，太乙神為他燃藜照明的故事。古代還有校書郎這一官職。歷朝歷代對校對非常重視，今人更應如此。

隨著電腦的發(fā)展和普及，編輯校對工作發(fā)生巨大變革，傳統(tǒng)校對工作的定義、方式等都需要更新和完善，還有很多沒有原稿的圖書出版，意味著校對工作的中心從校“異同”轉移到?！笆欠恰鄙蟻?，我認為，要想勝任網(wǎng)絡時代和市場經(jīng)濟時代的校對工作，校對主體——校對人員素質提升是關鍵。據(jù)有關部門資料顯示，圖書差錯大致分為三類:政治性錯誤、語言文字類差錯、常識和專業(yè)類知識差錯，三者差錯的比例分別為:3．10%，35．01%，61．89%。這有力的說明常識和專業(yè)類知識差錯是校對人員的軟肋，也是校對人員亟待提高的地方，我們的校對人員在知識面和專業(yè)知識深度上都存在先天不足。而在現(xiàn)實情況中，我們的校對隊伍中存在以下三種類型的人:

一是擴大型。風聲鶴唳，懷疑一切。對于圖書的每字每句都要找依據(jù)，查工具書，網(wǎng)上搜索，結果導致校對速度慢，沒有效率。

二是放任型。這類人標榜充分忠于原稿，相信作者，不改一字，其實就是追求產(chǎn)量，爭趕速度，也是對稿件和工作的不負責任。

三是妄改型。他們一般按自己的理解進行修改，或者根據(jù)片面的材料進行修改，這樣一來，原稿被篡改得面目全非，給作者和編輯看稿造成巨大障礙，不必要地導致圖書質量的下降。

于是，我們應該把握一條原則，校對人員凡進必考，長期堅持定期或者不定期培訓，在招錄到符合錄用要求的新校對人員后，科室應該安排業(yè)務能力強、水平高的同志以老帶新，一對一地輔導，直到其業(yè)務能力和水平得到認可才讓其放手看稿。

因為沒有哪個人是全能型的人才，要讓校對人員成為百科全書式的學者是不太現(xiàn)實，但是要讓每一位校對人員掌握和精通一至兩門專業(yè)知識還是有可能，針對這種情況，我們的校對人員不能做雜家，但是我們可以這樣做:大致按照編輯科室的分工，校對科室應該劃分校對崗位，結合校對人員的興趣、愛好和現(xiàn)有基礎，每一個崗位配備合適或者專業(yè)接近的人員，形成各有所長、相輔相成的局面。

在科室內要對校對人員制定培訓計劃，人是活到老，學到老。分批次、分層次組織校對人員參加各類國家級和地區(qū)級的培訓和學習活動。學成歸來的同志要及時談學習心得并傳播知識和經(jīng)驗。大家互相交流和體會。

在平時，我們要鼓勵校對人員以自學為主，積累專業(yè)知識，科室要在購置專業(yè)書籍、工具書、光盤等方面給予資助，有條件的單位應該鼓勵校對人員參加進修和學歷教育，或者由集團或單位組織短期培訓等，采用多種形式走出去、請進來，提高校對人員的專業(yè)知識水平。

本單位也要經(jīng)常組織業(yè)務考試和崗位考核。要有績效考核機制，必須有明確的考試獎懲制度。對于業(yè)務考試不及格而又放任自流的人員要嚴格清退。要讓考試既發(fā)揮提高校對人員業(yè)務水平作用，又要讓校對人員有緊迫感和危機感，不斷提高自己的業(yè)務水平和業(yè)務素質。

三 獎懲分明，加強管理

很多出版社在校對人員待遇上采用產(chǎn)量計酬制度，出版社采用多勞多得的方式，加上很多校對人員的底薪非常低，這無形中造成校對人員在工作中潛意識追求產(chǎn)量，以提高自己的工資水平，這也造成圖書校對質量的不能保證。

目前，有些出版單位要么沒有專職校對人員，有校對人員的出版單位幾乎所有從事校對工作的都是臨時工，即使有正式工，也只是那些“關系戶”或者業(yè)務水平差的同志調配到校對科室的。由于臨時工和正式工之間的待遇的差別巨大，嚴重干擾工作氛圍，造成很多校對人員在校對之余做起了文字編輯，還有很多在外兼職做校對，而對本單位本職工作敷衍應付。有些出版單位的校對人員一天看稿字數(shù)驚人地達到7萬～8萬或者更多。這樣校對出來的圖書怎能保證質量。

針對以上情況，我們當然不能單純提高校對人員的待遇來達到提高圖書質量的目的，但是，我們要在盡可能的條件下給校對人員合理的待遇，使之每一天保證只能校對字數(shù)3萬～4萬字或更少，校對人員通常是放棄星期休息來校稿和做文字編輯，有些還晚上加班加點。沒有休息好，就不能工作好。我們要盡可能地在合理的范圍內提高他們的勞動工資，減少他們的工作量，達到保證圖書質量的目的。

校對科室應該加強管理，針對校對人員一味追求產(chǎn)量的問題，我們要在科室內建立自檢機制，要定期和不定期地抽查，檢查人員由校對人員自己擔任，在檢查過程中可以互相學習和互相發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)問題就當場解決問題，一定要遏制住產(chǎn)量唯上風，每一次自檢要獎懲分明。

另外，在單位內部，可以成立由編輯組成的校對質量評定委員會，由編輯給每一個校對人員打分，打分直接記入獎懲機制，由此而來拉開校對人員的收入差距，形成重視質量的良好風氣。

隨著出版行業(yè)的改革，很多出版社撤消了校對科室，由總編室管理，總編室的負責人也要履行領導責任，由負責人定期或者不定期抽檢校對人員的稿件，提高他們的質量意識，要讓他們認識到圖書質量不是對檢查負責，而是對讀者負責。

當然，圖書質量的好壞牽涉出版流程的方方面面，單純從校對角度提高圖書質量是不現(xiàn)實的。但是校對人員素質提高了，隊伍穩(wěn)定了，管理到位了這無疑能有力地促使我們的圖書質量的提高。把在校對這一環(huán)節(jié)的問題很好地解決。這對圖書出版是不無裨益的。

[1]李進．管窺抽查在編校中的地位和作用[J]．湖南出版產(chǎn)業(yè)，2005，(4)．

[2]黃一九．科技編輯工作手冊[M]．長沙:湖南科學技術出版社，2003．

[3]陳浩元．科技書刊標準化18講[M]．北京:北京師范大學出版社，1998．

[4]徐興無．劉向評傳(中國思想家評傳從書)[M]．南京:南京大學出版社，2005．