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        淺析會計的職能作用

        2012-08-15 00:50:50田鳳彩
        合作經(jīng)濟與科技 2012年19期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        □文/田鳳彩

        (洛陽理工學(xué)院 河南·洛陽)

        會計職能和作用之間的關(guān)系是不可分割的。職能是會計本身固有的機能和功能,也可謂是它潛在的作用,而作用則是行使職能的結(jié)果或表現(xiàn)。研究會計職能作用的目的,不在于說明它有哪些職能作用而在于通過對會計職能作用及內(nèi)在聯(lián)系的認識,更好地發(fā)揮、利用其職能作用,所以本文主要談三個方面的問題:其一,我國會計發(fā)揮作用的形式;其二,目前我國會計職能發(fā)揮作用的狀況;其三,限制我國會計職能發(fā)揮作用的因素。

        較流行的看法認為,會計職能有基本職能和現(xiàn)代職能之分?;韭毮苁侵笗嫷姆从澈捅O(jiān)督職能,這一點被普遍接受。對現(xiàn)代職能可謂眾說紛紜,莫衷一是,盡管各家所屬觀點不一,但并不存在根本對立,只是觀察問題的角度和強調(diào)的內(nèi)容不同而已。我們?nèi)ギ惔嫱?,可以把現(xiàn)代會計職能歸納為三個方面:一是對已構(gòu)成事實的經(jīng)濟活動進行分析和評價;二是對正在進行的經(jīng)濟活動進行控制和協(xié)調(diào);三是對未來的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策和計劃。簡單可概括為:“分析過去,控制現(xiàn)在,規(guī)劃未來?!?/p>

        從實際工作來看,會計職能發(fā)揮作用的形式有兩方面:一是會計部門自身通過對資金運動的作用,而深入經(jīng)營活動產(chǎn)生影響的職能,這方面的職能作用是固有的,不妨稱之為直接職能,而作用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的職能,由于它是參與,是通過其他部門起作用的,所以稱它為間接職能。從“分析過去,控制現(xiàn)在,規(guī)劃未來”的職能上來看,很難說哪一職能是由會計部門直接發(fā)揮作用,哪些是通過參與間接發(fā)揮作用。事實上,會計的每一職能都是通過直接和間接兩種形式發(fā)揮作用的。

        就“分析評價”而言,這實際是對既成事實的總結(jié)和評價,也是對未來規(guī)劃尋找依據(jù)。會計部門的財務(wù)成本分析是直接的,但僅有這種直接分析評價是不夠的,會計部門還必須針對具體問題,會同其他有關(guān)職能部門,深入到供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),進行技術(shù)指標分析,只有這樣,才能科學(xué)地總結(jié)和評價,才能弄清問題的根本原因。這方面的職能,是同其他部門共同來實現(xiàn)的,我們曾稱為間接職能作用。

        就“控制協(xié)調(diào)”而言,會計的職能作用不僅是對財務(wù)收支的控制,對資金籌措、運用、分配的協(xié)調(diào),而且還包括會計部門會同其他職能部門,制定企業(yè)管理中的計劃,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的事先控制,以及在經(jīng)濟活動的進行過程中,為其他部門提供資料,使有關(guān)部門得以有效及時地事中控制。前者對財務(wù)收支的控制是直接的,后者通過其他部門的作用是間接的。

        就“預(yù)測決策”而言,會計的預(yù)測決策,并不僅限于資金的籌措、使用和分配方面,還包括同有關(guān)部門一起對企業(yè)投資,經(jīng)營方向以及其他各項活動的預(yù)測和決策。

        從會計職能看來,任何一項會計職能都是通過直接和間接兩種形式發(fā)揮作用的,而會計的直接職能作用形式,從某種意義上來說,是會計固有的,會計的間接職能作用形式,為人們自覺運用,并上升到理論體系,應(yīng)是以西方管理會計的出現(xiàn)為標志的。19世紀末至20世紀初,以太羅為代表的科學(xué)管理思想,引起了企業(yè)管理各方面的革命,這場革命使科學(xué)管理思想和會計方法結(jié)合起來,形成了一門與傳統(tǒng)財務(wù)會計不同,而專門為企業(yè)管理服務(wù)的管理會計,到20世紀五十年代,西蒙等人決策理論的興起,并與會計方法結(jié)合,使管理會計得到了豐富和完善,從而使現(xiàn)代西方會計分為財務(wù)會計和管理會計兩大領(lǐng)域。會計管理不再只局限于會計部門的資金運動,而是由會計部門和其他部門結(jié)合起來,滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和各個方面。目前會計的這種管理形式已日益顯得重要。

        在我國的現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,會計核算職能發(fā)揮地比較充分,就控制職能而言,財務(wù)收支的控制方法和企業(yè)內(nèi)部銀行及財務(wù)指標分級歸口管理思想都獨具特點,但預(yù)測、決策方面的理論和方法,現(xiàn)在照搬西方的較多,而能夠貫徹到實際工作中去的還很有限。從職能形式看,會計部門直接職能發(fā)揮較好,對間接職能,雖然我們不斷強調(diào)企業(yè)內(nèi)部全面經(jīng)濟預(yù)算,但這方面并沒有形成可貫徹到實際工作中去的理論和方法體系,僅是由實際工作者在企業(yè)盲目地探索。這一點,從我國會計學(xué)科上也不難看出,我國會計學(xué)科的核心內(nèi)容是由會計核算和財務(wù)管理兩大部分組成。會計核算是會計部門對資金及其運動的核算;財務(wù)管理的主要內(nèi)容是資金籌措、使用和財務(wù)分析,但這些內(nèi)容從會計實際工作中看,都是以會計部門對資金的管理為主,沒能使會計管理貫穿于企業(yè)管理的各個組成部門。近年來,雖然我們的財務(wù)管理理論發(fā)生了較大的變動,加入了預(yù)測、決策等方面的管理思想和方法,但由于是模仿西方,大多與我國現(xiàn)實情況不相一致,結(jié)果實際工作中仍用不上,這種理論與實際工作脫節(jié)的問題值得我們重視。

        總的來說,我國目前會計的預(yù)測決策方面不完善及間接職能形式作用的局限性,是會計管理比較明顯的薄弱環(huán)節(jié),這對于面臨市場機制企業(yè)地預(yù)測決策及全面經(jīng)濟核算都具有不可低估的限制作用,形成這種狀況,原因是多方面的,既有企業(yè)管理水平方面,也有會計理論研究和實際工作不銜接方面。

        第一,企業(yè)管理水平是左右會計職能作用發(fā)揮的一個重要原因,就企業(yè)的間接職能形式來講,它是通過會計工作的參與,滲透到各管理環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,這正是我們?nèi)娴慕?jīng)濟核算。一般來說,企業(yè)管理水平越高,其各層次各部門的管理工作就越深入、越細致,也更具有科學(xué)性,因而對會計提供的情況要求也越完整、越具體,會計的間接職能發(fā)展地越快,作用也發(fā)揮地越充分。反之,就會限制會計間接職能的發(fā)展和發(fā)揮。如果企業(yè)里連一個廠長都不知道資金周轉(zhuǎn)太慢,應(yīng)該由誰負責(zé),應(yīng)該從哪里著手解決,那么會計的間接職能在企業(yè)里發(fā)揮作用的狀況,是可想而知了。事實上,企業(yè)的管理水平不只限制了會計間接職能,而且也限制了直接職能。譬如,企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售,只有年度計劃,而沒有具體的月度計劃,會計就編不出月度財務(wù)計劃,這樣就失去了會計事先控制的職能。

        第二,會計理論只著重一般性管理思想和方法的研究,缺乏對適用一定行業(yè)、企業(yè)規(guī)模的管理模式的研究,加上目前企業(yè)會計管理工作者理論水平有限,使許多會計研究成果不能得到充分地應(yīng)用,這也是限制會計職能作用正常發(fā)揮的重要原因。

        通過以上分析說明,我國會計職能作用的發(fā)揮仍很不夠,要克服這些困難,充分發(fā)揮會計的職能作用,不僅需要全面提高企業(yè)的管理水平,同時也要求會計研究向行業(yè)、企業(yè)規(guī)模方面深入,建立適應(yīng)一定行業(yè)、一定規(guī)模的會計模式,而會計管理工作者,應(yīng)該在理論上不斷提高。

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