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        醫(yī)院內(nèi)部審計現(xiàn)狀及對策

        2012-08-15 00:50:50張雪青
        合作經(jīng)濟與科技 2012年19期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督醫(yī)院管理

        □文/張雪青

        (安徽省阜陽市第二人民醫(yī)院安徽·阜陽)

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)療行業(yè)的競爭不斷激化,如何加強醫(yī)院內(nèi)部管理,使醫(yī)院既能較好的服務社會,又能使自身健康有序地發(fā)展,是當前醫(yī)院管理中的重要任務。醫(yī)院內(nèi)部審計是醫(yī)院內(nèi)設(shè)的審計機構(gòu),從內(nèi)部對其財務收支的真實性、合法性和效益性進行審計監(jiān)督。現(xiàn)階段,雖然許多醫(yī)院都設(shè)立了審計部門,但是由于機構(gòu)設(shè)置不獨立、相關(guān)審計制度不完善、認識不到位等原因,內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應有的作用。

        一、醫(yī)院內(nèi)部審計現(xiàn)狀

        1、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不獨立。目前,許多醫(yī)院內(nèi)審機構(gòu)的設(shè)置不是出于醫(yī)院管理的需要,而是迫于某些因素,如醫(yī)院創(chuàng)建升級等,是“你要我建,我不得不建”的情況還較為普遍。有些醫(yī)院沒有單獨設(shè)置相應的內(nèi)審機構(gòu),而是將內(nèi)審機構(gòu)設(shè)為財務科室下屬機構(gòu),或者將內(nèi)審機構(gòu)置于紀檢、監(jiān)察之下,使內(nèi)審機構(gòu)失去獨立性,內(nèi)審的監(jiān)督、服務作用難以充分發(fā)揮。

        2、審計規(guī)章制度不健全?,F(xiàn)行國家頒布的關(guān)于醫(yī)院內(nèi)審工作的法律中,只有衛(wèi)生部的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,與社會審計和國家審計相比,國家沒有根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部審計的特殊性制定相應的具體準則和實施細則。這種法規(guī)的滯后性,不僅導致醫(yī)院內(nèi)部審計人員在實施具體審計工作時,顯得無章可循,而且出具的審計意見和建議也缺少法律的強制性,執(zhí)行過程中,常常遭遇被執(zhí)行部門的抵制,審計意見和建議難以落到實處。

        3、對醫(yī)院內(nèi)部審計認識不夠。許多醫(yī)院職工認為,內(nèi)審是自找矛盾、自挑毛病,有些醫(yī)院領(lǐng)導不了解或很少了解內(nèi)審的職能和作用,對已建立的內(nèi)審機構(gòu)閑置不用或不知該怎樣使用,認為是:“我讓你審,你才審”,使內(nèi)審工作很難開展。同時,內(nèi)審人員也存在“審查本單位問題,情面難撕開,工作開展難,不好下結(jié)論(得罪人)”等這樣那樣的后顧之憂。部分醫(yī)院從領(lǐng)導到職工都認為,內(nèi)審工作不重要,只是為應付相關(guān)檢查過關(guān)的設(shè)置機構(gòu),這些因素都導致內(nèi)審部門缺乏應有的地位,使內(nèi)審工作開展舉步維艱。

        4、人員配備不足,不能有效開展工作。內(nèi)審工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,要求內(nèi)審人員具有較高的政治素質(zhì)和較好的專業(yè)知識,一名稱職的內(nèi)審人員必須是個復合型人才。目前,內(nèi)審隊伍的自身質(zhì)量還難以適應醫(yī)院內(nèi)審工作的需要。從數(shù)量上看,還缺少足夠的內(nèi)審人員來滿足日益增長的醫(yī)院審計需求;從年齡結(jié)構(gòu)上看,內(nèi)審人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,呈現(xiàn)老齡化;從知識結(jié)構(gòu)上看,內(nèi)審人員大都是財會出身,缺少不僅懂審計、財務知識,而且懂經(jīng)營管理、工程技術(shù)、計算機等方面知識的復合型人才,這種知識結(jié)構(gòu)難以滿足不斷擴展的內(nèi)審職能。同時,隨著醫(yī)院會計電算化的普及和財會人員素質(zhì)的提高,賬務處理上的差錯將會越來越少,這對醫(yī)院內(nèi)部審計工作提出更高的要求,內(nèi)審人員的素質(zhì)與內(nèi)審要求不一致的矛盾在加劇。

        5、審計內(nèi)容單一,無法適應新形勢的需要。目前,許多醫(yī)院的內(nèi)審工作仍局限于單純的財務收支或醫(yī)院收費等方面的審計,沒有或很少開展醫(yī)院內(nèi)控制度評價、經(jīng)濟合同審計和經(jīng)濟責任審計、經(jīng)濟效益審計。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)療服務行業(yè)的競爭加劇,醫(yī)院內(nèi)部的管理和運行不確定因素越來越多,各種潛在的風險也越來越多。因此,這種糾正違紀違規(guī),對內(nèi)部控制制度缺乏有效監(jiān)督的事后的、單一的財務收支審計已不能適應不斷發(fā)展的新形勢和現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理工作的要求。

        二、醫(yī)院內(nèi)部審計改進對策

        1、建立獨立的審計機構(gòu)。隨著我國醫(yī)療市場體制改革的深化與發(fā)展,內(nèi)部審計的地位越來越高,作用越來越顯著,這個趨勢是不容置疑的。內(nèi)審工作的經(jīng)驗說明,內(nèi)審的發(fā)展,完全是醫(yī)院管理的需要,這是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的。因此,從行政隸屬關(guān)系上來說,內(nèi)審機構(gòu)必須在本單位主要負責人的直接領(lǐng)導下,并與單位財務、紀檢、監(jiān)察部門分別設(shè)立,保持內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,才能獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),對本單位主要領(lǐng)導負責并報告工作;從醫(yī)院的內(nèi)部審計工作職能和范圍上看,要發(fā)揮內(nèi)部審計規(guī)范內(nèi)控管理、評價經(jīng)營業(yè)績、嚴格會計核算、預測潛在風險等方面的作用,也需要內(nèi)審機構(gòu)具有相對的獨立性。只有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價、鑒證、管理等職能。但內(nèi)審機構(gòu)在保持應有的獨立性時,也要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強和紀檢監(jiān)察部門聯(lián)系,實行監(jiān)督與服務并舉,把監(jiān)督寓于服務之中,寓于醫(yī)院現(xiàn)代化管理的各個環(huán)節(jié)中。

        2、轉(zhuǎn)變觀念,重視內(nèi)部審計工作。醫(yī)院內(nèi)部審計工作開展得如何,與醫(yī)院管理層對內(nèi)部審計的重視程度有很大關(guān)系,如果沒有管理層的支持,內(nèi)部審計工作開展不起來,因此轉(zhuǎn)變管理層對內(nèi)審工作的觀念,提高對內(nèi)審工作的重視,積極支持醫(yī)院內(nèi)審部門開展工作,對內(nèi)審工作提出工作任務,幫助內(nèi)審部門排除工作中遇到的障礙、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使內(nèi)審工作順利進行,同時內(nèi)審部門也要提高工作主動性,發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督服務職能,協(xié)助管理層搞好醫(yī)院管理和決策。

        3、加強審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。為適應當前醫(yī)院發(fā)展形勢的需要,醫(yī)院內(nèi)審人員在數(shù)量上要擴充,在素質(zhì)上要提高。單位領(lǐng)導應將內(nèi)審部門的隊伍建設(shè)擺在一個突出的位置。在內(nèi)審人才選拔上,要將那些作風正、懂業(yè)務、知識面廣、能力強的人選拔進來;將懂網(wǎng)絡信息技術(shù)、基建工程、投資等各類高素質(zhì)人才吸引進來,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì);在對內(nèi)審人員業(yè)績評價上,要嚴格考核機制,對內(nèi)審工作提出更高的要求,促使內(nèi)審人員提高自身素質(zhì);在內(nèi)審人員業(yè)務上,要為內(nèi)審工作在審計視野、技術(shù)方法上創(chuàng)新提供條件;另外,內(nèi)審人員也應注意更新知識,努力通過自學、參加培訓、繼續(xù)教育等方法不斷拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),努力提高自身素質(zhì)。

        4、加強內(nèi)審制度建設(shè),為內(nèi)審工作提供工作依據(jù)。法律法規(guī)是審計人員的依據(jù),現(xiàn)階段,衛(wèi)生主管部門可以根據(jù)國家《審計法》、《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)的要求,借鑒其他行業(yè)的審計準則和操作指南,制定符合醫(yī)院情況的內(nèi)部審計準則和內(nèi)部審計操作指南。醫(yī)院也要從自身的實際出發(fā),制定出符合本醫(yī)院實際的《內(nèi)部審計工作制度》、《審計人員崗位職責》等內(nèi)部規(guī)章制度,完善內(nèi)審機制,明確內(nèi)部審計的職能、權(quán)限和工作標準,使內(nèi)部審計工作走上規(guī)范化的道路。從制度上保證內(nèi)部審計工作的順利開展,避免審計意見和建議在執(zhí)行過程中人為意志的干擾,真正發(fā)揮審計的作用,保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        5、拓寬審計范圍,實現(xiàn)內(nèi)審戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。目前,審計作用僅局限于事后監(jiān)督方面,隨著醫(yī)院對內(nèi)部審計要求的不斷提高,內(nèi)審必須擴大自身的審計范圍,內(nèi)部審計要履行對醫(yī)院經(jīng)濟工作的綜合監(jiān)督職能,需要逐步向內(nèi)部控制、價值增值、風險管理、效益評價、責任分析延伸,為單位內(nèi)部經(jīng)濟管理及外部經(jīng)濟行為的公開、公平、公正提供強有力的支持。

        實現(xiàn)內(nèi)審戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,在審計目標上,要由單純的事后發(fā)現(xiàn)型、復核型轉(zhuǎn)向事前預防型、效益評價型;在審計角色上,由“經(jīng)濟警察”向“決策參謀”、“咨詢顧問”轉(zhuǎn)型;在審計內(nèi)容上,由傳統(tǒng)的財務收支審計向內(nèi)部控制、管理和效益審計轉(zhuǎn)型;在審計手段上,由手工操作現(xiàn)場審計向計算機輔助審計、聯(lián)網(wǎng)審計和非現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)型;在審計監(jiān)督方式上,由事后審計逐步向事前、事中及全過程審計轉(zhuǎn)型;在審計行為上逐漸從隨意性為主向程序化、規(guī)范化轉(zhuǎn)型。

        三、結(jié)論

        隨著醫(yī)院內(nèi)審工作重要性的提升,各方面對內(nèi)審工作認識的提高,內(nèi)審工作制度化和規(guī)范化進程的加快,內(nèi)部審計在服務醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,加強和完善內(nèi)部控制,減少浪費,堵塞漏洞,促進醫(yī)院的經(jīng)濟管理和經(jīng)濟效益的提高,杜絕違規(guī)違紀行為,降低醫(yī)院的各種風險,確保醫(yī)院各項服務、管理活動的順利進行,促進醫(yī)院兩個效益的提高和可持續(xù)發(fā)展等方面,必將發(fā)揮應有的作用。

        [1]楊平禮,李學鋒,李芳.59家二級醫(yī)院內(nèi)部審計情況分析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2011.11.1.

        [2]愈斯海.醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺失的成因與對策[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2010.29.1.

        [3]史秀蕓.醫(yī)院內(nèi)部審計的內(nèi)容及對策[J].醫(yī)學信息,2011.6.24.

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