□文/趙 平

（山東水利工程總公司 山東·濟南）

一、我國會計電算化過程中存在的主要問題與對策

（一）會計從業(yè)人員知識結構不合理，應加快培養(yǎng)復合型財務人員。會計電算化工作對會計人員提出了新的要求，會計人員不僅要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識，企業(yè)培養(yǎng)具有復合型知識結構的會計人員已經成為大勢所趨。會計電算化要求企業(yè)培養(yǎng)出不僅能掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的認識的財務人員。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

（二）會計電算化過程中的安全保密措施相對落后，應進一步加強相關管理制度建設。

由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞。我國會計電算化過程中主要存在以下風險：會計業(yè)務數(shù)據(jù)被丟失或破壞，導致正常核算中斷的風險；商業(yè)間諜盜竊經濟情報，利用掌握的經濟情報犯罪的風險；不法分子非法修改會計應用軟件、篡改會計業(yè)務數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金的風險；網絡病毒破壞會計電算化應用軟件系統(tǒng)的風險。因此，會計電算化工作必然要求加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制與管理，在會計信息系統(tǒng)中，對一些須嚴格控制操作的環(huán)節(jié)，設上“雙口令”，只有“雙口令”同時到位才能進行該操作；建立嚴格的數(shù)據(jù)存儲措施，另一方面加強對會計人員的信息安全教育，嚴禁未經授權人員上機操作；不能連接與業(yè)務無關的終端，禁止與互聯(lián)網連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵；防止人為非法破壞數(shù)據(jù)等。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

（三）軟、硬件更新?lián)Q代慢，應積極開發(fā)與會計電算化發(fā)展相匹配的軟、硬件系統(tǒng)。軟件技術水平低、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。同時，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，更換或二次開發(fā)軟件達到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，完善軟件功能，更新必要的硬件設備，已經成為解決制約當前會計電算化發(fā)展的必要手段。在軟件開發(fā)中還應充分考慮應用互聯(lián)網技術，要求研發(fā)的財務軟件能夠實現(xiàn)網絡化管理、移動辦公，并保證體系開放、支持電子商務、實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網服務、遠程查詢等功能。在硬件開發(fā)中，采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具。因電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。

二、我國會計電算化對現(xiàn)行會計的重大影響

（一）提高了會計信息質量和會計工作效率，降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性；同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。

（二）促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變，從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高，形成復合型人才。

（三）改變了會計信息處理及使用方式和方法。會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。會計電算化下只要發(fā)出指令，計算機可隨時根據(jù)機內數(shù)據(jù)完成上述工作。

三、我國會計電算化發(fā)展方向

首先，要進一步向深層次開發(fā)會計電算化軟件。著重開發(fā)供、產、銷領域的電算化管理系統(tǒng)，并使這些系統(tǒng)在相應部門使用，財務部門要與使用部門聯(lián)網，實現(xiàn)資源共享。為此，要著重開發(fā)通用型的成本核算管理系統(tǒng)，使成本核算管理與生產制造系統(tǒng)能充分地相互銜接。

其次，要注意電算化系統(tǒng)運行的整體性，相互制約性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無縫連接，保持數(shù)據(jù)的真實性和控制力度。開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責任考核功能的子系統(tǒng)，為順利進行企業(yè)管理電算化工作提供強有力的支持和保證。利用管理會計的分析方法、計算程序等建立起一整套能為企業(yè)提供預測、決策、計劃等功能相適應的模型，為企業(yè)的相關部門和高級領導提供信息指導。利用企業(yè)管理電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，通過加工、整理開發(fā)具有激勵作用的責任考核系統(tǒng)，也是企業(yè)電算化的一個重要組成部分。

最后，從宏觀上講，我國的會計軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)。應采取聯(lián)合的方式，集中力量重點開發(fā)，不能各自為戰(zhàn)，在低水平下進行重復開發(fā)，而應博采眾長，集中優(yōu)勢，在企業(yè)管理電算化開發(fā)的檔次上下功夫。同時，會計軟件公司也要聯(lián)合其他軟件公司、優(yōu)秀的大中型企業(yè)進行聯(lián)合開發(fā)，這樣更能提高軟件本身的實用性，為我國的企業(yè)管理工作、會計電算化工作注入新鮮的血液。

四、結束語

當今社會是信息化的社會，信息技術的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術、互聯(lián)網與電子商務的不斷發(fā)展，進入到了現(xiàn)代企業(yè)信息管理體系中，會計電算化的最終目的是增強企業(yè)活力、提高企業(yè)效益，從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運用現(xiàn)代信息技術和現(xiàn)代信息管理思想來實現(xiàn)企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會計自身發(fā)展與改革的需要，更是企業(yè)發(fā)展的需要。

[1]王建.企業(yè)會計電算化網絡的規(guī)劃與建設

[J].中國農業(yè)會計，2000.10.

[2]張新平.ERP戰(zhàn)略下的財務管理創(chuàng)新[J].中國會計電算化，2004.7.

[3]周清林.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見[J].商業(yè)研究，2004.13.

[4]王亞平.論我國會計電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會計，2006.2.

[5]閻桂卿.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報開發(fā)與經濟，2009.19.