□文/劉紅婷
(包頭市青山區(qū)財政局 內(nèi)蒙古·包頭)
從廣義上講,財務(wù)的內(nèi)涵是資金的籌措和運用,財務(wù)管理是有關(guān)資金的籌集、投放、分配和回收的管理工作。財務(wù)管理的對象是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血液,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的必備條件。就財務(wù)的本質(zhì)而言,它是企業(yè)的資金運動,即從籌集資金開始到回收后再投入這一周而復(fù)始、不斷循環(huán)過程的反映,也是生產(chǎn)經(jīng)營全過程的反映;就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實踐而言,各方面、各層次、各環(huán)節(jié)管理的共同需求是資金,管理的目的是資金耗費最小化,其產(chǎn)出資金最大化,提高資金的投入產(chǎn)出比。因此,資金管理是財務(wù)管理的中心內(nèi)容。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)資金管理成為財務(wù)管理的中心內(nèi)容,如何用好、用活資金直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,加強資金管理已迫在眉睫。
(一)資金管理的傳統(tǒng)觀念不能破除,仍實行資金分口管理。近年來,隨著財會制度的轉(zhuǎn)軌,打破了過去企業(yè)資金必須專款專用,切塊分割的舊格局,拓寬了資金的來源渠道。但不可否認(rèn),由于新的資金管理辦法和細(xì)則完善措施不配套,造成了在資金管理上仍然存在許多認(rèn)識上的誤區(qū)。尤其是在我們電力企業(yè)內(nèi)部,受管理體制、核算體制的影響和約束,在資金管理上流于形式,仍未擺脫原有的資金管理模式,沒有體現(xiàn)出資金管理制度改革的特點。例如,在資金使用上,先由總公司平衡安排后,每個歸口的業(yè)務(wù)部門仍然像過去一樣分得一塊資金額度,這種方式是變相的切塊管理、分口包干。不是按照先有項目、有預(yù)算、有決策、有評估來安排投資,而是簡單下達(dá)一些項目,由各單位任其自然,結(jié)果造成有限的資金使用分散,難以保證重點,辦不成大事。一些企業(yè)所需的資金基本上由總公司予以保證,對資金的時間價值、經(jīng)濟價值沒有感到明顯的壓力和責(zé)任。這種資金分散管理的做法很容易回到過去那種批條子,爭項目的老路上去,也容易滋生在資金管理上的不良行為。因此,這種做法必須堅決杜絕。
(二)資金管理的內(nèi)控制度不健全,缺乏有效的評價監(jiān)督機制。只注重資金的投入,不講求資金的產(chǎn)出。在分配資金使用計劃時,有的企業(yè)熱衷于爭項目、搶投資、要貸款,對項目的經(jīng)濟評價卻敷衍了事,采取應(yīng)付的態(tài)度。在批準(zhǔn)立項之前,敘其作用如何大,論其效益如何好等,可投產(chǎn)后卻完全不是那么回事,造成既成事實,然后要求財務(wù)部門追加計劃。這種投資往往是覆水難收,成本過高,效益不佳,監(jiān)督失控。其結(jié)果是好鋼沒有用在刀刃上,甚至造成資金的浪費,這種做法是極為不可取的。
基建投資不到位,造成生產(chǎn)企業(yè)的資金墊付。自中央出臺集資辦電政策后,電力投資主體形成了多元化格局,這為加快電力建設(shè),緩解長期以來嚴(yán)重缺電的矛盾無疑發(fā)揮了積極作用。但近年來,隨著國家宏觀調(diào)控的加強,銀根的緊縮,電力投資到位不及時,甚至無法到位已成為一種普遍現(xiàn)象。各級政府和電力企業(yè)為了本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展及本企業(yè)生產(chǎn)增長的需要,積極爭取電力建設(shè)項目,承諾建設(shè)資金,一旦項目立項開工之后,就得大打折扣,承諾集資的企業(yè)籌資困難重重,政府部門也難以組織。而項目開工之后又不可能停下來,這就給項目的主管單位造成了很大的壓力。迫于無奈,電力企業(yè)不得不為這些集資建設(shè)的電力基建項目墊付大量生產(chǎn)資金。
(三)資金管理的集中調(diào)度不利,局部利益沖淡了整體利益。電力企業(yè)多年來的粗放型管理,導(dǎo)致資金極度分散,存款都閑散于各地銀行。近幾年隨著電力建設(shè)的發(fā)展,資金在流動上也隨之大進(jìn)大出,客觀上造成一種態(tài)勢:一方面是大量的資金需求;另一方面是大量的資金閑置。需要有一個專門機構(gòu)進(jìn)行籌資和融資,并借用金融手段,使資金不斷增值,結(jié)算中心是能實現(xiàn)這一產(chǎn)業(yè)資本與金融資本的結(jié)合,并且具備籌資、融資功能的中介機構(gòu)。
(一)資金的定義。對資金概念的注解,不在于對資金概念定義確切與否的探討,而是力圖通過對資金的描述,以利于把握一下我們研究客體的大致特征。
從資金最終使用方向上,可以把資金分為四類:成本性資金、資本性資金、投資性資金和專項資金。成本性資金是生產(chǎn)經(jīng)營活動耗費的資金,資本性資金是工程建設(shè)和資產(chǎn)改良消耗的資金,投資性資金是以營利和控制為目的進(jìn)行的股權(quán)和債權(quán)性投入的資金,專項資金是以解決職工福利等問題消耗的,有特定專門用途的資金。這四類資金在企業(yè)發(fā)展的不同階段,其發(fā)生流量的結(jié)構(gòu)比例是不同的。
資金的消耗是一個過程,主要是從貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)三種資金開始。因此,應(yīng)根據(jù)資金使用的要求,著力于對資金占用的控制。從資金的占用量、資金結(jié)構(gòu)和資金流動性對資金占用進(jìn)行最優(yōu)控制,是資金控制的一個重要環(huán)節(jié)。
資金的籌集是資金控制的初始環(huán)節(jié)。在資本金、準(zhǔn)資本金、折舊資金、經(jīng)營資金和融通資金的管理方面,重點研究控制資金籌措成本和流動性。
(二)資金管理的職能和任務(wù)決定了它成為財務(wù)管理中心內(nèi)容的客觀必然性
1、資金管理的職能主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)預(yù)測資金流量。貨幣資金流量處于良性循環(huán)的企業(yè)必須使貨幣資金的流入與流出相匹配,貨幣資金的存量既能滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又有一定的擴大再生產(chǎn)能力。這就要求企業(yè)必須能夠預(yù)測資金流入的來源和時間,以及這些資金流入與支付的渠道和時間能否配合。
(2)籌措資金。資金籌集是資金運動的起點,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的必備條件。面臨著企業(yè)投資及生產(chǎn)規(guī)模的擴大、價格的提高、成本的增大,資金的籌措往往成為企業(yè)生死攸關(guān)的重大問題,當(dāng)企業(yè)需要資金時,財務(wù)管理部門必須采取步驟,按照《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》要求,根據(jù)國家財政、信貸、投資等財經(jīng)政策,確保所籌集的資金及時、足額、經(jīng)濟、合法,以滿足企業(yè)的需求。
(3)合理分配資金。企業(yè)要對籌集到的全部資金進(jìn)行合理分配、統(tǒng)籌安排。財務(wù)部門要從企業(yè)追求最大利潤、最好經(jīng)濟效益的目的出發(fā),按照輕重緩急的順序來合理安排使用資金,對項目合理配置資金,統(tǒng)籌調(diào)度資金,并對資金的使用效果進(jìn)行分析和考核。
(4)及時組織回收資金。回收資金是資金循環(huán)運動的終點,是企業(yè)落實經(jīng)營成果,真正取得經(jīng)濟效益的最后環(huán)節(jié)。因此,及時回收資金是企業(yè)正常經(jīng)營、資金正常周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
(5)管理資金的內(nèi)部流轉(zhuǎn),加速資金周轉(zhuǎn)。
企業(yè)要最大限度的集中資金,把企業(yè)所有閑散資金集中起來,這樣,企業(yè)財務(wù)部門就可以通過內(nèi)部銀行來調(diào)度資金、調(diào)劑余缺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的高度集中和流動,加速企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
(6)監(jiān)督資金運動全過程。監(jiān)督資金運動各環(huán)節(jié)中的使用是否合法;監(jiān)督資金使用和投向是否有效益;監(jiān)督資金耗費后,資本化資產(chǎn)的移交與管理等。
2、電力企業(yè)實行資金集中管理的客觀必然性。電力企業(yè)是資金密集型企業(yè),其資金流動額大、流動性強,客觀上要求電力企業(yè)要加強資金的集中管理。由于經(jīng)濟性和安全性的要求,目前電力企業(yè)普遍實行的是電網(wǎng)統(tǒng)一核算的管理體制,大量的資金在企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn),這就要求電力企業(yè)資金實行集中管理。以內(nèi)部結(jié)算方式代替現(xiàn)行外部通過銀行進(jìn)行的結(jié)算,節(jié)約和減少資金流轉(zhuǎn)。
從目前電力企業(yè)的發(fā)展來看,需要大量的資金支持,而電力企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)和層次上結(jié)存有大量資金,這就要求我們一定要下大力量抓好資金的集中管理,將電力企業(yè)內(nèi)部大量閑置資金利用起來,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部資金效果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由于電網(wǎng)是統(tǒng)一核算單位,具有企業(yè)法人地位,負(fù)有獨立經(jīng)營的責(zé)任,對其內(nèi)部單位的資金實行集中管理是正常經(jīng)營行為。通過資金集中管理,可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)政策,也可以從根本上防止內(nèi)部不具備法人地位的單位越權(quán)進(jìn)行投資、拆借等非法經(jīng)營行為。
對電力企業(yè)實行資金的集中管理,是電力企業(yè)由粗放型經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)變的需要,只有這樣才能適應(yīng)市場競爭的要求。實行資金的集中管理是電力企業(yè)實踐的總結(jié)和發(fā)展的要求,也是國際上較先進(jìn)的電力公司的經(jīng)驗。
(三)要把資金管理作為財務(wù)管理的中心。電力企業(yè)由于還沒有完全從計劃經(jīng)濟的管理意識轉(zhuǎn)變到新的經(jīng)營管理思想上來,面對市場經(jīng)濟的沖擊,感到極大的壓力。一些企業(yè)由于資金不足,生產(chǎn)經(jīng)營變的舉步維艱,不能按期歸還貸款,更談不上擴大再生產(chǎn)。在這種情況下,企業(yè)越來越深刻的認(rèn)識到,資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的命脈,資金問題已成為財務(wù)工作的焦點。要加強資金管理,就要研究生財、聚財、用財之道。資金管理與生產(chǎn)經(jīng)營有著相輔相成的關(guān)系,沒有必要的資金生產(chǎn)經(jīng)營就無法正常進(jìn)行,生產(chǎn)經(jīng)營的好壞又直接影響到資金運動的速度和效益;資金運動的快慢和效益反過來又影響生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,從而也影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)資金與生產(chǎn)經(jīng)營之間的良性循環(huán)是企業(yè)健康發(fā)展的根本保證。市場經(jīng)濟越發(fā)展,財務(wù)管理越要以資金管理為中心。
根據(jù)電力企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,資金集中管理現(xiàn)階段的目標(biāo)應(yīng)建立和完善“兩個體系一個機制”。即建立和完善資金控制體系,達(dá)到總經(jīng)理負(fù)責(zé)或總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé),財務(wù)部門歸口管理,業(yè)務(wù)部門各司其職,責(zé)權(quán)分明的目標(biāo)。建立和完善資金平衡機制,達(dá)到一級會計核算主體有效控制二級核算單位各項收入資金,各項資金及時足額上交,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門有效控制現(xiàn)金流出量,一級會計核算主體直接控制資金能力居于主導(dǎo)地位,經(jīng)營現(xiàn)金流量實現(xiàn)最大化的目標(biāo)。
電力企業(yè)的經(jīng)營管理方針是,企業(yè)要以經(jīng)濟效益為中心,經(jīng)營管理要以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理要以資金管理為中心,資金管理要以提高資金效益為中心。
(一)提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。要充分認(rèn)識企業(yè)資金管理是財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),增強責(zé)任感和緊迫感;要不斷學(xué)習(xí),更新知識,轉(zhuǎn)變觀念,開拓思路。借鑒國外電力企業(yè)的做法,大膽改革,勇于創(chuàng)新。
(二)圍繞日常經(jīng)濟業(yè)務(wù),加強內(nèi)部控制,合理使用資金。所謂內(nèi)部控制,他是現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)物,是在競爭的大市場中,作為競爭主體的企業(yè),為求得生存發(fā)展,建立健全的自我監(jiān)督、自我約束機制,規(guī)范自身行為的制度。
日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),是以款項收付為中心,為確保用好每一分錢,財務(wù)科組織實施多級審批制,采購材料,應(yīng)先提出申請,批準(zhǔn)后進(jìn)行采購,對報銷的票據(jù)也由主管廠長、部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人對發(fā)生的業(yè)務(wù)簽字,事后還要由財務(wù)科長、稽核人員再次進(jìn)行審核,嚴(yán)把資金關(guān)。
(三)加強現(xiàn)金流量分析、預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入、流出,加強資金管理,保證支付能力和償債能力?,F(xiàn)金流量控制是現(xiàn)代企業(yè)資金控制的手段。在傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,建立現(xiàn)金流量預(yù)算制度是現(xiàn)代預(yù)算管理改進(jìn)的一項內(nèi)容。日?,F(xiàn)金流量的控制,是實現(xiàn)現(xiàn)金流量平衡的基礎(chǔ),各部門應(yīng)按照期間內(nèi)現(xiàn)金流出量和流入量實施控制。強化生產(chǎn)過程資金和基建過程資金一體化管理,減少生產(chǎn)和基建財會制度并軌前資金管理模式的慣性影響。
通過定期編制現(xiàn)金流量表,分析經(jīng)營、投資、籌資各項目的資金占有使用情況,分析其規(guī)模、比例、流向是否合理,結(jié)合企業(yè)長短期經(jīng)營目標(biāo),合理確定下一階段資金流向,確保良好的支付能力,保證到期債務(wù)及時清償,樹立良好的企業(yè)形象??朔Y金利用上的短期行為造成的資金循環(huán)受阻。
(四)嚴(yán)格財務(wù)收支兩條線管理。收支兩條線管理能夠有效實施現(xiàn)金流出流入總控制,是實施資金集中管理的一個重要技術(shù)性手段。不論是專項資金或是營業(yè)資金都要全部一條線上繳,經(jīng)費、工程支出和專項支出等開支,要按另一條線撥出,防止座支、墊支和挪用現(xiàn)象。財務(wù)收支兩條線管理適用于同一會計核算主體中,上一級會計核算主體對下一級會計核算主體的資金有效控制。
電力企業(yè)實行資金集中管理能夠給企業(yè)從整體帶來更多的利益,這已是共識。但是,由于它涉及各個層次,又是一個需要特別慎重的問題。一是企業(yè)管理要有一定基礎(chǔ)。這些基礎(chǔ)包括比較良好的業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行能力,較為健全的企業(yè)管理制度和資金運作機構(gòu)等;二是要建立和健全完善的企業(yè)內(nèi)控制度。由于資金集中管理后,有許多以內(nèi)部單據(jù)流轉(zhuǎn)代替資金流轉(zhuǎn)的工作程序,內(nèi)部控制制度就更加重要,而且大量資金集中在集團公司,及時上交和下?lián)芫统蔀橘Y金正常周轉(zhuǎn)的必須,這些都需要以一定的制度加以保證,而且要扎扎實實的落實;三是要建立和完善運作程序,保證各個環(huán)節(jié)工作的銜接和有效。因為其運作的是資金,不能出現(xiàn)任何錯誤,因此保證各個環(huán)節(jié)的不斷、不亂十分重要;四是要講求效益原則。實行資金集中管理目的是為了提高企業(yè)資金使用效益,那么這一工作始終就應(yīng)該遵循效益原則。不能為集中而集中,集中資金的運作程序和運作深度均應(yīng)看能否為企業(yè)帶來效益。這里需要特別指出的是,對于企業(yè)效益,我們不能從某個單位的角度出發(fā),而應(yīng)從電力企業(yè)整體來看問題,使企業(yè)有限的資金發(fā)揮更大的效益;五是利益配比原則。由于資金集中管理,受益最大的不是企業(yè)內(nèi)部的各個單位,而是電力企業(yè)的整體,甚至可能因為資金集中管理影響了小團體利益,這就要求形成企業(yè)內(nèi)部的利益分配機制,實行利益配比原則,對做出貢獻(xiàn)大的單位就因該多得利益,避免新的大鍋飯的出現(xiàn),使資金的投入和資金的產(chǎn)出形成新的有機關(guān)系,為改善電力企業(yè)的財務(wù)狀況,提高電力企業(yè)的管理水平,向更深的集約化經(jīng)營邁進(jìn)而努力。
本文論述了加強資金管理,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用。在實踐中我們認(rèn)識到,加強資金管理,應(yīng)隨形勢的不斷發(fā)展、變化而采取不同的方法。就電力企業(yè)內(nèi)部而言,不同性質(zhì)的發(fā)、供電企業(yè),以及不同所有制形式的單位,對資金的管理也可能有不同的方法,但最終的目的,都是要實現(xiàn)有限的投入效益最大化,發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
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