河南許昌金質(zhì)建設(shè)有限公司 任耀軍 郭少華
項目投資的全程控制
河南許昌金質(zhì)建設(shè)有限公司 任耀軍 郭少華
項目投資首先要保證工程質(zhì)量,其次要保證造價和項目投資企業(yè)的直接利益。管理層只有對項目質(zhì)量、造價、進(jìn)度進(jìn)行全程綜合性的控制,才能為項目投資企業(yè)創(chuàng)造最大利益。本文,筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,對項目投資的質(zhì)量、造價、進(jìn)度三者之間的關(guān)系進(jìn)行分析,以尋求項目投資的最佳平衡點(diǎn),創(chuàng)造最大的利益。
1.正確可行的項目決策。項目投資企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好建設(shè)項目的可行性論證。依據(jù)建設(shè)項目的發(fā)展規(guī)劃、財力及物力情況,對項目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、投資來源、籌資的可行性、費(fèi)用估算及產(chǎn)生的效益進(jìn)行綜合性分析,設(shè)計出最優(yōu)的投資方案。
2.完善的項目設(shè)計。項目投資經(jīng)企業(yè)管理層決策后,完善建筑工程設(shè)計就成了控制成本的關(guān)鍵。首先,項目投資企業(yè)應(yīng)設(shè)計項目工程建設(shè)的規(guī)模、方案、結(jié)構(gòu)形式、建筑標(biāo)準(zhǔn)和使用功能等形成設(shè)計概算,確定投資的最高限額。其次,要明確投資目標(biāo)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及限額化優(yōu)細(xì)設(shè)計濃度。最后,應(yīng)精心挑選有相應(yīng)設(shè)計資質(zhì)的公司和建筑師。
3.合理的工程造價。合理詳盡的工程造價是保證工程質(zhì)量的必要條件。項目投資造價的確定、分析及控制是一個全過程,是項目價值的合理體現(xiàn)。如果造價偏高,勢必會直接影響到建設(shè)方利益;如果造價偏低,施工單位沒有合理的利潤空間,優(yōu)秀的工程單位也很難積地極參與建設(shè)。
4.優(yōu)選的工程招標(biāo)。一支技術(shù)高、有競爭實(shí)力的施工隊伍是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。因此,通過投標(biāo)競爭來擇優(yōu)選定承包商,不僅有利于確保工程質(zhì)量和工期,還有利于降低工程造價。另外,招標(biāo)合同的簽訂在工程造價管理中起著至關(guān)重要的作用。它可以保障合同雙方的各項利益,對彼此義務(wù)的實(shí)現(xiàn)具有約束力。
1.明確項目投資工程的控制目標(biāo),建立有效機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任制的落實(shí)。
(1)要建立一個技術(shù)經(jīng)驗豐富、凝聚力高的管理團(tuán)隊。
(2)要建立健全管理體制,各崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)利要明確落實(shí)到個人。
(3)要時刻督促工程的進(jìn)度、監(jiān)督其質(zhì)量,依據(jù)施工(概)預(yù)算、施工圖紙等對工程成本進(jìn)行控制。
(4)對管理人員在成本核算中所做的工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果與其收入掛鉤,真正地實(shí)行過程控制。
(5)核心負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,使各個部門密切配合,發(fā)揮整體控制優(yōu)勢,確保工程的質(zhì)量,有效地節(jié)約成本,避免不必要地浪費(fèi),使其發(fā)揮最大地投資效果。
2.確保工程的質(zhì)量,把好材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān)。項目投資工程材料品種、規(guī)格眾多,價格差異較大,這就需要資深的材料員深入施工現(xiàn)場,對所用的各種材料、設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗、試驗和審查,記錄有效數(shù)據(jù),合格后方可使用。嚴(yán)禁使用不合格產(chǎn)品,杜絕以次充好、偷工減料等現(xiàn)象發(fā)生,避免材料的丟失和浪費(fèi)。對于價格變動較大的建筑材料,購買時必須征求甲方的同意,確定價差后方可購買。
3.質(zhì)量控制細(xì)化到每道工序。以工序質(zhì)量控制為中心,設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn),推行各工序的樣板制度,進(jìn)行專項技術(shù)交底,制訂專項監(jiān)督實(shí)施細(xì)則,要求每一道工序都必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。工程的關(guān)鍵工序?qū)嵭薪唤?、交叉互相檢查制,且每道工序的開始必須是建立在經(jīng)交接、交叉工序的檢查驗收合格后,才能進(jìn)行下一道工序的施工,并進(jìn)行復(fù)核性檢查、成品保護(hù)的質(zhì)量檢查。
4.按照施工進(jìn)度計劃表進(jìn)行施工,爭取縮短項目工期。縮短項目工期不僅可以使建設(shè)項目提前交付使用,而且可以使參建單位提高經(jīng)濟(jì)效益。要縮短項目工期,首先,施工方應(yīng)按照流水方法做出詳盡可行的施工進(jìn)度計劃表。其次,建設(shè)方應(yīng)組織參建各單位熟悉圖紙設(shè)計和現(xiàn)場場地,綜合考慮進(jìn)度計劃表對技術(shù)質(zhì)量、工程造價的影響。再次,施工方應(yīng)在方案與工序上進(jìn)行研究,選擇安全、節(jié)約、切實(shí)兼顧的設(shè)計與施工方案。第四,建設(shè)和監(jiān)理方在要求施工方按照施工進(jìn)度計劃表依次施工的同時,也應(yīng)考慮籌劃建設(shè)資金不到位對工期的影響。最后,材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備是否完好及水電供應(yīng)情況等都會影響工程的進(jìn)度。
5.謹(jǐn)慎處理設(shè)計變更,重視工程簽證和資料管理。由于項目工程建成比較復(fù)雜,建設(shè)方需要在造價控制范圍內(nèi)結(jié)合項目價值,分析出項目是否需要提高或降低造價。另外,工程的簽證需要秉承科學(xué)性和公平性原則,做到簽證內(nèi)容公平、有效、合理。在整個項目施工過程中,專職人員則需要管理、收集竣工資料,歸類存擋。如果資料遺漏或丟失,必將影響到竣工驗收和項目結(jié)算,甚至影響整個項目工程的綜合控制。
6.扎實(shí)的安全管理。安全管理不僅是施工方的管理,也是建設(shè)方的管理。安全工作做不好,一定會影響工程全程的控制和參建各方的利益。因此,建設(shè)單位要按照規(guī)定給施工單位計算出安全費(fèi)用;參建各方要監(jiān)督、檢查安全資金投入,杜絕安全事故和現(xiàn)場的臟、亂、差現(xiàn)象,提倡創(chuàng)建安全文明工地。
項目工程完工后應(yīng)盡快編制竣工文擋,結(jié)算前應(yīng)收集、匯總資料,杜絕竣工結(jié)算高估、冒算、隨意變更設(shè)計、不規(guī)范施工簽證等不合理現(xiàn)象。建設(shè)方應(yīng)實(shí)地核查工程設(shè)計變更是否已按照規(guī)定實(shí)施,簽證是否有效、合理。要分清責(zé)任,分清項目,對不同責(zé)任主體造成的損失的結(jié)算應(yīng)分別進(jìn)行。