中鐵十八局集團 城市軌道交通公司 尚 耿

市政工程資料管理研究

中鐵十八局集團 城市軌道交通公司 尚 耿

隨著我國市政工程建設(shè)的飛速發(fā)展，各種施工問題日漸凸現(xiàn)。本文，筆者就如何提高市政工程資料管理水平進行了闡述和探討，以期對同行有所參考。

一、市政工程資料管理中存在的問題

作為施工過程原始記錄的工程資料，會出現(xiàn)不同程度的問題，主要包括施工過程記錄原始文件缺失、工程質(zhì)量驗收資料不齊全、工程資料編制不規(guī)范、施工過程中原始資料保存不完善、不及時移交工程資料等。這些問題將導(dǎo)致原始工程資料缺失或不完整，為后期的核查、監(jiān)督、工程質(zhì)量的檢測等工作帶來影響，致使工程出現(xiàn)一系列安全隱患。因此，要大力提高市政工程資料的管理。

二、提高市政工程資料管理的策略

1.注重市政工程項目的立項管理。嚴(yán)格記錄，正確編制工程資料，為工程施工提供必要的資料準(zhǔn)備。

（1）管理人員要及時配備、記錄工程資料。為確保工程資料的真實性、完善性、有效性，需要從工程立項之日起即進行工程資料的記錄。市政工程確定項目法人后應(yīng)及時配備相應(yīng)的工程資料管理人員，將工程相關(guān)情況和進展及時做好記錄，保證工程資料的原始性和完整性。同時，管理人員還可以通過工程記錄的詳細(xì)內(nèi)容，對工程提出若干改善，促進工程項目的順利進行。

（2）及時規(guī)范的整理和編制。在項目確定之初，相關(guān)工程資料管理部門應(yīng)按照本次工程項目的具體情況制定有效的工程資料管理制度。制度的制定應(yīng)符合實際，且能達到工程項目安全運行的目的。在工程結(jié)束后，應(yīng)對工程資料進行規(guī)范化的整理和編制，制定與工程建設(shè)相適應(yīng)的資料管理制度，保證工程資料的完善與有效。

（3）提高記錄工程資料重要性的認(rèn)識。在工程項目進行期間，通過相關(guān)知識宣講和培訓(xùn)，使工程資料收集人員認(rèn)識到記錄工程資料的重要性，讓工程項目的重要參與人也認(rèn)識到工程資料的重要意義，使整個工程施工過程可得到施工人員的積極配合，使工程資料的收集和記錄順利進行，確保工程資料的真實性和工程施工與工程資料同步進行。

2.把工程資料列入合同條款。工程資料收集可通過合同條款方式來實現(xiàn)。在與施工方商榷合同時，可通過將工程資料收集等項目列入合同條款中，保證后期施工過程中工程資料工作的順利進行。工程資料相關(guān)管理部門應(yīng)積極利用施工方合同制度，對工程資料工作進行保護和發(fā)展，并將工程資料相關(guān)內(nèi)容另列條款，以引起施工方的關(guān)注和配合。在工程資料的合同擬定中，應(yīng)按照工程資料的收集和整理的程序?qū)⒑贤?xì)則化，以充分保障工程資料收集和整理工作的進行。

3.注重施工過程中資料的收集和記錄。資料記錄要規(guī)范，符合要求，內(nèi)容要真實、可靠、完善。

（1）加強規(guī)范的學(xué)習(xí)和資料的整理。其一，必須熟悉掌握相關(guān)的規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn); 利用網(wǎng)絡(luò)載體，下載或在線學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)，并能熟練掌握。其二，要多收集資料，包括項目甲、乙方和施工現(xiàn)場的相關(guān)資料。如果不是直接參與的項目，要用文字形式通知相關(guān)單位或個人收集資料。

（2）擬、制本工程資料提綱或編寫整編方案。按照工程要求，結(jié)合自身工程特點劃分分部、子分部、分項及檢驗批。盡可能將內(nèi)容細(xì)化， 一般分為3個階段：即工程前期工作（重點是甲方所做工作，招標(biāo)與投標(biāo)、相關(guān)文件批復(fù)、各類合同）、施工期（圖紙、施工組織設(shè)計、原材料檢驗、變更、簽證、驗收、工程結(jié)算、收支憑證、經(jīng)濟活動分析）、竣工階段（竣工圖、竣工證明書、工程總結(jié)、竣工決算、質(zhì)量保修協(xié)議、工程移交證明書）。 另外，對特殊項目要建立單獨擋案（從項目開始到結(jié)束，文字、圖表要齊全）。

（3）及時了解并跟進工程施工各個環(huán)節(jié)程序。要了解施工工序、工藝和規(guī)范等，就要經(jīng)常到工地多看、多想，不能為做資料而做資料，不切合實際的盲目做資料；要想整理好資料就要懂工程，就要對工程每一步工序的實際操作有一個概括的了解，并寫檢查日志。

（4）經(jīng)常與工程各方溝通、學(xué)習(xí)和交流。一是到現(xiàn)場與施工員溝通，隨時掌握工程施工現(xiàn)場進度，并按照施工資料核實施工進度完成情況；二是要與業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)系，按照監(jiān)理公司要求的完善資料格式。

4.加強工程竣工驗收的管理。工程在立項、施工、竣工過程中均有工程資料的同步記錄，而工程資料的有效性在于對工程施工過程中各方面記錄的真實性。工程竣工驗收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行驗收，形成竣工驗收文件。工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程的竣工備案工作，按照有關(guān)規(guī)定提交完整的竣工備案文件，并保證工程資料的完整性和真實有效性；對于記錄不完整、欠缺、錯誤、涂改的地方應(yīng)追究工程資料管理人員的責(zé)任；工程項目管理和工程資料收集人員應(yīng)核對工程資料與工程相關(guān)情況是否統(tǒng)一；對工程單位編制的施工報告與技術(shù)材料等內(nèi)容進行核實；項目負(fù)責(zé)人通過層層把關(guān)，確保工程狀況與工程資料相符；杜絕隱蔽工程驗收記錄的情況發(fā)生；認(rèn)真檢查竣工圖及相關(guān)文字的準(zhǔn)確、真實與完整等。

三、結(jié)論

市政工程資料的管理是一項長期而復(fù)雜的工作，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。因此，切實做好資料整理，及時規(guī)范化整理和編制各項材料，提高科學(xué)化管理水平。