劉憬遐

（河北民族師范學(xué)院，河北 承德 067000）

論新建地方本科院校檔案管理人員的素質(zhì)培育

劉憬遐

（河北民族師范學(xué)院，河北 承德 067000）

檔案管理是日常工作中十分重要的環(huán)節(jié)，是各項工作順利進(jìn)行的保障之一。檔案管理人員的素質(zhì)如何，直接決定了檔案工作的效率、水平和質(zhì)量。新建地方本科院校由于剛剛升本，檔案管理工作的水平還有待提升，因此，檔案管理人員要結(jié)合本院校的實際情況，做好檔案管理工作，真正使檔案起到應(yīng)有的效力，為學(xué)院的教學(xué)、科研等提供強(qiáng)有力的保障。

新建；地方；本科院校；檔案管理；素質(zhì)培育

一、檔案管理人員素質(zhì)培育的重要性

人的素質(zhì)是以人的先天稟賦為基質(zhì)，在后天環(huán)境和教育影響下形成并發(fā)展起來的內(nèi)在的、相對穩(wěn)定的身心組織結(jié)構(gòu)及其質(zhì)量水平，這是心理學(xué)上對于素質(zhì)的定義。后天環(huán)境及教育即為培育，所謂素質(zhì)培育，指的是能力、資質(zhì)、才干的培養(yǎng)教育。

檔案管理作為高校行政管理、教學(xué)輔助管理及學(xué)生管理的重要組成部分，其管理人員素質(zhì)的提升直接關(guān)系到管理工作的質(zhì)量好壞和效率高低，因此，對其進(jìn)行素質(zhì)培育尤為重要。

二、新建地方本科院校檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

近年來，高校檔案事業(yè)隨著高校教育事業(yè)的改革取得了一定程度的發(fā)展，檔案管理隊伍壯大了，檔案管理人員的素質(zhì)隨著其檔案意識的逐步增強(qiáng)也有了一定程度的提高。在教育資源相對豐富的發(fā)達(dá)地區(qū)及其重點院校中，大部分檔案管理人員的學(xué)歷達(dá)到本科，少部分檔案管理人員擁有碩士學(xué)歷。新建地方本科院校受新升本、地方教育發(fā)展的不平衡及地方院校對檔案管理工作的重視程度的差異等現(xiàn)實條件的束縛，檔案管理人員的素質(zhì)還是相對較低，素質(zhì)培育工作還未形成規(guī)模與體系，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）管理隊伍老化，人員結(jié)構(gòu)分布不合理，穩(wěn)定性差

檔案管理工作的性質(zhì)和特點要求從事這項工作的人員必須保持一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性。目前新建地方本科院校多沿襲傳統(tǒng)的檔案管理辦法，使得檔案管理人員中兼職的多，專職的少，流動性大；管理隊伍當(dāng)中人員結(jié)構(gòu)分布不合理，缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才，這就無法解決日益增加的檔案管理需要與學(xué)校建設(shè)高速發(fā)展的矛盾，從而直接影響檔案管理工作的專業(yè)化與規(guī)范化。檔案管理工作基本由老同志擔(dān)任，年輕人比例過低，且流動性強(qiáng)，長期如此將不利于檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）管理人員政治素質(zhì)低，法律意識淡漠

政策性強(qiáng)是檔案管理工作的一個重要特點，這就要求檔案管理人員必須按照國家的有關(guān)法律法規(guī)對檔案工作進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范管理，增強(qiáng)政治觀念和法律意識。目前新建地方本科院校檔案管理人員政治理論水平普遍不高，責(zé)任心不強(qiáng)，檔案管理工作中得過且過，還有一部分檔案管理人員因法制觀念及檔案意識的薄弱而忽視依法治檔、依法辦事的重要性，工作自覺性不高，未能將依法治檔工作落到實處，對檔案管理工作的順利開展產(chǎn)生了相當(dāng)大的負(fù)面影響。

（三）管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，缺乏創(chuàng)新精神

現(xiàn)代檔案管理工作要求工作人員具有有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平，掌握扎實的業(yè)務(wù)理論知識，然而新建本科院校還沒有擺脫傳統(tǒng)思維定式的影響，對于檔案管理工作的重視程度不夠，這無疑會造成檔案管理人員對于自身價值的認(rèn)同感低，對于業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抱著“混”的態(tài)度，存在應(yīng)付心理。檔案管理人員的業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)流于形式，培訓(xùn)效果差?？偠灾?，因循守舊、滿足現(xiàn)狀、管理手段落后等是新建本科院校檔案管理工作者普遍存在的問題。

（四）管理人員信息意識不強(qiáng)，檔案管理水平低

現(xiàn)代檔案管理工作需要全新的工作理念和工作方式，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案管理工作的發(fā)展提供了全新的工作平臺，其廣泛應(yīng)用能夠有效地提高檔案管理工作的效率。新建地方本科院校檔案管理工作多囿于傳統(tǒng)的工作方式，管理人員信息意識不強(qiáng)，不積極主動地學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作滯后，檔案利用率低，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

三、新建地方本科院校檔案管理人員素質(zhì)培育方案

為了促進(jìn)檔案管理工作人員專業(yè)化，有效提高檔案管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)效率，新建地方本科院校應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的素質(zhì)培育，制定符合學(xué)校發(fā)展需要的素質(zhì)培育方案，以適應(yīng)社會的需求、時代的發(fā)展，應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）將檔案管理人員素質(zhì)培育方案納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

只有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，才能使檔案管理工作得到長足發(fā)展，擁有更大的拓展空間，因此，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，樹立正確的人才觀，把檔案管理工作擺到重要的議事日程，將檔案管理人員的素質(zhì)培育方案納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，建立健全檔案人才培養(yǎng)機(jī)制，制定人才培養(yǎng)方案，為檔案管理工作提供良好的制度保障和經(jīng)費(fèi)保障。新建地方本科院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際工作需要，做到以下幾點：

首先，引進(jìn)檔案專業(yè)人才，調(diào)配政治素質(zhì)過硬、適應(yīng)現(xiàn)代化要求、信息化需要的專業(yè)技術(shù)人員到檔案管理崗位工作，為檔案管理工作注入新鮮血液；

其次，做好人才儲備工作，開展檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流，鼓勵檔案管理人員的專業(yè)進(jìn)修及深造，提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持；

再次，加強(qiáng)對檔案管理人員的人文關(guān)懷，適當(dāng)提高管理人員的待遇，使得他們能夠享受與教學(xué)、科研管理人員同等的待遇水平，推行檔案管理工作的專職化，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，為檔案管理人員素質(zhì)的提高提供保證。

（二）提高檔案管理人員的思想政治素質(zhì)

高校檔案管理工作集政治性、業(yè)務(wù)性、保密性于一身，要求檔案管理人員黨性強(qiáng)、立場堅、明是非、覺悟高。為了保證檔案管理人員思想政治素質(zhì)的提高，新建地方本科院校應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行思想政治理論的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與交流，并將其與檔案管理人員的工作績效考核掛鉤，獎懲分明，將政治理論學(xué)習(xí)落在實處。

（三）培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)

良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案管理人員素質(zhì)培育的重要內(nèi)容，檔案管理人員要樹立忠于職守、愛崗敬業(yè)的職業(yè)信念、職業(yè)道德情感以及熱愛本職工作的工作作風(fēng)。在檔案管理工作中，必須始終保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的工作態(tài)度，做到精益求精，一絲不茍；還要做到任勞任怨、積極主動、熱情周到地為領(lǐng)導(dǎo)和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；另外，對檔案資料要認(rèn)真核對，在工作中力求做到準(zhǔn)確無誤，爭取在平凡的工作中創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。

（四）加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案記錄著學(xué)校的歷史沿革中的各項工作的活動過程，對于學(xué)校過往的成敗得失、教訓(xùn)經(jīng)驗進(jìn)行著客觀的記錄，檔案的收集、整理、保管、利用及編研等工作是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的管理勢在必行。因此，新建地方本科院校應(yīng)加大對檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，普及《檔案學(xué)》、《檔案管理學(xué)》、《文書學(xué)》等專業(yè)理論知識，同時對檔案管理工作的流程和立卷、歸檔的方法、要求進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，制定相應(yīng)的工作制度和工作程序，使管理人員更科學(xué)、更高效地管理檔案。促進(jìn)檔案管理人員由“雜業(yè)型”向“專業(yè)型”轉(zhuǎn)變。

（五）提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)

隨著社會經(jīng)濟(jì)以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)化普及程度高，高校檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，高校檔案管理工作者須努力適應(yīng)新的要求，轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新形勢，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，豐富檔案管理專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)技術(shù)能力，以適應(yīng)新形勢下高校檔案管理工作的新要求。新建地方本科院校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流，鼓勵檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)交流，做合格的檔案信息導(dǎo)航員。

總之，加強(qiáng)對檔案管理人員的素質(zhì)培育，使檔案管理工作高效服務(wù)于學(xué)校各項工作，使學(xué)校各部門在良好的工作氛圍中為檔案工作添磚加瓦，使檔案工作生發(fā)活力，邁向更高的起點。

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2095-3763（2012）01-0121-02

2011-01-05

劉憬遐（1970-），女，河北豐寧人，河北民族師范學(xué)院檔案館員。