□文/謝麗娜

（山東財經大學 山東·濟南）

有關ERP的引入是許多企業(yè)頗為關注的問題。自從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進了第一套MRPII軟件以來，MRPII/ERP在中國的應用與推廣已經歷了近30年從起步、探索到成熟的風雨歷程。

一、ERP的含義及特點

ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是20世紀九十年代初由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.根據當時計算機信息處理技術的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應鏈管理的需要，提出的一整套企業(yè)管理系統體系標準，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。我們可以把ERP簡單理解為將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源等進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益的企業(yè)資源管理系統。

ERP最主要的特點是采用當代先進的計算機技術，以財務管理為核心，具有較完善的企業(yè)財務管理體制，實現財務和企業(yè)內部業(yè)務的協同、與供應鏈銷售鏈的協同，實施價值管理概念，實現資金流與物流、信息流的有機結合。很多學者認為，ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

二、ERP應用對企業(yè)財務管理工作的變革

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP系統中的財務管理模塊已經完成從簡單的事后財會信息的反映，進而轉變到對業(yè)務的事前、事中、事后的全面監(jiān)控，以及對財務素材的深加工。企業(yè)導入ERP管理系統后，依托這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成和管理，從而為企業(yè)科學決策提供更好的服務。

（一）對會計組織體系與財務管理機構的變革

1、對會計組織體系的變革。傳統的會計業(yè)務處理過程，是以會計事務的不同性質為依據劃分會計工作的組織體系。一般財務部門分為若干個業(yè)務核算小組，而在ERP的財務管理子系統中，則是以數據的不同形態(tài)為依據劃分會計工作的組織體系，通常要設置數據錄入、審核、處理、輸出和維護等崗位。

2、對財務管理機構的變革。ERP增強了信息的有效溝通和快速反饋，提高了業(yè)務處理效率，使中間管理層次減少成為可能，進而促進了企業(yè)管理結構由金字塔形向扁平化發(fā)展。就財務部門而言，應該隨著業(yè)務重心的轉移，相應地壓縮核算部門的機構設置和人員，減少層級，加強管理，充實復合型的財務管理人員，強化分析、內審、稽核、控制等方面的工作職能。

（二）對財務管理與業(yè)務流程關系的變革。傳統的管理流程只要求業(yè)務流程中涉及財務部分的資料送到財務部門去處理，導致了財務系統對其他同樣重要的管理信息的遺漏。而企業(yè)內部的業(yè)務流程很多，如以供應鏈為主的物流，以生產管理為主的生產流等。在這些業(yè)務流程中，產生的信息需要和資金流管理相協調，一旦產生財務信息，要并行送入財務管理子系統進行加工、存儲和處理，財務管理子系統同樣會及時將產生的有關數據送給業(yè)務系統，從而保證財務與業(yè)務步調一致、協同前進。財務管理不僅可以通過內部審計判斷出企業(yè)優(yōu)化流程的方向，而且可以通過與競爭對手的對比分析，找出差異和提出流程改善的建議。甚至，可以通過對供應鏈的分析而確定企業(yè)在供應鏈中的位置，由此推動流程的戰(zhàn)略重組。所以，今后財務管理將在企業(yè)流程的重整與改造中發(fā)揮更加重要的作用。

（三）對財務管理信息的變革。傳統的財務信息系統所反映的資金流信息往往滯后于業(yè)務信息。這種滯后性導致了企業(yè)利益相關人很多時候只能憑借經驗和歷史資料進行決策，客觀上增大了決策的風險。多變的市場要求企業(yè)具有及時把握內外各種信息的能力，因為信息在時間上的差異往往能決定企業(yè)的成敗。在ERP環(huán)境下，由于實現了數據資料的聯動和實時更新，財務信息也由定期的靜態(tài)信息轉為可隨時提供的動態(tài)信息，企業(yè)有關人員可以根據自身的需要及時獲得財務和非財務的最新信息。ERP提供了企業(yè)各層次的管理信息服務。除了能提供必需的財務報表外，還能提供多種查詢功能和管理性報表，并提供了易于終端用戶使用的財務和分析模塊。此外，ERP通過供應商管理、客戶資源管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理和電子商務，對上下游供應鏈企業(yè)的關注更加密切，反映更加迅速。財務管理信息化的發(fā)展逐漸使信息的視角更多，對業(yè)務反映更加全面。

（四）對資金運作過程控制的變革。企業(yè)對資金流量的集中管理與控制，就是要把資金管理作為整個企業(yè)管理的核心，使之滲透到生產經營的各個環(huán)節(jié)中，以防止出現支付危機。企業(yè)為有效地減少資金管理漏洞，可以通過網上銀行，實現對不同地域的多家獨立核算單位的多個資金賬號的統一管理和對主要賬號的實時監(jiān)控；通過電子商務系統了解目標客戶的信譽情況，選擇最適合的銷售方式；通過財務管理系統實時地了解與業(yè)務相關的情況，如客戶或者供應商的賬目情況、歷史記錄以進行資金使用上的審核工作，從而減少人為控制的難度和隨意性。

三、ERP系統環(huán)境下更需要財務管理的創(chuàng)新

在ERP系統環(huán)境下進行財務管理創(chuàng)新，首先要樹立財務管理創(chuàng)新觀念。在全球信息化背景下，用市場經濟的眼光去審視各種經濟問題和財務活動，要有長遠的戰(zhàn)略安排，不斷開拓創(chuàng)新。其次要創(chuàng)造出新的財務管理理論與方法。無論是傳統的財務管理理論和方法，還是現代的財務管理理論與方法，都必須與現代經濟發(fā)展相適應。比如，傳統的財務管理是建立在傳統的供求平衡原理之上的，大部分產品的生產是以物質和能量為主體的，其使用價值以物質實體為依托。而ERP環(huán)境下的財務管理，其產品可能是信息和知識，其交易手段可以通過網絡來進行，其供給與需求已經悄然發(fā)生了變化。

在ERP系統環(huán)境下，企業(yè)財務管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財務信息的及時、全面和共享，還要求財務管理部門能夠參與企業(yè)決策，實現事前預測和服務企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個實施ERP系統的企業(yè)都要認真引導財務管理部門轉變觀念，成功實現職能轉變。

總之，ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，對企業(yè)內部資源和外部資源進行有效地整合，改善了企業(yè)管理和運營模式，也直接提高了企業(yè)競爭能力。

[1]樊彩轉.淺談ERP系統環(huán)境下的財務管理 [J].山西煤炭管理干部學院學報，2009.1.

[2]紀元.ERP在我國會計與財務管理中的應用[J].管理創(chuàng)新，2010.2.