易平
(黑龍江省社會(huì)主義學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150090)
社會(huì)主義學(xué)院是統(tǒng)一戰(zhàn)線性質(zhì)的高等政治院校,是民主黨派和無(wú)黨派人士的聯(lián)合黨校,也是統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)干部的培訓(xùn)基地。社會(huì)主義學(xué)院的性質(zhì)和任務(wù)決定了社院的辦院指導(dǎo)方針,即以教學(xué)為中心,以科研為基礎(chǔ),為統(tǒng)一戰(zhàn)線工作服務(wù)。圖書(shū)館是社會(huì)主義學(xué)院的主要信息庫(kù)和信息源,圖書(shū)資料工作是教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)性工作。要使圖書(shū)館充分發(fā)揮作用,就必須加強(qiáng)圖書(shū)館自身的建設(shè)。這其中,人的因素固然重要,但科學(xué)、合理的館藏結(jié)構(gòu)體系是保證為教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
隨著黨的工作重心的轉(zhuǎn)移,社院的教學(xué)科研工作隨之發(fā)生變化,社院圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)也因科研規(guī)劃的變化而有著不同的要求。究竟要收藏哪些文獻(xiàn)資料、其質(zhì)與量的關(guān)系、館藏結(jié)構(gòu)合理與否,等等,都需要認(rèn)真加以思考和研究。
(一)學(xué)科性。圖書(shū)館的學(xué)科性標(biāo)志著該館館藏學(xué)科的特色,是決定其服務(wù)方向的重要基礎(chǔ)。早期社院的教學(xué)任務(wù)主要在提高統(tǒng)一戰(zhàn)線兩支干部隊(duì)伍的馬克思主義理論水平,加強(qiáng)對(duì)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線路線、方針、政策等方面的了解,館藏建設(shè)相應(yīng)側(cè)重這類學(xué)科,既有馬克思主義經(jīng)典著作,又有毛澤東等老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家對(duì)統(tǒng)一戰(zhàn)線的論著,還有民主黨派、工商聯(lián)、民族、宗教、僑務(wù)、基層統(tǒng)戰(zhàn)、企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)、高校統(tǒng)戰(zhàn)和海外統(tǒng)戰(zhàn)等方面的文獻(xiàn)資料等,形成了一定的特色。我們可以利用這個(gè)優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮圖書(shū)館在鞏固和發(fā)展愛(ài)國(guó)統(tǒng)一戰(zhàn)線上的功能和作用。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),社院的主要教學(xué)內(nèi)容圍繞著建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義,加快社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐等重大問(wèn)題來(lái)進(jìn)行,原有的館藏資料已不能滿足教學(xué)科研的需要,加上許多新興學(xué)科、交叉學(xué)科的產(chǎn)生,如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)等等,都直接影響了原有的藏書(shū)結(jié)構(gòu)。所有這些都要求我們?cè)谥贫ㄐ碌酿^藏建設(shè)規(guī)劃中予以充分的考慮,使館藏體系更趨合理。
(二)文獻(xiàn)學(xué)術(shù)層次化。任何一個(gè)圖書(shū)館收藏的文獻(xiàn)都具有層次性。社院的教學(xué)不同于普通高等學(xué)校,也有別于一般干部院校,主要特點(diǎn)是培訓(xùn)對(duì)象的廣泛性、教學(xué)內(nèi)容的復(fù)雜性、課程設(shè)置的不確定性和學(xué)制安排的多變性,這就決定了社院圖書(shū)館相對(duì)應(yīng)的基本讀者層。社院圖書(shū)館應(yīng)注意收藏學(xué)術(shù)水平高的研究型文獻(xiàn)和與教學(xué)科研相結(jié)合的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。對(duì)于社院的培訓(xùn)班,根據(jù)其時(shí)間短、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn),圖書(shū)館必須有意識(shí)地采集相關(guān)文獻(xiàn)資料,幫助學(xué)員通過(guò)理論學(xué)習(xí)和研究,解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。另外,在組織學(xué)員交流與學(xué)習(xí)中,可以將其調(diào)研報(bào)告、論文等作為非文獻(xiàn)信息資源記錄下來(lái),整理入館,有利于形成有特色且寶貴的地方社院圖書(shū)館館藏資料。
(三)文獻(xiàn)收藏的完整性。文獻(xiàn)的完整性是指館藏某一學(xué)科、某一文件、某一等級(jí)文獻(xiàn)的廣度和深度,它又分為完整級(jí)、較完整級(jí)和選擇級(jí)。在目前文獻(xiàn)數(shù)量品種激增、書(shū)價(jià)上漲、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)短缺等情況下,不能片面地“求大求全”,必須注意館藏級(jí)別的提高,也就是學(xué)科完整程度的提高,努力采集學(xué)科領(lǐng)域有價(jià)值的文獻(xiàn),保證學(xué)科專題信息的完整性。
通過(guò)對(duì)圖書(shū)館外部不同角度、不同層次的分析,可以看到完善圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)的必要性。但是,我們還必須看到,加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部各環(huán)節(jié)的自身建設(shè),提高館藏質(zhì)量,這也會(huì)直接影響到館藏結(jié)構(gòu)的合理性。
(一)制定館藏規(guī)劃,加強(qiáng)采訪工作。這是保證社院圖書(shū)館更有效地為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)的前提。要根據(jù)教學(xué)規(guī)劃,組織有關(guān)人員、學(xué)者對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)、讀者群等方面進(jìn)行評(píng)估,認(rèn)真研究、分析,確定合理的館藏結(jié)構(gòu),制定長(zhǎng)期或短期的館藏規(guī)劃。采訪工作是實(shí)現(xiàn)館藏規(guī)劃的首要環(huán)節(jié),在藏書(shū)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化和購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,更應(yīng)該加強(qiáng)采訪工作。首先,必須明確社院教學(xué)方向。圖書(shū)館服務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地與讀者進(jìn)行溝通、交流,建立圖書(shū)館讀者交流系統(tǒng),了解讀者的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求,把握服務(wù)方向,通過(guò)對(duì)讀者的類型、群體的調(diào)研,制定合理的采訪計(jì)劃。其次,對(duì)書(shū)源的調(diào)研。這是提高藏書(shū)質(zhì)量的主要環(huán)節(jié),特別是在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,出版、發(fā)行渠道較為復(fù)雜,各種征訂單重復(fù)交錯(cuò),只有認(rèn)真細(xì)致地開(kāi)展調(diào)研,才能將有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,從數(shù)量和質(zhì)量上采集具有本館特色的文獻(xiàn)。再次,對(duì)館藏流通的調(diào)研。通過(guò)走訪流通工作人員,對(duì)館藏文獻(xiàn)的品種、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行反饋,補(bǔ)充藏書(shū)的不足和遺漏,定題、定點(diǎn)為讀者服務(wù);對(duì)讀者需要的重點(diǎn)學(xué)科和重要科研項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù),利用圖書(shū)館館藏資源對(duì)其進(jìn)行定題檢索、查新、編譯、科研調(diào)查服務(wù),提高館藏的利用率。我們只有在搞好各項(xiàng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,不斷完善采訪計(jì)劃,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),才能最大限度地滿足讀者的不同需求。
(二)館藏的剔舊與補(bǔ)充。剔舊與補(bǔ)充是保持合理館藏結(jié)構(gòu),提高圖書(shū)質(zhì)量的重要手段。要定期對(duì)館藏文獻(xiàn)按時(shí)效性、復(fù)本量、破損程度進(jìn)行剔除。一般來(lái)說(shuō),社院圖書(shū)館藏書(shū)都有一個(gè)共性,許多系統(tǒng)藏書(shū)與現(xiàn)在教學(xué)設(shè)置的專業(yè)、課題大相徑庭,這樣就更需要定期開(kāi)展剔舊工作,以保證藏書(shū)系統(tǒng)始終處于最佳狀態(tài)。與藏書(shū)剔舊工作緊密相連的是藏書(shū)結(jié)構(gòu)的漏洞,要及時(shí)反饋到以后的采訪工作計(jì)劃中去,通過(guò)各種渠道購(gòu)進(jìn)相關(guān)的文獻(xiàn),使之不失平衡。
(三)加強(qiáng)館際合作,實(shí)現(xiàn)資源共享。鑒于目前各社院圖書(shū)館歷史條件、自身力量、所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化背景不同等因素的影響,各館所制定的館藏規(guī)劃常常受到制約,所以我們必須加強(qiáng)地區(qū)性、系統(tǒng)性的合作。2008年起,在中央社院圖書(shū)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下,全國(guó)各省、市、自治區(qū)社院圖書(shū)館進(jìn)行了一系列合作,取得了一定成果,建設(shè)了全國(guó)社院圖書(shū)館的聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),全面推動(dòng)了館藏圖書(shū)的數(shù)字化的進(jìn)程。這種協(xié)作共建,逐步形成了結(jié)構(gòu)科學(xué)、布局合理、能提供長(zhǎng)期保障服務(wù)的數(shù)字資源共享系統(tǒng),使全國(guó)社院的讀者無(wú)論何時(shí),在任何數(shù)字終端上都能獲得所需信息,實(shí)現(xiàn)了全國(guó)社院圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享。
(四)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,建設(shè)特色虛擬館藏。在當(dāng)前形勢(shì)下,讀者不再滿足大量的原始文獻(xiàn),更希望得到加工后的綜合性增值信息產(chǎn)品?;ヂ?lián)網(wǎng)蘊(yùn)含著豐富的對(duì)統(tǒng)戰(zhàn)理論研究具有重要價(jià)值的文獻(xiàn),如研究動(dòng)態(tài)、專家博客、專業(yè)論壇、重要文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)期刊、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)會(huì)議等專業(yè)信息。這些網(wǎng)站的學(xué)術(shù)信息有的是經(jīng)過(guò)充分論證、推理的結(jié)論,有的是政府部門(mén)頒布的政策條文等,對(duì)于社院系統(tǒng)的教學(xué)科研工作是非常重要的。因此,我們應(yīng)根據(jù)用戶的需要,發(fā)揮館員信息檢索技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源轉(zhuǎn)化為方便教員和學(xué)員的館藏資源。另外,圖書(shū)館應(yīng)該建設(shè)體現(xiàn)自身特色的核心信息資源保障體系,開(kāi)發(fā)特色資源,在此基礎(chǔ)上將其整序?yàn)檫m應(yīng)讀者需求的書(shū)目、文摘、全文數(shù)據(jù)庫(kù),滿足用戶對(duì)書(shū)目信息的檢索和原始文獻(xiàn)索取的需求。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是信息服務(wù)的基礎(chǔ),是現(xiàn)代信息資源建設(shè)的核心,是圖書(shū)館信息服務(wù)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的光明之路。
總之,通過(guò)上述各方面的工作,不斷地進(jìn)行文獻(xiàn)資源的補(bǔ)充、調(diào)整與更新,完善館藏的結(jié)構(gòu)體系,才能使社院圖書(shū)館更好地發(fā)揮作用,以適應(yīng)新形勢(shì)下為社院教學(xué)和科研服務(wù)的新要求。