亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        會計電算化的檔案管理

        2012-08-15 00:48:29廣東科技學院財經(jīng)系侯茂松
        河南科技 2012年14期
        關鍵詞:存儲介質光盤電算化

        廣東科技學院 財經(jīng)系 侯茂松

        會計電算化的檔案管理

        廣東科技學院 財經(jīng)系 侯茂松

        當前我國會計電算化事業(yè)取得了長足的發(fā)展,會計檔案的管理形式也發(fā)生了重大變化,早已從傳統(tǒng)的手工管理過渡到以電子計算機為載體,以網(wǎng)絡為平臺的無紙化管理。因此,加快會計檔案管理的信息化建設,培養(yǎng)專業(yè)的電算化檔案管理人才,建立完善的電算化檔案管理制度已成為當前企業(yè)財務工作的第一要務。本文從當前會計電算化檔案的特點入手,初步探討了會計電算化管理工作的基本要求。

        一、會計電算化檔案的特點

        會計電算化會計檔案,不僅指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)、文檔和程序,還包括計算機打印出來的各種書面形式的會計憑證、賬表。與傳統(tǒng)手工會計填制的會計檔案相比,會計電算化會計檔案有以下幾個方面的特點:

        1.會計電算化檔案的范圍更廣泛。會計電算化檔案除了傳統(tǒng)意義上的紙質的會計資料外,還包括存儲在計算機硬盤、光盤、軟盤、光盤中的會計數(shù)據(jù)。

        2.存儲的安全性要求更高。由于會計電算化檔案只能存儲在硬盤、光盤、磁盤等磁性化的計算機存儲介質上,大量的數(shù)據(jù)集中在小小的一塊存儲介質上,一旦操作失識,硬件、軟件、網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,可能導致數(shù)據(jù)丟失,而且介質的損害往往是不可修復的,這就增加了檔案保管的系統(tǒng)風險。同時,由于電子計算機本身所固有的道德網(wǎng)險,如病毒的感染、黑客的攻擊等也給電算化檔案管理人才提出了更高的要求。

        二、會計電算化的管理要求

        1.注重電算化檔案管理方面的人才培養(yǎng)。會計電算化的實施人才是關鍵。與傳統(tǒng)的會計檔案管理相比,會計電算化系統(tǒng)對檔案管理人員的素質與系統(tǒng)安全操作提出了更高的要求,檔案管理人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法、原理和業(yè)務技能,還必須具備電算化、網(wǎng)絡工程和信息系統(tǒng)知識,具備較高的計算機操作技能。例如,對會計軟件系統(tǒng)的操作與維護,對硬件的升級,網(wǎng)絡安全的保護,會計數(shù)據(jù)的備份與修復等都是電算化檔案管理人員所必須具備的基本技能。因此,單位在實行會計電算化之前一定要及時加強對相關崗位人員的培訓,提高電算化會計檔案保管人員素質,上崗人員必須具備會計電算化初級以上專業(yè)知識,取得財政部門核發(fā)的有關培訓合格證書。

        2.配有專用或主要用于會計核算工作的計算機。必要的硬件設備是會計電算化檔案管理的物質基礎。企業(yè)必須配有專用或主要用于會計電算化檔案管理的計算機、USP及其他機房設備,以便檔案管理設備與其他崗位的設備獨立開來,最大限度地保證會計檔案的安全性和獨立性,充分發(fā)揮電算化檔案的無紙化、網(wǎng)絡化的特點,從而有效地提高檔案的信息化管理水平。

        3.健全和完善電算化檔案管理制度。要嚴格按照《會計法》和財政部制定的《會計電算化檔案管理辦法》,以法規(guī)制度的形式加以強制,這是做好會計電算化檔案管理的保障。筆者認為,目前企業(yè)可以從以下幾個方面來完善電算化會計檔案管理的各項制度:首先是存檔手續(xù)。主要是各種審批手續(xù),如打印輸出的賬表,必須有會計主管、電算化主管的簽章才能存檔保管。其次,嚴格遵守安全保證措施。如備份軟件、光盤應貼上標簽,存放在安全、潔凈、防熱、防潮的場所。再次,嚴格遵守檔案的保密規(guī)定,如對任何偽造、非法涂改變更、故意銷毀數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進行相應的處理。最后,對檔案管理員的職責與權限,檔案分類管理辦法,各類文檔的保存期限及銷毀手續(xù)等均要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

        4.專人負責制。實行會計電算化后的崗位設置也應當注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求,如出納和記賬審核不能同時擔任會計電算化檔案檔案管理工作。對于中小企業(yè),為了提高工作效率,節(jié)約人力,在彼此不發(fā)生崗位權限沖突的前提下,可以由其他職位兼任。

        5.嚴格執(zhí)行安全保密措施。各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤等,未經(jīng)單位領導同意,不得外借和拿出單位。經(jīng)領導同意借閱的資料也應履行相關手續(xù),但原件原則上不得外借。對存檔的會計資料要檢查記賬憑證上錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應當由出納人員簽名和蓋章。要及時做好檔案備份工作,對存有會計信息的磁性介質及其他質,在未打印書面形式之前,應妥善保管并留有副本,準備雙份,存放在兩個不同的存儲介質中,最好是兩個不同的建筑物內(nèi),并且要做好防磁、防火、防塵和防潮工作。對于采用存儲介質的檔案,要定期進行檢查復制,防止由于存儲介質的損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。同時還要適當加強網(wǎng)絡安全管理。如安裝殺毒軟件并且定時升級,定時查殺病毒;構建嚴密的防火墻體系,加強對黑客的防護;采取嚴格的訪問制,通過用戶身份的識別和驗證,防止非法用戶進入系統(tǒng),通過授權和檢驗,控制用戶對特定網(wǎng)絡資源訪問的深度和廣度,從而保證會計檔案的儲存安全。

        三、結論

        總之,會計電算化檔案管理是整個會計電算化系統(tǒng)的重要一環(huán),企業(yè)要從確保會計信息安全和嚴守商業(yè)秘密的戰(zhàn)略高度,嚴格遵守會計法規(guī)和電算化管理規(guī)范,結合本企業(yè)自身電算化的運行狀況,從電算化檔案的人才培養(yǎng)、制度建設、崗位職責等方面入手,不斷提高會計電算化的管理水平,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

        book=6,ebook=121

        猜你喜歡
        存儲介質光盤電算化
        光盤行動
        幼兒園(2021年13期)2021-12-02 05:13:48
        會計電算化在財務管理中應用
        檔案館移動存儲介質管理方法探討
        光盤小熊
        小小藝術家(2018年1期)2018-06-05 16:55:48
        一種使用存儲介質驅動的方式
        淺析會計電算化對會計和審計的沖擊
        “三自主”學習法在會計電算化實驗教學中的應用研究
        硬盤
        CHIP新電腦(2015年3期)2015-04-02 11:28:15
        光盤光榮
        醫(yī)院環(huán)境下移動存儲介質的信息安全管理
        日本一区二区三区女优在线| 97久久草草超级碰碰碰| 亚洲av综合a色av中文| 精品国产一区二区三区免费 | 日本边添边摸边做边爱喷水| 国产成人乱色伦区| 成人片99久久精品国产桃花岛| 手机在线免费av网址| 日韩a级精品一区二区| 日本公与熄乱理在线播放| 国产精品主播视频| 亚洲国产精品成人av| 国产丝袜美腿精品91在线看| 亚洲一区二区三区无码国产| 毛片毛片免费看| 日韩女同一区二区三区久久 | 亚洲男同gay在线观看| 日本55丰满熟妇厨房伦| 中文字幕日本熟妇少妇| 亚洲写真成人午夜亚洲美女| 天堂8在线天堂资源bt| 久久久久国产一区二区三区| аⅴ天堂一区视频在线观看 | 无码8090精品久久一区| 久久精品国产免费一区二区三区 | 欧美尺寸又黑又粗又长| 国产亚洲欧美日韩国产片| sm免费人成虐漫画网站| 大学生粉嫩无套流白浆| 波多野结衣aⅴ在线| 97人妻蜜臀中文字幕| 华人免费网站在线观看| 亚洲av成人无码网站…| 在线看片国产免费不卡| 亚洲一区二区三区久久久| 久久精品国产av一级二级三级| 国产天美传媒性色av| 亚洲a人片在线观看网址| 谷原希美中文字幕在线| 国产福利视频在线观看| 国产精品99久久久久久98AV|