沈 穎
(武漢市醫(yī)療救治中心,湖北 武漢430000)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入,高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)來源由財(cái)政撥款的單一形式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)政撥款為主,多渠道籌措資金的格局。在財(cái)務(wù)關(guān)系更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)多層次發(fā)展的情況下,高校財(cái)務(wù)管理模式卻沒有進(jìn)行改革與創(chuàng)新。因此,加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理,必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
制度創(chuàng)新會(huì)使高校財(cái)務(wù)部門樹立效益意識(shí)與開放意識(shí),多渠道、積極地籌措資金;要求高等學(xué)校在辦學(xué)過程中,既要堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,又要轉(zhuǎn)變理念,克服過去的“等、靠、要”思想,走“爭、創(chuàng)、籌”道路,依法籌措教育經(jīng)費(fèi),廣開思路,建立多渠道籌資體制,為教育發(fā)展提供保障。
建立高效的高校財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)促進(jìn)高效科學(xué)的成本核算機(jī)制的建立??梢允垢咝X?cái)務(wù)把社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏作為成本核算的核心,優(yōu)化配置有限的財(cái)力、人力、物力,財(cái)務(wù)活動(dòng)要經(jīng)過可行性論證才可以付諸實(shí)踐,
通過建立財(cái)務(wù)人員委派和輪崗制度,加強(qiáng)了對學(xué)校所有財(cái)務(wù)人員的管理;財(cái)務(wù)部門委派會(huì)計(jì)進(jìn)行二級財(cái)務(wù)核算,有效地履行財(cái)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)的職能,管理和監(jiān)督了二級財(cái)務(wù)核算人員。同時(shí),對比較重要的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督和管理,實(shí)行定期的輪崗制度,這樣做不僅可以拓寬財(cái)務(wù)人員的知識(shí)層面,又可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和較全面的工作能力,還可以防止長期在一個(gè)崗位工作產(chǎn)生工作惰性。
隨著高等教育改革的不斷深入,高校的資金需求與財(cái)政撥款間的缺口逐漸擴(kuò)大,高校的資金壓力也隨之增大,高校在籌集、調(diào)度及合理運(yùn)用資金等方面出現(xiàn)更多復(fù)雜的問題。很多高校管理者沒有認(rèn)識(shí)到隨著形勢的轉(zhuǎn)變許多財(cái)務(wù)工作內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,財(cái)務(wù)管理方式也應(yīng)隨之改變,資金運(yùn)用墨守陳規(guī)明顯缺乏合理性,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)加劇。
一些高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系不健全,領(lǐng)導(dǎo)隨意決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。同時(shí),學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)、管理和監(jiān)管制度不健全,業(yè)務(wù)操作和管理上缺乏應(yīng)有的控制流程,不規(guī)范行為也造成高校資產(chǎn)流失。
我國高校目前普遍實(shí)行的財(cái)務(wù)管理體制有“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”兩種形式。這兩種方式都程度不同地存在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)權(quán)分配的矛盾?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的學(xué)校,財(cái)權(quán)集中,沒有充分地授權(quán)和適當(dāng)?shù)胤謾?quán),學(xué)校下屬院系承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但不享有相適應(yīng)的權(quán)力和利益。而實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”體制的高校,放權(quán)的同時(shí)卻沒有明確部門或院系所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,責(zé)任劃分不清,各院系享有充分的財(cái)權(quán)卻不用承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
高校會(huì)計(jì)制度與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的主要區(qū)別之一是記賬基礎(chǔ)不同,企業(yè)實(shí)現(xiàn)的是“應(yīng)計(jì)制”,即費(fèi)用是以“應(yīng)不應(yīng)該”由本期分擔(dān)來確認(rèn),只要是本期獲得收益的費(fèi)用,即使本期未支付,也應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)的債務(wù),從而使企業(yè)的債務(wù)明確清晰。高校實(shí)行的是“現(xiàn)金制”,即費(fèi)用是以“是否支付”為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn),這樣高校所有賒購的資產(chǎn)或勞務(wù)均不作為費(fèi)用(或支出),所形成的事實(shí)負(fù)債也不在總賬中反映,是一種典型的“形式重于事實(shí)”的原則。在當(dāng)前會(huì)計(jì)一體化的背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容單一,與社會(huì)上通用的記賬原則脫鉤,不適應(yīng)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展趨勢。
高校財(cái)務(wù)管理要摒棄過去辦學(xué)經(jīng)費(fèi)完全依賴政府,學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)就是把好“用錢關(guān)”的舊觀念,應(yīng)按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律強(qiáng)化理財(cái)觀,充分發(fā)揮高校優(yōu)勢,樹立開源節(jié)流的主體思想,克服“等、靠、要”的依賴心理,轉(zhuǎn)變籌資觀念,從注重支出管理向注重收入管理轉(zhuǎn)變。積極主動(dòng)地開拓新的資金來源,形成多渠道籌資辦學(xué)的格局。從單純“用財(cái)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬圬?cái)、生財(cái)、管財(cái)”,從服務(wù)型向決策管理型過渡:逐步從“記賬、算賬”的“核算型會(huì)計(jì)”向“事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析”的“管理與經(jīng)營型會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理部門要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好維持和發(fā)展長期和短期、整體和局部、國家和集體、個(gè)人利益的關(guān)系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)管理職能,為高校發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)保障。
1.建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。建立健全各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是提高管理水平和避免財(cái)務(wù)工作失誤的有效途徑。高校應(yīng)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確分級管理,分步建立不同層次的財(cái)務(wù)管理制度,將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容貫穿高校財(cái)務(wù)工作的全過程。層次責(zé)任可劃分為以(校)院長、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制,主管(院)副校長、財(cái)務(wù)處長問責(zé)制,一級單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和基層單位財(cái)務(wù)人員執(zhí)行制等若干個(gè)層次。
2.建立全面預(yù)算制度。目前,國家對教育經(jīng)費(fèi)投入不足,各高校資金短缺問題與高等教育迅速發(fā)展的矛盾愈發(fā)嚴(yán)重,傳統(tǒng)的預(yù)算被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成“使企業(yè)內(nèi)部資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法”。通過預(yù)算管理體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性,可使學(xué)校內(nèi)部各部門的工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,提高資金的使用效果,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展。建立全面預(yù)算管理制度,實(shí)質(zhì)上是完善法人治理結(jié)構(gòu)的客觀要求和具體體現(xiàn),是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志。
隨著我國高校法人地位的確立,高校財(cái)務(wù)管理不再僅局限于資金收支的管理,而應(yīng)以績效為導(dǎo)向,圍繞績效最大化的目標(biāo),采用“成本效益比較”原理進(jìn)行成本管理。隨著高校的籌資管理已從單一的國家撥款轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金,應(yīng)創(chuàng)新并豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,除積極爭取財(cái)政撥款外,更應(yīng)積極面向社會(huì)籌集資金,開拓籌資新渠道。如負(fù)債籌資等,能為高校增加可利用資金,用好用活資金,解決高校資金臨時(shí)周轉(zhuǎn)困難等問題,但負(fù)債給高校帶來效益的同時(shí),也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以高校在開拓籌資渠道的同時(shí),也要做好風(fēng)險(xiǎn)控制。
在高校的生存和發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理績效從根本上取決于管理主體,要激發(fā)全體師生員工關(guān)心學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的熱情,發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性,多元主體共同參與財(cái)務(wù)管理,集體為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量,尤其在籌集資金、合理使用資金、降低資金成本和提高資金使用效率等方面,形成全員理財(cái)格局,從而使資金處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
高校財(cái)務(wù)管理部門要不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新,適應(yīng)高校發(fā)展的新形勢,緊跟時(shí)代步伐,滿足高等教育不斷發(fā)展的新需求,與社會(huì)接軌,創(chuàng)新管理體制,豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,充分利用高校人力資源優(yōu)勢,不斷從理論和實(shí)踐上調(diào)整和完善高校財(cái)務(wù)管理制度體系,有效解決高校資金短缺和經(jīng)費(fèi)緊張的問題。
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