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        創(chuàng)新二元管理模式努力打造一流教育信息化團隊

        2012-08-15 00:44:35大連市中山區(qū)教師進修學校張旭陽
        電子世界 2012年13期
        關鍵詞:信息化信息技術培訓

        大連市中山區(qū)教師進修學校 張旭陽

        在大連市中山區(qū)政府和區(qū)教育局的領導下,我區(qū)信息技術二元管理工作自2007年上半年開展以來,經(jīng)過五年的探索,已經(jīng)在我區(qū)教育信息化工作的方方面面如二元管理隊伍建設、網(wǎng)站建設、教育技術培訓、網(wǎng)絡設備及計算機硬件維護、資源庫建設、影視攝錄編制作等方面建立了科學合理的管理制度體系、培養(yǎng)了一批師德水平較高、專業(yè)能力較強、反應靈敏快捷的教育信息化隊伍、積累了豐富的二元管理經(jīng)驗,并取得了較為突出的成績。

        一、二元管理的成效

        1.信息技術隊伍管理科學高效化

        建立了完善的信息技術隊伍三級管理體系:中心人員、二元管理隊伍、基層學校信息技術管理和技術人員。高效運轉(zhuǎn)的體制使我區(qū)教育信息化工作得到了扎實有效地推進。

        根據(jù)區(qū)里和教育局的指導精神,我們制定了符合中山區(qū)教育實情、切實可行、操作性強的信息技術二元管理方案,從主導思想、工作流程、考核評估、經(jīng)費保障等方面都做了詳盡的構思。在實踐中不斷強化管理,不斷提高人員素質(zhì)和管理水平,經(jīng)過兩年的運做,基本上形成了具有中山區(qū)特色的信息技術二元管理隊伍,這支隊伍目前有30余人(有兼職),包括網(wǎng)站建設、維護與軟件開發(fā)組(5人)、信息技術能力培訓與應用組(10人)、硬件維護與維修組(10人)、資源庫開發(fā)、建設與應用組(15人)、影視攝錄編制作組(5人)。對他們實行動態(tài)管理、績效評估和培訓提高相結合的方式不斷優(yōu)化隊伍結構,目前他們正在各項工作中肩負著重要職責,為我區(qū)的教育信息化工作做著貢獻。

        2.進一步強化信息技術指導、調(diào)研和督導評估功能

        加強信息技術指導、調(diào)研和督導評估功能,陸續(xù)制定《二元管理人員考評辦法》、《二元管理人員在區(qū)里承擔的職責》、《二元管理維護團隊承擔維護任務》、《基層學校承擔維護內(nèi)容》、《基層學校信息技術教師承擔任務》等指導性制度。

        3.教育技術培訓人數(shù)和質(zhì)量雙雙超前

        2006年6月我區(qū)被評為全省NTET試點區(qū),承擔了為全市培訓者培訓和培訓全區(qū)的中小學適齡教師教育技術的重任,截止2009年底,我區(qū)已經(jīng)培訓了七批共2296名教師,占全區(qū)一線教師的90%以上,其中參加全國統(tǒng)考通過率達到96%以上。不論是培訓率還是考試合格率在全市全省都領先。2010年我區(qū)獲得遼寧省NTET培訓優(yōu)秀組織單位。從2011年年初以來我區(qū)已經(jīng)培訓NTET中級教師952人,年底前將高質(zhì)量完成全區(qū)1/2的教師中級培訓。

        4.信息化支持服務體系的高效運轉(zhuǎn)為全區(qū)教育信息化保駕護航

        自從2007年9月開始,我們對全區(qū)中小學的網(wǎng)絡設備和計算機硬件進行維護以來,到2012年4月止,共為全區(qū)34所學校維修更換投影儀燈泡配件、計算機硬盤、內(nèi)存、CPU、顯示器、電源等,為中小學配置殺毒軟件,既節(jié)省了大量經(jīng)費,又解決了基層學校的燃眉之急,得到了基層學校的好評。2008年3月,在中山教育網(wǎng)上建立了信息技術支持服務體系論壇(http://172.16.18.4:8081/),已經(jīng)建立了完備的維護體系和快捷的維護網(wǎng)絡。

        二、二元管理的做法和經(jīng)驗

        1.領導重視是我區(qū)信息技術教師二元管理模式得以開展的基礎

        由于歷史原因,在全國教育信息化雖然起步較晚,但是勢頭發(fā)展很快,專業(yè)師資的嚴重不足和起初對信息技術的重視不夠使得我區(qū)信息技術教師嚴重不足而且地位比較低,全區(qū)教育信息化程度相比兄弟區(qū)市有一定差距。區(qū)領導能夠正視這個現(xiàn)實,在不減少基層學校人員編制、不增加進修學校電教部人員的前提下,英明決策,給政策給人員,通過多層次培訓,選拔出了一批層次相對較高的信息技術骨干教師,充實到二元管理的隊伍中來,對他們進行雙重管理、高層次培訓并委以重任,在實踐中相互探討,相互提高。通過培訓、實踐、研討、再培訓,再提高。經(jīng)過兩年的實踐,目前,已經(jīng)形成了30多人,以優(yōu)秀信息技術教師為主,兼有美術、體育、物理等學科的信息技術綜合人才隊伍,成為我區(qū)二元管理的核心隊伍,也是中山教育信息化的獨特風景線。

        2.資源共享是二元管理工作的核心

        教育信息化包含了硬件、軟件、潛件和積件,熟練地應用硬件和軟件,精心地開發(fā)潛件和積件,將之應用于教育、教學、管理、科研等方方面面,是信息技術老師的職責和義務,而二元管理的30余名老師個個都是我區(qū)信息技術與學科整合、網(wǎng)絡編程、硬件維護方面的高手,他們是我區(qū)信息化的寶貴的人力資源。我們二元管理工作的核心就是將分散在全區(qū)各個學校的人才集中起來,形成強大的凝聚力,為全區(qū)信息化重點工作做貢獻。每個人的智力資源匯聚到一起,再通過相互交流、研討、學習,讓每個人都能分享到大家的經(jīng)驗和資源,將這些共享的優(yōu)質(zhì)資源再帶到區(qū)內(nèi)每一所中小學,籍以帶動全區(qū)教育信息化水平。

        3.二元管理為我區(qū)教育信息化節(jié)省了大量成本

        在教育信息化資金非常短缺的情況下,我區(qū)的很多信息化工作,比如網(wǎng)站建設、教育技術培訓、設備維護和資源征集等,如果不是我們的網(wǎng)站建設組、培訓組、維護組和資源征集組人員自己來做,而是靠外面公司、請人、外包公司或者市場購買資源庫的話,那將要花去二元管理人員成本的10倍以上乃至更多,而且還不能培養(yǎng)我們自己的人,況且效果不見得比我們自己做出的好。

        4.雙重管理為二元管理探索出了有效的人力資源管理途徑

        二元管理的人員,各種關系仍然保留在各自學校,每周定期或不定期為全區(qū)教育信息化重點工作服務?;鶎訉W校和進修學校同時對他們進行工作分配和考核評估,只是在不同時間和不同場合,針對不同的任務。這種雙重管理解決了單一模式管理和復雜環(huán)境中管理的不足,為二元管理提供了有效的途徑。

        5.二元管理模式中的彈性工作為常規(guī)管理提供了突破的可能

        彈性工作是指在二元管理工作中基于項目建設的需要,對于一些需要創(chuàng)意的技術含量高的工作,二元管理人員在時間上可實行彈性制,不用坐班,在一段時間內(nèi)自行支配時間,根據(jù)其工作的質(zhì)和量進行考核評估。我們在中山教育網(wǎng)站行政版的制作過程中,二元管理人員有時集中討論改進意見,研究下一步工作思路,有時分頭去完成自己的任務,然后再集中解決一些共性的問題,如此反復,時間上實行彈性工作,過程中螺旋上升,結果證明這不失為二元模式中的另一種有效管理方式。

        三、二元管理工作出現(xiàn)的問題、建議及對策

        1.出現(xiàn)的問題

        (1)34所學校中16所學校只有1名信息技術教師,9所學校有2名信息技術教師,8所學校有3名信息技術教師,1所學校有6名信息技術教師??梢钥闯鰞蓚€問題,一是我區(qū)信息技術教師偏少,一是信息技術教師分布極不平衡。一方面,大多數(shù)學校信息技術教師累的要命,忙于應付上課掙績效獎金,無暇顧及網(wǎng)站建設、電教和硬件維護等工作,甚至導致機房癱瘓、網(wǎng)絡不通,這當然不能全怪老師;另一方面?zhèn)€別學校和尚多了沒水吃。只有一或兩名信息技術教師的學校(有19所),其教師周課時數(shù)(有18到20節(jié))遠遠超過平均數(shù),即便如此,除了上課之外,大量的時間用于網(wǎng)站管理、硬件維修、課件制作和攝錄編等不算課時的工作,極大的影響了教師工作的積極性。

        (2)信息技術人員隊伍數(shù)量和結構不能滿足教育信息化管理與應用開發(fā)、研究的需要。主要表現(xiàn)在信息技術課教師數(shù)量不足、質(zhì)量不高,人才缺口大。在網(wǎng)站建設上,各校專業(yè)固定、水平高的網(wǎng)管太少,信息中心目前只有1名網(wǎng)管,人員嚴重不足,無法開展大型網(wǎng)站工作。通過二元管理的人員來信息中心時間短,連續(xù)性不強,無歸屬感,在管理上有一定難度。

        (3)二元管理共30多名人員中,還有幾名其他學科的人員,我們認為這個結構和數(shù)量是合理的,如果太多會影響基層學校工作,太少則會影響全區(qū)工作開展。從性別來看,女教師相對動手能力較差,也缺乏實踐操作的積極性和主動性,所以如果只有女信息技術教師或者女信息技術教師人數(shù)占多的學校,其網(wǎng)站建設、硬件維護和攝錄編等工作就較難開展。

        2.建議及對策

        (1)關于課時外工作課時換算標準,以調(diào)動信息技術教師積極性的建議:

        在分工明確的前提下,對信息技術教師要全方位評價:師德、能力、工作量(當然包括課時和承擔課時以外的工作,課時以外的工作比上課時間更長、更累),還有領導一定要懂點信息技術,安排信息化工作要用人之長,要關心這個群體,畢竟不是所有人為績效獎金而工作的,還有科學人性化的管理、興趣、情感、價值觀的作用。

        學校各項信息化工作(教學、網(wǎng)站管理、硬件維修、電教、信息技術培訓)的順利開展,關鍵在于校長有無信息化管理的意識與能力,即首先要成立學校信息化領導小組和工作小組,然后崗位明確、再明確職責,并且要有科學合理的工作量評估標準和人性化的激勵方案。建議教學之外的工作量換算課時如下:

        假設一個學校共80臺電腦,以1周為單位:

        網(wǎng)管:5課時;

        硬件維修:10課時;

        照相攝像、后期編輯:按實際時間換算課時;

        其他工作:按實際時間換算課時;

        如果幾人同時承擔一項工作,則每人取換算課時除以人數(shù)值。

        (2)關于人員數(shù)量和均衡問題的建議及對策

        給只有一名信息技術教師的學校再配備至少一名男教師,如果可能,給各校配備專業(yè)的網(wǎng)管和技術人員,實在有困難,必須兼職的話要明確責任義務和權利。小學信息技術組應配備2到4人,中學應該3到6人,這樣才能保證學校各項信息化工作(教學、網(wǎng)站管理、硬件維修、電教、信息技術培訓)的開展有了人才儲備。如果暫時不可能,可以先在區(qū)內(nèi)調(diào)劑調(diào)劑;

        (3)關于基層學校和進修學校對信息技術教師加強管理的建議

        進修學校負責業(yè)務能力的提升,基層學校要通過一系列的師德教育和考核機制來激勵他們的進取心,使他們努力工作。如現(xiàn)在實行績效獎金,教學以外的網(wǎng)管、維修、攝錄編不算工作量,所以即便每一位老師都有能力,但都說不會干,實際上是不想干,因為他干的再多也沒有別人拿的獎金多的。

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